1、第一節(jié) 物料采購跟單概述,一、物料采購 指企業(yè)為了完成既定的產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，以事先 規(guī)定的方式、方法和程序，對物料（包括原材料、設(shè) 備、儀器儀表、軟件及技術(shù)服務(wù)）的購買。 物料采購不僅是指具體的采購過程，而且也是對 采購政策、采購程序、采購過程及采購管理的總稱。,1,PPT學(xué)習(xí)交流,物料采購的起因,生產(chǎn)企業(yè)因生產(chǎn)交貨 需要 2.生產(chǎn)企業(yè)因產(chǎn)品（成 套）配套生產(chǎn)需要 3.外貿(mào)公司等因來料加 工、供料加工需要 4.外貿(mào)公司因成套出口 需要 5.外貿(mào)公司在物料價格 看漲時為鎖定成本,2,PPT學(xué)習(xí)交流,企業(yè)物料采購的內(nèi)容,原料 輔助材料 半成品 成品 固定設(shè)備 MRO物品,3,PPT學(xué)習(xí)交流,二、物

2、料采購跟單,物料采購跟單是指外貿(mào)跟單員根據(jù)外貿(mào)合同、訂單所列明的品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及交貨期等，在國內(nèi)市場采購物料，向生產(chǎn)企業(yè)提供制造加工產(chǎn)品所需的原料、零部件或輔料等的采購跟進工作。,4,PPT學(xué)習(xí)交流,物料采購跟單的基本要求,適當(dāng)?shù)慕回洉r間 適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量 適當(dāng)?shù)慕回浀攸c 適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量 適當(dāng)?shù)慕回泝r格,5,PPT學(xué)習(xí)交流,第二節(jié) 物料采購跟單流程,一、物料采購的基本流程,6,PPT學(xué)習(xí)交流,二、物料采購跟單的基本流程,（一）制作物料采購單 審查采購物料申請單 確認質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 確認物料采購量,7,PPT學(xué)習(xí)交流,8,PPT學(xué)習(xí)交流,（二）跟蹤物料采購單,跟蹤物料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝 跟蹤物

3、料 跟蹤加工過程 跟蹤組裝總測 跟蹤包裝入庫,9,PPT學(xué)習(xí)交流,（三）物料檢驗跟單,對一般物料，采用正常的檢驗程序；對重要物料，或供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問題的，則要嚴(yán)加檢驗；對不重要的物料，或者供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上質(zhì)量穩(wěn)定性一直較好的，則可放寬檢驗。檢驗的結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)檢測以及相關(guān)記錄描述為準(zhǔn)。,10,PPT學(xué)習(xí)交流,（四）物料進倉跟單,檢查即將送達的貨物清單信息是否完整（包 括物料的采購單、型號、數(shù)量等） 接受物料，對照物料采購單進行核查 檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù) 檢查包裝與外觀 物料檢驗合格后允許卸貨 清點物料 搬運入庫 填寫“物料入庫單” 將物料入庫信息錄入存儲信息系統(tǒng)中,11

4、,PPT學(xué)習(xí)交流,三、物料采購跟單中易出現(xiàn)的問題,1.供應(yīng)商方面的問題 2.采購方企業(yè)方面的問題,物料供應(yīng)商因管理能力 生產(chǎn)能力方面 技術(shù)能力方面 員工問題,物料采購方對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入 與供應(yīng)商的溝通與銜接出現(xiàn)問題 外貿(mào)跟單員經(jīng)驗不足,12,PPT學(xué)習(xí)交流,第三節(jié) 物料采購跟單方法,物料采購單發(fā)送給供應(yīng)商后，外貿(mào)跟單員不能坐等供應(yīng)商送貨上門。需要在預(yù)定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵杉皶r掌握其能否按期按質(zhì)按量交貨的情況，從而盡快采取相應(yīng)措施，即催單。,13,PPT學(xué)習(xí)交流,一、物料采購催單的方法,按物料采購單跟催 聯(lián)單法 統(tǒng)計法 跟催箱法

5、 計算機提醒法 定期跟催,14,PPT學(xué)習(xí)交流,二、物料采購催單的規(guī)劃,1.一般監(jiān)控 2.預(yù)定進度管理時間 3.生產(chǎn)企業(yè)實地考察,15,PPT學(xué)習(xí)交流,三、物料采購催單的工作要點,1.事前規(guī)劃 2.事中執(zhí)行 3.事后考核,包括確定交貨日期及數(shù)量、了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率、要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)計劃表或交貨日程表、提高供應(yīng)商的物料及生產(chǎn)管理、貯備替代來源等。,包括了解供應(yīng)商備料情況和生產(chǎn)效率、提供必要的材料模具或技術(shù)支援、加強交貨前的 催單工作、盡量減少規(guī)格變更、及時通知交貨期及數(shù)量的變更等。,包括對交貨延遲的原因進行分析并做好對策措施準(zhǔn)備、分析是否需要更換供應(yīng)商、執(zhí)行對供應(yīng)商的獎懲辦法、完成物料采

6、購交易后對余料、模具、圖紙等收回處理、做好考核結(jié)案記錄和歸檔工作。,16,PPT學(xué)習(xí)交流,例題,【判斷題2006年】采購原材料的交貨時間宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。（ ）。 【答案】 【判斷題2006年】“采購原材料輔料申請單”通常由跟單員制作。（ ） 【答案】,17,PPT學(xué)習(xí)交流,例題,【判斷題2007年】在原材料、輔料跟單時，跟單員的中心任務(wù)是重點跟蹤合理的交貨期、合適的價格、合乎合同要求的質(zhì)量和數(shù)量。（ ） 【答案】,18,PPT學(xué)習(xí)交流,例題,【多選題2008年】外貿(mào)跟單員對原材料采購跟單過程的基本要求是（ ）。 A.恰當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量 B.恰當(dāng)?shù)慕回洉r間 C.恰當(dāng)?shù)慕回浀攸c D.恰當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量 【答案】ABCD,19,PPT學(xué)習(xí)交流,本章總結(jié),了解物料采購的含義及起因； 掌握物料采購跟單的內(nèi)容及容易出現(xiàn)的問題； 掌握