1、第六章 窗體,6.1 窗體的介紹,窗體是在可視化程序設(shè)計中經(jīng)常提及的 一個概念，實(shí)際上窗體就是程序運(yùn)行時的 Windows窗口，只是在設(shè)計時將其稱為窗 體，在程序運(yùn)行時用戶通過該窗口實(shí)現(xiàn)與系 統(tǒng)的交互工作來操縱數(shù)據(jù)庫。,如果不建立窗體， 用戶直接進(jìn)行查詢、刪除 等操作，帶來兩個問題： 第一，對操作人員的操作技能要求過高（一般不 應(yīng)該要求應(yīng)用系統(tǒng)的操作者必須掌握DBMS的 應(yīng)用技能）； 第二，不能保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)安全（如果一個普通 操作者有權(quán)力修改查詢中的設(shè)計參數(shù)，則就會 有權(quán)力修改數(shù)據(jù)表的設(shè)計參數(shù)，這對數(shù)據(jù)庫是 極其不安全的）。,窗體是Access中用來和用戶交互的主要數(shù)據(jù)庫對象，作為輸入和

2、輸出的界面，窗體可以完成下列功能： 1、可以向表中輸入數(shù)據(jù)；（用數(shù)據(jù)輸入窗體實(shí)現(xiàn)） 2、控制系統(tǒng)和用戶的交互；（用開關(guān)面板窗體實(shí)現(xiàn)） 3、接收用戶輸入并執(zhí)行相應(yīng)的操作； （用自定義對話框?qū)崿F(xiàn)）,6.2 使用”自動窗體”創(chuàng)建窗體,使用“自動窗體”基于單個表或查詢創(chuàng)建窗體。,縱欄式窗體 縱欄式窗體的特點(diǎn)是每個字段都顯示在一個獨(dú)立的行上，并且左邊帶有一個標(biāo)簽。,表格式窗體 表格式窗體的特點(diǎn)是每條記錄的所有字段顯示在一行上，每條記錄只有一個標(biāo)簽，顯示在窗體的頂端。,數(shù)據(jù)表窗體 數(shù)據(jù)表窗體的特點(diǎn)是每條記錄的字段以行與列的格式顯示，即每個記錄顯示為一行，每個字段顯示為一列，字段的名稱顯示在每一列的頂端。,

3、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是Access使用的一種特殊的表，用于從數(shù)據(jù)源的選定字段中匯總信息。通過使用數(shù)據(jù)透視表，可以動態(tài)更改表的布局，以不同的方式查看和分析數(shù)據(jù)。,羅斯文數(shù)據(jù)庫中的“銷售額分析”數(shù)據(jù)透視表，可以查看某員工某年某季度的銷售額及總銷售額。,數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視表用于匯總并分析數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)透視圖則可以顯示數(shù)據(jù)表或窗體中數(shù)據(jù)的圖形分析。,6.3 使用”向?qū)А眲?chuàng)建窗體,使用向?qū)Э梢曰谝粋€或多個表或查詢創(chuàng)建窗體，向?qū)б筝斎氪绑w所需的記錄源、字段、版式以及格式的信息。,6.4 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體,使用設(shè)計視圖可以設(shè)計個性化的、美觀的窗體，滿足應(yīng)用程序的復(fù)雜性和應(yīng)用需求的多樣

4、性。,1創(chuàng)建一個空白窗體 選擇窗體對象中的“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”。,窗體的組成：,窗體中的信息可以分在多個節(jié)中。所有窗體都有主體節(jié)，但窗體還可以包含窗體頁眉、頁面頁眉、頁面頁腳和窗體頁腳節(jié)。,窗體頁眉：顯示對每條記錄都一樣的信息； 如窗體的標(biāo)題 頁面頁眉：在每個打印頁的頂部顯示標(biāo)題等； 主體：顯示記錄，顯示一條或多條； 頁面頁腳：在每個打印頁的底部顯示標(biāo)題等； 窗體頁腳：顯示對每條記錄都一樣的信息， 如命令按鈕或有關(guān)使用窗體的介紹；,2為窗體設(shè)定記錄源 如果創(chuàng)建的窗體用來顯示或輸入數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)，必須為窗體設(shè)定記錄源。如果創(chuàng)建的窗體用作切換面板，或自定義對話框，則不必設(shè)定記錄源。,在Acces

5、s中，屬性用于決定表、查詢、字段、窗體、報表和數(shù)據(jù)訪問頁的特性，使用屬性表可以設(shè)置屬性。屬性表一般有“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”、“全部”六個選項卡。,3在窗體上添加字段 當(dāng)窗體設(shè)定了記錄源，窗體便可以顯示表或查詢中的字段值。 單擊工具欄中的“字段列表”，顯示字段列表。,4調(diào)整控件位置 一個字段被拖到窗體時，Access用一個組合控件顯示這個字段。組合控件包含兩部分：標(biāo)簽控件和文本框控件（或組合框控件等，由字段的數(shù)據(jù)類型決定），標(biāo)簽控件顯示說明性文字，文本框控件顯示字段內(nèi)容。,5切換到窗體視圖，如需修改，再切換到窗體設(shè)計視圖 Access 為窗體對象提供了三種基本顯示窗口。用 戶在設(shè)

6、計和使用窗體對象時只能選擇使用其中的 一種窗口，而不能同時打開同一個窗體對象的三 種顯示窗口，需要時可以在三種顯示窗口之間進(jìn) 行切換。,窗體設(shè)計視圖：用于設(shè)計窗體對象的結(jié)構(gòu)、布局和 屬性的窗口稱為窗體設(shè)計視圖。 窗體視圖：用于測試窗體對象的屏幕效果以及利用 窗體對象進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入輸出的窗口稱為 窗體視圖。 數(shù)據(jù)表視圖：用于查看窗體對象數(shù)據(jù)源的窗口稱為 數(shù)據(jù)表視圖。窗體對象總是以表或者 查詢作為數(shù)據(jù)源。窗體對象的功能執(zhí) 行是否正常，必須直接檢查與窗體對 象有關(guān)的數(shù)據(jù)源(表或者查詢)。,6設(shè)置窗體屬性 窗體、窗體的節(jié)都具有各自的屬性，屬性可以決定所選對象的結(jié)構(gòu)、外觀和行為。 雙擊窗體節(jié)選定器或主體節(jié)

7、選定器，即可在屬性列表中設(shè)置屬性。在窗體屬性列表的“格式”選項卡中，可以設(shè)置窗體的標(biāo)題、默認(rèn)視圖、滾動條、導(dǎo)航按鈕等屬性。,7保存窗體 在窗體視圖或窗體設(shè)計視圖下，單擊窗體右上角的“關(guān)閉”按鈕，為窗體命名窗體名稱即可。,6.5 控件,控件是在窗體、報表或數(shù)據(jù)訪問頁上用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作或作為裝飾的對象。例如，可以在窗體上使用文本框顯示數(shù)據(jù)，在窗體上使用命令按鈕打開另一個窗體。,1、控件工具箱 命令按鈕：用來執(zhí)行一個動作或一系列動作。 文本框： 標(biāo)簽: 列表框: 組合框: 圖像:,一、控件的使用,2、創(chuàng)建控件 在基于記錄源的窗體中，可以通過從字段列表中拖動字段來創(chuàng)建控件。 如果想自行指定控件的

8、類型，可以通過在工具箱中單擊適當(dāng)?shù)目丶ぞ邅韯?chuàng)建控件。,3、設(shè)置控件屬性 控件屬性的設(shè)置是指對控件的外觀、事件等進(jìn)行設(shè)置。 控件外觀包括標(biāo)題、背景顏色、前景顏色、特殊效果、字體名稱、字體大小、字體粗細(xì)等。 控件事件包括單擊、雙擊、鼠標(biāo)按下等，單擊事件是指當(dāng)鼠標(biāo)單擊控件時發(fā)生的事件。,窗體上的控件分為三種類型：綁定控件、未綁定控件和計算控件。 綁定控件與表或查詢中的字段捆縛在一起。使用綁定控件可以顯示、輸入或更新數(shù)據(jù)庫中的字段值。 未綁定控件沒有數(shù)據(jù)源。使用未綁定控件可以顯示信息、線條、矩形和圖片。 計算控件使用表達(dá)式作為自己的數(shù)據(jù)源。表達(dá)式可以使用窗體的表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，也可以使用窗體上其

9、他控件的數(shù)據(jù)。,二、控件的類型,一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)的瀏覽、添加、刪除、查詢、統(tǒng)計等基本功能，這些基本功能可以用窗體來實(shí)現(xiàn)，而窗體中的所有信息又都包含在控件中 。,三、基本控件使用舉例,啟動窗體,注意： 窗體的背景作為窗體的屬性之一，用 來設(shè)置窗體運(yùn)行時顯示的窗口背景圖案及 圖案排列方式。 背景圖案可以是Windows環(huán)境下的各 種圖形格式的文件，如位圖文件、圖元文 件和圖標(biāo)文件等。 背景圖案既可以嵌入到窗體中，也可 以鏈接到窗體中。,注意： 如果選擇鏈接方式則圖形文件必須 與數(shù)據(jù)庫同時保存，并可以單獨(dú)打開圖形 文件進(jìn)行編輯修改。 如果選擇嵌入方式則圖形直接嵌入到 窗體中，此方式增加數(shù)

10、據(jù)庫文件長度，嵌 入后可以刪除原圖形文件。,“命令按鈕”控件,在許多應(yīng)用中，通常都會有兩個數(shù)據(jù) 表相互關(guān)聯(lián)的情況，如基本情況和工資情 況是一對一的情況，學(xué)生與選課情況是一 對多的關(guān)系，即一個學(xué)生可以有多條選課 記錄。 因此，在建立窗體時，希望將此兩個 相關(guān)表放在同一個畫面中，以便信息一目 了然。這時子窗體特別有效。,6.6 子窗體,一、子窗體的概念 子窗體是插入到另一窗體中的窗體。原始窗體稱為主窗體，窗體中的窗體稱為子窗體。,二、創(chuàng)建子窗體 1同時創(chuàng)建窗體和子窗體 2創(chuàng)建子窗體并將其添加到另一 個窗體,通過驗(yàn)證或限制數(shù)據(jù)，可以確保用戶在窗體上的文本框或其他控件中輸入了正確的信息；可以限制用戶編

11、輯、添加和刪除記錄等。,6.7 驗(yàn)證數(shù)據(jù)或限制數(shù)據(jù)訪問,一、在窗體中驗(yàn)證或限制數(shù)據(jù) 1為控件創(chuàng)建輸入掩碼或有效性規(guī)則 在窗體設(shè)計視圖中，選擇文本框或組合框，然后在工具欄上單擊“屬性”，打開控件的屬性表。在“數(shù)據(jù)”選項卡下的“輸入掩碼”或“有效性規(guī)則”屬性框中，鍵入輸入掩碼的定義或有效性規(guī)則。 例如，將文本框的“輸入掩碼”屬性設(shè)為“密碼”，可創(chuàng)建密碼輸入控件。,2鎖定或禁用控件 如果要使控件完全無效、暗淡顯示，并且不能接受焦點(diǎn)，請將“可用”屬性設(shè)為“否”。 如果要使控件中的數(shù)據(jù)變成可讀，但是不允許用戶更改數(shù)據(jù)，請將“是否鎖定”屬性設(shè)為“是”。 如果將“可用”屬性設(shè)為“否”，而將“是否鎖定”屬性設(shè)

12、為“是”，則控件不會變成暗淡，但它不能接收焦點(diǎn)。,二、將窗體設(shè)為只讀 當(dāng)窗體用來瀏覽數(shù)據(jù)時，可以通過設(shè)置窗體屬性，使窗體成為只讀的，即不可以對窗體上所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、刪除和添加。 在窗體設(shè)計視圖中，設(shè)置窗體屬性：將“數(shù)據(jù)”選項卡中的“允許編輯”、“允許刪除”、“允許添加”三個屬性都設(shè)置為“否”。,三、指定用戶能否添加、編輯或刪除記錄 通過窗體屬性的設(shè)置，可以指定用戶能否進(jìn)行記錄的添加、編輯和刪除。 在“設(shè)計”視圖中打開窗體，若要阻止添加，將“允許添加”屬性設(shè)置為“否”；若要阻止編輯，將“允許編輯”設(shè)置為“否”；若要阻止刪除，將“允許刪除”屬性設(shè)置為“否”。,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的瀏覽、添加、刪除等

13、功能，是通過一個一個的獨(dú)立窗體實(shí)現(xiàn)的，為了方便用戶在不同的功能之間進(jìn)行隨意切換，應(yīng)將這些獨(dú)立的窗體集成在一起，Access提供了切換面板窗體。 切換面板窗體就是可以切換到別的窗體的一個界面，它是進(jìn)入數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的重要的、友好的用戶界面。,6.8 切換面板窗體,一、創(chuàng)建切換面板窗體 切換面板窗體的創(chuàng)建有兩種方法： 一是可以通過創(chuàng)建包含許多命令按鈕的窗體來實(shí)現(xiàn)； 二是用Access 專門提供的“切換面板管理器”創(chuàng)建切換面板。,1、用創(chuàng)建包含許多命令按鈕的窗體來實(shí)現(xiàn) 用戶單擊不同的命令按鈕，可以打開相應(yīng)的窗體。窗體上的命令按鈕用“控件向?qū)А眲?chuàng)建，選擇“窗體操作”類別，選擇“打開窗體”操作，選擇需打

14、開的窗體。,2、用“切換面板管理器”實(shí)現(xiàn) Access 專門提供切換面板來滿足此類需 要。“切換面板管理器”用于創(chuàng)建、自定 義和刪除切換面板。,具體步驟： 1、啟動切換面板： “工具”|“數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具”|“切換面板管理器” 2、創(chuàng)建新的切換面板頁； 在“切換面板管理器”對話框中，單擊“新建”按鈕，在“新建”對話框的“切換面板頁名”中輸入“教學(xué)管理系統(tǒng)”，按“確定”按鈕。 再單擊“新建”按鈕，用同樣的方法創(chuàng)建“教師信息管理”、“學(xué)生信息管理”、“課程信息管理”三個切換面板頁。,3、在“切換面板管理器”對話框中，設(shè)置默認(rèn)的切換面板頁，即設(shè)置主切換面板，它是啟動切換面板窗體時最先打開的切換面板頁，

15、由“默認(rèn)”標(biāo)識。,4、建立 “教學(xué)管理系統(tǒng)”主切換面板上的切換項。單擊“教學(xué)管理系統(tǒng)（默認(rèn)）”，單擊“編輯”按鈕，出現(xiàn)“編輯切換面板頁”對話框。 在“編輯切換面板頁”對話框中，單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)“編輯切換面板項目”對話框。,在“文本”中輸入“教師信息管理”，在“命令”中選擇“轉(zhuǎn)至切換面板”，在“切換面板”選擇“教師信息管理”，單擊“確定”按鈕。于是在“教學(xué)管理系統(tǒng)”主切換面板下創(chuàng)建了“教師信息管理”切換項。 用同樣的方法創(chuàng)建“學(xué)生信息管理”、“課程信息管理”切換項。 最后單擊“新建”按鈕，在“文本”中輸入“退出系統(tǒng)”，在“命令”中選擇“退出應(yīng)用程序”，單擊“確定”按鈕。,單擊“關(guān)閉”按鈕，

16、返回“切換面板管理器”對話框。,5、創(chuàng)建主切換面板中每個切換面板項目的下一級切換項。 單擊“教師信息管理”，單擊“編輯”按鈕 6、創(chuàng)建“學(xué)生信息管理”、“課程信息管理”切換面板下的切換項 7、單擊“關(guān)閉”按鈕，返回數(shù)據(jù)庫窗口。Access自動命名切換面板窗體為“切換面板”，同時自動創(chuàng)建一個表“Switchboard Items”。注意：此表不可刪除，否則切換面板窗體將不能打開。,二、修改切換面板窗體, 單擊【工具】菜單中的【數(shù)據(jù)庫實(shí)用工具】下的【切換面板管理器】命令，在出現(xiàn)的提示框中單擊“是”按鈕，彈出“切換面板管理器”對話框。 選擇要編輯的切換面板，然后單擊“編輯”。 在切換面板上單擊要修改

17、的項目，若要更改項目的文本、由該項目執(zhí)行的命令或單擊項目時打開或執(zhí)行的對象，單擊“編輯”；若要添加項目，單擊“新建”；若要刪除項目，單擊“刪除”；若要移動項目，單擊“向上移”或“向下移”。,三、設(shè)置啟動窗體,在【工具】菜單上，單擊【啟動】命令，在“啟動”對話框中，在“顯示窗體/頁”下拉列表框中選擇要自動啟動的窗體。,彈出式窗體始終顯示在其它已打開的數(shù)據(jù)庫對象的上方，即使另一個對象正處于活動狀態(tài)。 彈出式窗體可以是無模式的，也可以是模式的。,6.9彈出式窗體和自定義對話框,1、無模式彈出式窗體,打開無模式彈出式窗體，可以訪問其他對象和菜單命令。無模式彈出窗體停留在其他窗口的上面，但可以在不關(guān)閉該

18、窗體的情況下將焦點(diǎn)移到另一個窗口中。,例如，羅斯文數(shù)據(jù)庫中，單擊“供應(yīng)商”窗體中的“回顧產(chǎn)品”命令按鈕，即可打開一個無模式彈出式窗體來顯示“供應(yīng)商”窗體中當(dāng)前供應(yīng)商提供的產(chǎn)品。 創(chuàng)建方法：在“設(shè)計”視圖中打開窗體，雙擊窗體選擇器打開屬性表，在“彈出方式”屬性框中，單擊“是”。,2、模式彈出式窗體,模式彈出式窗體稱為“自定義對話框”。在除“版面預(yù)覽”之外的視圖中打開模式彈出式窗體時，除非關(guān)閉了窗體，否則無法訪問其他任何對象或菜單命令。 創(chuàng)建方法：在“設(shè)計”視圖中打開窗體，雙擊窗體選擇器打開屬性表，在“彈出方式”屬性框中，單擊“是”，在“模式”屬性框中，單擊“是”選項。,在窗體中利用組合框來完成記錄的查詢，Access還提供了記錄篩選的功能，也