1、第一章安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司規(guī)章制度第一部分概述一、公司規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是公司員工參加生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)該遵守的行為規(guī)范，主要包括公司各工作的要求、規(guī)則、規(guī)章、程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。 安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司的規(guī)章制度是根據(jù)大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的規(guī)范化管理方法，具有以下特點(diǎn)(1)規(guī)范性用規(guī)章制度管理公司，要求以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、方法、順序工作，不允許個(gè)人隨意變更。 規(guī)章制度有規(guī)范性的特征是它不能用于所有的管理活動(dòng)，只能用于經(jīng)常發(fā)生的例行工作。(2)穩(wěn)定性一旦規(guī)章制度出現(xiàn)，就不能隨意變更。 經(jīng)常變化的規(guī)章制度不能規(guī)范員工的行為。 當(dāng)然，穩(wěn)定也是相對(duì)的，并不是永遠(yuǎn)不變。 規(guī)章制度實(shí)施一段時(shí)間后

2、，要根據(jù)公司的工作內(nèi)容和環(huán)境的變化進(jìn)行修訂。(3)強(qiáng)制如果一個(gè)制度這樣理解，這樣理解，執(zhí)行也可以不執(zhí)行，公司的管理業(yè)務(wù)就沒有規(guī)范，這也違反了規(guī)章制度管理公司的基本宗旨。 因此，規(guī)章制度具有強(qiáng)制性特征。二、公司規(guī)章制度的作用(一)規(guī)范公司工作。 隨著管理科學(xué)的發(fā)展，發(fā)現(xiàn)僅靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不能管理公司。 總結(jié)管理業(yè)務(wù)規(guī)則，制定工作規(guī)范，人人都要按章程工作，減少工作自由度，使經(jīng)營管理現(xiàn)代化。(二)協(xié)調(diào)公司各部門的工作。 根據(jù)規(guī)章制度，可以固定公司各部門的關(guān)系，達(dá)到和諧的目的。 各部門按規(guī)章制度工作，相當(dāng)于在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下工作，各部門避免正確的現(xiàn)象。(3)維持正常的工作秩序。 有了規(guī)章制度，員工就可以有行為規(guī)范

3、，避免各種混亂，建立正常的工作秩序。(4)提高生產(chǎn)率。 有了規(guī)章制度，員工在工作中遇到類似的問題，就可以長時(shí)間工作，避開一切指示，研究對(duì)策，推遲時(shí)間，提高工作效率。三、公司規(guī)章制度的種類公司的規(guī)章制度分為兩種。 一種是國家或主管部門制定的規(guī)章制度，包括相關(guān)政策、法令和規(guī)定，也稱為社會(huì)規(guī)章制度，另一種是公司自己制定的規(guī)章制度。 這是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司經(jīng)營管理的需要具體制定的。(一)公司經(jīng)營管理制度(一)經(jīng)營決定制度。 包括公司重大決策問題的工作方法、程序、職權(quán)的規(guī)定。(2)合同管理制度。 包括工程承包、工程合同的簽訂、履行、解除、總承包合同管理等規(guī)定。(3)計(jì)劃管理制度。 包括公司中長期計(jì)劃

4、、年度計(jì)劃的制定、實(shí)施、檢驗(yàn)評(píng)價(jià)等工作規(guī)定。(4)前結(jié)算制度。 包括預(yù)算編制、簽證變更、竣工結(jié)算等工作規(guī)定。(5)施工管理制度。 包括施工準(zhǔn)備、施工計(jì)劃(施工組織設(shè)計(jì)、施工作業(yè)計(jì)劃)、工程任務(wù)單、施工計(jì)劃、現(xiàn)場管理制度等。(六)技術(shù)管理制度。 包括技術(shù)資料管理方法、圖紙會(huì)審制度、施工組織設(shè)計(jì)制作和審查制度、技術(shù)提交制度、計(jì)量制度、材料檢查制度、技術(shù)操作規(guī)程等。 工程質(zhì)量管理制度。 包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量檢查方法、隱蔽工程檢查方法、質(zhì)量事故處理和報(bào)告制度等。(七)安全生產(chǎn)管理制度。 包括安全操作規(guī)程、環(huán)境保護(hù)制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報(bào)告制度等。(八)人力資源管理制度。 包括定員、定額管理

5、制度、員工工作制度、員工培訓(xùn)制度、員工變動(dòng)制度、員工工資、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、退休等各種制度。(九)材料管理制度。 包括材料消費(fèi)定額管理制度、物資采購、檢驗(yàn)制度、倉庫(十)倉庫保管制度、材料領(lǐng)取制度、材料歸還、廢棄物回收制度、周轉(zhuǎn)材料租賃制度等。(十一)機(jī)械設(shè)備管理制度。 包括裝備計(jì)劃、購買、檢查、保管、保養(yǎng)、維護(hù)、使用、操作等管理制度。(十二)財(cái)務(wù)管理制度。 包括會(huì)計(jì)制度、成本計(jì)算方法、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、現(xiàn)金出納、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析等管理制度。(十三)其他管理制度。(二)責(zé)任制責(zé)任制是根據(jù)公司工作要求制定的制度，規(guī)定了公司內(nèi)部各級(jí)組織、各類人員在本業(yè)應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和責(zé)任。 主要內(nèi)容如下：(一)崗位責(zé)任制。

6、 包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制、職能機(jī)構(gòu)和職能人員崗位責(zé)任制、生產(chǎn)工人崗位責(zé)任制等。(二)管理業(yè)務(wù)責(zé)任制。 包括生產(chǎn)(施工)責(zé)任制、技術(shù)責(zé)任制、安全責(zé)任制等。(三)提出接班責(zé)任制。 包括工序間交接責(zé)任制、工作班間交接責(zé)任制等。四、公司規(guī)章制度的管理規(guī)章制度的制定制定規(guī)章制度要貫徹實(shí)事求是的原則。 并非所有的管理業(yè)務(wù)都能用規(guī)章制度來管理，因此要根據(jù)客觀條件用不同的管理方法來管理。 一般來說，只有有規(guī)律的工作適合適用規(guī)章制度。 因此，在制定規(guī)章制度之前，首先要分析工作的性質(zhì)和條件。(2)規(guī)章制度的執(zhí)行安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司貫徹規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定(1)既然建立了規(guī)章制度，就要嚴(yán)格執(zhí)行，誰也不

7、得擅自違反。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭遵守，帶頭執(zhí)行。(2)加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育，宣傳遵守規(guī)章制度的重要性，及時(shí)處理違反規(guī)章制度的行為，對(duì)員工遵守法律。(3)提高員工的技術(shù)業(yè)務(wù)水平，掌握實(shí)行規(guī)章制度所需的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)為實(shí)行規(guī)章制度提供必要的物質(zhì)條件。(4)需要定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。 對(duì)執(zhí)行不認(rèn)真、不徹底的機(jī)關(guān)和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)批判、教育無責(zé)任，對(duì)因違反制度造成的損失，或者多次沒有教過的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重和損失的大小給予相應(yīng)的處分。(五)必須立即修改和廢除不合理的規(guī)章制度。 堅(jiān)持提高員工保護(hù)的覺悟。第二節(jié)安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司崗位責(zé)任制一、總經(jīng)理崗位責(zé)任制(一)主持認(rèn)真執(zhí)行黨和國家各路線、方針和政策

8、的太原分公司的全面工作。(2)各副社長、各部門負(fù)責(zé)人在其職責(zé)范圍內(nèi)監(jiān)督工作完成情況。(三)對(duì)本公司各部門主管級(jí)(包括)以上管理者的豁免。(四)負(fù)責(zé)公司資金使用、費(fèi)用支出、財(cái)務(wù)預(yù)算案的審查。(五)負(fù)責(zé)公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計(jì)劃的審查。(六)與各部門負(fù)責(zé)人簽訂相關(guān)責(zé)任合同。(七)負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同和重大專業(yè)承包合同、勞務(wù)承包合同、買賣合同的批準(zhǔn)和簽訂。(八)有責(zé)任報(bào)告集團(tuán)公司各種協(xié)議的簽名、重大合同的事前審查等。(九)定期召開公司干部工作會(huì)議，聽取各干部工作報(bào)告，安排工作。(十)宏觀調(diào)控公司各部門的工作，制定了公司戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃。(十一)指導(dǎo)審查部審計(jì)公司各部門的工作制度、財(cái)務(wù)情況，根據(jù)審計(jì)結(jié)

9、果處理有關(guān)負(fù)責(zé)人。(十二)了解和掌握國家建筑業(yè)的新政策、新措施和行業(yè)動(dòng)態(tài)，提高公司知名度。(十三)有責(zé)任協(xié)調(diào)維持子公司與政府有關(guān)部門及合作機(jī)構(gòu)的關(guān)系。二、經(jīng)營副總經(jīng)理崗位責(zé)任制(一)全面負(fù)責(zé)公司日常行政、經(jīng)營管理。(二)負(fù)責(zé)募集投標(biāo)、議案的組織工作。(3)組織建筑業(yè)市場調(diào)查，掌握建筑業(yè)發(fā)展趨勢，了解房地產(chǎn)開發(fā)商、建設(shè)機(jī)構(gòu)的建設(shè)動(dòng)態(tài)。(四)嚴(yán)格執(zhí)行國家政府職能部門制定的建筑行業(yè)建筑工程工作的各項(xiàng)法規(guī)、決議和決定。(五)組織實(shí)施合同審查，嚴(yán)格審查合同的簽訂、管理，不損害公司利益。(6)掌握各項(xiàng)工程進(jìn)度情況，按工程進(jìn)度催收工程費(fèi)，保證工程費(fèi)的催收按照程序進(jìn)行。(七)組織各部門制定公司各管理制度、管理

10、方法和各工作流程，健全和完善各部門職務(wù)。(8)掌握公司經(jīng)營發(fā)展情況，精通公司內(nèi)部管理體系，保證對(duì)外提交資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及其他相關(guān)文件的正確性、可靠性。(九)組織公司發(fā)展計(jì)劃，報(bào)告公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。(十)負(fù)責(zé)合同模板的編制、法人授權(quán)委托書的發(fā)行和管理。(十一)組織每月簽訂合同、履行情況及指標(biāo)完成情況月報(bào)。(十二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)經(jīng)營部與會(huì)計(jì)部、行政部及其他部門的關(guān)系。(十三)負(fù)責(zé)與政府職能部門、其他有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系。(十四)組織各副社長的定期會(huì)議，在發(fā)生問題時(shí)協(xié)調(diào)解決。(十五)負(fù)責(zé)審查和執(zhí)行各種項(xiàng)目分包合同談判、價(jià)格協(xié)議、評(píng)價(jià)和選擇。(十六)完成總經(jīng)理提交的其他臨時(shí)工作。(一)辦公室主任崗位責(zé)任制(

11、1)負(fù)責(zé)公司的日常行政、人事管理事務(wù)、辦公室工作，辦公室主任對(duì)經(jīng)營副社長負(fù)責(zé)。(2)精通公司各工作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，及時(shí)完成社長提交的各工作。(三)認(rèn)真貫徹黨和國家制定的各方針政策，協(xié)助公司制定日常管理制度，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。(4)奉總經(jīng)理指示，參加行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)會(huì)議的準(zhǔn)備。(5)建立文件接收和情況檢查制度，將執(zhí)行中存在的問題反映給社長，及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(六)定期總結(jié)發(fā)布文件的執(zhí)行情況，對(duì)日常業(yè)務(wù)有規(guī)則的，通過總結(jié)納入有關(guān)規(guī)則制度。(七)負(fù)責(zé)行政方面的綜合工作報(bào)告和工作要點(diǎn)，以及社長起草的其他文件、原稿。(八)根據(jù)檔案法和檔案管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行行政管理類檔案管理工作，檢查日常檔案工作，不

12、斷提高檔案工作質(zhì)量。(9)公司辦公車輛的管理、安排、使用，按規(guī)定規(guī)劃、統(tǒng)一安排、合理使用車輛。(十)負(fù)責(zé)接待來賓的各事務(wù)。(十一)負(fù)責(zé)向公司各部門發(fā)行、驗(yàn)證、重新發(fā)行及繳納印章。(十二)根據(jù)公司發(fā)展的需要，制定培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助人才組織的員工培訓(xùn)。(十三)收集各項(xiàng)特殊作業(yè)人員操作證明復(fù)印件備案。(14 )負(fù)責(zé)培訓(xùn)登記簿的制作、證明書的復(fù)印管理登記簿的制作、手續(xù)的完善。(十五)協(xié)助其他單位及有關(guān)部門工作。秘書崗位責(zé)任制(一)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、提交、舉辦、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、文件工作。 負(fù)責(zé)起草公司綜合工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告和通知，起草行政文件。(2)嚴(yán)格貫徹保密制度，嚴(yán)格管理機(jī)密文

13、件。(3)發(fā)行、注冊公司機(jī)關(guān)辦公用品，完成總經(jīng)理提交的其他工作。(四)審查、修改部門以公司名稱發(fā)行的文件。(5)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，安排會(huì)議，及時(shí)發(fā)出會(huì)議電話通知和書面通知，制作會(huì)議記錄，在文件上簽字。(6)完成公司日常工作和領(lǐng)導(dǎo)工作，協(xié)助主任進(jìn)行文件審查工作。(七)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做各種接待工作，每天做社長辦公室文件整理、衛(wèi)生管理等工作，制定并執(zhí)行接待計(jì)劃，協(xié)調(diào)其他事務(wù)性工作。(三)辦公人員崗位責(zé)任制(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、號(hào)碼、轉(zhuǎn)發(fā)、活動(dòng)、存檔。(2)負(fù)責(zé)公司文件的印刷、復(fù)印、傳真的收發(fā)。(三)通知以公司名稱召開的會(huì)議，制作會(huì)議記錄并在文件上簽字。(四)負(fù)責(zé)公司車輛使用管理登記。(五)負(fù)責(zé)

14、公司各種辦公用品的保管和整理。(六)負(fù)責(zé)接待來訪者。(七)保持公司正常工作秩序和清潔工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，安排領(lǐng)導(dǎo)值班和假日值班的執(zhí)行。(四)文件類崗位責(zé)任制(一)貫徹國家和上級(jí)關(guān)于文件管理的規(guī)定和方針政策。(2)負(fù)責(zé)文件工作，根據(jù)文件提交要求手續(xù)明確準(zhǔn)確。(三)編制文件出入總賬，正確統(tǒng)計(jì)文件的數(shù)量、收入、移動(dòng)、保管、利用等情況。(4)所有文件未經(jīng)社長或經(jīng)營副社長簽字，不得擅自出借或閱覽。(五)負(fù)責(zé)文件資料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、文件目錄和檢索工作、文件利用工作。(六)負(fù)責(zé)公司印章使用管理和介紹信的發(fā)行。(7)保持檔案室的環(huán)境清潔。(八)加強(qiáng)檔案室各種保安，保證檔案安全。(9)

15、做好防火工作，建立嚴(yán)格的防火制度。(10 )注意文件移動(dòng)中的保護(hù)措施。(十一)定期、不定期進(jìn)行文件安全檢查，注意發(fā)霉、潮濕、蟲蝕、文件數(shù)量不符合記錄數(shù)等，在檢查時(shí)附上記錄。(十二)冬季工地文件的回收和管理。(五)人事部崗位責(zé)任制(1)負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的建立、建設(shè)，確保人才工作按照公司發(fā)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化。(2)制定公司雇傭制度、人才管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事資料管理制度、員工手冊、培訓(xùn)綱要等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人事部的工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的人才計(jì)劃。(三)制定和實(shí)施人事部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，每月編制預(yù)算和工作計(jì)劃。 每年根據(jù)

16、公司的經(jīng)營目標(biāo)和公司的人員需求計(jì)劃審查公司的人員編制，統(tǒng)一管理公司的人員文件。(4)定期收集公司內(nèi)外人才信息，建立公司人才池，保證人才儲(chǔ)備。(5)根據(jù)公司人才需求計(jì)劃，組織各種形式的錄用業(yè)務(wù)，收集錄用信息，進(jìn)行人員的錄用、選拔、錄用和配置。 辦理免職不合格員工的手續(xù)。(6)建立公司培訓(xùn)體系，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)公司管理層和特殊崗位培訓(xùn)和能力開發(fā)工作，監(jiān)督和評(píng)價(jià)公司培訓(xùn)工作。(7)根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，對(duì)公司各職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書。(八)建立員工溝通渠道，定期收集信息，制定公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施，不斷進(jìn)行評(píng)價(jià)。(9)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理，從每年3月1日開始，向公司所有項(xiàng)目部的員工簽訂勞動(dòng)合同，4月1日加入國家規(guī)定的保險(xiǎn)種，代表公司解決勞動(dòng)糾紛和糾紛。(十)負(fù)責(zé)工傷申報(bào)、勞動(dòng)力鑒定和索賠工作。(十一)負(fù)責(zé)員工各種社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證明書的登記、登記、變更、年檢等手續(xù)。(十二)負(fù)責(zé)辦公室員工的日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、業(yè)績考核工作，辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。(十三)建立和完善員工職業(yè)生涯管理體系。(十四)負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)內(nèi)部和