1、核 準(zhǔn)： 審 核： 制 定： 日 期：2016年 月日綜合管理部組織架構(gòu)圖人事專員總務(wù)專員綜合管理部行政專員車輛管理員副總經(jīng)理人事檔案管理考勤管理工安、消防環(huán)境衛(wèi)生管理勞動(dòng)合同食堂管理宿舍管理資訊管理 行政文檔管理員工培訓(xùn)前臺(tái)接待 人力資源規(guī)劃保險(xiǎn)日常用品管理會(huì)議安排司機(jī)管理人體系執(zhí)行績效考核招聘管理勞動(dòng)關(guān)系設(shè)施設(shè)備維護(hù)對外關(guān)系保安管理 人 資產(chǎn)管理企業(yè)文化基建監(jiān)工清潔工 人綠化管理 人廢料回收 人綜合管理部的基本職能綜合管理部是一個(gè)公司的管理部門，它構(gòu)建了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的服務(wù)平臺(tái)，首先是服務(wù)者，在人力資源、行政、后勤總務(wù)三個(gè)方面為公司各部門提供服務(wù)和支持；同時(shí)也是監(jiān)督者，檢查、督促、考核各部門

2、在以上三個(gè)方面是否按照規(guī)章制度執(zhí)行等等，總之，綜合管理部的工作目標(biāo)是保證整個(gè)公司規(guī)范化、有序化、正?；\(yùn)轉(zhuǎn)。1 人事方面：1.1 人力資源規(guī)劃：組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)描述管理1.2 招聘管理：人員招聘、體檢，錄用、報(bào)到入職手續(xù)等辦理。1.3 人事檔案管理：花名冊、工牌、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、培訓(xùn)記錄、考勤記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。1.4 考勤管理:抽查點(diǎn)名、請假、考勤異常處理等。1.5 勞動(dòng)合同管理：要求入職第一天及簽訂勞動(dòng)合同 1.6 社保辦理：加保、退保、增員、減員按規(guī)定辦理。1.7 勞動(dòng)關(guān)系：處理員工投訴、勞動(dòng)糾紛等，員工滿意度等管理2 行政方面：2.1 員工培訓(xùn)：入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、持證培訓(xùn)等內(nèi)外

3、部培訓(xùn)的計(jì)劃、安排和實(shí)施管理。2.2 體系執(zhí)行：制定和規(guī)范公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行情況，推進(jìn)7S、ISO等體系實(shí)施并有效控制過程，保持體系正常有序進(jìn)行。2.3 績效考核：組織績效考核的實(shí)施和推進(jìn)績效管理。2.4 行政文檔管理：公司文件起草、編號(hào)、發(fā)放、存檔等工作。2.5 企業(yè)文化：各項(xiàng)文化建設(shè)及員工活動(dòng)的組織與執(zhí)行。2.6 會(huì)議安排：組織各級(jí)會(huì)議的召開、出缺席記錄、會(huì)議記錄及根據(jù)會(huì)議文件決定和要求，檢查督促工作落實(shí)情況。2.7 日常用品管理：辦公用品、勞保用品的采購、工作服等的發(fā)放管理。2.8 資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)等日常管理。2.9 信息管理：計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)。3

4、 總務(wù)方面：3.1 接待、對外關(guān)系管理：負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)和接待工作的安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)等，負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)管理，溝通、協(xié)調(diào)與政府部門、外部機(jī)構(gòu)等單位的關(guān)系。3.2 前臺(tái)：來賓接待、通知相關(guān)人員會(huì)客，茶水水果準(zhǔn)備、會(huì)客區(qū)、會(huì)議室清潔整理。3.3 設(shè)施設(shè)備維護(hù)：3.3.1 自己能修的要求水電機(jī)修工限期修好。3.3.2 不能修的保修要求采購部限期采購回相關(guān)零配件或送修或聯(lián)系相關(guān)廠商上門維護(hù)。3.4 基建監(jiān)工：3.5 工安、消防：工安、消防安全的宣導(dǎo)及執(zhí)行的檢查，工傷的處理。3.6 食堂管理：食品及食堂安全衛(wèi)生的檢查，報(bào)餐、用餐管理。3.7 宿舍管理：宿舍分配、入住安排、監(jiān)督檢查、物品設(shè)施維護(hù)等日常管理

5、3.8 環(huán)境衛(wèi)生管理：3.8.1 清潔工：辦公室、會(huì)議室、廁所等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生3.8.2 綠化管理：3.8.3 廢料回收：垃圾分類及可回收品處理3.9 保安管理：人員車輛出入管理、人員紀(jì)律維護(hù)、人員財(cái)產(chǎn)安全維護(hù)等4 車輛管理員：4.1 司機(jī)管理4.2 自有車輛的使用、保養(yǎng)、維修管理；4.3 年審及違章處理4.4 外包車輛的洽談、使用管理交叉部分：1 人事與行政1.1 人事行政助理按照人事行政工作的輕重、緩急、多與少，由部門負(fù)責(zé)人相互協(xié)調(diào)協(xié)助其工作。2 與財(cái)務(wù)部2.1 薪酬管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，2.1.1 綜合管理部只負(fù)責(zé)考勤時(shí)時(shí)及各種應(yīng)加應(yīng)扣項(xiàng)目數(shù)據(jù)的提供。2.1.2 人事只負(fù)責(zé)人員的招聘及入職手續(xù)辦理，新進(jìn)人員的核薪，由副總核準(zhǔn)后直接交財(cái)務(wù)部。2.1.3 人事對于試用期滿轉(zhuǎn)正的員工要主動(dòng)提交該員在試用期的考勤情況、培訓(xùn)記錄及獎(jiǎng)懲記錄詳列在轉(zhuǎn)正調(diào)薪單后給直屬主管提出轉(zhuǎn)正調(diào)薪申請，然后按相關(guān)手續(xù)審批。2.2 公司證照2.2.1 公司證照及公章由財(cái)務(wù)部保管，相關(guān)證照的年檢由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，如需使