1、數(shù)學(xué)與計算機學(xué)院 課程設(shè)計說明書 課 程 名 稱: 大型數(shù)據(jù)庫-課程設(shè)計 課 程 代 碼: 題 目: 辦公室日常管理信息系統(tǒng) 年級/專業(yè)/班: 學(xué) 生 姓 名: 學(xué) 號: 開 始 時 間: 2012 年 06 月 7 日 完 成 時 間: 2012 年 07 月 16 日 課程設(shè)計成績： 學(xué)習(xí)態(tài)度及平 時成績（30） 技術(shù)水平與實際 能力（20） 創(chuàng)新 （5） 說明書撰寫質(zhì)量（45） 總 分 （100） 指導(dǎo)教師簽名： 年 月 目 錄 1 1 引引 言言.1 1.1 問題的提出 .1 1.2 任務(wù)與分析.1 2 2 需求分析需求分析.1 2.1 添加功能.1 2.2 刪除功能.1 2.3 刪除

2、全部職員信息 .2 2.4 顯示功能.2 2.5 查找功能.2 2.6 修改功能.2 4 4 總體設(shè)計總體設(shè)計.3 4.1 程序框架設(shè)計 .3 4.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計 .3 4.2.1 數(shù)據(jù)字典.3 4.2.2 模型 E-R 圖.4 4.2.3 模型總體 E-R 圖.6 4.2.4 數(shù)據(jù)庫一覽.7 5 5 程序設(shè)計程序設(shè)計.8 5.1 登陸模塊.8 6.2 文件管理模塊.10 6.3 成員管理模塊 .11 6.4 考勤管理模塊.13 6.5 會議管理.15 6.5 日志.16 6 6 系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試.16 7 7 結(jié)論結(jié)論.22 8 參考文獻參考文獻.23 1 引引 言言 1.1 問題的提出

3、問題的提出 隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，職工數(shù)量的增加，人員的不斷流動，平時我們常 用的文件人工記錄，文件記錄已經(jīng)漸漸不能滿足現(xiàn)代化辦公室的要求，查詢起來也相 當(dāng)繁瑣，得到的信息也不夠準確，為了能使大量的企業(yè)和個人能夠方便快捷的查詢到 辦公室的各種信息，應(yīng)該有一個功能比較全面的辦公室管理系統(tǒng)。 辦公室日常管理信息系統(tǒng)是一個功能比較全面的信息管理系統(tǒng)，具有界面友好、 高效迅速、反饋信息完整等特點。該軟件采用.Net(后期實現(xiàn)部分，屬于軟件開發(fā)，在 這里不進行詳細實現(xiàn))和強大的數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)工具進行開發(fā)，能夠運行在各種操作系 統(tǒng)上，不僅可以滿足大部分企業(yè)，還能應(yīng)用在學(xué)校以及團體對辦公室日常各種信息

4、管 理的需求，并且易于操作。 辦公室日常管理信息系統(tǒng)可以大大地提高辦公室日常辦公的效率，以及幫助減少 在工作中可能出現(xiàn)的錯誤，為客戶提供更好的服務(wù)。 本系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù) 庫的建立、維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)（略）兩個方面。后臺數(shù)據(jù)庫使用 SQL Server 2005。 1.2 任務(wù)與分析 系統(tǒng)功能基本要求：文件管理信息：包括文件編號、文件種類、文件名稱、存放 位置等；考勤管理：包括姓名、年齡、職務(wù)、日期、出勤情況等；查詢員工的出勤情 況。會議記錄：包括會議時間、參會人、記錄員、會議內(nèi)容等；辦公室日常事務(wù)管理， 包括時間、事務(wù)、記錄人。按條件查詢，統(tǒng)計。 2 需求分析 2.1 添加功

5、能 添加一個文件的基本信息，包括文件名稱，文件類型，文件編號，文件存放位置。 會議記錄需要添加參會人，會議類容，會議時間和記錄人。 2.2 刪除功能 能夠?qū)σ粋€職員的信息進行刪除按姓名進行刪除。 2.3 刪除全部職員信息 能夠?qū)τ谌柯殕T的信息進行刪除！ 2.4 顯示功能 顯示會議記錄的類容以及參會人，顯示出勤情況，查詢文件情況，如存放位置。 2.5 查找功能 根據(jù)鍵入姓名查詢個人出勤情況統(tǒng)計。鍵入文件名查詢其文件所在地址。查詢記 錄員顯示會議類容。 2.6 修改功能 對職員的信息進行修改。 4 總體設(shè)計 4.1 程序框架設(shè)計 圖 4-1 系統(tǒng)總體框架圖 4.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計 4.2.1 數(shù)

6、據(jù)字典 1)會議(Meeting)： 參會人：字符型，不能為空 會議內(nèi)容：字符型，不能為空 記錄員：字符型，主碼 會議時間：日期型 2)文件(Files)： 文件編號：字符型，主碼，不能為空 文件種類：字符型 系統(tǒng)入口 文 件 管 理 會 議 管 理 文 件 錄 入 文 件 查 詢 日 志 考 勤 管 理 簽 到 考 勤 統(tǒng) 計 員 工 管 理 會 議 記 錄 會 議 查 詢 文件名稱： 字符型，不能為空 存放位置： 字符型 記錄員： 字符型 3)管理員(Administrator)： 用戶名： 字符型，主碼，不能為空 登錄密碼：字符型，不能為空 4)考勤(Attendance)： 姓名： 字

7、符型，主碼，不能為空 年齡： 字符型 職務(wù)： 字符型 日期： 日期型 出勤情況： 字符型 |記錄人： 字符型 6)事務(wù)管理(Affairs)： ID： 字符型，主碼，不能為空 記錄人： 日期型 時間： 字符型 事務(wù)： 字符型 4.2.2 模型 E-R 圖 1.會議記錄的 E-R 圖如圖 1 所示： 4-2 會議記錄 E-R 2.文件管理的 E-R 圖如圖 2 所示： 參會人 會議 會議時間 會議記錄 記錄員 圖4-3 文件管理 E-R 圖 3.會議記錄的 E-R 圖如圖 3 所示： 圖4-4 會議記錄 E-R 圖 4.事務(wù)管理 E-R 圖如圖 4 所示： 圖4-5 事務(wù)管理 E-R 圖 文件名

8、稱 文件管理 記錄員 文件種類 文件編號 文件位置 年齡 會議記錄 職務(wù) 姓名 記錄人 出勤情況 日期 事務(wù)管理 ID記錄人 事務(wù)時間 5.用戶 E-R 圖如圖 5 所示： 圖 4-6 用戶 E-R 圖 4.2.3 模型總體 E-R 圖 圖 4-7 總體 E-R 圖 用戶用戶名密碼 考勤考勤 密碼 姓名 記錄 員 職務(wù) 日期 年齡 姓名 出勤情況 參會 人 會議類 容 記錄 員 會議會議 記錄 員 記錄 人 事務(wù) 日期 ID 記錄 人 管理管理 事務(wù)管理事務(wù)管理 管理員管理員 文件文件 文件種類 文件 名稱 存放位置 文件編號 4.2.4 數(shù)據(jù)庫一覽 1. 辦公室日常事務(wù)管理如圖 1 所示：

9、圖 4-8 辦公室日常事務(wù)管理 2.會議記錄如圖 2 所示： 圖 4-9 會議記錄 3.考勤管理如圖 3 所示： 圖 4-10 考勤管理 4文件信息管理如圖 4 所示： 圖 4-11 文件信息管理 5.用戶如圖 4 所示： 圖 4-12 用戶 5 程序設(shè)計 5.1 登陸模塊 登陸模塊是共用戶登陸的模塊，也是程序的入口，他進行了和數(shù)據(jù)庫的用戶信息 表進行了匹配。匹配成功則可以轉(zhuǎn)到主界面。 圖 5-1 登陸 主要代碼： string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;datab

10、ase=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection);/連接數(shù)據(jù)庫 JLConnection.Open();/打開數(shù)據(jù)庫 if(radioButton1.Checked=true)/權(quán)限 quanxian=radioButton1.Text; 輸入 查詢 主頁面 Exit() if(radioButton2.Checked=true) quanxian = radioButton2.Text; string sql = select * from 用戶 where 用戶名=+UserName.Text+

11、and 密碼=+Password.Text+ and 管理級別=+quanxian+; SqlDataAdapter jl = new SqlDataAdapter(sql, JLConnection); DataSet ds1 = new DataSet();/新建數(shù)據(jù)集 jl.Fill(ds1,用戶);/寫入數(shù)據(jù)集 if (ds1.Tables用戶.Rows.Count=1 MainFrm frm = new MainFrm(); this.Hide(); frm.Show(); else if(ds1.Tables用戶.Rows.Count=1 else MessageBox.Show(

12、請檢查用戶名和密碼); 6.2 文件管理模塊 文件管理模塊分成兩個子模塊，一個模塊是文件錄入，一個模塊是文件查詢。點 擊后進入相應(yīng)的工作環(huán)境。 文件錄入模塊主要負責(zé)數(shù)據(jù)的錄入，需要輸入文件的名字，文件的編號，文件的 種類和文件的位置。 代碼如下： try string strConnection = server=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnec

13、tion.Open(); string sql = insert into 文件信息管理 values( + textBox1.Text + , + comboBox1.Text + , + textBox3.Text + , + textBox4.Text + ,admin); SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show(成功); string sql1 = insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values(admin,文件錄入,

14、getdate() ; SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 而文件查詢模塊主要負責(zé)文件的檢索，輸入這些關(guān)鍵字來查詢文件存放的位置。 代碼如下： string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;

15、SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = select * from 文件信息管理 where 文件編號= + textBox1.Text + and 文件種類= + comboBox1.Text + and 文件名稱= + textBox3.Text + ; SqlDataAdapter jl = new SqlDataAdapter(sql, JLConnection); DataSet ds1 = new DataSet(); jl.Fi

16、ll(ds1,文件信息管理); dataGridView1.DataSource = ds1.Tables文件信息管理; 6.3 成員管理模塊 該模塊主要功能是對員工的基本信息進行增刪改。 代碼如下： private void button1_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = server=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlCon

17、nection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = insert into 考勤管理(姓名,年齡,職務(wù)) values( + textBox1.Text + , + textBox3.Text + , + textBox4.Text + ); SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); string sql1 = insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values(admin,日常事務(wù)管理 ,getda

18、te(); SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); MessageBox.Show(成功); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); private void button2_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = server=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglo

19、ng;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = select * from 考勤管理; SqlDataAdapter jl = new SqlDataAdapter(sql, JLConnection); DataSet ds1 = new DataSet(); jl.Fill(ds1, 考勤管理); dataGridView1.DataSource = ds1.Tables考勤管理;

20、 catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); private void button4_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = server=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string

21、sql = update 考勤管理 set 年齡= + textBox3.Text + ,職務(wù)= + textBox4.Text + where 姓 名= + textBox1.Text + ; SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); string sql1 = insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values(admin,考勤簽到,getdate() ; SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection);

22、 jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); MessageBox.Show(成功); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); private void button3_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = server=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnectio

23、n = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = delete from 考勤管理 where 姓名= + textBox1.Text + ; SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show(成功); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 6.4 考勤管理模塊 該模塊主要負責(zé)對員工的考勤進行管理。包括員工的簽到功

24、能和員工的查詢功能。 員工的簽到功能就是對員工考勤，由管理員來進行添加。對應(yīng)數(shù)據(jù)庫里面的考勤這一 個字段自增加 1。 簽到模塊代碼如下： try string strConnection = server=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = update 考勤管理 set 出勤情況=出勤情況+1,日

25、期= + DateTime.Now.ToLongDateString()+,記錄人=admin where 姓名= + textBox1.Text + ; SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show(成功); string sql1 = insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values(admin,考勤簽到,getdate() ; SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection)

26、; jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); this.Hide(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 員工的查詢功能主要是對員工的基本信息和出勤次數(shù)進行查詢。 代碼如下： try string strConnection = server=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strCo

27、nnection); JLConnection.Open(); string sql = update 考勤管理 set 出勤情況=出勤情況+1,日期= + DateTime.Now.ToLongDateString()+,記錄人=admin where 姓名= + textBox1.Text + ; SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show(成功); string sql1 = insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values(

28、admin,考勤簽到,getdate() ; SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); this.Hide(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 6.5 會議管理 該模塊有兩個子模塊，模塊的主要功能是對會議類容進行的一個管理。 會議記錄模塊主要是記錄參會人，類容和相應(yīng)的記錄員。 代碼如下： string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQL

29、EXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = insert into 會議記錄 values( + textBox3.Text + , + textBox2.Text + , + DateTime.Now.ToLongDateString()+ , + textBox1.Text + ); SqlCommand jl = new SqlCo

30、mmand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery(); string sql1 = insert into 辦公室日常事務(wù)管理(記錄人,事務(wù),時間) values(admin,添加會議,getdate(); SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); MessageBox.Show(成功); JLConnection.Close(); 會議查詢主要功能是根據(jù)記錄人來檢索當(dāng)天的會議情況。 代碼如下： string strConnection = se

31、rver=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis; SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection); JLConnection.Open(); string sql = select 參會人,會議內(nèi)容 from 會議記錄 where 記錄員 like % + textBox1.Text + % and 會議時間= + dateTimePicker1.Text + ; SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection); SqlDataReader dr = jl.ExecuteReader(); dr.Read(); textBox2.Text = dr參會人.ToString() +dr會議內(nèi)容.ToString(); JLConnection.Close(); 6.5 日志 該模塊的主要功能是對用戶在系統(tǒng)操作過哪些如文件錄入操作等一系列的操作， 把他們記錄起來，讓管理員直觀的看到他操作過哪些事項。 代碼如下： string strConnection = server=JIANGLONG- PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PW