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PAGE群眾團體財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范群眾團體的財務管理,確保財務活動合法、合規(guī)、透明,提高資金使用效益,保障團體各項工作的順利開展,維護團體及成員的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于本群眾團體及其所屬各部門、分支機構的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)制度,依法進行財務收支活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映團體財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度和流程,規(guī)范財務操作,確保財務工作有序進行。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實現(xiàn)團體可持續(xù)發(fā)展。5.公開性原則:定期公開財務信息,接受團體成員、相關部門及社會監(jiān)督。二、財務管理體制(一)財務機構設置設立獨立的財務部門,配備具備專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗的財務人員,負責團體的財務管理工作。財務部門應明確各崗位職責,實行崗位責任制。(二)財務人員職責1.財務負責人全面負責財務部門的管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度,對團體財務活動進行合規(guī)性審查和監(jiān)督。組織編制財務預算、決算,定期分析財務狀況,為團體決策提供財務依據(jù)。負責財務人員的培訓、考核和管理,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)。2.會計人員按照國家會計制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財務信息的準確性和完整性。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項收支進行審核,確保支出合法、合規(guī)。協(xié)助財務負責人做好財務預算、決算工作,參與財務分析和決策支持。3.出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結算等日常資金收支業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關印章,嚴格按照規(guī)定使用和保管。定期與會計核對賬目,編制資金報表,及時反饋資金動態(tài)。(三)財務決策機制1.重大財務決策應經(jīng)過團體領導班子集體研究決定,必要時可征求相關部門及成員意見。2.財務決策過程應形成書面記錄,包括決策事項、決策依據(jù)、決策結果等,并存檔備查。三、預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部門應根據(jù)團體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,組織編制下一年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,綜合考慮各項收入和支出因素,確保預算的科學性和合理性。3.預算編制內(nèi)容應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應根據(jù)歷年收入情況、市場變化趨勢等因素進行預測;支出預算應按照費用性質(zhì)和用途分類編制,包括人員經(jīng)費、辦公經(jīng)費、項目經(jīng)費等。4.各部門應根據(jù)本部門工作任務和實際需求,提出本部門年度預算建議,經(jīng)財務部門審核匯總后,報團體領導班子審批。(二)預算執(zhí)行1.財務部門應將批準后的預算分解到各部門,明確各部門預算執(zhí)行責任。2.各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定程序報經(jīng)批準。3.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于預算執(zhí)行偏差較大的部門,應及時進行預警和督促整改。(三)預算調(diào)整1.預算執(zhí)行過程中,如因政策調(diào)整、市場變化、工作任務變動等原因導致預算需要調(diào)整的,應按照以下程序進行:由預算執(zhí)行部門提出書面申請,詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額。財務部門對申請進行審核,提出審核意見。報團體領導班子審批。經(jīng)批準后的預算調(diào)整方案,由財務部門下達各部門執(zhí)行。2.預算調(diào)整應遵循“先有預算、后有支出”的原則,確保預算的嚴肅性和權威性。(四)決算管理1.年度終了,財務部門應按照國家財務會計制度的規(guī)定,組織編制年度財務決算。2.決算編制應真實、準確、完整地反映團體年度財務收支情況和財務狀況。決算報表應包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等主表及相關附表。3.財務部門應將決算報告報團體領導班子審核,并按照規(guī)定報送相關部門。四、收入管理(一)收入范圍1.群眾團體的收入主要包括會費收入、捐贈收入、政府補助收入、服務收入、經(jīng)營收入等。2.會費收入是指團體按照章程規(guī)定向會員收取的會費。3.捐贈收入是指團體接受社會各界捐贈取得的收入。4.政府補助收入是指團體從政府部門取得的各類補助資金。5.服務收入是指團體通過提供有償服務取得的收入。6.經(jīng)營收入是指團體開展經(jīng)營活動取得的收入。(二)收入確認原則1.會費收入應按照章程規(guī)定的收費標準和時間,在收到會員繳納的會費時確認收入。2.捐贈收入應在實際收到捐贈款項時確認收入。對于附條件的捐贈,應在滿足捐贈條件時確認收入。3.政府補助收入應在實際收到政府補助款項時確認收入。4.服務收入應在提供服務并收到款項或取得收款權利時確認收入。5.經(jīng)營收入應在經(jīng)營活動實現(xiàn)并取得收入時確認收入。(三)收入票據(jù)管理1.團體應按照國家有關規(guī)定,使用合法有效的票據(jù)收取各項收入。2.財務部門應指定專人負責票據(jù)的購買、保管、使用和核銷工作。3.票據(jù)使用人員應按照規(guī)定填寫票據(jù)內(nèi)容,確保票據(jù)開具真實、準確、完整。4.票據(jù)存根應妥善保管,保存期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。(四)收入核算與監(jiān)督1.財務部門應按照財務會計制度的規(guī)定,對各項收入進行明細核算,確保收入核算清晰、準確。2.建立健全收入監(jiān)督機制,定期對收入情況進行檢查和分析,防止收入流失和違規(guī)收費行為的發(fā)生。3.對于捐贈收入,應建立專門的捐贈管理臺賬,詳細記錄捐贈人、捐贈金額、捐贈用途等信息,并向捐贈人出具捐贈票據(jù)和捐贈使用情況說明。五、支出管理(一)支出審批原則1.嚴格執(zhí)行財務審批制度,所有支出必須經(jīng)過審批方可列支。2.審批應遵循“誰審批、誰負責”的原則,確保審批行為合法、合規(guī)、合理。3.支出審批應根據(jù)支出金額大小和性質(zhì),實行分級審批制度。(二)支出審批流程1.一般支出審批流程支出部門填寫費用報銷單,詳細注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附上相關發(fā)票、合同等原始憑證。部門負責人對支出的真實性、合理性進行審核簽字。財務部門對支出進行合規(guī)性審核,審核通過后報財務負責人審批。財務負責人審批同意后,報團體領導審批。經(jīng)團體領導審批同意后,出納人員方可辦理付款手續(xù)。2.重大支出審批流程對于金額較大或涉及重要事項的支出,應按照以下流程進行審批:支出部門提出書面申請,詳細說明支出項目背景、必要性、可行性、預算金額等情況,并附上相關論證報告、項目方案等資料。財務部門對申請進行初審,提出審核意見。組織相關部門及專家進行論證評審,形成評審意見。報團體領導班子集體研究決定。經(jīng)批準后,按照一般支出審批流程辦理付款手續(xù)。(三)支出范圍與標準1.人員經(jīng)費包括工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等,按照國家有關規(guī)定和團體薪酬制度執(zhí)行。應嚴格控制人員經(jīng)費支出,確保薪酬水平合理、公平。2.辦公經(jīng)費包括辦公用品購置、水電費、通訊費、差旅費、會議費、培訓費等。辦公用品購置應按照實際需求進行采購,實行集中采購或定點采購制度,降低采購成本。水電費、通訊費應按照規(guī)定標準據(jù)實報銷。差旅費、會議費、培訓費應嚴格按照國家及團體相關規(guī)定執(zhí)行,控制支出標準,確保費用合理合規(guī)。3.項目經(jīng)費項目經(jīng)費應按照項目預算執(zhí)行,??顚S?,不得挪作他用。項目經(jīng)費支出應嚴格按照項目合同約定的范圍和標準進行,確保項目順利實施。在項目實施過程中,應建立項目經(jīng)費使用臺賬,定期對項目經(jīng)費使用情況進行核算和監(jiān)督。4.其他支出其他支出應根據(jù)實際情況,按照相關規(guī)定和審批程序列支。對于捐贈支出,應按照捐贈協(xié)議約定的用途進行使用,并及時向捐贈人反饋捐贈使用情況。(四)支出核算與控制1.財務部門應按照財務會計制度的規(guī)定,對各項支出進行明細核算,確保支出核算準確、清晰。2.建立健全支出控制機制,定期對支出情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.加強對支出票據(jù)的審核管理,確保票據(jù)真實、合法、有效。對于不符合規(guī)定的票據(jù),不得作為報銷憑證。4.嚴格控制現(xiàn)金支出,盡量通過銀行轉賬等方式進行支付,確保資金安全。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類與計價1.群眾團體的資產(chǎn)主要包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.流動資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。流動資產(chǎn)按照實際成本計價。3.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、辦公設備、專用設備等。固定資產(chǎn)按照購置成本計價,購置成本包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。4.無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權等。無形資產(chǎn)按照取得時的實際成本計價。(二)資產(chǎn)購置與驗收1.資產(chǎn)購置應按照預算和實際需求進行,嚴格執(zhí)行采購審批程序。2.購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),應簽訂合同或協(xié)議,明確雙方權利義務。3.資產(chǎn)購置后,采購部門應及時組織驗收,確保資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合合同要求。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。(三)資產(chǎn)使用與保管1.各部門應負責本部門資產(chǎn)的使用和保管,建立資產(chǎn)使用臺賬,記錄資產(chǎn)的領用、歸還、維修等情況。2.資產(chǎn)使用人員應按照操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),定期進行維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)正常運行。3.對于固定資產(chǎn),應建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、使用狀況等信息。4.加強對無形資產(chǎn)的管理,保護團體知識產(chǎn)權,防止無形資產(chǎn)流失。(四)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉讓、報廢、毀損等。2.資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,未經(jīng)批準不得擅自處置資產(chǎn)。3.對于固定資產(chǎn)的處置,應進行評估作價,按照評估價值進行處置。處置收入應及時足額上繳財務部門。4.資產(chǎn)處置后,應及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并調(diào)整相關資產(chǎn)賬目。(五)資產(chǎn)清查1.定期開展資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查,確保資產(chǎn)賬實相符。2.資產(chǎn)清查工作應成立清查小組,制定清查方案,明確清查范圍、方法、步驟和時間要求。3.清查小組應對資產(chǎn)進行逐一盤點核對,填寫資產(chǎn)清查表,詳細記錄資產(chǎn)清查情況。4.對于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,按照規(guī)定程序進行處理。七、財務報告與財務分析(一)財務報告1.定期編制財務報告,包括月度財務報表、季度財務報告和年度財務報告。2.財務報告應真實、準確、完整地反映團體財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.月度財務報表應包括資產(chǎn)負債表、收入支出表等;季度財務報告應在月度財務報表基礎上,增加財務情況說明書;年度財務報告應包括財務報表、財務情況說明書、審計報告等。4.財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字,報團體領導審批。(二)財務分析1.定期開展財務分析工作,為團體決策提供財務依據(jù)。2.財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、預算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。3.通過財務分析,揭示財務活動中存在的問題,提出改進措施和建議,促進團體財務管理水平的提高。4.財務分析報告應提交團體領導班子和相關部門,并作為財務決策的重要參考依據(jù)。八、財務監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的日常監(jiān)督。2.財務部門應定期對財務收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.各部門應配合財務部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供財務資料和相關情況。(二)外部審計1.定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務所對團體財務報表進行審計,出具審計報告。2.審計報告應作為團體財務信息

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