1、Outlook 幫你全面提高工作效率,君子生非異也，善假于物也！ 荀子,人見人愛的職場新人 辦事井井有條的員工 時間創(chuàng)造價值的高手,目 錄,1. 人見人愛的職場新人 基礎(chǔ)知識,今天新入職，需要申請辦公用品，寫個郵件吧,歡迎新同事，鼓掌,我是某某某，有事您說話,同上,。,感謝大家的熱情，我的辦公用品怎么辦？,歡迎,一封郵件只處理一件事情,明確你的主送人和抄送人,讓內(nèi)容更加簡單干練一些,用主題來表明你要處理的事情,事情的執(zhí)行人，負責(zé)人,需要知曉此事的人,主題文字不易過長,稱呼得體，有禮有貌,內(nèi)容簡介干凈，一開始就表明意圖,*Tip：微軟雅黑字體有時有意想不到的效果，格式和文字漂亮能給別人帶來好心情

2、,正確的郵件內(nèi)容,使事情更加容易,1. 人見人愛的職場新人 基本進階,*Tip：郵件的附件不宜過大，否則會令收件人十分的苦惱！,信息多種展示方式,讓用戶更容易閱讀,權(quán)限設(shè)置,信息更安全,正確標(biāo)記,幫助收件人,延遲傳遞,定時發(fā)送郵件,也可以直接從Excel中復(fù)制表格到當(dāng)前郵件,Outlook是同時也是強有力的編輯工具,1. 人見人愛的職場新人 郵件簽名,*Tip：公司統(tǒng)一格式的簽名，有助于提高企業(yè)和個人形象，也方便大家認識你。,一封郵件發(fā)出后 你的電話是多少? 你們公司在哪里？ 你們公司全名是? 你是什么部門的？ 你有即時通訊工具么？ ,郵件簽名幫您搞定,展現(xiàn)自己職業(yè)形象,這里設(shè)置什么情況下會自

3、動使用簽名,這里可以編輯簽名內(nèi)容，還可以插入圖片,把常用的祝福話語也放入簽名中，這樣就不會忘記了,內(nèi)容豐富的簽名,減少無謂的溝通,1. 人見人愛的職場新人 自動答復(fù),*Tip：自動回復(fù)的同時，可以把郵件設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)。這樣你所委托的人就可以很及時處理事情。也可以設(shè)置很多郵箱自動轉(zhuǎn)發(fā)到你主郵箱中，方便查看。,不要讓假期影響工作,不要讓工作影響假期,終于休假去旅游了，我要玩?zhèn)€痛快！,羨慕,收到,知道了,休假期間的工作都由小李完成,如果你忘了通知一些人，那么回來后,為什么不試試：,指定好時間，可以避免休假后遺忘。,對于組織外的人，可以選擇只答復(fù)聯(lián)系人。同時對于組織外的人可以編輯不同的自動答復(fù)！,1.

4、人見人愛的職場新人 發(fā)起約會,。,約會用來解決問題,也可以分享知識,如果有好的經(jīng)驗和技巧，一定要給大家分享呦！,人見人愛的職場新人 辦事井井有條的員工 時間創(chuàng)造價值的高手,目 錄,2. 辦事井井有條的員工 收件分類,為什么不給郵件分類呢？,每天都會被成堆的電子郵件所淹沒.,可以給郵件分為一類，同時也可以不同的類，這樣既為了區(qū)分，又為了搜索做準(zhǔn)備。,2. 辦事井井有條的員工 規(guī)則及文件夾,2. 辦事井井有條的員工存檔及本地郵件,2. 辦事井井有條的員工快速查找,搜索 工具欄,根據(jù)已標(biāo)記進行搜索,人見人愛的職場新人 辦事井井有條的員工 時間創(chuàng)造價值的高手,目 錄,3. 時間創(chuàng)造價值的高手郵件提醒,

5、在接收到需要后繼工作的郵件之后 Outlook提供了豐富的手段進行標(biāo)記和提醒 1、通過將郵件拖放到左側(cè)導(dǎo)航窗口的對應(yīng)位置，可以將郵件 轉(zhuǎn)化為其他類型的事件，如日歷的約會，任務(wù)等； 轉(zhuǎn)化為約會有利于安排工作開始結(jié)束時間； 轉(zhuǎn)化為任務(wù)有利于在完成之前進行提醒； 2、將郵件標(biāo)記為待辦事宜 可以設(shè)置待辦事宜的提醒時間； 可以在Outlook的搜索文件夾中查看到當(dāng)前標(biāo)記為待辦事 宜的郵件列表。,3. 時間創(chuàng)造價值的高手郵件提醒,3. 時間創(chuàng)造價值的高手郵件提醒,日歷的約會 往往用于有確定的開始結(jié)束時間的事件，該事件一般會獨占你工作日程的一個時間段。例如：會議。 任務(wù) 往往用于有確定的結(jié)束時間點的時間，該事件可能需要長時間多次工作才能完成。例如：完成某個文檔。 待辦事宜 往往用于標(biāo)記需要在短時間內(nèi)進行處理的工作。,3. 時間創(chuàng)造價值的高手郵件提醒,點擊日歷-工具欄-點擊日歷組-新建日歷組-添加組員-查看