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文檔簡介

PAGE通知新衛(wèi)生值日制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、舒適、健康的工作環(huán)境,提高全體員工的工作效率和生活質(zhì)量,特制定本衛(wèi)生值日制度。通過明確各部門及員工的衛(wèi)生值日責任,確保公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生得到有效維護,促進公司整體形象的提升。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部各部門、分支機構及所有在公司工作的人員。3.基本原則衛(wèi)生值日工作應遵循“誰使用,誰負責”的原則,各部門及員工需對各自使用的區(qū)域負責日常清潔工作。衛(wèi)生值日工作應堅持定期檢查與不定期抽查相結合的方式,確保制度的有效執(zhí)行。全體員工應積極參與衛(wèi)生值日工作,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,共同維護公司環(huán)境。二、衛(wèi)生值日區(qū)域劃分1.辦公區(qū)域各部門辦公室內(nèi)的桌面、文件柜、電腦設備、辦公椅等由本部門員工負責日常清潔,保持整潔無灰塵、無雜物。辦公室地面、門窗、窗臺等公共區(qū)域由各部門輪流值日,每日下班前進行清掃拖地、擦拭門窗等工作。2.公共區(qū)域公司走廊、樓梯、電梯間等公共通道由專門的保潔人員負責日常清掃和定期消毒,各部門員工應保持通道暢通,不得隨意堆放物品。會議室、接待室等公共活動區(qū)域在使用后,由使用部門負責清理,包括桌椅歸位、地面清掃、垃圾清理等,確保下次使用時環(huán)境整潔。公司衛(wèi)生間由保潔人員負責日常清潔和消毒,各部門員工應愛護衛(wèi)生間設施,保持衛(wèi)生間內(nèi)無異味、無污漬。3.特殊區(qū)域食堂區(qū)域由食堂工作人員負責日常衛(wèi)生清潔,包括餐桌椅擦拭、地面清掃、餐具清洗消毒等,確保食堂環(huán)境干凈衛(wèi)生,符合食品安全標準。機房、配電室等特殊功能區(qū)域由相關技術人員負責定期清潔和維護,保持設備運行環(huán)境良好,防止灰塵、雜物等影響設備正常運行。三、衛(wèi)生值日標準1.辦公區(qū)域桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無灰塵、無污漬。文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件分類存放,整齊規(guī)范。電腦設備:主機、顯示器、鍵盤、鼠標等定期擦拭,無灰塵、無污漬,設備運行正常。辦公椅:表面干凈,無灰塵、無雜物。地面:每日清掃拖地,保持干凈整潔,無紙屑、無污漬。門窗、窗臺:擦拭干凈,無灰塵、無污漬,玻璃明亮。2.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間:地面干凈無雜物,扶手無灰塵,墻壁無污漬。會議室、接待室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,茶具清洗干凈并擺放整齊。衛(wèi)生間:地面、墻面、洗手臺清潔無污漬,便池無異味,衛(wèi)生紙供應充足,垃圾桶及時清理。3.特殊區(qū)域食堂:餐桌椅擦拭干凈,地面無油污,餐具清洗消毒符合衛(wèi)生標準。機房、配電室:設備表面清潔,無灰塵、無雜物,地面干凈,通風良好。四、衛(wèi)生值日安排1.部門值日表制定行政部門負責制定公司月度衛(wèi)生值日表,明確各部門每周的值日日期和具體責任人。值日表應提前公布在公司內(nèi)部公告欄及辦公系統(tǒng)中,確保全體員工知曉。2.值日時間辦公區(qū)域值日時間為每日下班后15分鐘內(nèi),各部門員工需完成本部門及公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作。公共區(qū)域的定期消毒工作由保潔人員按照規(guī)定時間進行,具體時間安排在行政部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下進行。3.值日人員職責值日人員應按時到崗,認真履行值日職責,按照衛(wèi)生值日標準完成各項清潔工作。負責檢查本部門及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如遇無法解決的問題應及時向行政部門報告。引導其他員工保持良好的衛(wèi)生習慣,共同維護公司環(huán)境。五、檢查與考核1.檢查方式行政部門將定期對各部門的衛(wèi)生值日情況進行檢查,檢查時間為每周一上午。檢查人員將按照衛(wèi)生值日標準對各部門的辦公區(qū)域、公共區(qū)域進行全面檢查,并做好記錄。不定期抽查由行政部門或公司領導進行隨機檢查,以確保衛(wèi)生值日工作的持續(xù)有效執(zhí)行。2.考核標準衛(wèi)生值日工作考核實行百分制,具體考核標準如下:辦公區(qū)域(40分):桌面、文件柜、電腦設備、辦公椅等清潔整齊(15分);地面干凈無污漬(10分);門窗、窗臺擦拭明亮(10分);整體環(huán)境整潔有序(5分)。公共區(qū)域(40分):走廊、樓梯、電梯間等地面干凈、扶手無灰塵、墻壁無污漬(15分);會議室、接待室使用后及時清理干凈(10分);衛(wèi)生間無異味、無污漬(10分);公共區(qū)域整體衛(wèi)生狀況良好(5分)。特殊區(qū)域(20分):食堂、機房、配電室等區(qū)域符合衛(wèi)生標準(15分);相關設備運行環(huán)境良好(5分)。根據(jù)檢查結果,對各部門的衛(wèi)生值日情況進行評分,得分90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。3.考核結果應用每月對衛(wèi)生值日考核結果進行通報,優(yōu)秀部門給予表揚和獎勵,獎勵方式包括但不限于頒發(fā)流動紅旗、給予一定的物質(zhì)獎勵等。連續(xù)兩個月考核不合格的部門,將對部門負責人進行誡勉談話,并責令限期整改。整改后仍不合格的,將對部門進行相應的處罰,處罰方式包括但不限于扣除部門績效分數(shù)、減少部門活動經(jīng)費等。員工個人衛(wèi)生值日表現(xiàn)將作為績效考核的參考依據(jù)之一,對衛(wèi)生值日工作認真負責、表現(xiàn)突出的員工,在績效考核中給予適當加分;對不履行值日職責、影響公司衛(wèi)生環(huán)境的員工,進行批評教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的績效扣分。六、獎懲措施1.獎勵措施對在衛(wèi)生值日工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵方式如下:部門:每月評選出衛(wèi)生值日優(yōu)秀部門,頒發(fā)流動紅旗,并給予一定的物質(zhì)獎勵(如辦公用品、團隊活動經(jīng)費等)。個人:對衛(wèi)生值日工作認真負責、積極主動的員工,在公司內(nèi)部進行通報表揚,并在年度評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮。鼓勵員工提出關于衛(wèi)生管理的合理化建議,對被公司采納并取得良好效果的建議提出者,給予相應的獎勵。2.懲罰措施對未按照衛(wèi)生值日制度執(zhí)行的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。具體處罰方式如下:部門:連續(xù)兩個月衛(wèi)生值日考核不合格的部門,扣除部門當月績效分數(shù)的[X]%,并減少部門當月活動經(jīng)費的[X]%。個人:對不履行值日職責、影響公司衛(wèi)生環(huán)境的員工,第一次給予批評教育,第二次扣除當月績效分數(shù)的[X]分,第三次給予警告處分,并在公司內(nèi)部進行通報批評。因個人衛(wèi)生值日問題導致公司受到外部檢查批評或客戶投訴的,除對相關責任人進行嚴肅批評教育外,還將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的經(jīng)濟處罰。七、培訓與宣傳1.培訓行政部門定期組織衛(wèi)生值日培訓,培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生值日標準、清潔方法和工具使用等,確保員工掌握正確的衛(wèi)生值日技能。新員工入職時,應進行衛(wèi)生值日制度的專項培訓,使其了解公司衛(wèi)生管理要求和自身的值日職責。根據(jù)實際情況,邀請專業(yè)的保潔人員或衛(wèi)生管理專家進行培訓指導,提高公司整體衛(wèi)生管理水平。2.宣傳通過公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生值日制度的重要性和具體要求,增強員工的衛(wèi)生意識和責任感。

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