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文檔簡介
1、.工作原則總則1. 工作原則是根據(jù)部門日常管理的實際需要,對公司制度的有效補充,在執(zhí)行公司制度及甲方合同要求的基礎(chǔ)上,執(zhí)行工作原則要求。人員管理【請休假】1. 部門小組長以上人員三天以內(nèi)的請休假(含調(diào)休)至少提前三天報批,三天以上的休假至少提前一周報批,特殊情況(例如病假、臨時加班后調(diào)休等)提前一天報批(微短信為準),審批順序按照分管、部門主任逐層報批;2. 小組長以下公司直聘人員三天以內(nèi)的請休假(含調(diào)休)至少提前三天報批,三天以上的休假至少提前一周報批,特殊情況(例如病假、臨時加班后調(diào)休等)提前一天報批(微短信為準),審批順序按照小組長、分管逐層報批(分管批準后部門主任默認同意);3. 其余
2、人員(含外委人員)三天以內(nèi)的請休假(含調(diào)休)至少提前三天報部批,三天以上的休假至少提前一周報批,特殊情況(例如病假、臨時加班后調(diào)休等)提前一天報批(微短信為準),審批順序按照項目經(jīng)理、小組長逐層報批(小組長批準后,部門分管領(lǐng)導(dǎo)默認同意);4. 除特殊情況外,請休假的批準前提是請休假人員假期明確替代人員完成已知的工作(工作完成時間包括休假期間),報批時由各分管領(lǐng)導(dǎo)判定通過條件。對于替代人員未完成工作的,責(zé)任由請休假人員承擔(dān)。【加班認定】1. 加班申請原則,得到部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上確認安排為準;2. 加班結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交加班單,逾期的部門不予簽字確認?!九嘤?xùn)】1. 離崗參加各類培訓(xùn)時,批準前提
3、是培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間需明確替代人員按時完成已知的工作(工作完成時間包括休假期間),批準條件由各分管領(lǐng)導(dǎo)判定。對于替代人員未完成工作的,責(zé)任由培訓(xùn)人員承擔(dān)?!久嬖嚒?. 部門面試直聘人員時,提出相應(yīng)人力需求的小組長、部門分管以上人員(至少一人參加)必須參加面試;2. 部門面試外委人員時,提出相應(yīng)人力需求的項目經(jīng)理、小組長、部門分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加面試?!倦x職】1. 直聘人員離職的,小組長、部門分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員,均需執(zhí)行挽留環(huán)節(jié),如確定離職,交接期原則上不少于1個月;2. 外包人員離職的,項目經(jīng)理、小組長均需執(zhí)行挽留環(huán)節(jié),如確定離職,交接期原則上不少于1個月。項目管理【項目受益規(guī)則】1. 個人儲備的且個
4、人獨立完成的,項目榮獲考核獎勵的計入個人。同時項目相關(guān)指標(biāo)合并到所在小組作為年度完成值;2. 小組名義儲備的,項目榮獲考核獎勵的計入相關(guān)人員,同時項目相關(guān)指標(biāo)合并到人員所在小組作為年度完成值。3. 項目鼓勵組間協(xié)作,完成后,按雙方協(xié)商比例計入各自小組?!卷椖繄?zhí)行原則】1. 項目毛利率低于20%的,確需參與的,報送部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后方可執(zhí)行,同意情況由部門分管領(lǐng)導(dǎo)報備部門主任。2. 項目回款項目經(jīng)理每月至少跟蹤一次,出現(xiàn)異常的,不超過三個工作日書面告知部門項目管理員及質(zhì)量監(jiān)督組,并向部門分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。3. 項目原則上當(dāng)年結(jié)項。4. 對于項目運行過程中出現(xiàn)的問題,原則上按照溝通管理-【反饋管
5、理】相關(guān)要求執(zhí)行。溝通管理【交辦事項】1. 涉及公司領(lǐng)導(dǎo)1天內(nèi)、涉及部門副主任以上2天內(nèi)、其他人員3天內(nèi),執(zhí)行結(jié)果均需按上述時限要求反饋至部門分管領(lǐng)導(dǎo)處。【會議管理】1. 除甲方要求的各類會議外,部門會議參會要求如下表:會議類型參會人員主持人會議周期會議內(nèi)容部門分管溝通協(xié)調(diào)會部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主任部門主任按需部門年度績效、人力資源調(diào)配、其他重大事項協(xié)商;部門小組長以上會議小組長、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主任部門副主任以上每月第一周的周三下午15時公司會議精神宣貫、月度工作安排與反饋、共性問題研討、工作質(zhì)量通報(含微創(chuàng)新確認結(jié)果通報)、管理知識分享等;部門項目經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)會項目經(jīng)理、小組長、部門分管領(lǐng)
6、導(dǎo)、部門主任部門副主任以上按需,會議周期1月指標(biāo)完成情況通報、項目執(zhí)行情況通報、項目風(fēng)險預(yù)警、項目管理知識分享等;小組例會組員、小組長、部門分管領(lǐng)導(dǎo)(按需)小組長按需自定;【反饋管理】1. 問題反饋:部門人員均可反饋問題,問題反饋渠道按照組長部門分管領(lǐng)導(dǎo)部門主任逐級反饋,升級原則反饋后三天未反饋處理結(jié)果的,可升級到上級處理,對于反饋到部門主任處的問題,三天內(nèi)給予正式答復(fù);2. 故障處理及后續(xù)工作:在接收到故障通知后,由接收人員進行 初步分析,故障定位后由對應(yīng)運維負責(zé)人員完成問題解決及相應(yīng)文檔編制,初步分析人員配合(提供相應(yīng)佐證材料);3. 變更反饋:對于2個設(shè)備節(jié)點(含雙機負載變?yōu)閱螜C負載的情
7、況)或5個用戶的變更,需在變更后24小時之內(nèi)及時告知同職責(zé)成員并報備組長,對于組長變更的內(nèi)容需及時報備部門分管主任。4. 反饋渠道:內(nèi)外網(wǎng)以SGITG郵件為準,發(fā)送郵件后,第一時間微短信or釘釘or電話告知郵件發(fā)送情況。質(zhì)量管理【管理原則】1. 按照誰管理、誰負責(zé)質(zhì)量的原則,開展質(zhì)量日常管理工作。項目經(jīng)理對所管理項目質(zhì)量負直接責(zé)任,小組長對所轄業(yè)務(wù)質(zhì)量付管理負責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)對所轄業(yè)務(wù)質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?!举|(zhì)量要求】2. 除公司規(guī)定以外的內(nèi)容(含項目合同額、收入、回款、利潤、滿意度、風(fēng)險管控等指標(biāo))外,還需按需執(zhí)行包括甲方及部門要求的所有質(zhì)量要求?!举|(zhì)量監(jiān)督】1. 質(zhì)量監(jiān)督工作按照獨立調(diào)查原則,開展工
8、作;2. 對于質(zhì)量管理過程中出現(xiàn)的情況,按照溝通管理-【反饋管理】要求執(zhí)行。個人素質(zhì)要求【資質(zhì)要求】1. 原則上項目經(jīng)理、小組長均需通過項目管理師或PMP資格考試;2. 項目經(jīng)理、小組長任職后一個月內(nèi),需掌握如下技能:a. 掌握公司項目管理的各項要求;b. 掌握項目管理系統(tǒng)的使用方法,具備日常操作能力;c. 掌握招投標(biāo)知識及標(biāo)書編寫技能;【自學(xué)要求】1. 在各自負責(zé)的工作內(nèi)容的基礎(chǔ)上,部門人員至少在運維自動化、運維大數(shù)據(jù)、云計算在運維當(dāng)中的應(yīng)用等方向上,選擇其中一個加以學(xué)習(xí)和發(fā)展,每季度初制定學(xué)習(xí)計劃并按小組匯總后提交質(zhì)量監(jiān)督組,季度末質(zhì)量監(jiān)督組檢查學(xué)習(xí)情況并在后一季度的第二周第一個工作日匯報
9、檢查情況。虛擬技術(shù)委員會成員可以以季度計劃及提交物作為學(xué)習(xí)成果提交質(zhì)量監(jiān)督組?!緞?chuàng)新要求】1. 數(shù)量要求:部門分管領(lǐng)導(dǎo)以下人員,每人每季度至少提出1項微創(chuàng)新(技術(shù)、管理均可);2. 提交方法:每季度內(nèi)由各小組每季度最后一個工作日上班前匯總后提交質(zhì)量監(jiān)督組、分管領(lǐng)導(dǎo)和部門主任;3. 確認方法:a. 微創(chuàng)新成果應(yīng)用確認,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上集體投票確認使用并經(jīng)至少一個月實際運行驗證有效。b. 微創(chuàng)新成果有效確認是否有效,由質(zhì)量監(jiān)督組出具意見為準并報部門分管領(lǐng)導(dǎo)以上集體投票確認??冃Э己艘蟆究己朔秶?. 公司下達的各類指標(biāo)及甲方合同要求的全部指標(biāo)要求?!局笜?biāo)定義】1. 公司下達的各項指標(biāo)按部門人
10、數(shù)分解到人,按項目、小組緯度由部門分管負責(zé)日??己耍己私Y(jié)果報備部門主任,年度考核由部門主任負責(zé);2. 合同規(guī)定的指標(biāo)由項目經(jīng)理負責(zé),日常、年度考核按項目緯度由質(zhì)量監(jiān)督組和部門項目管理員出具考核意見報部門分管領(lǐng)導(dǎo)考核,結(jié)果報備部門主任?!究己朔椒ā?. 月度績效由小組長報送部門分管領(lǐng)導(dǎo)考核后報部門主任核準。部門主任負責(zé)報送公司人資部門。【獎勵與懲罰機制】1. 獎勵:a. 【個人緯度】i. 微創(chuàng)新成果有效應(yīng)用的,一次性給予5001000元績效獎勵,績效獎勵不足額的,年底績效獎金統(tǒng)籌增補。ii. 榮獲客戶書面表彰的,一次性給予5001000元績效獎勵,績效獎勵不足額的,年底績效獎金統(tǒng)籌增補。iii
11、. 對部門經(jīng)營指標(biāo)有突出貢獻的,年度績效獎金年度績效獎金按平均值上浮10%100%,具體視貢獻程度及公司獎勵額度綜合考慮給予。iv. 對于取得上述獎勵的人員,作為部門報送各類先進人員人選;b. 【小組緯度】超額完成指標(biāo)業(yè)績的,年度績效獎金按平均值上浮10%100%,小組長上浮比例較組員按13倍執(zhí)行,具體視超額完成情況及公司獎勵額度綜合考慮給予。2. 處罰:a. 【個人緯度】未按時保質(zhì)保量完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的,如出現(xiàn)如下情況的,月度績效扣除10%100%。i. 遭到客戶、用戶投訴的(已正式通報為準);ii. 未按時提報材料的且造成用戶或部門追責(zé)的;iii. 出現(xiàn)責(zé)任事故的(以信通認定為準);iv. 其他嚴重違規(guī)事項;v. 對于出現(xiàn)上述情況的人員,取消當(dāng)年評優(yōu)資格;b. 【小組緯度】未完成指標(biāo)業(yè)績的,年度績效獎金按平均值下浮10%100%,小組長下浮比例較組員按13倍執(zhí)行,具體視未完成情況及公司獎勵額度綜合考慮給予。出現(xiàn)上述情況的,對于拒不改正的(年度累積連續(xù)三次),下月或年度績效考核處罰加倍,直至將該人員退回人資部門。其他公務(wù)郵箱【日常管理】1. 由a負責(zé),需要在收到郵件30分鐘內(nèi)
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