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PAGE醫(yī)院公務(wù)接待財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范醫(yī)院公務(wù)接待行為,加強(qiáng)公務(wù)接待財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制公務(wù)接待費(fèi)用支出,確保公務(wù)接待活動(dòng)合規(guī)、有序進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部各部門及所屬單位的公務(wù)接待活動(dòng)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保公務(wù)接待活動(dòng)合法合規(guī)。2.必要性原則:公務(wù)接待應(yīng)基于工作需要,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕不必要的接待。3.勤儉節(jié)約原則:倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng),反對(duì)鋪張浪費(fèi),合理安排接待經(jīng)費(fèi)。4.對(duì)等接待原則:根據(jù)來(lái)訪人員的身份和公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì),實(shí)行對(duì)等接待。二、接待審批(一)接待申請(qǐng)1.醫(yī)院各部門因工作需要安排公務(wù)接待時(shí),應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明接待對(duì)象、事由、人數(shù)、時(shí)間等信息。2.接待申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要公務(wù)接待需報(bào)醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)審批流程1.部門初審:接待申請(qǐng)部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、必要性進(jìn)行初審,確保接待活動(dòng)符合工作實(shí)際和相關(guān)規(guī)定。2.領(lǐng)導(dǎo)審批:分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況,審核接待的合理性和必要性,簽署審批意見。對(duì)于重要公務(wù)接待,主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行全面審查,做出最終審批決定。3.備案存檔:經(jīng)審批后的《公務(wù)接待申請(qǐng)表》由醫(yī)院辦公室或相關(guān)管理部門進(jìn)行備案存檔,作為公務(wù)接待活動(dòng)的依據(jù)。三、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和實(shí)際需要,合理安排住宿。省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排套間;廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排標(biāo)準(zhǔn)間;其他人員一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或普通客房。2.住宿費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。具體標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定或醫(yī)院相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.早餐標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,合理確定早餐標(biāo)準(zhǔn),一般不超過(guò)[X]元/人。2.午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)接待對(duì)象的身份和公務(wù)活動(dòng)的重要程度,分為不同檔次的用餐標(biāo)準(zhǔn)。一般接待用餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元/人;重要接待用餐標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高,但不得超過(guò)[X]元/人。3.用餐形式:盡量安排自助餐,確需安排桌餐的,應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。4.菜品要求:菜品應(yīng)注重地方特色和醫(yī)院實(shí)際情況,合理搭配,確保食品安全和營(yíng)養(yǎng)均衡。不得提供高檔菜肴和野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴。嚴(yán)禁使用公款購(gòu)買香煙和高檔酒水。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)用。省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐頭等艙、一等座;廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可乘坐公務(wù)艙、二等座;其他人員應(yīng)乘坐經(jīng)濟(jì)艙、二等座或相應(yīng)等級(jí)的交通工具。2.醫(yī)院安排車輛接送的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排車型和車輛數(shù)量,確保安全、便捷。嚴(yán)禁使用豪華車輛接送。(四)其他標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待過(guò)程中如需安排參觀、考察等活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格控制活動(dòng)規(guī)模和費(fèi)用支出,不得組織與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀游覽。2.接待過(guò)程中如需贈(zèng)送禮品,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得贈(zèng)送高檔禮品或有價(jià)證券。禮品應(yīng)具有地方特色或醫(yī)院文化內(nèi)涵,且價(jià)值適中。四、財(cái)務(wù)報(bào)銷(一)報(bào)銷憑證1.公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的憑證,包括發(fā)票、菜單、接待清單等。發(fā)票應(yīng)注明接待日期、接待對(duì)象、接待內(nèi)容等詳細(xì)信息。2.接待清單應(yīng)詳細(xì)記錄接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、接待內(nèi)容等信息,并由接待部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。(二)報(bào)銷流程1.經(jīng)辦人整理票據(jù):公務(wù)接待活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)報(bào)銷憑證,按照醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷要求進(jìn)行粘貼和分類。2.部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)部門審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性,接待清單與發(fā)票的一致性,以及費(fèi)用支出是否符合接待標(biāo)準(zhǔn)等。審核無(wú)誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。4.領(lǐng)導(dǎo)審批:報(bào)銷金額較大或涉及重要公務(wù)接待的,需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)銷時(shí)間限制公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予受理。特殊情況需提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期報(bào)銷。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.醫(yī)院審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)接待活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,重點(diǎn)檢查接待審批程序是否合規(guī)、接待標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行、費(fèi)用支出是否合理等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,對(duì)群眾舉報(bào)的違規(guī)公務(wù)接待行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并依法依規(guī)處理。六、責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自安排公務(wù)接待的。2.超標(biāo)準(zhǔn)接待或超范圍接待的。3.接待費(fèi)用報(bào)銷憑證不真實(shí)、不完整或不符合規(guī)定的。4.借公務(wù)接待之名進(jìn)行公款吃喝、旅游等違規(guī)活動(dòng)的。5.其他違反本制度規(guī)定的行為。(二)責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為,視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職等處分。2.對(duì)違規(guī)行為造成的經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期追回或賠償。3.構(gòu)成違法犯罪的,依法移送司法

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