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文檔簡介
1、顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、服務(wù)理念服務(wù)之中理念為先,服務(wù)理念指導(dǎo)服務(wù)行為,其對于實(shí)體書店能否贏得競爭優(yōu)勢,把握經(jīng)營制勝的主動權(quán)至關(guān)重要。所謂服務(wù)理念,通俗的講指人們從事服務(wù)活動的主導(dǎo)思想意識,反映人們對服務(wù)活動的理性認(rèn)識。讀者即為實(shí)體書店的生命。把“滿足為讀者”這一目標(biāo)作為我們的服務(wù)理念,讓店鋪全員樹立起“讀者是實(shí)體書店生命線”的價值觀。二、 服務(wù)準(zhǔn)則1.來有迎聲。主動問候讀者,表示對讀者的迎接。2.使用尊稱。在為讀者提供服務(wù)時,應(yīng)尊稱您或小姐、先生或老師。3.問有答聲。在服務(wù)的過程中,對讀者提出的任何問題,都需要及時、準(zhǔn)確、耐心地為其解答。4.對視露笑。在為讀者服務(wù)時,應(yīng)用目光關(guān)注讀者,與讀者對視時,
2、應(yīng)面露微笑。5.暫離致歉。在進(jìn)行讀者服務(wù)的過程中,如需要暫時離開,一定要向讀者致歉,并說明原因。6.唱收唱付。在與讀者有現(xiàn)金交易時,需說出收款金額與找還金額,做到唱收唱付。7.雙手接遞。在與讀者之間有物品交接時,一定要用雙手接遞,表示對客戶的尊重。在接到客戶遞來的物品時,一定要說“謝謝”。8.關(guān)注確認(rèn)。當(dāng)回答完讀者的問題時,一定要確認(rèn)讀者是否清楚。在辦理完相關(guān)的服務(wù)業(yè)務(wù)時,要確認(rèn)讀者是否還有其它需要幫助事項。9.謙虛致詞。讀者提出表揚(yáng)時,要謙虛致詞,并表示感謝。10.走有送聲。在讀者離開的時候,一定要向讀者道別。三、行為準(zhǔn)則1 照顧顧客是第一要事。不能因?yàn)槊τ谔幚碛唵?、退貨等工作上的事項而忽?/p>
3、了顧客。2 讓最優(yōu)秀的人服務(wù)顧客。店內(nèi)值班人員要明確分工,最優(yōu)秀、最有經(jīng)驗(yàn)的店員應(yīng)該直接服務(wù)顧客,不能把顧客丟給經(jīng)驗(yàn)不豐富的店員,輔助性的工作,盡量交給服務(wù)經(jīng)驗(yàn)不豐富的新手去做。3 嘴勤 給顧客提供充分信息,我們不主動推銷,當(dāng)顧客詢問的時候充分把握銷售機(jī)會,充分、完整、準(zhǔn)確地提供顧客需要了解的信息,不能因?yàn)槊τ诂嵤露院喍痰鼗卮鸱笱茴櫩汀? 手勤 把顧客要找的書遞到顧客手里,顧客要找什么書,一定不能敷衍地隨便一指,要準(zhǔn)確地幫顧客找到,遞到顧客手里,同時要把相關(guān)的書推薦給顧客。5 腿勤 帶顧客到要看的書架,顧客問哪類的書在哪里,一定不能簡單地指一下,要把顧客帶到要找的書架,然后做簡單的介紹。6
4、周到 告訴顧客你隨時樂于提供幫助,比如幫顧客找了一本書,再說一句“您還要找哪些書,我?guī)湍摇?,比如回答了顧客的問題,或把顧客帶到要找的書架,再說一句“您慢慢看,我是xxx,有什么問題盡管叫我”7 細(xì)心觀察 隨時幫助需要幫助的顧客,在店面要隨時關(guān)注顧客的表情,如果顧客抬頭看你,很可能需要幫助,如果顧客進(jìn)來后顯得很茫然,很可能不知道要找的書在哪。8 保持良好狀態(tài) 員工在工作過程中,應(yīng)積極、熱情保持良好的狀態(tài),給顧客積極的感染。四、 接待交流標(biāo)準(zhǔn) 言為人聲,語為人境。店員的語言是否熱情、禮貌、準(zhǔn)確、得體直接影響到顧客對服務(wù)的滿意程度。因此,店員在接待顧客時,必須講究語言藝術(shù),隨時用禮貌用語。主要服務(wù)
5、用語有:“您好,歡迎光臨”“請問我有什么可以幫到您的嗎?”“多謝惠顧,歡迎下次光臨”“請您慢走”“謝謝、對不起、很抱歉、請稍候”1店員常用接待用語: 商場或公司領(lǐng)導(dǎo)來到書店時,要起身、彎腰、笑臉問候“好”。 顧客進(jìn)入到書店,當(dāng)與顧客目光接觸時,要彎腰、點(diǎn)頭微笑并說“您好”。 時刻留意顧客,當(dāng)顧客尋找或招呼時,要主動走上去,說:“您需要我?guī)兔???當(dāng)顧客告之想要的類別圖書時,說“請跟我來”,把顧客帶到指定的分類區(qū)域。并說“您先看,如果需要幫忙請喊我” 正在接待顧客,同時又有其他事情需要立即去辦時,應(yīng)對顧客說“對不起,我失陪一下,馬上回來”。處理好事情后回來接待顧客時,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了
6、”。 顧客直接提出要求某種書或詢問某種書時,應(yīng)說:“您稍等,我?guī)湍橐幌隆?,如果有讓相關(guān)人員或自己將客人帶到所選書的區(qū)域,并找到交給讀者。如果查詢后沒有該書,應(yīng)說“對不起,您要的書我們這里已售完,如果您需要,可以進(jìn)行尋書登記,您看行嗎?書到店后,我們會及時聯(lián)系您!” 當(dāng)顧客在你負(fù)責(zé)的書架上挑選了圖書時,你應(yīng)該說:“謝謝您,請到收銀臺付款,希望還有機(jī)會再為您服務(wù)”。 對于投訴的顧客,要鄭重地向顧客道歉,并說:“您稍候,我馬上為您處理?!?收銀員常用接待用語: 您好,是否需要為您辦理一張我們大眾書局的會員卡? 顧客將所購的圖書交給你后,應(yīng)說:“請稍等,馬上給您算好”。算好后,應(yīng)說:“先生(小姐),
7、你要的圖書總共是元,請問是否需要為您辦理一張我們大眾書局的會員卡?”同時介紹會員卡能夠?yàn)轭櫩蛶淼臋?quán)益,讓顧客產(chǎn)生購買欲。 與顧客結(jié)算時,需提醒顧客:“請問您付現(xiàn)金、刷卡、微信還是支付寶?”,若收到現(xiàn)金后,要唱收將金額說出來,如“謝謝,收您的是元”。 找錢時,要唱付將金額說出來,如“您給我元,書款是元,找您元,請清點(diǎn)拿好?!?如果一時確實(shí)找不出零錢,應(yīng)客氣地詢問顧客身上是否帶有零錢,“對不起,請問您有零錢嗎?”,當(dāng)顧客掏出零錢給您時,您一定要禮貌地向顧客說聲“謝謝”。 圖書裝入購物袋后,應(yīng)雙手送到顧客面前,并面帶微笑地說:“請您拿好,謝謝”,顧客離開時,應(yīng)說“再見,歡迎您再來”。3咖吧人員常用
8、接待用語:吧臺服務(wù): 顧客進(jìn)店后招呼,“您好,請問您需要點(diǎn)些什么?”微笑并有眼神交流的 若吧臺前排隊時,也必須要招呼后面的顧客,“后面的顧客請稍等” 當(dāng)顧客眼神停留在某一款飲品上時,收銀員須為顧客提供帶有建議性的銷售服務(wù),“先生/小姐,可以試一下我們新推出的咖啡,口味很不錯” 當(dāng)顧客走到吧臺前,漫無目的的看著菜單板時,吧員必須主動推薦當(dāng)季營銷飲料和食品,有建議性的銷售 “先生/小姐,請問這邊用還是帶走,可以試一下我們最新推出的xxx飲料,口味很特別,顧客反響很不錯,我們的xxx蛋糕也很好吃,口感很絲滑,可以搭配一塊哦” 在結(jié)賬時,吧員必須先與顧客確認(rèn)點(diǎn)單內(nèi)容,“先生/小姐,您點(diǎn)的是一杯大杯的x
9、xx咖啡和一塊xxx蛋糕,一共是60元,謝謝” 收銀過程必須唱收唱找,必須將找零和小票雙手遞給顧客,“先生/小姐,收您100元,找您40元,請您拿好,謝謝!” 將產(chǎn)品號碼牌給到顧客并告之顧客“請您稍座,一會送餐至您座位”外場服務(wù): 確保15分鐘之內(nèi)巡場一次,巡場時檢查顧客飲品使用情況,是否需要加水 巡場時當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客財物不安全時,應(yīng)提醒顧客看管好自己的財物 當(dāng)巡場時有未消費(fèi)的顧客,“先生/小姐您好,不好意思,這里是消費(fèi)區(qū),請問您需要點(diǎn)杯xxx飲料呢?” 當(dāng)巡場時發(fā)現(xiàn)空杯:“您好,請問您需不需要再來杯我們的xxx飲料呢?” 當(dāng)送餐至顧客座位時,需向顧客確認(rèn)所點(diǎn)飲品,“您好,請問您點(diǎn)的是一杯xxx飲
10、品嗎?” 當(dāng)顧客確認(rèn)后,“您好 您的xxx 請慢用 謝謝”。若是熱飲,需向顧客提醒注意事項。“您好,小心燙!” 所有飲料在客人支付消費(fèi)后3分鐘內(nèi)提供。餐點(diǎn)擺放 蛋糕應(yīng)放在碟子中央,每塊糕點(diǎn)配1張餐巾紙,蛋糕叉放在蛋糕碟上顧客角度的右側(cè),叉面朝上。 咖啡類等堂食飲品放置在杯碟上 外帶類飲品應(yīng)將杯蓋蓋緊,杯蓋口與logo方向一致。 每杯飲品配1張餐巾紙,咖啡類飲品配1根攪拌棒和1包白砂糖 1杯飲品/1份糕點(diǎn)的擺放是紙巾放置餐盤左下角,產(chǎn)品放置右邊. 1杯飲品+1份糕點(diǎn)的擺放是紙巾放置餐盤左下角,糕點(diǎn)放置餐盤左上角,飲品放置右邊. 2杯飲品的擺放:紙巾放置餐盤左下角,產(chǎn)品放置右邊。 如需攪拌棒、糖包
11、、吸管應(yīng)放置在紙巾上。五、 形象標(biāo)準(zhǔn)1. 儀容儀表: 頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、干凈、無異味,男生不留長發(fā),不剃光頭。女生不染夸張顏色,頭發(fā)應(yīng)扎成馬尾或發(fā)髻。 耳朵:上班期間不能配戴過多或夸張的耳飾 面部:女生應(yīng)化淡妝,不能濃裝艷抹,男生不蓄胡須。 口:勤于刷牙,上班時口腔不能有異味,不吃有刺激味的食品 手:手要洗凈,指甲常修,不涂有色指甲,不配戴夸張飾品 穿著:必須穿工服,并保持工服干凈清潔,不能穿拖鞋上班,要佩戴工號牌在左胸適當(dāng)位置 站姿:站立姿勢端正大方,不倚靠貨架。2.環(huán)境衛(wèi)生: 賣場地面不能有紙屑、垃圾或雜物 賣場道具上無灰塵 收銀臺及辦公室物品須擺放有序 咖啡制作區(qū)干凈整潔,工具擺放整齊
12、 個人物品及衛(wèi)生用具須放到指定位置 垃圾桶應(yīng)及時清理 廁所間不能有異味 賣場燈光充足,不亮燈具及時修理 賣場內(nèi)不堆放書包 賣場花草無枯枝敗葉 咖吧客人用完餐具及時清理3.行為規(guī)范: 工作中要做到說話輕、走路輕、操作輕。 工作中不準(zhǔn)聊天、嘻笑打鬧、看書看報 工作中不趴靠柜臺、貨架,不做不文雅的動作 工作中不許吸煙和吃零食。 工作中不許在顧客面前打哈欠、剔牙、挖鼻子、抓癢。 工作時不許玩手機(jī)和長時間電話聊天 工作時間不許串崗、離崗、或隨意調(diào)班。 不把個人現(xiàn)金帶進(jìn)收銀臺,收銀臺不放置私人物品 上班前不得飲酒,吃有刺激味食物。 工作中不許會客、做私活。 工作中不許議論、嘲笑和模仿顧客。 與顧客相遇應(yīng)以
13、禮讓。 對顧客的怨言和批評應(yīng)做到虛心聽取,冷靜地解釋和表示歉意。 不許與顧客發(fā)生爭吵或打架。六、 投訴處理技巧切記:好的投訴處理 也是一種服務(wù)1.了解顧客投訴心態(tài)顧客為什么會投訴?顧客不滿意.顧客投訴意味著什么?給予機(jī)會改正.處理顧客投訴的最高標(biāo)準(zhǔn)?讓顧客滿意.記住處理顧客投訴中的要點(diǎn)?至關(guān)重要.2.處理顧客投訴流程 勇于承擔(dān)(不要躲避顧客投訴) 傾聽 (客人有很多抱怨喋喋不休,保持良好的心態(tài)傾聽她的需求是什么?) 道歉(顧客永遠(yuǎn)是對的,顧客并不一定專業(yè),我們不需要用自己的衡量標(biāo)準(zhǔn)去判斷,記住顧客也會用自己的標(biāo)準(zhǔn)衡量你) 尋找解決方法(知道顧客需求,尋找解決方法。不在職級可請求上級幫助) 行動
14、(盡快采取行動,關(guān)注顧客避免二次投訴)我們能做的: 保持冷靜(冷靜才能不帶個人情緒,更好的分析) 允許顧客抱怨(傾聽時可以了解顧客的需求) 道歉(無論錯對 我們沒有給到顧客良好的體驗(yàn)) 尋找解決方法(可以尋求上級幫助 但要提醒顧客 稍等) 使用眼神交流(誠意和重視)我們不能做的(在溝通時):記?。耗闼龅囊磺写砉镜男蜗蠛头?wù)體現(xiàn) 有個人情緒(不可帶著麻煩的心態(tài)去處理而是感謝) 說這種情況從沒發(fā)生過(大多數(shù)顧客的投訴不會空穴來風(fēng)) 雙手叉腰(非常不友好的體現(xiàn)) 不同意顧客的說法,立即反駁,不停的打斷,借口(加劇提升顧客的不滿) 大聲說話(無法平復(fù)顧客的心) 雙手抱胸(非常不友好的體現(xiàn),高傲不
15、屑) 沒有眼神交流(心不在焉 應(yīng)付了事)七、服務(wù)重點(diǎn):1. 微笑(顧客不會用很短的時間了解你,往往重要的是面對面的接觸)2. 眼神交流 (眼神的接觸可以表示你對顧客的重視和尊重)3. 始終關(guān)注顧客 (超越服務(wù),當(dāng)顧客有需求時你已經(jīng)給到了你專業(yè)的服務(wù))4. 樂于溝通(顧客會感受到你的服務(wù)意識和樂于服務(wù)的心,而不是應(yīng)付)5. 親切 (語速均勻,音調(diào)柔和)6. 不卑不亢(服務(wù)也是體現(xiàn)個人素質(zhì)和魅力,不要與人格劃等號)7. 保持良好心態(tài)(除了熟客他們往往不會理解你的不順心,而是注意你的體現(xiàn))8. 耐心(保持耐性是很好的服務(wù)體驗(yàn))9. 注意你的微表情(你的微表情往往顧客會很注意 例如推銷不成功時 不屑
16、沮喪 或怪異的動作 面部表情)門店環(huán)境衛(wèi)生檢查表(附表1)店鋪名稱:檢查時間: 年 月 日服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及檢查細(xì)項分值得分檢查結(jié)果簡述貨架衛(wèi)生1.貨架表面無灰塵202.貨架周圍地面清潔203.貨架有破損及時上報及修理204.圖書表面無積灰20店內(nèi)衛(wèi)生1.店內(nèi)花草無枯枝敗葉,租賃花草門店及時更換202.玻璃門、玻璃幕墻表面每周擦拭一次203.門店店招(露天店招除外)、收銀臺后金屬店招每三個月清理一次204.櫥窗內(nèi)陳列道具及圖書整齊205.地面清潔干凈,無灰塵、紙屑、污漬等306.垃圾桶的垃圾應(yīng)及時清理干凈,不得高于垃圾桶,每日下班時需傾倒。307.店內(nèi)各項設(shè)備及貨架干凈整潔,無灰塵308.定點(diǎn)
17、放置購物籃(車)及防火設(shè)備30咖吧衛(wèi)生1.咖吧桌椅清潔202.咖吧操作臺清潔203.咖吧操作設(shè)備清潔204.外擺區(qū)域地面、桌椅清潔305.各類杯子器具擺放整齊306.使用過的杯子器具應(yīng)及時清洗并擦干307、吧臺區(qū)域不得擺放任何私人物品308.顧客離開后須及時對桌椅進(jìn)行清潔30檢查人員簽字:店鋪人員簽字:門店運(yùn)營規(guī)范檢查表(附表2)店鋪名稱:檢查時間: 年 月 日服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及檢查細(xì)項分值得分檢查結(jié)果簡述儀容儀表1.著裝符合規(guī)定,按崗位(圖書、收銀客服、安保)要求著裝(黑色鞋子、深色牛仔褲)202.佩帶工號牌上班,不得戴錯303.男員工不留長發(fā),女員工長發(fā)需扎起30接待禮儀1.使用禮貌用語、
18、服務(wù)用語202.使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話103.積極主動、及時、熱情接待顧客204.精神面貌好,微笑服務(wù)10服務(wù)規(guī)范1.晨會:店長利用10-15分鐘時間開晨會,布置當(dāng)天的主要工作內(nèi)容、查看前一班次工作留言、傳達(dá)各項通知文件或由店長、其他人員組織相關(guān)的知識培訓(xùn);當(dāng)班人員全體參加302.賣場內(nèi)扎推聊天、嬉笑打鬧等行為303.堅守崗位,上班時間不得隨意離崗、脫崗、睡崗、上網(wǎng)看與工作無關(guān)的內(nèi)容104.賣場內(nèi)不用手機(jī)及其他電子產(chǎn)品(除工作使用以外)305.不私自會客,嚴(yán)禁飲酒后上崗106.給問詢的顧客帶路或事情處理207.工作時不能挖耳、挖鼻、玩弄服飾和小物件;員工在營業(yè)現(xiàn)場不得趴、靠柜臺208.唱收唱付,雙手將現(xiàn)金、卡送到顧客手中,向客戶接遞物品時,雙手接送309.不要在顧客背后做怪臉、眼色、取笑顧客的缺陷,不以任何借口諷刺、挖苦顧客,不得與顧客開過分玩笑1010.海
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