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文檔簡介

1、oweroint基礎(chǔ)知識及使用技巧 PowerPoint是微軟Office套件中的一個組件,又稱“幻燈片制作軟件”,它廣泛應用于各種會議、產(chǎn)品演示、學校教學以及電視節(jié)目制作等領(lǐng)域,是計算機用戶需要掌握的一個常用軟件。但由于它的易用性,而被廣大教師所喜用,成為普及程度最高的課件制作工具。 PPT有五種流行版本,分別為97、2000、xp、2003和2007,目前較為流行的版本是PPT2003,本教材以PPT2003為例,向大家展示PowerPoint的基礎(chǔ)知識及使用技巧。2.1 PPT的啟動和退出PPT是一個標準的Windows類軟件,它的啟動和退出遵循Windows的操作規(guī)范,根據(jù)不同的情況,

2、有多種啟動和退出PPT的方法。2.1.1 啟動PPT的三種方法l 方法一 開始菜單法單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。l 方法二 快捷方式法雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種快速的啟動方法,由于Office 2003默認安裝并不在桌面產(chǎn)生快捷方式,因此需要將開始菜單中相應程序項拷貝到桌面。l 方法三 目標程序法PPT對應的目標程序是POWERPNT.EXE,利用“搜索”找到該文件,雙擊。當開始菜單程序項

3、和桌面快捷方式被誤刪后,可以使用該方法。2.1.2 關(guān)閉PPT的兩種方法l 方法一 僅關(guān)閉當前演示文稿單擊菜單“文件”“關(guān)閉”,等效方法是單擊當前演示文稿窗口關(guān)閉按鈕。l 方法二 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”“退出”,等效方法是單擊PPT主窗口關(guān)閉按鈕。2.2 PPT的操作界面PPT啟動成功后,操作界面如下圖。2.2.1PPT的窗口組成1、標題欄:顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。2、菜單欄:通過展開其中的每一條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。3、常

4、用工具欄:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便調(diào)用。 4、格式工具欄:將用來設(shè)置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調(diào)用。 5、任務(wù)窗格:利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。 6、工作區(qū)/編輯區(qū):編輯幻燈片的工作區(qū)。 7、備注區(qū):用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。 8、大綱編輯窗口:在本區(qū)中,通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。 9、繪圖工具欄:可以利用上面相應的按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。10 狀態(tài)欄:在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。2.2.2工具欄的控制 PPT提供了大量的工具按鈕來代替

5、菜單操作,這樣可以簡化操作步驟,多個功能相似的工具按鈕排成一行或一列組成了工具欄。PPT共提供了14個工具欄,這些工具欄可以根據(jù)需要顯示或隱藏,可以在PPT主窗口內(nèi)任意移動,可以選擇需要顯示的工具按鈕。2.2.2.1工具欄的顯示和隱藏 當操作需要某工具欄時,可顯示該工具欄,當出現(xiàn)的工具欄過多影響操作時,可隱藏一部分工具欄以騰出空間。顯示和隱藏工具欄的方法有兩種: 1)單擊菜單“視圖”“工具欄”,將顯示工具欄列表,其中左方有“”的表示顯示,無“”的表示隱藏,單擊某一項可添加或去除“”。 2)右擊(單擊鼠標右鍵)任意工具欄,也將彈出工具欄列表,從中選擇即可。2.2.2.2工具欄的移動 根據(jù)工具欄在

6、窗口中的位置,分“??俊惫ぞ邫诤汀案印惫ぞ邫??!巴?俊惫ぞ邫谥腹ぞ邫诔霈F(xiàn)在窗口的邊緣,“浮動”工具欄指工具欄出現(xiàn)在窗口的中部。為了操作的便利,需要移動工具欄,“??俊焙汀案印惫ぞ邫诘囊苿臃椒ú煌?。 1)“??俊惫ぞ邫诘囊苿?拖動工具欄的左端進行移動。 2)“浮動”工具欄的移動 拖動工具欄的標題進行移動。2.2.2.3選擇不在工具欄上的工具按鈕 由于“??俊惫ぞ邫诘拈L度限制,工具欄上只能顯示部分按鈕,若要使用不在工具欄上的工具按鈕,需要單擊“工具欄選項”按鈕,然后選擇需要的按鈕。2.3 幻燈片版式的選擇幻燈片版式是PPT提供的一種方便用戶進行格式化設(shè)計的預設(shè)操作,通過使用幻燈片版式,用戶可將

7、文字、圖片、表格、圖表等放置到屏幕預定的位置,從而實現(xiàn)幻燈片之間格式的統(tǒng)一?;脽羝媸椒治淖职媸健?nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其他版式四類,PPT默認第一張幻燈片采用文字版式的標題幻燈片,根據(jù)需要,幻燈片也可采用其他版式,幻燈片應用版式的方法是:1)選定要更換版式的幻燈片(在大綱編輯窗口的幻燈片視圖區(qū)單擊所需幻燈片)。2)在“任務(wù)窗格”選擇“幻燈片版式”(單擊任務(wù)窗格標題,選擇菜單中的幻燈片版式),任務(wù)窗格將顯示幻燈片版式任務(wù)。3)單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中,經(jīng)常希望能夠靈活地擺放對象的位置,而不受幻燈片版式的約束,這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。2.4

8、有關(guān)幻燈片的各種操作應用PPT進行設(shè)計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)?;脽羝赑PT設(shè)計中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽,點擊“幻燈片”標簽,這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放

9、時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進行。2.4.1幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:l 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖,縮略圖出現(xiàn)藍色框線,該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。l 連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。l 非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2.4.2 幻燈片的插入 在設(shè)計過程中感到幻燈片不夠用時,就

10、需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:l 方法一 插入菜單法 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。l 方法二 格式工具欄法 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。l 方法三 右鍵菜單法 右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。l 方法四 “回車”鍵法 先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。2.4.3 幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:l 方法一 鍵

11、盤法 選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。l 方法二 剪切法 選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。l 方法三 右鍵菜單法 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。2.4.4 幻燈片的移動 有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:l 方法一 拖動法 選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑

12、色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。l 方法二 剪切法 選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。2.4.5 幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。 事實上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀,讀者可以自行嘗試。 PPT主窗口

13、左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。2.5 改變幻燈片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計模板,下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。2.5.1 “背景”對話框 通過“背景”對話框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法:l 方法一 格式菜單法:選擇菜單“格式”“背景”,彈出“背景”對話框。l 方法二 右鍵法:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“

14、背景”對話框。 在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片,“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊“全部應用”后,新建的幻燈片自動應用該背景。2.5.2 單色背景的設(shè)置 單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“其他顏色”,彈出“顏色”對話框,該對話框有兩個標簽:“標準”和“自定義”。l 標準:提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。l 自定義:可通過兩種方式選擇顏色:1)

15、單擊中部的調(diào)色盤選擇一種基本色,通過上下拖動右邊滑塊調(diào)整亮度,確定。2) 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。2.5.3 漸變背景的設(shè)置 漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在“背景”對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“填充效果”,彈出“填充效果”對話框,該對話框有四個標簽:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”,選擇“漸變”標簽。 在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”,“底紋樣式”決定了漸變的方向,共6類;“變形”決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產(chǎn)生24種漸變效果。 在“漸變標簽”的上部是“顏色”,包括“單色”、“雙色”和“預設(shè)”,

16、它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。l 單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,“深”指黑色,“淺”指白色,拖動滑塊調(diào)整黑白。l 雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。l 預設(shè):PPT預設(shè)了24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的名字,可供用戶快速選擇。2.5.4 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置 紋理指PPT預設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。1) 紋理背景的設(shè)置:在“紋理”標簽下,單擊某個紋理,確

17、定。2) 圖案背景的設(shè)置:在“圖案”標簽下,單擊某個圖案,選擇前景色和背景色,確定。3) 圖片背景的設(shè)置:在“圖片”標簽下,單擊“選擇圖片”按鈕,在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。2.5.5 應用設(shè)計模板作背景 除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外,PPT還提供了應用設(shè)計模板作背景。設(shè)計模板是一種PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像和各級標題的字體字號,可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板,也可以自己制作設(shè)計模板供以后使用。使用PPT內(nèi)置的設(shè)計模板的方法是:1) 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”,打開幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格。2) 單擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗

18、格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。3) 若只想讓某張幻燈片應用模板,先選擇這張幻燈片,然后把鼠標移到想要應用的模板上,出現(xiàn)下拉鍵頭點擊,選擇“應用于選定幻燈片”,這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。4) 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板,則選擇“用于所有新演示文稿”。5) 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板,點擊幻燈片設(shè)計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”,在彈出的對話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應用到所有幻燈片,且出現(xiàn)在模板列表中。2.6 在幻燈片中插入對象 一張幻燈片上可以插入多個對象,幻燈片就像一個舞臺,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括

19、文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由于種類豐富的對象,PPT才擁有了誘人的魅力。2.6.1 插入文本框 插入文本框的方法是:1) 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。 3)輸入文本框內(nèi)容。 單行文本框的文字只占一行,隨著輸入文字的增多,文本框會向右變長;多行文本框的寬度固定,當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態(tài):編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線外框,框內(nèi)有光標閃動,可以添加和刪除文字;選定狀態(tài)為點虛線外框,框內(nèi)無光標,可以對文本框的整體進行操作,例如移動或刪除整個文本框。在文本框內(nèi)部單

20、擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài),在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。 “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。l 字體:提供了大量的中英文字體,通過下拉菜單進行選擇。l 字號:控制字的大小,字號越大字越大,可以通過下拉菜單進行選擇,也可直接輸入字號。l 加粗:使字體加粗,點擊一次起作用,再次點擊取消。l 傾斜:使字體傾斜,點擊一次起作用,再次點擊取消。l 下劃線:為文字加下劃線,點擊一次起作用,再次點擊取消。l 陰影:為文字加陰影,點擊一次起

21、作用,再次點擊取消。l 左對齊:使行內(nèi)文字靠左對齊。l 居中:使行內(nèi)文字居中對齊。l 右對齊:使行內(nèi)文字靠右對齊。l 分散對齊:使行內(nèi)文字分散排滿一行。l 更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。l 編號:為行加數(shù)字編號。l 項目符號:為行加項目符號。l 增大字號:點擊后使被選文字字號增4。l 減小字號:點擊后使被選文字字號減4。l 減少縮進量:點擊后使光標所在行文字向左移3個英文字符位。l 增加縮進量:點擊后使光標所在行文字向右移3個英文字符位。l 字體顏色:設(shè)置被選字體的顏色,通過下拉菜單選擇,直接點擊應用上次所選顏色。 使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態(tài)下可

22、以通過拖動選擇部分文字,在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。2.6.2 插入圖片 圖片指可被系統(tǒng)識別的外部位圖或矢量圖文件,PPT可識別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載,也可以使用圖像處理軟件制作,或者通過數(shù)碼相機、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。 插入圖片的方法是: 1)單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。 2)在彈出的“插入圖片”對話框中找到需要插入的圖片,雙擊。 插入的圖片四周有8個白色小圓,上部有一個綠色小圓,這些小圓稱作“控點”。白色小圓稱縮放控點,用鼠標拖動縮放控點可以調(diào)整圖片的大??;

23、綠色小圓稱旋轉(zhuǎn)控點,用鼠標拖動可以旋轉(zhuǎn)圖片。將鼠標移到圖片上,鼠標指針會變成十字箭頭形,拖動鼠標可移動圖片,在拖動過程中,有一個虛框會隨之移動,它表示圖片移動的目的位置,當虛框到達目的位置。松開鼠標左鍵,圖片即可定位?!皥D片”工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。l 插入圖片:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。l 顏色:改變圖片的顏色效果,可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。l 增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊

24、一次,提高一點。l 降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點。l 增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。l 降低亮度:使過亮的圖像變暗。l 裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區(qū)域)。單擊后,圖片四周出現(xiàn)類似控點的短橫線,拖動確定保留區(qū)域,再單擊圖片外空白區(qū)生效。l 向左旋轉(zhuǎn)90:單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90。l 線型:可設(shè)置圖片外框線的粗細。單擊,然后選擇相應寬度的線條。l 壓縮圖片:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。l 圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對位圖不起作用)。l 設(shè)置圖片格式:對圖片進行綜合設(shè)置,可通過輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。l 設(shè)置

25、透明色:用于去除圖片背景,也稱“摳圖”。單擊該按鈕,然后單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當圖片背景為純色時效果好,否則去不凈。l 重設(shè)圖片:單擊后,圖片回到剛插入時的狀態(tài),對圖片做的一切修改都不起作用。只有當選中圖片后,“圖片”工具欄才會出現(xiàn),若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn),可右擊圖片,選擇“顯示圖片工具欄”。2.6.3 插入剪貼畫 剪貼畫是Office提供的一個素材集,內(nèi)含大量的矢量圖和位圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是: 1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫”按鈕。 2)出現(xiàn)了“剪貼畫”任務(wù)窗格,點擊“搜索”按鈕,任務(wù)窗格中會出現(xiàn)所有的剪貼畫,單擊其中一個,該剪貼畫被插入到幻燈片

26、中。 3)Office默認顯示所有剪貼畫,通過選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類型”可以減少顯示的剪貼畫數(shù)量,方便篩選。對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優(yōu)點是縮放不失真,占用的容量小,缺點是不能使用“圖片”工具欄修飾。2.6.4 插入自選圖形 自選圖形是Office系列軟件的一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創(chuàng)作復雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現(xiàn)該圖形,使用縮放控點和旋轉(zhuǎn)控點調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。 Office還提供了一個自選圖形集,內(nèi)含幾十種自

27、選圖形供用戶選用,單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕,選擇其中的一個子類別,找到需要的自選圖形單擊,然后在幻燈片上拖動作圖。 大部分自選圖形都是通過拖動作圖,但有兩個特例,即“線條”類的“曲線”和“任意多邊形”?!扒€”用于繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點單擊,在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊,鼠標移動過程中曲線的形狀會隨著改變,在終點處雙擊,結(jié)束曲線繪制,若在起點處雙擊,則會出現(xiàn)曲邊封閉圖形;“任意多邊形”用于繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點單擊,在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊,在終點處雙擊,結(jié)束折線繪制,若在起點處雙擊,則會出現(xiàn)多邊形。 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形 當形狀繪制完畢后,有

28、時需要改變形狀,這就需要編輯頂點,頂點指在繪制過程中每次單擊所產(chǎn)生的點。要編輯頂點,先選擇該形狀,然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕,在彈出菜單中選擇“編輯頂點”,這時頂點就會出現(xiàn)在形狀上,拖動頂點就可以改變形狀,編輯完后在空白處單擊即可。 插入自選圖形后,可以通過“設(shè)置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色,精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。 在圖形上雙擊,即可打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,該對話框有三個標簽:“顏色和線條”、“尺寸”、位置。l 顏色和線條:在“填充”區(qū),單擊“顏色”下拉箭頭,設(shè)置填充顏色,透明度指是否能透視下層對象,透明度為0,表示完全不透明,為100表

29、示完全透明;在“線條”區(qū)可設(shè)置線條的顏色、形狀和粗細;在“箭頭”區(qū),若為非封閉圖形,可設(shè)定線條兩端的箭頭。l 尺寸:在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū),可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù);在“縮放比例”區(qū),可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比;“鎖定縱橫比”復選框被選中時,高度的變化會同時導致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。l 位置:設(shè)置圖形相對幻燈片的擺放位置,可以使用數(shù)值精確定位。2.6.5 插入藝術(shù)字 使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字,用于制作豐富多彩的文字。插入藝術(shù)字的方法是: 1)單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。 2)出現(xiàn)“藝術(shù)字庫”對話框

30、,從中選擇一種藝術(shù)字,點擊“確定”按鈕。3)出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對話框,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,設(shè)置字體、字號,確定。4)藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上,并處于選中狀態(tài)。 藝術(shù)字是一種特殊的圖形,對它的操作和對自選圖形的操作相似,藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點外,又多了一個調(diào)整控點,這個調(diào)整控點是一個黃色的小菱形,拖動后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。 “藝術(shù)字”工具欄提供了多種對藝術(shù)字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對齊方式、藝術(shù)字字符間距。 l 插入藝術(shù)字:與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。l 編輯文字:點擊后彈

31、出“編輯藝術(shù)字文字”對話框,可以修改藝術(shù)字內(nèi)容,等價操作是雙擊藝術(shù)字。l 藝術(shù)字庫:點擊后彈出“藝術(shù)字庫”對話框,可以更換藝術(shù)字的效果。l 設(shè)置藝術(shù)字格式:點擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框,該對話框與“設(shè)置自選圖形格式”對話框相似,可進行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。l 藝術(shù)字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。l 藝術(shù)字字母高度相同:使藝術(shù)字字母高度相同,僅對英文有意義。l 藝術(shù)字豎排文字:使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。l 藝術(shù)字對齊方式:當藝術(shù)字有多行時,可進行各種對齊方式。l 藝術(shù)字字符間距:調(diào)整藝術(shù)字的字間距。 “藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似,只有當選中藝術(shù)字時才會出現(xiàn),若未出現(xiàn),

32、右擊藝術(shù)字,選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。2.6.6 插入組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系,在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是:1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。2)在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。3)幻燈片上出現(xiàn)默認結(jié)構(gòu)圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個圖框名。 “組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。 l 插入形狀:可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇,在使用

33、前必須先選定一個圖框,否則不可用。l 版式:決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式,可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。l 選擇:可以對各種元素進行選擇,選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選,若僅選擇單個元素,可以直接用鼠標單擊選擇。l 適應文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設(shè)置字號了。l 自動套用格式:提供了17種預設(shè)的格式,可以直接套用。l 顯示比例:編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。2.6.7 插入影片 影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv

34、等,影片可從網(wǎng)絡(luò)下載,也可從VCD截取,或者通過視頻采集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由于視頻文件容量較大,為提高效率,應使用視頻處理軟件把有用部分截取出來,然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是: 1)選擇菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的影片”。2)在彈出的“插入影片”對話框中找到所需插入的視頻文件,雙擊。3)在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?!白詣印敝府敳シ诺皆搹埢脽羝瑫r影片自動播放,“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標影片才會播放。 影片插入到幻燈片后,可以通過縮放控點調(diào)整大小,雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片,單擊暫停

35、,再次單擊繼續(xù),空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象,不能通過在影片上放文本框來制作字幕。2.6.8 插入聲音 聲音指可被系統(tǒng)識別的外部聲音文件。PPT支持的聲音文件種類非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,聲音文件可從網(wǎng)絡(luò)下載,也可通過錄音軟件錄制,在插入聲音前,最好把聲音文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入聲音的方法是:1)選擇菜單“插入”“影片和聲音”“文件中的聲音”。2)在彈出的“插入聲音”對話框中找到所需插入的聲音文件,雙擊。3)在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”?!白詣印敝府敳シ诺皆搹埢脽羝瑫r聲音會自動播放,“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有

36、單擊一下鼠標聲音才會播放。聲音插入到幻燈片后以一個“喇叭”圖標來表示,該圖標可以縮放,在編輯狀態(tài)下雙擊可以試聽,單擊停止,若覺得該圖標影響幻燈片的布局,可把它拖到幻燈片之外,這并不影響放映時的播放。2.6.9 插入圖表圖表是用直觀的彩圖來表示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)關(guān)系的一種圖形,它經(jīng)常用于行列數(shù)較少的二維表的圖形表示,經(jīng)常用到的圖表有柱形圖、條形圖、餅圖等,PPT使用數(shù)據(jù)表來產(chǎn)生圖表,在放映時只顯示圖表而不顯示數(shù)據(jù)表。插入圖表的方法是:1) 選擇菜單“插入”“圖表”,出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表,圖表在數(shù)據(jù)表的上方,從它們的對應關(guān)系可以看出,數(shù)據(jù)表的表頭(第一季度、第二季度)對應圖表的底行,數(shù)據(jù)表的第一列(

37、東部、西部、北部)對應圖表右邊的圖示,數(shù)據(jù)表的12個數(shù)據(jù)項對應圖表的12個柱形圖,并按季度進行了分類,圖表的左側(cè)有刻度顯示,用以表示柱形圖代表的數(shù)值大小。2) 根據(jù)自己實際的二維表,修改上圖的數(shù)據(jù)表,每修改一項,圖表將隨之變化,當修改完畢,點擊幻燈片空白區(qū),數(shù)據(jù)表將會消失,只剩下圖表。若想再次修改數(shù)據(jù)表,只需雙擊圖表,數(shù)據(jù)表就會出現(xiàn)。3) 若要修改圖表文字的字體、字號、顏色等,右擊圖表空白區(qū),選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式”,單擊“字體”標簽,設(shè)置各種效果。4) 若要把默認的柱形圖更改為其他類型,右擊圖表空白區(qū),選擇“圖表類型”,單擊“標準類型”標簽,在左側(cè)選擇一種圖表類型,然后在右側(cè)選擇一種子類型,確

38、定。5) 若要為圖表添加更多可顯示元素,右擊圖表空白區(qū),選擇“圖表選項”,出現(xiàn)6個標簽:標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標簽和數(shù)據(jù)表,通過對這些標簽的設(shè)置,可添加或刪除圖表的顯示元素。2.6.10 插入表格表格在Word中經(jīng)常被用到,在PPT中也可使用表格。插入表格的方法是:1)選擇菜單“插入”“表格”,出現(xiàn)“插入表格”對話框。2)在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。3)表格出現(xiàn)在幻燈片中,“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。4)在表格中填入數(shù)據(jù),使用“表格和邊框”對話框修改表格,具體過程不再詳述。2.7 有關(guān)對象的操作 對象被插入到幻燈片后,需要對對象進行各種各樣的操作以滿足要求。有關(guān)對象的常見操

39、作有:選擇、刪除、移動、復制、添加文本、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)、改變疊放次序、對齊或分布、組合。2.7.1 對象的選擇 選擇對象是大多數(shù)后續(xù)操作的前提,選擇對象的方法有多種:l 選擇一個對象:把鼠標移到一個對象上,鼠標指針變?yōu)槭旨^,單擊即可選擇該對象,被選對象四周出現(xiàn)縮放控點。有時圖形對象無填充,這就需要單擊它的線條來選擇。l 選擇多個對象:單擊一個對象,按住Ctrl鍵再單擊其它對象。還可使用拖動選擇,在幻燈片上拖動鼠標,拉出虛框,虛框所包圍的對象都被選擇。l 選擇所有對象:在幻燈片空白處單擊,然后按組合鍵Ctrl+A,幻燈片的所有對象都被選擇。2.7.2 對象的刪除選擇欲刪除對象,按Delete鍵,

40、或者右擊對象,選擇“剪切”。2.7.3 對象的移動 把鼠標指針放到對象上,指針變?yōu)椤笆旨^”,拖動鼠標即可移動對象。也可選定對象,使用光標移動鍵上下左右移動對象,使用光標移動鍵移動時按住Ctrl鍵可以微調(diào)。2.7.4 對象的復制 右擊對象,選擇“復制”,然后右擊幻燈片空白區(qū),選擇“粘貼”,把新復制的對象移動到需要的位置。也可按住Ctrl鍵拖動對象來復制對象。 兩種方法的特點是:“復制粘貼”法缺點是相對麻煩,優(yōu)點是可以在不同幻燈片之間復制對象;“拖動”法優(yōu)點是比較簡便,缺點是只能在一張幻燈片上復制對象。2.7.5 在對象上添加文本 所有封閉的自選圖形都可以在其上添加文字進行說明,為自選圖形添加

41、文字的方法是:1) 右擊圖形,選擇“添加文本”。2) 自選圖形內(nèi)出現(xiàn)光標,輸入文字。3) 選擇該圖形(單擊其邊線),進行文字的格式設(shè)置。2.7.6 對象的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 圖片或圖形可以進行旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)操作,通過拖動對象的旋轉(zhuǎn)控點可旋轉(zhuǎn)對象,也可在“設(shè)置自選圖形格式”或“設(shè)置圖片格式”對話框中輸入旋轉(zhuǎn)度數(shù)來旋轉(zhuǎn)對象。 圖片或圖形的翻轉(zhuǎn)需要用到“繪圖”工具欄,方法是:選中圖片,單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕,選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單的“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”。2.7.7 改變對象的疊放次序 當多個對象在幻燈片上疊放在一起時,上層對象總是遮蓋著下層對象,默認情況下,新插入的對象為上層對象,總是遮蓋著在

42、它之前插入的對象,PPT可以更改對象的疊放次序,方法是:1) 右擊需要改變疊放次序的對象。2) 在彈出菜單中選擇“疊放次序”下的相應子菜單。 “疊放次序”的子菜單包括:置于頂層、置于底層、上移一層、下移一層。l 置于頂層:將對象放到最上層,沒有任何對象能夠遮蓋它。l 置于底層:將對象放到最下層,所有對象都在它之上。l 上移一層:將對象上移一層,放到它上一層的對象之上。l 下移一層:將對象下移一層,放到它下一層的對象之下。2.7.8 對象的對齊或分布 多個對象通過鼠標拖動的方法進行對齊是一件很困難的事情,因為人眼有誤差,看起來排列很整齊的對象其實并不一定很整齊??梢酝ㄟ^在“設(shè)置自選圖形格式”或“

43、設(shè)置圖片格式”對話框中輸入對象的精確位置值來排列對象,但這樣做比較麻煩,PPT提供了對象的對齊或分布功能可以快速的排列對象。在排列對象前,先要選擇所有參與排列的對象,然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕,選擇菜單“對齊或分布”,其中有9項,分成4組:l 左對齊、水平居中、右對齊:使對象左右移動。左對齊使所有對象靠最左對象向左對齊,水平居中使所有對象靠最中間對象對齊,右對齊使所有對象靠最右對象向右對齊。l 頂端對齊、垂直居中、底端對齊:使對象上下移動。頂端對齊使所有對象靠最上邊對象向上對齊,垂直居中使所有對象靠最中間對象對齊,底端對齊使所有對象靠最下邊對象向下對齊。l 橫向分布、縱向分布:使對象

44、之間的間隔相等,至少要有3個對象參加。橫向分布使對象之間的水平間隔相等,縱向分布使對象之間的垂直間隔相等。2.7.9 對象的組合 當需要對多個對象同時操作時,需要先選擇這些對象,然后才能夠操作,若果需要對這些對象頻繁地進行同時操作,就顯得非常的麻煩。PPT提供了把許多對象看成一個對象的功能,這就是對象的組合。 要進行對象的組合,先選中需要組合的所有對象,然后右擊其中一個對象,選擇“組合”“組合”,多個對象就被組合成了一個對象。當多個對象被組合后,不能再編輯組合中的某個對象,要想再編輯組合中的對象,需要取消組合,取消組合的方法是:右擊組合對象,選擇“組合”“取消組合”。當編輯完組合中的對象后,右

45、擊該對象,選擇“組合”“重新組合”,這些對象就又被組合。2.8 幻燈片切換 到目前為止,我們已學習了如何插入幻燈片,如何在幻燈片上插入對象,當這一切做好后,把第一張幻燈片置為當前幻燈片,點擊“幻燈片放映”按鈕(位置見2.4.5),這時PPT從第一張幻燈片開始,開始全屏放映,放映過程中,單擊鼠標左鍵進入下一張幻燈片,當播放完畢后,單擊鼠標退出,回到編輯狀態(tài),如果要中途退出,按Esc鍵。 整個播放過程是靜態(tài)的,缺乏動態(tài)效果,而且每次換頁需要單擊鼠標,不能按設(shè)定時間自動播放,這些問題可以通過“幻燈片切換”任務(wù)窗格來解決。 單擊任務(wù)窗格下拉按鈕,選擇“幻燈片切換”,進入“幻燈片切換”任務(wù)窗格,該窗格有

46、以下區(qū)域組成:l 應用于所選幻燈片:提供了幾十種換片的動畫效果供用戶選擇,默認為“無切換”,即沒有動畫效果。l 修改切換效果:速度指換片效果的持續(xù)時間,分慢、中、快,速度越快,效果的持續(xù)時間越短。聲音指在換片時可以伴隨一個聲音作為換片提醒,提供了20種內(nèi)置聲音供選擇,也可使用外部聲音文件,默認無聲音。l 換片方式:當“單擊鼠標時”復選框被選中,放映時單擊鼠標換頁,這也是默認。當“每隔”復選框被選中,可在右邊輸入一個正整數(shù),這個數(shù)表示該張幻燈片播放持續(xù)的秒數(shù),此項主要用于自動播放,在播放過程中不受人為控制,因此不要輕易使用。l 三個按鈕:“應用于所有幻燈片”按鈕被點擊后,以上設(shè)置對所有的幻燈片都

47、起作用,否則只對選定的幻燈片起作用?!安シ拧卑粹o被點擊后,在編輯狀態(tài)下播放設(shè)置的效果?!盎脽羝庞场卑粹o與主窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕相同,以全屏方式播放。l 自動預覽:被選中后,當更換換片效果時,在編輯區(qū)會同步顯示2.9 對象動畫 幻燈片切換可以擁有動畫效果,幻燈片內(nèi)的對象也可以設(shè)置動畫效果。對象動畫可以發(fā)生在三種情況下:進入、強調(diào)和退出,進入指放映時對象通過動畫進入到了幻燈片;強調(diào)指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上,做完動畫后它仍然停留在幻燈片上;退出指放映時對象已經(jīng)在幻燈片上,做完動畫后它從幻燈片上消失。路徑動畫是一種特殊形式的動畫,可以讓對象按照設(shè)定的路徑運動。 激活動畫的方法有三種:單擊

48、時、之前和之后,單擊時指只有單擊了鼠標左鍵動畫才會發(fā)生;之前指和上一個對象動畫同時發(fā)生;之后指在上一個對象動畫完成后才發(fā)生。也就是說,“單擊時”往往用于手動控制動畫播放,“之前”往往用于多個對象同時動畫,“之后”往往用于多個對象依次動畫。 動畫播放的順序是由“自定義動畫列表”來決定的,當對象被添加了動畫效果后,它就在“自定義動畫列表”中占有一項,放映時,按照“自定義動畫列表”自上而下依次播放對象動畫。2.9.1 添加對象的“進入”動畫 要為對象添加動畫效果,首先選中該對象,然后打開“自定義動畫”任務(wù)窗格,單擊“添加效果”按鈕,選擇“進入”,出現(xiàn)動畫效果列表,單擊其中的一種動畫效果,該對象對應的

49、動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中。0 (自定義動畫列表) “動畫效果列表”僅列出了最近使用過的9種效果,單擊“其他效果”,將彈出“添加進入效果”對話框,從中可以選擇更多的效果。2.9.2 修改已添加的對象動畫 當對象動畫被添加后,動畫行為按照默認設(shè)置進行,若要修改默認設(shè)置,單擊“自定義動畫列表”中相應的對象動畫項目,可進行以下修改:l 更改:原來的“添加效果”按鈕變成了“更改”,單擊可以修改動畫效果。l 刪除:將該項從動畫列表中刪除,對象在放映時處于靜止狀態(tài)。l 開始:可選擇“單擊時”、“之前”、“之后”。l 方向:修改動畫效果的放映方式。l 速度:修改動畫效果的放映速度。l 調(diào)整對象動畫的放

50、映順序:點擊底部的“向上箭頭”可向前移動,“向下箭頭”可向后移動。2.9.3 路徑動畫 對象的路徑動畫指對象能夠沿著事先規(guī)定的路徑運動,動作路徑既可以采用系統(tǒng)內(nèi)置,也可以使用線條工具繪制。路徑動畫往往用于制作類似小鳥飛翔、拋物運動等復雜動畫效果,在課件制作過程中經(jīng)常用到。2.9.3.1 添加對象的路徑動畫 選中對象,點擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑”,出現(xiàn)動作路徑列表,其中列出了8種曾經(jīng)使用過的動作路徑,若要使用其他的內(nèi)置動作路徑,單擊“其他動作路徑”進行選擇,若要自己繪制路徑,選擇“繪制自定義路徑”,可以繪制“直線”、“曲線”、“任意多邊形”和“自由曲線”四種線條

51、。當設(shè)置完畢后,該對象對應的動畫項就出現(xiàn)在了自定義動畫列表中,如果使用的是內(nèi)置路經(jīng),幻燈片上隨即出現(xiàn)該對象的路徑線條,如果選擇了“繪制自定義路徑”,需要自己繪制路徑,繪制方法與自選圖形的線條工具的使用方法相同。2.9.3.2 修改路徑 當對象被附加了路徑動畫后,其運動路徑就出現(xiàn)在了幻燈片上,該路徑有兩個“三角”符號,綠色“三角”符表示運動的起點,紅色帶豎線“三角”符表示運動的終點。 對象和路徑可以分別選擇,單擊對象時,對象被選中,單擊路徑時,路經(jīng)被選中。當路徑被選中時,如果是直線路徑,可以直接拖動起點或終點來調(diào)整路徑;如果是曲線或折線路徑,需要右擊路徑,在右鍵菜單中選擇“編輯頂點”,頂點就會出

52、現(xiàn),這時拖動頂點,就可以調(diào)整路徑的形狀。 默認情況下,在編輯狀態(tài)移動對象時,與之關(guān)聯(lián)的路徑會隨之移動,而移動路徑時,對象卻不會隨之移動,這稱作路徑的“解除鎖定”狀態(tài)。若希望對象和路徑能夠分別單獨移動,需要在“自定義動畫”任務(wù)窗格中將路徑設(shè)置為“鎖定”。2.10 超鏈接和動作設(shè)置 默認情況下,演示文稿從第一張幻燈片起,按幻燈片從小到大的序號順序播放,直到最后一張幻燈片結(jié)束放映。在實際的課件設(shè)計過程中,往往需要改變幻燈片的播放順序,例如,根據(jù)學生的不同回答播放相應的內(nèi)容,或者為了加深學生的印象重復播放一組幻燈片,這就需要超鏈接和動作設(shè)置。 超鏈接指通過單擊一個對象從而跳轉(zhuǎn)到另一對象(幻燈片也是一種對象)的過程。其中前一個對象稱作“源對象”,后一個對象稱作“目標對象”。源對象可以是文字、圖片、圖形,但不能是影片或聲音(因為它們已被賦予了默認“播放”超鏈接且不能更改);目標對象可以是任意對象,包括幻燈片、網(wǎng)址、可打開的文件、可

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