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PAGE農(nóng)村種養(yǎng)合作社財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范農(nóng)村種養(yǎng)合作社(以下簡(jiǎn)稱“合作社”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障合作社及其成員的合法權(quán)益,促進(jìn)合作社健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本合作社實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本農(nóng)村種養(yǎng)合作社及其所屬各部門、各成員。(三)基本原則1.合法性原則:合作社的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映合作社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。4.完整性原則:全面涵蓋合作社的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不得遺漏重要信息。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為合作社決策提供及時(shí)有效的支持。6.民主管理原則:充分發(fā)揮成員的民主監(jiān)督作用,保障成員對(duì)財(cái)務(wù)事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)理事會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善合作社財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.審議和批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況,對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行決策。4.定期向成員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(二)監(jiān)事會(huì)職責(zé)1.監(jiān)督合作社財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.檢查財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并監(jiān)督整改落實(shí)情況。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)合作社的會(huì)計(jì)核算工作,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映合作社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對(duì)各項(xiàng)收支進(jìn)行審核把關(guān)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。5.協(xié)助理事會(huì)做好財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作,提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.合作社應(yīng)于每年年末編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、量入為出、收支平衡”的原則,結(jié)合上年度財(cái)務(wù)收支情況和本年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等,應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)及其計(jì)算依據(jù)。(二)預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交理事會(huì)審議。2.理事會(huì)根據(jù)合作社的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和可行性。3.經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)的財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)成員大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)理事會(huì)和成員大會(huì)批準(zhǔn)。四、收入管理(一)銷售收入1.合作社銷售農(nóng)產(chǎn)品、養(yǎng)殖產(chǎn)品等取得的收入,應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定及時(shí)足額繳納稅款。2.銷售業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定及時(shí)確認(rèn)收入,并做好相關(guān)記錄。3.加強(qiáng)對(duì)銷售收入的核算和管理,確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。定期核對(duì)銷售臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目,防止漏記、錯(cuò)記收入。(二)其他收入1.合作社取得的財(cái)政補(bǔ)貼、捐贈(zèng)收入、利息收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.財(cái)政補(bǔ)貼收入應(yīng)??顚S?,按照規(guī)定的用途使用,并及時(shí)入賬。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)者的意愿進(jìn)行管理和使用,如無(wú)指定用途,應(yīng)納入合作社的收益分配。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.合作社應(yīng)建立健全成本核算制度,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.成本核算對(duì)象應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求確定,一般包括農(nóng)產(chǎn)品、養(yǎng)殖產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等。3.成本項(xiàng)目包括直接材料、直接人工、間接費(fèi)用等。直接材料是指生產(chǎn)過(guò)程中耗用的各種原材料、輔助材料等;直接人工是指直接從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)人員的工資、獎(jiǎng)金等;間接費(fèi)用是指為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。(二)費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,建立費(fèi)用審批制度。費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得報(bào)銷。2.明確費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用制定合理的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行。3.加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的分析和考核,定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.合作社應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,不得坐支現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。3.加強(qiáng)銀行賬戶管理,按照規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用銀行賬戶。定期核對(duì)銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。4.嚴(yán)禁白條抵庫(kù)、公款私存等違規(guī)行為。(二)存貨管理1.合作社應(yīng)建立存貨管理制度,對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清查。2.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出存貨可采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法計(jì)價(jià)。3.加強(qiáng)對(duì)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨的安全和完整。定期盤點(diǎn)存貨,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(三)固定資產(chǎn)管理1.合作社應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算和管理。2.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)等。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值和使用狀況。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法可采用年限平均法、工作量法等。折舊年限和折舊率應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。(四)無(wú)形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.合作社的無(wú)形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)等。無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的實(shí)際成本入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。2.其他資產(chǎn)包括長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、待處理財(cái)產(chǎn)損溢等。應(yīng)按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算和管理。七、負(fù)債管理(一)借款管理1.合作社如需借款,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理。借款前應(yīng)進(jìn)行可行性分析,確保借款用途合理、效益明顯。2.借款合同應(yīng)明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式等條款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)足額償還借款本息。3.加強(qiáng)對(duì)借款的核算和管理,定期核對(duì)借款賬目,確保借款賬實(shí)相符。(二)應(yīng)付款項(xiàng)管理1.合作社應(yīng)及時(shí)清理各項(xiàng)應(yīng)付款項(xiàng),如應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等。2.對(duì)應(yīng)付賬款應(yīng)定期與供應(yīng)商核對(duì)賬目,及時(shí)支付貨款,維護(hù)合作社的良好信譽(yù)。3.按照國(guó)家規(guī)定計(jì)提和繳納各項(xiàng)稅費(fèi),確保稅費(fèi)繳納的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。八、收益分配管理(一)收益計(jì)算1.合作社在一個(gè)會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)按照規(guī)定計(jì)算年度收益。2.年度收益=經(jīng)營(yíng)收入+其他收入經(jīng)營(yíng)支出管理費(fèi)用其他支出。3.在計(jì)算收益時(shí),應(yīng)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入和支出,確保收益計(jì)算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)收益分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取公積金。公積金按照不低于年度收益5%的比例提取,用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、彌補(bǔ)虧損等。3.提取公益金。公益金按照不低于年度收益3%的比例提取,用于合作社的公共福利事業(yè)。4.向成員分配盈余。盈余分配應(yīng)按照成員與合作社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的60%;剩余部分按照成員賬戶中記載的出資額和公積金份額,以及本社接受國(guó)家財(cái)政直接補(bǔ)助和他人捐贈(zèng)形成的財(cái)產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員。(三)收益分配方案制定與執(zhí)行1.理事會(huì)應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定和合作社的實(shí)際情況,制定年度收益分配方案。2.收益分配方案應(yīng)提交成員大會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照收益分配方案及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保成員的收益分配權(quán)益得到保障。九、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.合作社應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字清晰,內(nèi)容完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、理事長(zhǎng)簽字蓋章,并加蓋合作社公章。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送1.合作社應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求,向農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。2.及時(shí)向成員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,確保成員對(duì)合作社財(cái)務(wù)信息的知情權(quán)。(三)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)合作社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為合作社決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析等。通過(guò)分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、有針對(duì)性,能夠反映合作社的實(shí)際情況和發(fā)展趨勢(shì)。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)應(yīng)定期對(duì)合作社的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.成員有權(quán)對(duì)合作社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,提出意見(jiàn)和建議。理事會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待成員的監(jiān)督意見(jiàn),及時(shí)整改存在的問(wèn)題。(二)外部監(jiān)督1.接受農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門、稅務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.按照要求提供財(cái)務(wù)資料,配合相關(guān)部門的檢查工作,如實(shí)反映合作社財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。十一、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算資料、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單、稅務(wù)資料等。(二)檔案整理與歸檔1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照檔案管理要求,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行及時(shí)整理和歸檔。2.檔案應(yīng)分類存放,編號(hào)清晰,便于查找和使用。(三)檔案保管期限1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等主要
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