1、第6章 電子表格,知識技能,辦公自動化中電子表格軟件是數(shù)據(jù)處理軟件，廣泛應(yīng)用于企業(yè)、商務(wù)等數(shù)據(jù)處理中。學(xué)習(xí)本章需要熟練掌握Excel的如下知識： 1. 絕對地址和相對地址； 2. 表達(dá)式； 3. 常用函數(shù)； 4. 數(shù)據(jù)計算； 5. 數(shù)據(jù)分析。 目前常用的電子表格軟件有Microsoft Excel、WPS Excel、iWork中的Numbers等。,操作技能,1.熟練電子表格的操作：新建文件，添加工作表，復(fù)制工作表，刪除工作表，工作表改名，保存文件，插入，刪除，選中，復(fù)制，移動，查找，替換，文字屬性，打印設(shè)置，打印。 2.熟練掌握Excel中快速填充的方法，排序，篩選，常用函數(shù)的使用方法;

2、3.熟練掌握制作圖表的方法； 4.掌握分類匯總的方法； 5.掌握制作數(shù)據(jù)透視表的方法。,6.1基本操作,在Excel中，每個Excel文件叫做一個工作薄，是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件,其擴(kuò)展名為.xlsx。首次啟動Excel， 默認(rèn)的工作薄名稱是“Book1.xlsx”。工作薄由若干個工作表組成，默認(rèn)的表名分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3。使用工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)，可以同時在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算。,工作簿中的工作表可以改名、復(fù)制、移動、刪除、隱藏顯示等操作。 （1）選擇工作表 工作薄中有多個工作表，因此在工作時要先選定工作表，選定工作表

3、只須在工作表標(biāo)簽中上單擊鼠標(biāo)即可。 （2）工作表改名 Excel的缺省工作表名為：Sheet1、Sheet2、Sheet3，需要對工作表改名時雙擊工作表標(biāo)簽，此時工作表標(biāo)簽成為可編輯狀態(tài)，輸入新的名稱后回車，完成工作表改名工作。 （3）插入工作表 缺省情況下，一個工作簿中有3個工作表。當(dāng)這些工作表不夠用時，可以插入空白的工作表。例如，要在Sheet1和Sheet2之間插入一個工作表，先右擊Sheet2工作表標(biāo)簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入”命令，這時便會在Sheet1和Sheet2之間插入一個工作表。,（4）刪除工作表 如果需要刪除工作表，先右擊要刪除的工作表標(biāo)簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪

4、除”命令。注意：刪除工作表后，不能恢復(fù)。 （5）移動工作表 缺省情況下，Excel按照Sheet1、Sheet2、Sheet3的順序安排工作表，用戶可以用鼠標(biāo)向左或向右拖動要移動的工作表標(biāo)簽，重新安排工作表順序。 （6）復(fù)制工作表 復(fù)制工作表的過程與移動工作表類似，只是在拖動工作表標(biāo)簽的過程中要按住Ctrl鍵。在復(fù)制拖動的過程中，將出現(xiàn)一個+號，表示這是進(jìn)行復(fù)制操作。 （7）隱藏工作表 選定要隱藏的工作表，然后右擊鼠標(biāo)，選擇“隱藏”命令，將使選定的工作表處于隱藏狀態(tài)。,2. 數(shù)據(jù)輸入 張小明同學(xué)需要在Excel中新建電子表格文件，輸入同學(xué)們的基本信息,步驟一：建立電子表格文件,步驟二：快速輸入

5、學(xué)號 步驟三：輸入其他信息 步驟四：輸入“獎學(xué)金” 步驟五：設(shè)定邊框,步驟六：打印預(yù)覽,張小明同學(xué)希望將學(xué)生信息表按“學(xué)號”排序，則鼠標(biāo)放在“學(xué)號”單元格上，然后在“開始”選項卡的“編輯”區(qū)選擇“排序和篩選”,張小明同學(xué)希望看看“物理系”學(xué)生信息，可以使用excel的篩選功能。,6.2 公式與函數(shù)應(yīng)用,1.函數(shù)的使用 張小明同學(xué)需要制作一張學(xué)生成績表，如圖所示，當(dāng)成績小于70分時自動變?yōu)榧t色，并計算出每位學(xué)生各門課程的的總分和每門課程的平均分。,步驟一：輸入原始數(shù)據(jù) 原始數(shù)據(jù)包括學(xué)號、姓名和各門課程的成績。 步驟二：設(shè)置條件格式,步驟四： 計算學(xué)生總分 鼠標(biāo)點(diǎn)擊G3單元格，“張濤”同學(xué)的總分計

6、算后將填入G3單元格。單擊圖6.20所示的“求和（S）”命令，則計算出“張濤”同學(xué)的總分。點(diǎn)擊G3單元格，將鼠標(biāo)放在G3單元格右下方，鼠標(biāo)變?yōu)槭謺r點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動，其他同學(xué)的總成績會自動算出。,2.公式的使用 老師將“計算機(jī)基礎(chǔ)”的平時成績和期末成績交給張小明同學(xué)，要求按：平時成績：期末成績=4:6的比例計算出學(xué)生的課程成績，最后的成績大于90分的同學(xué)在“等級”欄標(biāo)明“優(yōu)秀”,步驟一：建立工作表,步驟二：計算總分 在E3單元格中輸入“=C3*0.4+D3*0.6”，回車后計算出張濤同學(xué)的總分，點(diǎn)擊E3單元格，將鼠標(biāo)放在E3單元格右下方，鼠標(biāo)變?yōu)槭謺r點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放向下拖動，其他同學(xué)

7、的總成績會自動算出,步驟三：計算“最高分”、“最低分”和“學(xué)生人數(shù)” 在B8單元格中輸入“最高分”，B9單元格中輸入“最低分”，B10單元格中輸入“學(xué)生人數(shù)”.選中要顯示最高分內(nèi)容的單元格F8，選中后切換到“公式”選項卡，在“函數(shù)庫”分組中選擇“插入函數(shù)”命令,步驟四：計算“等級” 選中F3單元格，按照上述步驟，打開“插入函數(shù)”對話框，在“選擇函數(shù)”滾動框中選擇“IF”函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,6.3 數(shù)據(jù)圖表的操作,張小明同學(xué)為了一目了然地查看同學(xué)們總分情況，制作了圖表。 步驟一：打開數(shù)據(jù)表 步驟二：選擇數(shù)據(jù): 選擇“姓名”和“總分”兩列數(shù)據(jù),步驟三：制作圖表 切換到“

8、插入”選項卡，選擇“柱形圖”按鈕，再選擇“二維柱形圖”,6.4 分類匯總,張小明同學(xué)制作的學(xué)生信息表（如圖6.2示），他希望通過這張表的信息，統(tǒng)計出各院系同學(xué)們獲得獎學(xué)金情況。電子表格中“分類匯總”功能能完成獎學(xué)金的統(tǒng)計工作。 步驟一：打開工作表。 步驟二：現(xiàn)在數(shù)據(jù) 選中“院系名稱”的E列和“獎學(xué)金”的F列,步驟三：分類匯總 切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“分級顯示”分組中選擇“分類匯總”命令,6.5 數(shù)據(jù)透視表,張小明同學(xué)需要統(tǒng)計各院系男生和女生獲得獎學(xué)金的情況，他制作了一張數(shù)據(jù)透視表，具體步驟如下： 步驟一：打開數(shù)據(jù)表，選中數(shù)據(jù)字段。 步驟二：選擇“插入”選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”,選中“數(shù)據(jù)透視

9、表”命令后，系統(tǒng)自動彈出如圖6.36所示的區(qū)域和“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。,步驟三：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 選擇數(shù)據(jù)透視表的放置起始位置，這里選擇這張表中的A19單元格，對話框中自動出現(xiàn)“獎學(xué)金!$A$19”選中的樣式,步驟四：設(shè)置行標(biāo)題和列標(biāo)題 將行標(biāo)題“班級”拖至圖的左側(cè)。,將列標(biāo)題“性別”拖至圖所示的上方。,步驟五：計算數(shù)值 將“獎學(xué)金”字段拖至圖指示處，用來顯示數(shù)據(jù)值。,6.6 數(shù)據(jù)分析,期末考試后，王小明同學(xué)對兩個班同學(xué)們的成績進(jìn)行分析，由于以前他沒有使用過分析工具庫，因此，需要加載分析工具庫，操作方法如下： 打開Excel，選擇“文件”菜單下的“選項”命令，在彈出來的“選項”框中選擇“加載

10、項”，在“加載項”的右邊選擇“分析工具庫”，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，完成分析工具庫的加載。加載成功后，“數(shù)據(jù)”選項卡會出現(xiàn)“分析”區(qū)。,加載成功后，“數(shù)據(jù)”選項卡會出現(xiàn)“分析”區(qū),王小明同學(xué)開始成績分析工作，步驟如下： 步驟一：打開數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)表中有一班和二班的成績； 步驟二：進(jìn)入數(shù)據(jù)分析 在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“分析”區(qū)單擊“數(shù)據(jù)分析”命令。這時彈出“加載宏”對話框，在加載宏”對話框中勾選“分析工具庫”，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)分析”對話框，在“分析工具”中選擇“方差分析：單因素方差分析”，然后單擊“確定”按鈕。,步驟三：選擇數(shù)據(jù)并完成 先在彈出的“方差分析：單因素方差分析”對話框中，選擇“輸入?yún)^(qū)域”，這時一班和二班學(xué)生的成績被選中，然后勾選“標(biāo)志位于第1行（L)”，最后選擇輸出區(qū)域，選擇完成后單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)分析。,策略技能 電子表格經(jīng)常用于學(xué)校、辦公室等的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計上。例如，計算機(jī)學(xué)院某學(xué)期學(xué)生的各門成績數(shù)據(jù)表字段有：學(xué)號，姓名，政治面貌，計算機(jī)基礎(chǔ)，高等數(shù)學(xué)，英語閱讀，英語聽力，英語寫作，體育。 （1）在Excel中的建立工作表，并輸入學(xué)生成績等相關(guān)信息，能用快速輸入的請盡量用快速法輸入； （2）求每位學(xué)生的總分； （3）求各門課程成績的平均分； （4）統(tǒng)計各門課程的最高分和最低分； （5）計算英語成績的分?jǐn)?shù)，計算