1、企業(yè)信息化建設(shè)情況企業(yè)信息化是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理的一種手段，在一定程度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、和數(shù)據(jù)庫技術(shù)集成化，綜合利用幫助企業(yè)管理生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效利用，用以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力、提高管理水平、開發(fā)能力、經(jīng)營水平的過程-我們稱之為企業(yè)信息化，企業(yè)信息化是一個過程，信息化水平是一個標(biāo)準(zhǔn)。一、 企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)展情況近年來，公司信息化建設(shè)有了長足的進(jìn)步，至2012年底共有辦公電腦178臺。其中包括網(wǎng)站服務(wù)器一臺、ERP服務(wù)器2臺、視頻存儲服務(wù)器1臺，工資管理服務(wù)器2臺。光交換機(jī)100多臺，路由器4臺，防火墻1臺，指紋機(jī)1

2、2臺，光纜32000多米，接入聯(lián)通光纜3條，分別是專線1條、外網(wǎng)2條，整個公司辦公網(wǎng)絡(luò)已初具規(guī)模。公司通訊及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)正在加速發(fā)展，計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)（DCS）、OA辦公平臺、電子商務(wù)平臺、ERP集成化信息管理系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)也已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與日常管理中，大大降低了企業(yè)獲取外部市場信息的成本、生產(chǎn)成本、管理成本及銷售交易成本。企業(yè)信息化管理實(shí)現(xiàn)了重大突破：實(shí)施高新技術(shù)和信息化改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)工程，生產(chǎn)系統(tǒng)采用DCS控制，建立了數(shù)據(jù)庫，實(shí)施了ERP管理，實(shí)現(xiàn)了物流監(jiān)測、質(zhì)量保證和自動化集成網(wǎng)絡(luò)管理、安全電視監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了“管控一體化”。1）基礎(chǔ)建設(shè)生產(chǎn)控制高度自動化，全公司13000多測量

3、、控制點(diǎn)分成兩大區(qū)進(jìn)行集中控制，兩大區(qū)是化工區(qū)、熱電區(qū)，還有兩個小的配套系統(tǒng)?；^(qū)：化工區(qū)建設(shè)一個中央控制室，包括30萬噸/年離子膜燒堿工藝、30萬噸/年P(guān)VC生產(chǎn)工藝及配套的VCM生產(chǎn)工藝和公用配套工程生產(chǎn)裝置。系統(tǒng)采用日本橫河CS-3000大規(guī)模DCS控制系統(tǒng)，及CS 1000 SIS控制系統(tǒng)。熱電區(qū)：分為熱電中央控制室，主要生產(chǎn)工藝是4臺130噸/小時(shí)鍋爐及裝機(jī)容量50MW的火力發(fā)電生產(chǎn)，控制系統(tǒng)采用電力系統(tǒng)成熟的國電EDTF-NT PLUS 集散控制系統(tǒng)。配套系統(tǒng)：化水、脫硫輸灰兩個系統(tǒng)，分別采用的都是國內(nèi)成熟的小型控制系統(tǒng)，一個是浙江中控公司的SUPCON JX-300XP集散控制

4、系統(tǒng) 另一個是和利時(shí)公司的MACSV DCS集散控制系統(tǒng)。2）單項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)（DCS）：公司采用 DCS集散控制系統(tǒng)進(jìn)行自動化生產(chǎn)，對生產(chǎn)中可能產(chǎn)生的不安全因素通過系統(tǒng)進(jìn)行控制，能在異常情況下控制設(shè)備和裝置不發(fā)生危險(xiǎn)。同時(shí)，采用了ESD（緊急停車系統(tǒng)）并行系統(tǒng)、手動應(yīng)急盤系統(tǒng)，避免了安全事故的觸發(fā)因素，把不安全因素消滅于萌芽之中。實(shí)現(xiàn)了開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、營銷及管理的高度集成化,極大地增強(qiáng)了生產(chǎn)工藝的嚴(yán)格性、事故處理的敏捷性和針對不同環(huán)境的適應(yīng)性。電子商務(wù)平臺：電子商務(wù)平臺的開啟及發(fā)展，大大降低了公司的交易成本，縮短了我們與消費(fèi)者的距離。公司與供應(yīng)商及客戶建立起高效、快速的聯(lián)系,

5、從而提高了公司把握市場和消費(fèi)者的能力, 能迅速根據(jù)消費(fèi)者的需求變化有針對性地進(jìn)行研究與開發(fā)話動,及時(shí)改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷向市場提供質(zhì)量更好、品種更多、更適合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品和服務(wù)。OA協(xié)同辦公平臺：OA辦公平臺的利用，使計(jì)算機(jī)硬件本身與公司管理有機(jī)結(jié)合。把先進(jìn)的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進(jìn)行管理創(chuàng)新。以此建立良好的管理規(guī)范和管理流程,構(gòu)建扎實(shí)的管理基礎(chǔ),從而提高了公司的整體管理水平。ERP集成化信息管理系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)：兩套系統(tǒng)把我公司的物流、人流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)一管理，增強(qiáng)了事先計(jì)劃與事中控制，最大限度地發(fā)揮每個人在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中的工作潛能與責(zé)任心，最大限度

6、地利用公司現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高公司對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。3）綜合集成企業(yè)MIS 數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，建成后的DZSHMCIS（DeZhouSHIHUA Management Control Information System）數(shù)據(jù)庫可以被企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一使用。極大地提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。同時(shí)，避免了各部門之間的重復(fù)工作和計(jì)算，大大提高了全公司的工作效率、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和規(guī)范化。在任何時(shí)候通過DZSHMCIS系統(tǒng)，對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行在線查詢，從而及時(shí)、準(zhǔn)確的獲取進(jìn)行經(jīng)營決策的信息。二、 企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃企業(yè)通過信息化建設(shè)，應(yīng)

7、創(chuàng)造出一個集成的辦公環(huán)境，在真正意義上實(shí)現(xiàn)，提高辦公效率，使所有的辦公人員都處于同一個辦公桌面的環(huán)境下一起工作，擺脫時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)輕松管理，并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn)，從而帶動整個企業(yè)迅速發(fā)展。具體來說主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有以下幾點(diǎn)：1） 建設(shè)一個可保障型的網(wǎng)絡(luò)平臺網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)應(yīng)規(guī)范化、現(xiàn)代化、可擴(kuò)展化，網(wǎng)絡(luò)平臺是辦公平臺的基礎(chǔ)，應(yīng)具備，穩(wěn)定性、及時(shí)性、鍵壯性、安全性。2） 真正提高工作效率，促進(jìn)工作效果加速信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間無論您身處公司還是出差在外，無論是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們在一個辦公室工作為企業(yè)

8、提供一個良好的溝通工具，使大家方便快捷進(jìn)行工作中的交流與討論，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的日常協(xié)同辦公，使企業(yè)的個人與個人之間，部門與部門之間形成緊密有機(jī)的統(tǒng)一結(jié)合。隨時(shí)隨地都可辦公實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動辦公，無論您身處何地，都可借助網(wǎng)絡(luò)的力量隨時(shí)投入到工作中來，有效地把握辦公的工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)針對工作中出現(xiàn)的問題，提出有效改進(jìn)建議，以免事出后再彌補(bǔ)，即便出差在外也不會耽誤工作。合理統(tǒng)籌高效開展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關(guān)人員辦公室辦理，從而節(jié)約出更多的時(shí)間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領(lǐng)導(dǎo)也可利用空閑時(shí)間安排自己一天需完成的工作，據(jù)需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊

9、急事宜打擾?？焖贉?zhǔn)確查詢文件資料實(shí)行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關(guān)文件。而不用為找一份文件花上很長時(shí)間，可隨時(shí)隨地調(diào)閱并打印出來，及時(shí)為您的決策提供參考。方便領(lǐng)導(dǎo)同各級員工的交流與溝通多種途徑、多種方式，使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。3） 管理規(guī)范化監(jiān)控工作進(jìn)度掌握工作狀態(tài)及時(shí)有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。明確各人職責(zé)增加責(zé)任感幫助企業(yè)明確賦予各崗位的權(quán)限，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有

10、所依；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。按權(quán)限職能分類管理不同等級資料根據(jù)文件性質(zhì)及保密需要，不同的人員享有不同的訪問與操作權(quán)限，有效地確保數(shù)據(jù)的安全與完整，使得各項(xiàng)資料得以不斷積累和有效共享利用，發(fā)揮效益。4） 最大化的利用現(xiàn)有資源硬件資源充分利用企業(yè)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，真正意義上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，減少辦公費(fèi)用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網(wǎng)階段。而充分發(fā)揮了使用計(jì)算機(jī)的實(shí)質(zhì)意義。經(jīng)驗(yàn)資源充分利用老員工的工作經(jīng)驗(yàn)幫助新進(jìn)員工快速進(jìn)入工作狀態(tài)，起到很好的工作銜接作用。知識資源將優(yōu)秀員工、優(yōu)秀思想、優(yōu)秀方式、優(yōu)秀資料提供給員工共享學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)知識與工作經(jīng)驗(yàn)的積累共享與再利用，使新員工最快進(jìn)入工作狀態(tài)，使全體員工的業(yè)務(wù)不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統(tǒng)中快速的獲得各種知識，提高業(yè)務(wù)水平快速積累工作經(jīng)驗(yàn)，因培訓(xùn)期是有限的，因此賦予他們一定的權(quán)限查看工作的相關(guān)文檔，從而達(dá)很好的了解公司，快速投入工作。人力資源可動態(tài)記錄公司全體員工的個人情況，以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類歸檔動態(tài)管理