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文檔簡介
1、.商品管理規(guī)范(運營端)一、 目的 提高跨部門間工作效率、標準化流程、節(jié)省溝通時間成本二、 適用范圍 本規(guī)范適用于本公司所有線上商品,以商品SKU為基礎(chǔ)單位,商品達標包含其背后品牌或供應(yīng)商達標。例如:某商品A達標,即背后所屬供應(yīng)商滿足條件。三、 商品上架規(guī)范1、 總則:1.1、 二八原則,以少撥大,控sku數(shù)量,精細化,重點商品重點關(guān)注。1.2、 關(guān)注商品生命周期,關(guān)注供應(yīng)商,做好商品上架前置考評工作,提高效率,提高上架商品利用率,降低商品異動率,穩(wěn)步提升在售商品庫sku數(shù)量。2、參與角色招商部門:全員供應(yīng)商資質(zhì)(商務(wù)部):崔晶運營部門:翟佳、葉夢、王召、汪興財務(wù):楊珺總經(jīng)理:李進-外援:商品
2、評分員招募:公司內(nèi)部召集公益評分員,福利是樣品試用權(quán)-3、商品sku來源(三方)3.1、 自營3.2、 供應(yīng)商聯(lián)營(現(xiàn)有商家一件代發(fā)貨模式)3.3、 商家入駐(招商準入)商家自主上傳商品審核走通用商品上架審批流程(A通過上架、B不通過 駁回不上架 反饋到招商總監(jiān))4、商品上架標準附件:商品上架評分標準招商端,(供應(yīng)商)提報表需要添加分數(shù)一欄。以商品為標準,優(yōu)先打造超級單品矩陣,商品沙漏式分級評選:對供應(yīng)商實施分階段策略,由招商端優(yōu)選一部分優(yōu)勢商品(例如5-10款)發(fā)起商品(供應(yīng)商)提報表,分批次審批評分上架,遵循重點商品優(yōu)先上架的原則。相應(yīng)商品所屬供應(yīng)商合作走入正軌且良性發(fā)展之后,再擴大合作商
3、品sku上架數(shù)量。5、商品上架審批流程5.1、通用商品上架流程圖:附件:商品上架流程圖附件:商品上架評分標準運營總監(jiān)、總經(jīng)理對商品是否上架具有一票否決權(quán),修正偏失及方向指導(dǎo)。5.2、 商家自運營,店鋪商品上架流程:商家店鋪入駐(招商準入)商家自主上傳商品審核走通用商品上架審批流程(見上方流程圖)(A通過上架、B不通過 駁回不上架 反饋到招商總監(jiān))四、 商品異動1、日常售賣商品漲價1.1、 當商品產(chǎn)生銷量就接到漲價通知1.2、 當商品被運營選中為活動品,再次確認庫存階段,相應(yīng)商品漲價2、活動中商品漲價2.1、 后臺操作性失誤導(dǎo)致的庫存超賣、活動超時未停售,造成商品補貼損失,運營相關(guān)人承擔績效考核
4、責任。2.2、 活動前談好的價格在活動過程中漲價,先以既定活動規(guī)則做完活動(保障客戶),過程中漲價造成的商品議價損失,由招商相關(guān)人承擔績效考核責任。2.3、 結(jié)算階段,商品價格比活動前談好的漲價,造成財務(wù)溢價損失的,由招商相關(guān)人承擔績效考核責任。3、 商品漲價處理方式3.1、 日常漲價情況先記錄在案,周期性總結(jié),追蹤內(nèi)在原因,分析各類型應(yīng)對方案。3.2、 運營端前置準備,針對活動需求提前一周跟招商溝通,跟進招商確認和排查相關(guān)商品的價格、規(guī)格、是否缺貨、供貨數(shù)量等問題約定。3.3、 充分準備的情況外,依然出現(xiàn)意外情況,活動頁面端庫存改零,售罄等處理。3.4、 活動總結(jié)分析,對相應(yīng)供貨商做是否中止
5、合作預(yù)判。4、 在售商品的修改/再編輯若已上架產(chǎn)品發(fā)生價格或規(guī)格等修改,招商部門需按照( 附件【產(chǎn)品價格/規(guī)格修改審批表】)進行編輯,交由相關(guān)負責人進行審核,審核流程為:招商部發(fā)起 招商負責人 運營負責人 財務(wù) 商務(wù) 總經(jīng)辦,并抄送給相關(guān)人員(運營專員、客服主管、倉庫經(jīng)理);運營根據(jù)審核結(jié)果,進行相關(guān)操作,審核通過,則修改商品信息,審核不通過,則進行下架處理;(相應(yīng)商品空位需要招商另行填補)倉儲根據(jù)審核結(jié)果,在倉儲系統(tǒng)進行相應(yīng)的操作。 該審核流程在4小時內(nèi)完成。新后臺:如果規(guī)格發(fā)生變化,之前的sku遍下架作廢,重新上傳商品,操作難度等同上架新品。5、 在售商品下架5.1、招商下架申請招商部門若
6、需要下架已上架產(chǎn)品,需至少提前一天按照【產(chǎn)品下架審核表】(附件)進行編輯,并交由相關(guān)負責人進行審核,審核流程為:招商部發(fā)起 招商負責人 運營負責人 總經(jīng)辦,并抄送給相關(guān)人員(運營專員、客服主管、倉庫經(jīng)理); 緊急下架商品,需要招商部門郵件及時通知,先由倉庫設(shè)置庫存為0,下架審核通過后再由運營端下架。5.2、運營主動下架執(zhí)行標準:若提報供應(yīng)商商品上架后,自上架日起3個月(90天)內(nèi)無任何銷量,運營有權(quán)根據(jù)實際情況下架此供應(yīng)商商品。6、 商品異動流程圖:(包含緊急特殊情況處理)詳見附件:商品異動流程圖五、 活動選品、定品1、原則:商品體系織成一張網(wǎng),各類目sku比重按銷量目標比重為目標導(dǎo)向;KA品
7、牌/供應(yīng)商商品、各類目主推單品、爆款預(yù)選池作為活動選品首要選項,各活動線主推商品選品具有延續(xù)性及穩(wěn)定性。2、 招商、運營雙向需求:招商向運營端自主推薦需求:優(yōu)勢商品,運營重點主推偏向,給出相應(yīng)活動資源支持;運營空缺需求:在招商池子里選完之后,相應(yīng)活動提前一周向招商端提交商品需求; 每周第一個工作日 周例會(招商、運營) 小型活動商品選品定品會,不定時組織,相關(guān)人員參與 大型活動選品定品會,不定時組織,相關(guān)人員參與3、運營發(fā)起的活動選品需求流程:運營部發(fā)起需求(提前1周)招商接收需求并處理招商反饋需求結(jié)果運營根據(jù)招商確認商品運營根據(jù)提報暫未確認商品選品會(招商部&運營部)活動前再次聯(lián)合招商確認商品
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