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文檔簡介

1、.人事工作標(biāo)準(zhǔn)及細則1、 職位概要更好地指引辦事流程,高效地完成人事對接工作,保證工作質(zhì)量。2、 工作職責(zé)詳見崗位說明書。3、 工作紀(jì)律規(guī)定因工作性質(zhì),必須保障人事材料的完整性、及時性和保密性。4、 工作行為規(guī)范1、 招聘、面試流程A. 各中心、分公司等根據(jù)人員需求,填寫人力資源需求表報分管副總批準(zhǔn),交綜合管理中心,由綜合管理中心交總經(jīng)理審批;B. 經(jīng)過審批后,根據(jù)人力資源需求表發(fā)出招聘信息、簡歷篩選、確定初試名單;C. 綜合管理中心將初試名單交相關(guān)部門負責(zé)人,確定面試時間,通知應(yīng)聘者;D. 應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員信息登記暨審批表,進入面試流程(通知需求部門人員進行面試);E. 需求部門將面試結(jié)果

2、反饋綜合管理中心,不適用人員納入“人才庫”;F. 需求部門確定試用人員,將通過分管副總審批的應(yīng)聘人員信息登記暨審批表交綜合管理中心,由綜合管理中心負責(zé)背調(diào),交總經(jīng)理審批;G. 經(jīng)過審批確認后,綜合管理中心發(fā)出通知,告知新員工入職所需材料,確定入職日期,準(zhǔn)備新員工報到材料。 報到材料:l 一寸免冠照片3張及電子版照片一份l 身份證復(fù)印件2份(需復(fù)印正反兩面)l 畢業(yè)證書復(fù)印件(核對原件)l 本人農(nóng)業(yè)銀行卡復(fù)印件l 勞動手冊及退工單原件或離職證明(上海戶籍員工,外地戶籍離職證明)l 公積金帳號(填寫在勞動手冊/離職證明上)l 根據(jù)應(yīng)聘崗位的不同,其他證件根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定配合提供v 注:1 招聘必須

3、根據(jù)公司要求進行招募,并且招募的員工必須符合國家規(guī)定的法定勞動年齡的標(biāo)準(zhǔn)(年滿18周歲)等;2 高壓證(全職人員)需留原件備案;(兼職人員)復(fù)印件備案;3 兼職人員不做背調(diào)。2、 員工報到流程A. 新人報到必須有應(yīng)聘人員信息登記暨審批表;B. 入職材料收集(一共多少?)C. 與公司簽訂以下合同文本或協(xié)議:l 勞動合同(必須用黑色水筆簽訂) l 兼職協(xié)議l 退休聘用協(xié)議D. 填寫員工到職單,前臺發(fā)放員工證件(門禁卡、工作牌);E. 發(fā)放新員工轉(zhuǎn)正考核表,進入試用期考核;F. 入離職群:報備入職人員信息,為新人開通企業(yè)微信;G. 定期組織新員工培訓(xùn),告知新進員工公司規(guī)章制度,工資發(fā)放日等v 注:1

4、 合同文本需要區(qū)分,人員屬性;2 帶至綜合管理中心領(lǐng)取新人物品(筆、筆記本);3 入職康橋員工由綜合管理中心帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境等;4 工程、巡檢、值班站員工由綜合管理中心發(fā)放工作服、鞋、安全帽。3、 員工轉(zhuǎn)正流程A. 在試用期到期日前20天,向員工收取填寫完整的新員工轉(zhuǎn)正考核表;B. 由綜合管理中心報分管副總審核,總經(jīng)理審批;C. 試用期合格者轉(zhuǎn)為正式工,不合格者請試用部門在試用期到期日前20日提供試用不合格證明材料。4、 員工離職手續(xù)辦理A. 員工無論何種原因離職,均需辦理工作移交手續(xù),填寫離職申請書以及離職人員申請及審批表將其職位所承擔(dān)的所有工作內(nèi)容及有關(guān)資料交接清楚,以書面形式呈分管

5、副總審核批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。(詳細審批流程見離職人員申請及審批表)l 正式員工辭職應(yīng)提前30天向直屬領(lǐng)導(dǎo)提交離職申請書并簽字;l 試用期員工辭職則提前3天向直屬領(lǐng)導(dǎo)提交書面離職申請書并簽字;B. 交接手續(xù):離職到期之日,由綜合管理中心通知離職員工辦理離職交接手續(xù)。離職交接主要包括以下內(nèi)容: l 所在部門:工作、工具、資料等交接,計算員工考勤(實際工作日截止到離職日前一天),由交接人、經(jīng)辦人在離職人員申請及審批表上簽名確認,若交接事項較多應(yīng)另附清單;l 財務(wù)部:對離職員工借支狀況進行審核,由財務(wù)部負責(zé)人確認;l 綜合管理中心:收回離職員工辦公電腦、工作證、辦理宿舍退宿及領(lǐng)用物品退回等手續(xù),由

6、經(jīng)辦人確認;l 入離職群:報備離職人員信息,對離職員工OA、郵箱、企業(yè)微信進行注銷。C. 如有員工未辦理任何手續(xù)自動離職的,直屬領(lǐng)導(dǎo)需及時告知綜合管理中心員工姓名、最后工作日、曠工期間與其聯(lián)系的憑證等,后續(xù)的工作由綜合管理中心進行處理。針對此類擅自離職人員,屬于曠工。因此,先對其進行曠工處理,后續(xù)按照公司規(guī)章制度進行通報除名。如因相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)疏忽沒有及時匯報造成了公司損失,我們將按照損失的大小,將對其進行教育及處分;D. 離職員工最后一個月的薪資在公司發(fā)放薪資日統(tǒng)一發(fā)放。 領(lǐng)取過工作服的員工在工作未滿一年時間內(nèi)離職應(yīng)扣取一半費用,在辦理離職手續(xù)時告知離職人員。5、 員工薪資發(fā)放日A. 員工薪資每月10日發(fā)放,如遇雙休節(jié)假日提前;6、 請假流程A. 所有員工請假,例如:喪假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假都需辦理請假手續(xù),并且提交相關(guān)證明。員工請假的,必須通過企業(yè)微信提交審批;7、 內(nèi)部人員變動A. 內(nèi)部人員變動:將分管副總審批同意的崗位變動表交綜合管理中心,由綜合管理中心交至總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后綜合管理中心發(fā)調(diào)令。v 注:1 崗位變動表需本人確認;2 崗位變動表需總經(jīng)理同意后發(fā)調(diào)令。8、 內(nèi)部人員薪資變動A. 內(nèi)部人員薪資變動:將分管副總審批同意的薪資變

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