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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)食堂的財(cái)務(wù)活動(dòng),包括食堂的收支管理、成本核算、物資采購、資產(chǎn)管理等。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映食堂財(cái)務(wù)狀況。3.規(guī)范性原則建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。4.效益性原則合理安排資金,提高資金使用效益,降低食堂運(yùn)營成本。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善食堂財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)編制食堂年度預(yù)算和決算,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)食堂資金的籌集、使用和管理,確保資金安全。4.負(fù)責(zé)食堂物資采購的審核和監(jiān)督,控制物資采購成本。5.負(fù)責(zé)食堂資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。6.負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保檔案資料完整、安全。(二)食堂管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)食堂日常管理工作,包括食材采購、加工制作、人員安排等。2.負(fù)責(zé)食堂物資的驗(yàn)收、保管和發(fā)放,確保物資安全、完整。3.負(fù)責(zé)食堂成本控制,合理安排食材使用,降低食材浪費(fèi)。4.負(fù)責(zé)食堂人員工資、福利等費(fèi)用的核算和發(fā)放,確保人員待遇合理。5.配合財(cái)務(wù)部門做好食堂財(cái)務(wù)管理工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.食堂應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求,編制年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、采購預(yù)算等。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)食堂就餐人數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素進(jìn)行預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)食材采購、人員工資、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等因素進(jìn)行測(cè)算。3.采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)食材采購計(jì)劃和市場(chǎng)價(jià)格變化情況進(jìn)行編制,確保采購資金合理安排。(二)預(yù)算執(zhí)行1.食堂應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收支符合預(yù)算安排。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、就餐人數(shù)變化等因素,導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,并報(bào)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。四、收入管理(一)就餐收費(fèi)1.食堂應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取就餐費(fèi)用,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.就餐費(fèi)用應(yīng)使用統(tǒng)一的收費(fèi)票據(jù),并及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)就餐收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保收費(fèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(二)其他收入1.食堂如有其他收入來源,如場(chǎng)地出租、物品銷售等,應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù)部門。2.其他收入應(yīng)納入食堂預(yù)算管理,統(tǒng)一核算和使用。五、支出管理(一)食材采購1.食材采購應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保食材質(zhì)量安全。2.食材采購應(yīng)簽訂采購合同,明確采購品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.食材采購應(yīng)實(shí)行驗(yàn)收制度,由食堂管理人員和財(cái)務(wù)人員共同對(duì)采購的食材進(jìn)行驗(yàn)收,確保食材數(shù)量、質(zhì)量符合要求。4.食材采購應(yīng)嚴(yán)格控制成本,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化情況,合理選擇采購渠道和采購時(shí)機(jī),降低采購成本。(二)人員工資1.食堂人員工資應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保人員待遇合理。2.人員工資應(yīng)按時(shí)足額發(fā)放,不得拖欠或克扣。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立人員工資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄人員工資發(fā)放情況。(三)水電費(fèi)1.食堂水電費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算,確保費(fèi)用支出合理。2.水電費(fèi)應(yīng)及時(shí)繳納,不得拖欠。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)水電費(fèi)使用情況進(jìn)行核對(duì)和分析,采取措施降低水電費(fèi)支出。(四)設(shè)備維護(hù)費(fèi)1.食堂設(shè)備維護(hù)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行支出,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)費(fèi)應(yīng)實(shí)行審批制度,由食堂管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)費(fèi)用支出情況。(五)其他支出1.食堂其他支出應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行支出,確保支出合理合規(guī)。2.其他支出應(yīng)實(shí)行審批制度,由食堂管理人員提出申請(qǐng),經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立其他支出臺(tái)賬,詳細(xì)記錄其他費(fèi)用支出情況。六、成本核算(一)成本核算對(duì)象食堂成本核算對(duì)象為食堂提供的各類飯菜和服務(wù)。(二)成本核算方法食堂成本核算采用品種法,按照食材采購成本、人員工資、水電費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等成本項(xiàng)目進(jìn)行核算。(三)成本核算流程1.食材采購成本核算根據(jù)采購發(fā)票和驗(yàn)收單,計(jì)算食材采購成本,并按照不同菜品進(jìn)行分?jǐn)偂?.人員工資核算根據(jù)人員工資表,計(jì)算人員工資,并按照不同菜品進(jìn)行分?jǐn)偂?.水電費(fèi)核算根據(jù)水電費(fèi)發(fā)票,計(jì)算水電費(fèi),并按照不同菜品進(jìn)行分?jǐn)偂?.設(shè)備維護(hù)費(fèi)核算根據(jù)設(shè)備維護(hù)費(fèi)發(fā)票,計(jì)算設(shè)備維護(hù)費(fèi),并按照不同菜品進(jìn)行分?jǐn)偂?.其他成本核算根據(jù)其他費(fèi)用發(fā)票,計(jì)算其他成本,并按照不同菜品進(jìn)行分?jǐn)偂#ㄋ模┏杀痉治雠c控制1.定期對(duì)食堂成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果,采取有效措施進(jìn)行成本控制,如優(yōu)化食材采購渠道、合理安排人員、降低水電費(fèi)消耗等。3.建立成本考核制度,對(duì)食堂成本控制情況進(jìn)行考核,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。七、物資采購管理(一)采購計(jì)劃1.食堂應(yīng)根據(jù)就餐人數(shù)、食材庫存情況等因素,制定食材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購品種、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)食堂管理人員審核后執(zhí)行。(二)采購方式1.食材采購應(yīng)優(yōu)先選擇集中采購、定點(diǎn)采購等方式,確保食材質(zhì)量安全和價(jià)格合理。2.對(duì)于零星采購的食材,應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保食材質(zhì)量。(三)采購驗(yàn)收1.食材采購應(yīng)實(shí)行驗(yàn)收制度,由食堂管理人員和財(cái)務(wù)人員共同對(duì)采購的食材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括食材數(shù)量、質(zhì)量、品種等。2.驗(yàn)收合格的食材應(yīng)及時(shí)入庫,并填寫入庫單;驗(yàn)收不合格的食材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。(四)物資保管1.食堂應(yīng)建立物資保管制度,對(duì)采購的食材、設(shè)備等物資進(jìn)行妥善保管。2.物資保管應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,確保物資安全、完整。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(五)物資發(fā)放1.食堂應(yīng)建立物資發(fā)放制度,根據(jù)實(shí)際需求發(fā)放物資。2.物資發(fā)放應(yīng)填寫發(fā)放單,由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.定期對(duì)物資發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保物資發(fā)放合理。八、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.食堂固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)應(yīng)建立臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)流動(dòng)資產(chǎn)管理1.食堂流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.流動(dòng)資產(chǎn)應(yīng)建立臺(tái)賬,詳細(xì)記錄流動(dòng)資產(chǎn)的收支情況。3.庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行管理,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),確保銀行存款余額準(zhǔn)確無誤。4.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)催收,確保資金回籠。5.存貨應(yīng)按照物資采購管理規(guī)定進(jìn)行管理,確保存貨安全、完整。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.食堂應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.食堂管理人員應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好內(nèi)部監(jiān)督工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。(二)外部監(jiān)督1.食堂應(yīng)接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù)。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況上報(bào)相關(guān)部門。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、采購合同、驗(yàn)收單、發(fā)放單等。(二)檔案整理財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理,
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