PAGE社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)議事制度一、總則（一）目的為規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)的議事行為，提高議事效率和決策科學(xué)性，充分發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中的作用，特制定本議事制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)的所有會(huì)議，包括定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：議事活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保社區(qū)衛(wèi)生工作合法合規(guī)開展。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。3.科學(xué)決策原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和程序，對(duì)社區(qū)衛(wèi)生相關(guān)問題進(jìn)行分析、論證，做出合理決策。4.公開透明原則：議事過程和結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)公開，接受社區(qū)居民監(jiān)督。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)會(huì)議由主任召集和主持。主任因特殊原因不能履行職責(zé)時(shí)，可委托副主任召集和主持。（二）會(huì)議時(shí)間1.定期會(huì)議：原則上每月召開一次，具體時(shí)間由主任確定。2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，由主任或副主任提議，可隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。（三）會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況確定，一般選擇在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或便于參會(huì)人員集中的場所。（四）參會(huì)人員1.社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)成員：包括社區(qū)居委會(huì)代表、社區(qū)居民代表、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員等。2.邀請(qǐng)人員：根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)上級(jí)衛(wèi)生部門領(lǐng)導(dǎo)、專家、轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位代表等列席會(huì)議。（五）會(huì)議通知1.定期會(huì)議通知：會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。2.臨時(shí)會(huì)議通知：緊急情況下，可通過電話、短信等方式及時(shí)通知參會(huì)人員，但應(yīng)在會(huì)議召開前[X]小時(shí)補(bǔ)發(fā)正式通知。通知內(nèi)容應(yīng)明確會(huì)議的基本信息及議題相關(guān)材料獲取方式（如有）。三、議題確定（一）議題來源1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心提出：圍繞社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的規(guī)劃、業(yè)務(wù)開展、人員管理、設(shè)施設(shè)備更新等方面提出議題。2.社區(qū)居委會(huì)及居民代表提議：反映社區(qū)居民對(duì)衛(wèi)生服務(wù)的需求、意見和建議，形成議題提交會(huì)議討論。3.上級(jí)部門交辦：落實(shí)上級(jí)衛(wèi)生部門及其他相關(guān)部門交辦的涉及社區(qū)衛(wèi)生工作的任務(wù)和要求，作為議題進(jìn)行研究。4.其他方面：如轄區(qū)內(nèi)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)對(duì)、社區(qū)衛(wèi)生資源整合等方面的問題，經(jīng)相關(guān)人員提議后列為議題。（二）議題篩選與整理1.會(huì)議召集人對(duì)收集到的議題進(jìn)行初步篩選，剔除不符合本制度適用范圍或與社區(qū)衛(wèi)生工作關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的議題。2.對(duì)篩選后的議題進(jìn)行整理，明確議題的核心內(nèi)容、涉及范圍、預(yù)期目標(biāo)等，確保議題清晰明了，便于會(huì)議討論。（三）議題提交議題提出人應(yīng)在會(huì)議召開前[X]天，將議題及相關(guān)材料提交給會(huì)議召集人。提交的材料應(yīng)包括議題背景、現(xiàn)狀分析、存在問題、解決建議等，以便參會(huì)人員提前了解情況，做好討論準(zhǔn)備。四、會(huì)議議程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)安排人員準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括議題相關(guān)材料、上次會(huì)議記錄、會(huì)議簽到表等。2.提前檢查會(huì)議場地的音響設(shè)備、投影儀、照明等設(shè)施是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）會(huì)議開場1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。2.通報(bào)會(huì)議議程、議題及會(huì)議紀(jì)律要求。（三）議題討論1.議題匯報(bào)人按照準(zhǔn)備好的材料，向參會(huì)人員詳細(xì)介紹議題背景、現(xiàn)狀、存在問題及解決建議等內(nèi)容，時(shí)間控制在[X]分鐘左右。2.參會(huì)人員圍繞議題展開充分討論，發(fā)表各自的意見和看法。討論過程中應(yīng)注重傾聽他人觀點(diǎn)，尊重不同意見，避免出現(xiàn)爭吵等不文明行為。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞議題核心進(jìn)行，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。對(duì)于討論中出現(xiàn)的爭議問題，主持人可組織相關(guān)人員進(jìn)行深入分析和辯論，必要時(shí)可請(qǐng)專家進(jìn)行解釋或提供專業(yè)意見。（四）決策形成1.在充分討論的基礎(chǔ)上，參會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行表決。表決方式可根據(jù)議題性質(zhì)和實(shí)際情況選擇舉手表決、投票表決等。2.決策結(jié)果需經(jīng)到會(huì)委員半數(shù)以上通過方為有效。對(duì)于重要議題，應(yīng)采取無記名投票方式進(jìn)行表決，以確保決策的公正性和嚴(yán)肅性。3.主持人宣布決策結(jié)果，并對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行簡要說明，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。（五）會(huì)議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等詳細(xì)信息。2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。記錄過程中可采用錄音、錄像等輔助手段，但需事先征得參會(huì)人員同意。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議記錄整理，并提交給會(huì)議召集人審核。審核通過后的會(huì)議記錄作為重要檔案資料妥善保存。（六）會(huì)議結(jié)束主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策事項(xiàng)的重要性和工作要求，宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議傳達(dá)1.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)將會(huì)議決議及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)責(zé)任人及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心各部門。傳達(dá)方式可采用會(huì)議紀(jì)要、文件、內(nèi)部通知等形式。2.傳達(dá)內(nèi)容應(yīng)包括決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息，確保相關(guān)人員清楚了解工作任務(wù)和要求。（二）執(zhí)行落實(shí)1.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，并認(rèn)真組織實(shí)施。2.在執(zhí)行過程中，如遇到困難或問題，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)匯報(bào)，尋求協(xié)調(diào)解決。（三）監(jiān)督檢查1.建立會(huì)議決議執(zhí)行情況監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。檢查方式可包括實(shí)地查看、聽取匯報(bào)、查閱資料等。2.對(duì)于執(zhí)行不力的部門和責(zé)任人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促整改。如因主觀原因?qū)е聸Q議未能按時(shí)完成或執(zhí)行效果不佳的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。（四）反饋與調(diào)整1.責(zé)任部門應(yīng)定期向社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)反饋決議執(zhí)行進(jìn)展情況，及時(shí)報(bào)告執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。2.根據(jù)反饋情況和實(shí)際工作需要，社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)可對(duì)決議進(jìn)行必要的調(diào)整和完善，確保決議的科學(xué)性和有效性。六、會(huì)議檔案管理（一）檔案內(nèi)容收集1.會(huì)議檔案包括會(huì)議通知、議題材料、會(huì)議記錄、表決結(jié)果、會(huì)議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況報(bào)告等相關(guān)資料。2.會(huì)議召集人或指定專人負(fù)責(zé)收集每次會(huì)議的各類檔案資料，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理與歸檔1.對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照會(huì)議時(shí)間順序、議題類別等進(jìn)行編號(hào)和排序。2.將整理好的檔案資料裝訂成冊(cè)或存入電子檔案系統(tǒng)，并進(jìn)行妥善保管。電子檔案應(yīng)做好備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱與使用1.社區(qū)衛(wèi)生委員會(huì)成員及相關(guān)工作人員因工作需要查閱會(huì)議檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內(nèi)容。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記備案。（四）檔案保管期限會(huì)議檔案的保管期限根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度確定，一般重要檔案應(yīng)長期保存，一般性檔案可保存[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)鑒