1、你是否有和櫻桃小丸子相似的經(jīng)歷嗎？,珠海收納整理協(xié)會（napso） 英文譯名：national association of professional storage organizer 協(xié)會宗旨： 引領(lǐng)收納整理行業(yè)的發(fā)展； 帶頭研究行業(yè)發(fā)展動向； 開展行業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品的交流與協(xié)作； 豐富市民家居收納整理生活領(lǐng)域的新經(jīng)驗；,那些年， 你幻想過的職場生活是？,大多數(shù)人的幻想都是這樣的吧 have you ever imagine that,but,但實際很多時候是不是變成了這樣,why?,混亂的桌面？,no!,混亂的資料？,no!,混亂的郵件？,no!,混亂的,no!,混亂的,no!,混亂的,

2、no!,所以，當(dāng)你一團亂麻時，你覺得工作很痛苦 因此，而,錯過了一個新的設(shè)計靈感 錯過了一個新客戶 錯過了一個寶貴的時間,把時間花在最有價值的事上吧！ 從現(xiàn)在開始，把工作陣地改頭換面， 讓工作迅速高效起來!,national association of professional storage organizer,辦公室收納整理方案（sos-office) storage and organize solutions for office,收納整理知多d之,華山論劍,誰是收納整理高手“鏘鏘鏘鏘鏘”,discussing time,discussing time,discussing time

3、,discussing time,discussing time,由poc（加拿大整理協(xié)會）得出的數(shù)據(jù)： 員工平均花掉30%時間/per day在email上，若每處理1封郵件省2分鐘，每天能提高2小時工作產(chǎn)量.,80%的文件幾乎不使用，員工花平均每天花15%時間尋找資料，而且一半以上都找不到,你知道收拾和整理的區(qū)別嗎？,整理：將需要的物品收拾得整整有條，方便使用。 收拾：不管是否需要，單純把物品收放好。,記?。菏帐罢?be aware: put awayorganize,step 1,step 2,step 3,step 4,step 5,hard,easy,sos六部曲,step 6,s

4、itpok principle,保優(yōu)歸清分估,辦公室sos 2大區(qū)域,個人區(qū)域,公共區(qū)域,個人物品 personal stuff,紙質(zhì)資料 papers,電腦文件 computer documents,倉庫 打印掃描區(qū) 過道 samples print and scan zone corridor,個人區(qū)域 personal area,個人區(qū)域 personal office zone,第一part,紙質(zhì)資料sos六部曲之文件,step1：先把需整理的文件資料整合起來（估量） step2：對文件資料進(jìn)行分類（分類） step3：把不需要的文件資料清出來（清除） step4：用文件夾裝好（歸置）

5、 step5：在文件上做標(biāo)記和標(biāo)簽，換上色彩明亮的文件夾和標(biāo)簽（優(yōu)化） step6：用完之后及時將文件歸位（保持）,估分清歸優(yōu)保,客戶信息資料 訂單資料 銷售資料 產(chǎn)品信息 等等等等,文件資料整理六部曲,還有什么？ 還有什么？ 還有什么？ 還有什么？,有什么資料呢？,估量,文件怎么分類,文件資料sos六部曲,分類、清除,歸置,文件資料sos六部曲,ps: 用文件夾把整理好的文件歸置好,緊急文件 建議用紅色 代辦文件 建議用藍(lán)色 已辦的文件 建議用綠色 需保存的文件 建議用黑色,你有充分利用文件夾的顏色嗎？ 習(xí)慣性把文件用顏色處理 對每天的工作內(nèi)容了如指掌 提高對工作的完成效率,文件資料整理六部

6、曲,ps: 使用透明夾時可附上a4紙固定格式封面，這樣對內(nèi)容一目了然,優(yōu)化些什么？,如何保持呢？,文件資料整理六部曲,是否能立刻找到,是否能還原方便,是否能便于取用,3“是”原則,tips:文件夾打豎放，方便取用，方便整理，省空間,tips:文件夾歸類，經(jīng)常使用的豎放進(jìn)文件豎架里,不常使用的橫放在文件橫架上,紙質(zhì)資料sos六部曲之文件,step1：先把需整理的文件資料整合起來（估量） step2：對文件資料進(jìn)行分類（分類） step3：把不需要的文件資料清出來（清除） step4：用文件夾裝好（歸置） step5：在文件上做標(biāo)記和標(biāo)簽，換上色彩明亮的文件夾和標(biāo)簽（優(yōu)化） step6：用完之后及

7、時將文件歸位（保持）,估分清歸優(yōu)保,電腦sos六部曲之文件夾,step1: 瀏覽文件類型（估量） step2: 文件分類：日期、項目名稱、客戶（分類） step3: 把無用的文件清除（清除） step4: 建立分類文件夾進(jìn)行放置（歸置） step5: （優(yōu)化） step6: 每次產(chǎn)生新文件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多?。ū３郑?估分清歸優(yōu)保,隨著工作文件的不斷累積，大量的文件 只能使電腦變慢，讓公司文件服務(wù)器壓力變重。 為提高工作效率，時刻清理文件,只需動動你的指尖，效率瞬間加倍！,一定讓自己的桌面保持清爽！,桌面建議放置基本圖標(biāo)： 我的文檔 我的電腦 網(wǎng)上鄰居 回收箱 internet ex

8、plorer 本部門的server快捷鏈接 個人需求圖標(biāo)： qq skype 金山詞霸 可放在電腦右下側(cè)任務(wù)欄，有效利用桌面空間,建議：設(shè)放圖標(biāo)不超過桌面的五分之一 并時刻保持桌面清爽,電腦sos六部曲之文件夾,step1: 瀏覽文件類型（估量） step2: 文件分類：日期、項目名稱、客戶（分類） step3: 把無用的文件清除（清除） step4: 建立分類文件夾進(jìn)行放置（歸置） step5: （優(yōu)化） step6: 每次產(chǎn)生新文件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多?。ū３郑?估分清歸優(yōu)保,你是否總被共享里一大堆文件和郵箱里各式各樣的來信所淹沒？,help help help help,day

9、dreaming 想想你的郵件需要建什么文件夾,before,郵件籍整理六部曲,for example,after,郵件整整理六部曲,step1: 瀏覽郵件內(nèi)容、發(fā)件人（估量） step2: 郵件分類：客戶、往來部門、項目（分類） step3: 無用的郵件清除（清除） step4: 按分類名稱歸類（歸置） step5 ：郵件的字體格式，落款等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，提高回復(fù)效率及專業(yè)性（優(yōu)化） step6: 每次收發(fā)郵件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多！（保持）,電腦sos六部曲之郵件,估分清歸優(yōu)保,office is our 2nd home!,在座親愛的家人，我們的時間分配你知道多少呢？,辦公室也算是咱

10、第二個家。,before,看看傳統(tǒng)的辦公室,如家一般的辦公室，工作更有feel。,灰色的辦公桌,黑色的椅子,枯燥的白墻,上班成“全世界最痛苦的事”,花心思親自打造，讓辦公區(qū)域不再是一成不變，枯燥乏味的工作場所，而是令人愉悅舒適的homed office，而且要home出你的個性！,lets do it,辦公桌sos六部曲,step1 ：看看桌面的物品（估量） step2 ：對桌面物品進(jìn)行歸類（分類） step3 ：不需要的物品或不常用物品清出來（清除） step4： 把物品一一放置（歸置） step5： 用輔助產(chǎn)品美化自己的辦公桌（優(yōu)化） step6 ：每次取用后的物品放回原位（保持）,估分清

11、歸優(yōu)保,估量 scan 大家想想桌面一般會有什么物品呢？,電腦,電話,筆,訂書機,便利貼,尺子,膠帶,文件資料,書籍,筆記本,辦公桌籍整理六部曲,把以上物品進(jìn)行分類如筆，書籍，資料內(nèi)容 筆：按顏色-紅，黑，藍(lán)，彩色 按種類-圓珠筆？鉛筆？彩色筆？ 書籍：經(jīng)濟類 商務(wù)類 會計類 文件資料：客戶資料 訂單資料 產(chǎn)品信息,收納整理基本分類法 按品種分類？ 按時間分類？ 按尺寸分類？ 按頻率分類：經(jīng)常使用不常使用幾乎不使用？ 按重要性分類：很重要一般重要可有可無？,分類 itemize,tips:學(xué)會用抽屜分隔板分類 物品,歸置 put 把每天使用的物品固定的位置上，把不常用的物品放進(jìn)抽屜里 電腦應(yīng)盡

12、量擺在左側(cè)或右側(cè) 電話放于左側(cè)（左手慣用者則相反），右手則方便接聽電話時作筆記。 電話附近固定存放筆筒和筆記本，筆筒最好有2個或以上，利于分類擺放小型文具物品。 把常用的書籍及文件資料用文件架統(tǒng)一擺放于桌面?zhèn)确?上層抽屜可放常用但非每天使用物品如較大紙張，長尺，收據(jù)及申請書等。 中層抽屜可放使用率較低物品，（如膠帶），使用率較低的資料等 下層抽屜一般面積較深，可收納文件和資料，或個人大件物品。,day dreaming 你的個人物品有哪些呢,仙人掌？,包包？,手機？,小盆栽？,小靠枕？,外套？,抹布？,飯盒？,水杯？,零食？,anything else?,這些東西你都藏哪兒呢？,優(yōu)化1 opt

13、imize,統(tǒng)一色系的收納工具 防輻射的小仙人掌 update的公司信息通訊表 垃圾桶不要放在過道，放在桌子下面。,零食藏在哪？放在抽屜的第三個格 杯子放在哪？統(tǒng)一放在桌子的邊上 備用的衣服掛在哪？可搭在椅子后背上 積滿灰塵的桌面，每天需擦擦，那么抹布掛在哪？可用掛鉤掛置 小靠枕放在哪？放在椅子后面，既舒服有可裝飾 個人的包包放在哪？放在抽屜的第三個格,優(yōu)化2 optimize,after,we should avoid keeping creep！ 我們要對它們安放進(jìn)行嚴(yán)格control!,保持 keep,面對每天新增的辦公文件物品，不及時處理不久又重返凌亂的模樣，你想這樣嗎？,把新增的物品

14、先理好并做好標(biāo)記 統(tǒng)一放置在一起 規(guī)定短時間內(nèi)分類 把新增的物品歸置到原來設(shè)定的地方,how?,扎堆的事兒我依然應(yīng)付自如。,公共區(qū)域 public office zone,第二part,大家齊來維護(hù)，共創(chuàng)整潔舒適環(huán)境，帶著愉悅心情工作，加倍提高效率！,辦公室公共區(qū)域 不可忽視,my office my home,step1 ：查看區(qū)域或資料物品（估量） step2 ：對物品/資料進(jìn)行歸類（分類） step3 ：不需要的物品/資料或不常用物品/資料清出來（清除） step4 ：把物品一一放置（歸置） step5 ：用標(biāo)簽做好相應(yīng)標(biāo)記（優(yōu)化） step6 ：每次取用或新添的物品放回原位（保持）,公

15、共區(qū)域sos六部曲,倉庫,打印掃描區(qū)域,過道,倉庫樣品歸類放置 騰出空間 提高安全系數(shù) 方便隨時查找和調(diào)貨,掃描區(qū)域是大家掃描休息閱讀的地方，應(yīng)保持整潔，書籍資料看完應(yīng)歸放原位。,打印區(qū)域紙張較多，打印錯誤的紙張應(yīng)安放在打印機頂部收納盒。,過道不宜安放樣品，應(yīng)分類安置于倉庫。保持過道暢通，讓環(huán)境更整潔美觀。,清出來的東西如何處理呢？通通扔掉嗎？,讓我們實施廢物 rds 廢棄物處置原則！,循環(huán)利用 recycle：單面用過的紙張，集成一起做復(fù)印紙或草稿紙，雙面用過的紙張放置于紙質(zhì)回收箱內(nèi)。 捐贈 donate：書籍和文具等物品，統(tǒng)一由hr收集，可用于今后的捐贈公益活動。 銷售sale: 通過e-bay平臺拍賣不需要但有價值的物品如：計算器。,