1、加強(qiáng)工作寫實 進(jìn)一步推進(jìn)“日超周精”工作,主 要 內(nèi) 容,第一部分 工作日志和工作寫實的意義,一、工作日志和工作寫實的意義,工作日志又稱工作寫實，是進(jìn)行工作分析的基礎(chǔ)和前提，也是強(qiáng)化執(zhí)行力，提高干部管理素質(zhì)的有效形式，海爾、惠普等很多企業(yè)都有此習(xí)慣，特別是海爾為了推動“日清日高”，要求其干部要堅持寫“工作日志”。,一、工作日志和工作寫實的意義,1、增強(qiáng)工作條理性。每天做計劃，可使工作更加條理化，避免工作的隨意性和盲目性。 2、增強(qiáng)工作計劃性。每天做計劃、檢查、小結(jié)、定措施，可以有效地把當(dāng)天和階段性的工作落實，促進(jìn)問題的解決，避免“說了不做，做也做不到位”，解決好執(zhí)行力低下的老大難問題。 3、培

2、養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的思考能力。每天下班前要對當(dāng)天的計劃落實情況做小結(jié)，列出存在的問題，分析原因，定出改進(jìn)措施，長此下去，員工的工作能力就會提高。 4、強(qiáng)化工作職責(zé)。每天圍繞本崗職責(zé)做日志，長期堅持，員工對自己的職責(zé)必然熟悉，就為做好管理打下基礎(chǔ)，避免“想干不知干什么”。,工作寫實的八項主要用途：,一、工作日志和工作寫實的意義,5、增強(qiáng)上下溝通。上級定期檢查下屬的工作日志，就可以了解下屬當(dāng)天的工作情況，為指導(dǎo)工作提供依據(jù)。 6、為績效考核提供依據(jù)。工作日志是員工業(yè)績的證明，是為上級對下級的考核提供充實的材料。 7、為干部選拔提供資料?？梢酝ㄟ^工作日志，對員工的管理思維、管理能力有充分

3、了解。 8、為崗前培訓(xùn)提供教材。對員工工作日志進(jìn)行歸檔管理，還可作為干部輪崗、換崗時熟悉新崗位工作、借鑒經(jīng)驗教訓(xùn)的培訓(xùn)教材。,工作寫實的八項主要用途：,一、工作日志和工作寫實的意義,通過寫工作日志和進(jìn)行工作分析，也可把日常性工作、周期性工作與專項性、臨時性工作合理區(qū)分，有利于公司或各級主管檢查工作中會議制度、工作方式、任務(wù)分配、勞動效率等的合理性，特別是對日常性、周期性工作可以建立起“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”，并通過逐步壓縮無效會議、調(diào)整任務(wù)分配、縮減常規(guī)性事務(wù)時間、改善工作流程等方式來提升工作效率。,第二部分 公司 “日超周精”管理工具的功能,日超周精,日程管理,任務(wù)管理,二、公司“日超周精”管理工具的功

4、能,長安公司基于協(xié)同辦公平臺推行的“日超周精”，除了達(dá)到上述工作寫實目的外，還期望達(dá)到： 通過“日程管理”強(qiáng)調(diào)工作和任務(wù)安排的條理性、計劃性； 通過“每日超越”讓員工每天進(jìn)行工作回顧以獲得提升； 通過“每周精益”形成工作目標(biāo)聚焦，將員工的工作與部門月、季、年度目標(biāo)搭接在一起； 通過“任務(wù)管理”控制核心任務(wù)和重點目標(biāo)，推動督辦任務(wù)完成。,第三部分 “日超周精”的推動要求,人力資源部的檢查重點放在總部職能部門，各工廠和二級 單位由相應(yīng)人力資源管理部門負(fù)責(zé)檢查，并定期公布結(jié)果。 人力資源部將組織對各工廠、二級單位推進(jìn)情況進(jìn)行抽查。,三 “日超周精”的推動要求,解決有無： 編寫率100%； 檢查評價率

5、達(dá)80%。,確保真實： 編寫率100%； 檢查評價率達(dá)100%； 編寫真實性達(dá)90%。,第一階段： 2009年10-12月,第二階段： 2010年及以后,三、 “日超周精”的推動要求,“日超周精”使用過程中的注意事項： 1.編寫人員：管理、技術(shù)類員工必須填寫。 2.編寫內(nèi)容：要結(jié)合部門、崗位職責(zé)，并與個人實際工作中的交付品（如數(shù)據(jù)、報告、方案等文檔）相關(guān)聯(lián)，如實填寫，不要求必須按每天480分鐘填滿； 3.工作分析：對于新設(shè)崗位或新增編制人員，初期2-3個月須嚴(yán)格填寫具體工作事項及超過10分鐘的時間消耗 。增加人員較多的單位應(yīng)利用“日超周精”進(jìn)行工作分析，合理使用人力資源。 4.審閱輔導(dǎo)： 管理人員對直接下屬員工“日超周精”的