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文檔簡介
1、庫存盤點(diǎn)分析報(bào)表盤點(diǎn)時(shí)間:2014年5月19日-5月24日清點(diǎn):張春濤、徐樹齡、梁翠紅、楊致宏、沈少輝、王建飛、曾家華、張南燕、劉玉芳盤點(diǎn)范圍:子庫存中的所有庫存物料驗(yàn)證庫存材料的實(shí)際情況和使用效率,為下一階段的工作獲取實(shí)際數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,在以后的工作中根據(jù)改進(jìn)、防止、領(lǐng)導(dǎo)的要求,計(jì)劃于2014年5月19日盤點(diǎn)本公司的庫存資料。此次盤點(diǎn)與其他會計(jì)及倉庫管理員密切合作,不顧環(huán)境垃圾,在一天三個(gè)工作日內(nèi)完成了3個(gè)倉庫、8個(gè)類別、1313個(gè)類別的盤點(diǎn)工作,其中鋼鐵、硬件附件、消耗品、涂料、包裝材料、成品、半成品、模具、8個(gè)類別同時(shí)在調(diào)查庫存盤點(diǎn)結(jié)果如下:盤點(diǎn)倉庫盤點(diǎn)是否完成存入品種差異總計(jì)長期不使用
2、庫存差異的原因鋼材是28733,923.27公斤16歷史積壓,部分訂單購買更多特別資料硬件附件是166929個(gè)5可能有泄漏光盤消耗品是71517600個(gè)14部分歷史帳戶庫存;螺絲、墊片、口罩等經(jīng)常使用的物品在配送時(shí)沒有仔細(xì)計(jì)算油漆是34無無包裝材料是1517.93無成品是35未清理半成品是31未清理模具是307總計(jì)1313現(xiàn)在,對清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題的詳細(xì)分析和摘要如下。盤點(diǎn)中存在的問題解決方法倉庫里“折價(jià)”的舊貨不單獨(dú)保管,同時(shí)出庫的新物品有時(shí)不打開出庫訂單,庫存量虛證。廢棄物應(yīng)及時(shí)清理,并由生產(chǎn)和技術(shù)部門識別、可用或可維修、及時(shí)維修和使用,以及需要報(bào)廢的材料處理。同一系列庫存,相似度很高,
3、如果發(fā)貨不細(xì)心,就會出錯(cuò),使用的材料會受損;對于出錯(cuò)的庫存,不及時(shí)更正錯(cuò)誤,相似庫存的統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有量合計(jì),引起盤點(diǎn)不便,導(dǎo)致庫存價(jià)目表值不準(zhǔn)確,并提供財(cái)務(wù)和采購的不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。1、領(lǐng)負(fù)責(zé)人要明確材料規(guī)格及模型的使用,提前期庫珀要詢問所需材料,加強(qiáng)管理責(zé)任等。2、倉庫管理負(fù)責(zé)人未嚴(yán)格遵守退貨單,導(dǎo)致模型規(guī)格錯(cuò)誤損壞物料,結(jié)果由庫官執(zhí)行;收貨人未按照收貨文件收到資料,損失由收貨人承擔(dān)。對于長期不使用的庫存,根據(jù)最初的理解:1.庫存不符合實(shí)際,購買的材料不能使用。2、另一些長期不用的資料(主要是特殊訂單準(zhǔn)備物)在倉庫管理人員接手時(shí)沒有明確的交接,沒有賬簿記錄,放在長期保管箱里(2年以上)的無人值守人員。1
4、、生產(chǎn)和技術(shù)部門評估支持:有可用價(jià)值,需要重新使用。沒有使用價(jià)值的及時(shí)處置,庫存清理2、無賬面價(jià)值的庫存,應(yīng)進(jìn)一步驗(yàn)證以前的賬面單價(jià),登記在賬簿上;技術(shù)部門確認(rèn)是否有使用價(jià)值,是否有使用價(jià)值,是否需要再次使用。沒有使用價(jià)值的及時(shí)廢棄,庫存清理,激活流動資金。車間不能開交貨,直接收購,按生產(chǎn)規(guī)格不公平運(yùn)行,財(cái)政原始數(shù)據(jù)不正確,不能準(zhǔn)確核算成本。1、按生產(chǎn)人員、標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)工藝操作,倉庫如實(shí)發(fā)行領(lǐng)人的領(lǐng)目錄,防止領(lǐng)、少領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng);2、任何人如果不采取手續(xù),就不能以任何名義從倉庫拿資料。這次盤點(diǎn)材料是倉庫管理員提供的,很多庫存資料與賬簿不符,盤點(diǎn)時(shí)有未盤點(diǎn)的材料,賬簿不見了。庫存日記帳增加中多次發(fā)現(xiàn)類似的
5、情況。使用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件構(gòu)建庫存日記帳,嚴(yán)格注冊檢入的文檔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題?;厥詹牧蠒r(shí),有時(shí)工人直接進(jìn)入倉庫使用,經(jīng)常拿錯(cuò)模型。1、生產(chǎn)員與倉庫合作,按照規(guī)格的生產(chǎn)工藝操作,倉庫根據(jù)印度人的交貨單如實(shí)發(fā)放,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、誤交。任何人不得未經(jīng)交貨程序以任何名義從倉庫取貨,如果不是要求的執(zhí)行者,倉庫有權(quán)拒絕委托。進(jìn)貨倉庫和出品表名稱、規(guī)格型號填寫不一致,對盤點(diǎn)、錄入、驗(yàn)證等造成很大不便。1.要按照標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照賬簿上登記的名字,規(guī)格型號,記錄進(jìn)貨。不能隨便、習(xí)慣地叫,要保持名字的一致性,以免這種事情經(jīng)常發(fā)生。2、倉庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)自己的責(zé)任意識,協(xié)助財(cái)政部的守門員基本工作。由于不能及時(shí)處理入
6、港,部分貨物賬戶的庫存和庫存差異比較大。收到的貨物交付貨款立即出庫,已收到的貨物及時(shí)入帳,盤點(diǎn)的資料更準(zhǔn)確。去年倉庫亂(材料倉庫人員要在材料上翻箱倒柜工作,有時(shí)找一種材料半天,更亂;五金倉庫沒有通道,材料倉庫也要人工轉(zhuǎn)移搬運(yùn),材料倉庫和硬件倉庫也要整理,這樣的樣子,間歇整理7,8個(gè)月。1.庫存物資入庫要到位,不能隨意調(diào)配,要設(shè)置臨時(shí)安置區(qū)。2.各規(guī)格的原材料要空白,剩下的原材料(3米以上)放在原位,丹材放在3米以下前的架子上,1米左右放在工作臺上。3.硬件倉庫材料倉庫也要及時(shí)放在原來的位置,每天做好檢查工作。雨天特別是電器用品和勞保用品要防水、防霉、包裝材料要防火。雖然這次盤點(diǎn)時(shí)間緊迫,任務(wù)重,但盤點(diǎn)人克服了所有不利因素,利用5個(gè)工作日完成了這項(xiàng)盤點(diǎn)工作,本人也對這次盤點(diǎn)中自己將面臨的任務(wù)有了更深的了解,對庫存項(xiàng)目的類別、部署和用途有了更深的了解。上述盡職調(diào)查結(jié)果分析只是在盡職調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的較為顯著的問題,我想通過此次盡職調(diào)查工作為未來的財(cái)務(wù)工作打下基礎(chǔ)。對于需要這么多錢的庫存,為了確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、及時(shí)性,最好結(jié)合使用高級金融軟件,同
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