PAGE衛(wèi)生院公務(wù)接待管理制度一、總則1.目的為進(jìn)一步規(guī)范衛(wèi)生院公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院及所屬各部門在公務(wù)活動(dòng)中的接待工作。3.基本原則公務(wù)接待應(yīng)遵循有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。二、接待職責(zé)分工1.辦公室負(fù)責(zé)制定公務(wù)接待計(jì)劃，安排接待場(chǎng)所，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù)，審核接待費(fèi)用報(bào)銷等工作。2.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行審核、報(bào)銷和核算，確保費(fèi)用支出合規(guī)、準(zhǔn)確。3.相關(guān)業(yè)務(wù)科室協(xié)助做好與接待對(duì)象業(yè)務(wù)交流、工作對(duì)接等相關(guān)事宜。三、接待審批與計(jì)劃1.審批流程公務(wù)接待實(shí)行審批制度。接待部門應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待審批單》，詳細(xì)注明接待對(duì)象、事由、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。接待對(duì)象屬上級(jí)主管部門、兄弟單位等重要來(lái)訪的，由衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)審批；一般性公務(wù)接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.接待計(jì)劃接待部門應(yīng)根據(jù)審批意見(jiàn)，制定具體的接待計(jì)劃，明確接待規(guī)格、接待方式、活動(dòng)安排、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿安排等內(nèi)容。接待計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作。四、接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對(duì)象的身份和實(shí)際需要，合理安排住宿。一般情況下，接待對(duì)象應(yīng)安排在衛(wèi)生院內(nèi)部招待所或指定的合作酒店。住宿標(biāo)準(zhǔn)按照以下原則執(zhí)行：上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家等重要客人，可安排單人單間，標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元/間·天。兄弟單位工作人員，一般安排標(biāo)準(zhǔn)間，標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元/間·天。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制接待用餐標(biāo)準(zhǔn)，以地方家常菜為主，不得提供高檔菜肴和煙酒。餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照以下原則執(zhí)行：上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、專家等重要客人，接待用餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元/人·餐。兄弟單位工作人員，接待用餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)[X]元/人·餐。3.陪同人員根據(jù)接待對(duì)象的身份和來(lái)訪目的，合理確定陪同人員。陪同人員應(yīng)嚴(yán)格控制在必要的范圍內(nèi)，不得層層陪同。一般情況下，接待對(duì)象在[X]人以內(nèi)的，陪同人員不超過(guò)[X]人；接待對(duì)象在[X]人以上的，陪同人員與接待對(duì)象人數(shù)的比例原則上不超過(guò)1:2。五、接待活動(dòng)安排1.迎送安排根據(jù)接待對(duì)象的身份和來(lái)訪重要程度，安排相應(yīng)的迎送活動(dòng)。迎送活動(dòng)應(yīng)簡(jiǎn)潔、莊重，避免形式主義。迎送人員應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)，與接待對(duì)象進(jìn)行親切友好的交流。迎送時(shí)，可安排衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。2.會(huì)見(jiàn)會(huì)談根據(jù)接待對(duì)象的來(lái)訪目的和工作需要，安排相應(yīng)的會(huì)見(jiàn)會(huì)談活動(dòng)。會(huì)見(jiàn)會(huì)談應(yīng)提前確定時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。會(huì)見(jiàn)會(huì)談時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，形成紀(jì)要。紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)見(jiàn)會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主要內(nèi)容等信息，并及時(shí)整理歸檔。3.參觀考察如需安排接待對(duì)象參觀考察衛(wèi)生院相關(guān)科室、設(shè)施等，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保參觀考察活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。參觀考察過(guò)程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)講解，介紹衛(wèi)生院的基本情況、業(yè)務(wù)工作、發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容。4.文化交流活動(dòng)根據(jù)接待對(duì)象的興趣和需求，可適當(dāng)安排一些文化交流活動(dòng)，如參觀當(dāng)?shù)匚幕包c(diǎn)、品嘗地方特色美食等，增進(jìn)雙方的了解和友誼。文化交流活動(dòng)應(yīng)注重節(jié)儉，避免鋪張浪費(fèi)。六、接待費(fèi)用管理1.費(fèi)用報(bào)銷接待費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并附《公務(wù)接待審批單》、接待清單等相關(guān)資料。接待清單應(yīng)詳細(xì)注明接待對(duì)象、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待內(nèi)容、接待費(fèi)用等信息，并由接待部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。2.費(fèi)用核算財(cái)務(wù)科應(yīng)定期對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)分析接待費(fèi)用支出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。接待費(fèi)用應(yīng)單獨(dú)核算，不得與其他費(fèi)用混淆。3.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)接待費(fèi)用的監(jiān)督檢查，定期對(duì)接待費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)，確保接待費(fèi)用支出合規(guī)、合理。對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、禮品管理1.禮品贈(zèng)送原則一般情況下，公務(wù)接待不贈(zèng)送禮品。確因工作需要贈(zèng)送禮品的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得贈(zèng)送現(xiàn)金、有價(jià)證券、支付憑證等。禮品應(yīng)具有地方特色或文化內(nèi)涵，價(jià)值適中，不得過(guò)于貴重。2.禮品審批與登記如需贈(zèng)送禮品，接待部門應(yīng)提前填寫《禮品贈(zèng)送審批單》，注明禮品名稱、數(shù)量、價(jià)值、贈(zèng)送對(duì)象等信息，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。禮品贈(zèng)送后