如何制定物業(yè)前臺(tái)接待額崗位職責(zé)_第1頁(yè)
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1、如何制定物業(yè)前臺(tái)接待額崗位職責(zé)公司有很多的職務(wù),相對(duì)應(yīng)的工作是不一樣的,所以需要用各種不同的崗位職責(zé)來(lái)規(guī)定各種職責(zé)的內(nèi)容。下面是小編給大家?guī)?lái)的各種崗位職責(zé)范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(一)1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理裝修許可證和裝修施工人員臨時(shí)出入證,并作

2、好記錄。4.負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。5.每月向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。6.負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄。7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(二)1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。3.負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理裝修許可證和裝修施工人員臨時(shí)出入證,并作好記錄。4.負(fù)責(zé)

3、辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂停車場(chǎng)車位租用協(xié)議書和停車場(chǎng)車位使用服務(wù)協(xié)議書,將資料錄入電腦并辦理停車場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。5.嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情況辦理裝修退款手續(xù)。6.每周統(tǒng)計(jì)入住情況和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四下午下班前報(bào)信息管理員。7.每月最后一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。8.負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。9.負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(三)1.嚴(yán)格遵守集團(tuán)及物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)接待來(lái)

4、電、來(lái)訪、報(bào)修工作;3.負(fù)責(zé)接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的事宜,進(jìn)行傳遞,并督導(dǎo)處理過(guò)程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;4.負(fù)責(zé)公寓租戶門禁卡的售賣工作;5.負(fù)責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對(duì)工作;6.負(fù)責(zé)商戶、住戶進(jìn)、退場(chǎng)及強(qiáng)制退場(chǎng)的臺(tái)賬更新工作;7.負(fù)責(zé)空置房鑰匙管理工作;8.負(fù)責(zé)市場(chǎng)廣播管理工作;9.服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(四)1、負(fù)責(zé)服務(wù)電話接聽及現(xiàn)場(chǎng)訪客接待;2、辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)辦理;3、對(duì)業(yè)主、住戶或商戶的咨詢、報(bào)修或投訴等問題如實(shí)記錄、分類,交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理;4、負(fù)責(zé)對(duì)投訴、報(bào)修等進(jìn)行落實(shí)、跟蹤和回訪;5、協(xié)助上級(jí)定期開展客戶滿意度調(diào)查,及時(shí)收集反饋信息。物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(五)1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達(dá)至相關(guān)部門;2、維修單開具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料信息;3、接待各類客戶及訪客,及時(shí)處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的服務(wù)和必要的協(xié)助;4、臨時(shí)門禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報(bào)告工作;5、VIP接待,提供禮

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