1、。常見實(shí)用寫作格式一、通知的寫作格式通知功能：本通知適用于下級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的文件，以及上級機(jī)關(guān)和非下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)的文件。溝通需要下級處理、需要相關(guān)單位知曉或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。本文主要介紹兩種通知：指示性通知和告知性通知。通知的書寫：1.標(biāo)題：“通知”或“關(guān)于XX的通知”寫在第一行的中間。發(fā)布機(jī)構(gòu)的語言，如省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知；主題語言，如關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知。2.在新行的頂部寫下被通知方的名稱，后跟一個(gè)冒號。3.文本：將通知內(nèi)容寫在單獨(dú)的一行和兩個(gè)方框中，如會議通知，包括會議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、與會者和相關(guān)準(zhǔn)備工作。正文一般由三部分組成。第一部分是通知的概述。根據(jù)具

2、體通知的需要，應(yīng)明確說明通知所依據(jù)的背景、理由、政策和文件，即為什么要發(fā)出通知。然后在第二部分介紹過渡短語“現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下”；第二部分是具體說明通知，包括具體要求和安排。這一部分的寫作可以以從句的形式進(jìn)行，以便使其清楚。如果有必要提出請求，請求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制造單位達(dá)到相應(yīng)的高度。第三部分是通知接受者的要求和希望。該部分通常采用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”結(jié)束。4、如有文件、圖表、附件，應(yīng)在正文后一行，按照所附文件名的順序排列。5.存款：在文字后的右下角寫上發(fā)出通知的機(jī)構(gòu)名稱。如果發(fā)布通知的機(jī)構(gòu)名稱已在標(biāo)題中標(biāo)出，則可在此省略。在文本下一行的右下角，寫下發(fā)送通知的

3、單位或組織6.日期：在簽名下注明本通知發(fā)出的年、月、日，并寫在簽名下一行的右邊。示例：常識班主任兼政治老師：十月(十周)下午三點(diǎn)在黨支部召開班主任和政治教師會議，討論如何加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作。請充分準(zhǔn)備您的意見并準(zhǔn)時(shí)參加。黨支部辦公室(蓋章)x年，x月，x日示例布告為了更好地復(fù)習(xí)和準(zhǔn)備考試，學(xué)校計(jì)劃于12月16日(星期五)下午4: 30在綜合樓五樓第一會議室召開高三教師會議，并邀請所有高三教師準(zhǔn)時(shí)參加。校長辦公室2005.12.12公告，公告文字類似于通知，由標(biāo)題、正文、公司簽名和日期組成。標(biāo)題可以寫成“公告”或“公告”；也可以注明單位，如新華社公告；您也可以指定內(nèi)容，如“關(guān)于禁止賭博的通知

4、”。案文應(yīng)該重點(diǎn)突出，清晰明了。標(biāo)題上寫著該單位不得簽字。示例新華社宣布新華社授權(quán)公告：中國將在太平洋進(jìn)行運(yùn)載火箭試驗(yàn)。1980年5月12日，中華人民共和國將從中國向太平洋南緯70度、東經(jīng)17133度、半徑70海里的環(huán)形海域發(fā)射一枚運(yùn)載火箭。中國船只和飛機(jī)將在該海域作業(yè)。為了過往船舶和飛機(jī)的安全，中國政府要求有關(guān)政府通知本國船舶和飛機(jī)在試驗(yàn)期間不得進(jìn)入海域和海域。1980年5月9日便箋的書寫方法(1)標(biāo)題：“休假”寫在第一行的中間。(2)地址：第一行用大寫字母書寫，后跟一個(gè)冒號。(3)文字：在單獨(dú)的一行兩個(gè)方框中寫下休假內(nèi)容，解釋休假的原因、休假的開始和結(jié)束時(shí)間，并請假。(4)簽名。(5)日期

5、寫休假時(shí)，請注意以下幾點(diǎn)：1.格式應(yīng)該正確。2.語言要簡潔明了，理由和離開時(shí)間要寫清楚。3.理由應(yīng)該充分，情況應(yīng)該真實(shí)。如果有相應(yīng)的證據(jù)，如醫(yī)生證明，可以附上。例子：休假李小姐：由于我的生活費(fèi)用越來越少，我需要回家去取，所以我請你休息兩天(3月16日和17日)。請批準(zhǔn)。學(xué)生：張2005年3月15日建議書的寫作方法(一)發(fā)起倡議的依據(jù)、目的和理由(二)具體內(nèi)容和事項(xiàng)(3)在最后寫下提案的決心和期望(4)簽名。(5)日期。演講寫作方法(工作競賽、開幕式、新員工會議、運(yùn)動員代表、新年晚會)總的來說，它由三部分組成：開場白、主體和結(jié)尾。例如：“請示”的寫作格式詢問的功能：是對上級指示和批準(zhǔn)的請求。寫作

6、的主要目的是要求上級機(jī)關(guān)對有關(guān)事項(xiàng)和問題給予明確、及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于處理、解決和開展工作。書寫說明：(1)標(biāo)題：發(fā)布機(jī)構(gòu)的語言，如*部關(guān)于申請資金的請示；主題語言，如關(guān)于清理整頓社會集團(tuán)的請示(2)文本：第一部分闡述了請示的理由、背景、依據(jù)和理由。這是寫作的關(guān)鍵。請示的問題和事項(xiàng)能否得到上級的批準(zhǔn)，在很大程度上取決于請示的理由是否充分和有說服力。因此，這一部分的寫作應(yīng)該盡可能突出提問的重要性和必要性。第二部分闡述了請求的內(nèi)容，即請求的事項(xiàng)和問題。寫作的這一部分必須具體、清晰、一目了然。最后，它以“如果上述請求不正確，請給出說明”和“如果正確，請回復(fù)”結(jié)束。一般來說，“請給出說明”用于要求

7、閱讀，“請回復(fù)”或“請批準(zhǔn)”用于要求準(zhǔn)確性。根據(jù)需要，上述第一部分和第二部分的順序也可以改變，即先寫下請示事項(xiàng)，然后說明請示的理由和依據(jù)。(3)如有文件、圖表等附件，文件名稱應(yīng)按附件順序?qū)懺谡暮笠恍小?4)存放：在文字后的右下角注明申請單位的機(jī)構(gòu)名稱。如果該機(jī)構(gòu)的名稱已在標(biāo)題中注明，可在此省略。(5)日期：即本通知發(fā)出的年、月、日應(yīng)寫在簽名下方。(6)請求的格式不同于其他語言。在簽名和日期之后，應(yīng)使用括號表示請求單位的聯(lián)系人和聯(lián)系信息。請示(專業(yè)擴(kuò)招)一般來說，它包括四個(gè)部分：標(biāo)題、主要交付機(jī)關(guān)、正文和簽名。例如：通知的寫作方法(承認(rèn)和批評)申請表(要點(diǎn))申請表是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望并向

8、機(jī)關(guān)、組織和單位領(lǐng)導(dǎo)提出要求時(shí)所寫的信函。應(yīng)用程序應(yīng)該寫清楚問題，但注意簡潔。一般來說，申請表是一本一對一的書，如入團(tuán)申請表和開業(yè)申請表。申請表(1)標(biāo)題：“申請”或“XXX申請”在第一行的中間，用文字表示性質(zhì)。(2)地址：在行首寫下接受申請單位的名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名，后跟冒號。(3)文本：在一個(gè)單獨(dú)的行中用兩個(gè)空格寫應(yīng)用程序內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請什么和批準(zhǔn)什么；二、申請的目的和理由；第三，展示你的態(tài)度(或決心、愿望等)。)。(4)結(jié)尾：寫一些特殊的詞，比如致敬。(5)簽名。(6)日期。申請和邀請、感謝信、建議等。是特殊的字母。除了應(yīng)用程序的名稱寫在第一行的中間之外，應(yīng)用程序的形

9、式與一般字母的形式相同。請求必須寫得清楚，有充分的理由和認(rèn)真的話。示例申請學(xué)生證學(xué)術(shù)事務(wù)辦公室：我是三年級二班的學(xué)生，我不小心弄丟了我的學(xué)生證。經(jīng)過多次搜尋，我仍然下落不明。我在此申請一張新的學(xué)生證，并希望獲得申請人：2005.12.20制作調(diào)查表會議紀(jì)要會議紀(jì)要：用于記錄和傳達(dá)會議情況和商定事項(xiàng)的正式文件。會議紀(jì)要不同于會議紀(jì)要。會議紀(jì)要適用于企業(yè)、事業(yè)單位和組織。格式化內(nèi)容1.標(biāo)題。它由“會議名稱會議記錄”組成。2.導(dǎo)言。介紹會議的基本信息，如時(shí)間、地點(diǎn)、與會者和討論的問題。3、會議結(jié)果和議定事項(xiàng)。應(yīng)該逐項(xiàng)列出。4.希望。“報(bào)告”的寫作格式報(bào)告的功能：適合向上級匯報(bào)工作，反映情況，回答上級

10、詢問。報(bào)告類型主要包括綜合工作報(bào)告、情況報(bào)告和回復(fù)報(bào)告。工作報(bào)告主要用于報(bào)告工作進(jìn)度；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)和提問；回復(fù)報(bào)告用于回復(fù)上級的詢問或呈現(xiàn)(報(bào)告)一些對象。撰寫報(bào)告：(1)綜合工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作概況、主要成就、經(jīng)驗(yàn)或主要進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、存在的問題和今后的努力。寫這種報(bào)告的第一種方法是分開寫。逐項(xiàng)寫下需要報(bào)告的所有方面，將每個(gè)項(xiàng)目分成一個(gè)段落，并根據(jù)需要添加序號或副標(biāo)題。第二，全面分類寫作。整合所有內(nèi)容后，寫一份情況概述、成就和經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、建議和措施。綜合報(bào)告的寫作要詳細(xì)、恰當(dāng)，成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)要寫得透徹，其余的要省略；要做到點(diǎn)與面的結(jié)合，要有明確的重點(diǎn)，不僅要寫大局，還要詳

11、細(xì)說明重點(diǎn)，給人一個(gè)整體印象，同時(shí)抓住重點(diǎn)。(2)情況報(bào)告：這類報(bào)告的主體結(jié)構(gòu)包括三個(gè)方面：情況、問題和計(jì)劃。首先，寫下故事、原因、結(jié)果、性質(zhì)等。其次，寫出暴露的問題、管理缺陷、工作中的疏漏等。最后，寫下具體的治療意見和簡要建議。(3)回復(fù)報(bào)告：此類報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)具有針對性，如實(shí)反映問題，不回答不相關(guān)的問題。一般情況下，外來文件應(yīng)在開始時(shí)介紹，然后按要求上報(bào)相關(guān)內(nèi)容，總結(jié)意見一般應(yīng)為“本報(bào)告”?！把葜v”的寫作格式一，演講的意義和特點(diǎn)言語可以分為廣義和狹義。廣義的演講是人們在特定場合演講的手稿；狹義的講話，一般稱為領(lǐng)導(dǎo)人講話，是領(lǐng)導(dǎo)人在各種會議上發(fā)表的宣傳、指示和總結(jié)講話的文稿。它是應(yīng)用寫作研究中

12、的重要文體之一演講有以下特點(diǎn)：(a)目標(biāo)內(nèi)容演講的內(nèi)容取決于會議的主題和演講者的身份。因此，在撰寫演講稿之前，有必要了解會議的主題、性質(zhì)和主題、演講的場合和背景、領(lǐng)導(dǎo)者的指示和要求、聽眾的身份、背景、心理需求和接受習(xí)慣等。(二)規(guī)定的長度發(fā)言是有時(shí)間限制的，所以對發(fā)言的長度應(yīng)該有具體的要求，無論具體情況如何，都不應(yīng)該作長篇發(fā)言。一般來說，在會議上的發(fā)言，如表揚(yáng)，公告和慶祝不應(yīng)該太長，以避免喧賓奪主。(三)語言的恰當(dāng)性為了便于演講者的表達(dá)和觀眾的理解和接受，演講的語言應(yīng)該準(zhǔn)確、簡潔、通俗、生動。此外，由于演講的現(xiàn)場性，在撰寫領(lǐng)導(dǎo)演講時(shí)，有必要提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。(四)情報(bào)起草為了提高行

13、政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話通常由秘書撰寫，然后由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過。一些部門還成立了起草小組。領(lǐng)導(dǎo)者通常向起草小組解釋寫作的目的、背景和要求，然后起草小組一起工作并集體寫作。在起草過程中，經(jīng)過反復(fù)討論，revi根據(jù)會議內(nèi)容的不同，發(fā)言可分為工作會議發(fā)言、慶祝紀(jì)念會議發(fā)言和表彰會議發(fā)言。本節(jié)主要討論以下兩位常見領(lǐng)導(dǎo)人的講話。(一)工作會議發(fā)言這種講話是領(lǐng)導(dǎo)人在各種會議上總結(jié)前一階段的工作，包括成績、經(jīng)驗(yàn)和缺點(diǎn)。關(guān)于研究部署下一階段工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)和措施的講話。這種會議發(fā)言要求態(tài)度明確、目的明確、內(nèi)容單一、層次分明、邏輯嚴(yán)密、語氣堅(jiān)定、針對性強(qiáng)、感染力強(qiáng)、簡明扼要。(二)慶祝和紀(jì)念大會講話這種講話是領(lǐng)導(dǎo)人在紀(jì)

14、念某些歷史事件、歷史人物或重大慶?；顒拥募o(jì)念會議上發(fā)表的講話。這些講話不僅肯定和頌揚(yáng)歷史事件的偉大意義和歷史人物的偉大成就，而且立足現(xiàn)在，面向未來。揭示了它的現(xiàn)實(shí)意義，對繼承光榮傳統(tǒng)、弘揚(yáng)革命精神提出了具體要求。第三，演講的成分演講通常由兩部分組成：標(biāo)題和正文1.標(biāo)題。演講的標(biāo)題分為兩種類型：一種通常由演講人的姓名、職位、主題和語言組成，如“省長在省教育工作會議上的講話；另一個(gè)由一個(gè)主標(biāo)題和一個(gè)副標(biāo)題組成。主標(biāo)題通常用來概括演講的主要思想或內(nèi)容，而副標(biāo)題與第一個(gè)相同。例如，進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會上的講話。2.短信。演講的主體包括三個(gè)部分：開頭、主體和結(jié)尾。(1)開始部分。首先，根據(jù)與會者的情況和會議的性質(zhì)，適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志”和“專家學(xué)者”，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用非常簡潔的語言總結(jié)要說的內(nèi)容，解釋演講的原因或要說的內(nèi)容的重點(diǎn)；然后轉(zhuǎn)向主要演講。(2)主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和講話的目的，我們可以重點(diǎn)了解會議的文件、指示和精神；通過分析形勢，明確任務(wù)，提出搞好工作的意見；根據(jù)本單位的情況，提出執(zhí)行