1、中山大學(xué)東校區(qū)學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)及大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃流程說明一東校區(qū)各類申請(qǐng)流程及注意事項(xiàng)1.1 A類 學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)流程11.2 B類 宣傳張貼申請(qǐng)21.3 C類 課室使用申請(qǐng)31.4 D類 場(chǎng)地使用申請(qǐng)41.5 E類 展板、桌椅借用申請(qǐng)51.6 F類 東校區(qū)廣告電視屏申請(qǐng)71.7 G類 校團(tuán)委功能室申請(qǐng)7二、大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃流程板塊 2.1 素質(zhì)拓展認(rèn)證申請(qǐng)流程-82.2素拓證書、成果表打印申請(qǐng)流程-92.3素拓成果修正流程-9附錄一、素拓認(rèn)證中心的咨詢電話-10二、東校區(qū)各職能部門常用聯(lián)系方式-10備注：此各類活動(dòng)申請(qǐng)流程及相關(guān)表格自2008年9月開始實(shí)施，此前之表格停用。如有變動(dòng)，請(qǐng)以校團(tuán)委

2、網(wǎng)站公告及學(xué)生團(tuán)體部通知為準(zhǔn)。一東校區(qū)學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)（及學(xué)生藝術(shù)組織）各類申請(qǐng)流程及注意事項(xiàng)為了更好的服務(wù)校區(qū)文化建設(shè)，豐富學(xué)生課余生活，中山大學(xué)團(tuán)委對(duì)東校區(qū)的學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。根據(jù)實(shí)際運(yùn)作的需要，校團(tuán)委將學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)申請(qǐng)共分為七大類，并對(duì)各類申請(qǐng)進(jìn)行了明確的規(guī)定。為促進(jìn)學(xué)生活動(dòng)的順利開展，校團(tuán)委現(xiàn)對(duì)各類申請(qǐng)作出如下說明。1.1 A類 學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)申請(qǐng)流程下載中山大學(xué)東校區(qū)學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)表并填寫（一式兩份）學(xué)生團(tuán)體行政指導(dǎo)老師同意并簽字學(xué)生團(tuán)體留存申請(qǐng)一份并開展活動(dòng)校團(tuán)委審批并留底注意事項(xiàng)：1、 校團(tuán)委審批時(shí)間為周一下午、周三下午及周五

3、上午。2、 學(xué)生團(tuán)體需認(rèn)真填寫表格內(nèi)容，“校外贊助情況”一欄要寫得清楚明確，必須有行政指導(dǎo)老師簽字，否則團(tuán)委老師將不予審批。3、 如果提交學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)申請(qǐng)表及策劃書待校團(tuán)委老師審批，必須留下該活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人之聯(lián)系方式，方便審批時(shí)有疑問可以咨詢。4. 各學(xué)生團(tuán)體在申請(qǐng)活動(dòng)時(shí)需上傳一份活動(dòng)申請(qǐng)書至做活動(dòng)記錄1.2 B類 宣傳張貼申請(qǐng)： 登錄中山大學(xué)校務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站/zsujw/（用戶名：學(xué)生 學(xué)號(hào) 密碼：初次登陸為身份證后 教職工 JS+工資號(hào) 8位活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)點(diǎn)擊網(wǎng)頁左上角“我的申請(qǐng)” “新建張貼申請(qǐng)” 認(rèn)真填寫“新建張貼

4、場(chǎng)地申請(qǐng)” 確認(rèn)信息后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”通知有關(guān)部門審批黨政辦會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成最后的核對(duì)和審批若審批通過打印出審批條并到黨政辦簽字 注意事項(xiàng)：(1) 校團(tuán)委審批時(shí)間為周一下午、周三下午及周五上午。填寫申請(qǐng)表時(shí)，認(rèn)真閱讀中山大學(xué)東校區(qū)宣傳標(biāo)語及廣告懸掛、張貼管理辦法并在后方打鉤，隨后在點(diǎn)擊方框后面彈出的：有*號(hào)的方框填寫詳實(shí)的信息 (2) 所有宣傳品均需上傳樣板,待審批通過后方進(jìn)行印刷制作(3) 各種張貼需自帶膠紙或懸掛工具。(4) 審批：申請(qǐng)者若是院系的學(xué)生組織，則盡快通知院系主管學(xué)生工作的老師審批；申請(qǐng)者若是學(xué)校社團(tuán)組織則盡快通知對(duì)口管理負(fù)責(zé)的部門里主管學(xué)生工作的老師審批（如職協(xié)等社團(tuán)則找

5、學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心、青年志愿者協(xié)會(huì)等社團(tuán)則找校團(tuán)委）；1.3 C類 課室使用申請(qǐng)：校團(tuán)委審批教務(wù)辦審批并安排具體的課室（行政樓二樓）下載中山大學(xué)（東校區(qū)）臨時(shí)使用課室申請(qǐng)表并填寫注意事項(xiàng)：(1) 校團(tuán)委對(duì)于各學(xué)生團(tuán)體課室申請(qǐng)的審批時(shí)間為周一下午、周三下午和周五上午；(2) 申請(qǐng)多媒體課室需在教務(wù)辦安排具體課室后，將批條分別交至多媒體辦公室（公共教學(xué)樓A205）和課室管理辦公室（公共教學(xué)樓A305），否則，直接將批條交至公共教學(xué)樓值班室。(3) 需使用多媒體應(yīng)于當(dāng)天將批條交到多媒體辦公室。(4) 需借麥克風(fēng)可在舉行活動(dòng)前持校園卡到多媒體辦公室申請(qǐng)借用（原則上可借用至21時(shí)45分）。1.4 D類 場(chǎng)

6、地使用申請(qǐng)：室外場(chǎng)地登錄中山大學(xué)校務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)站/zsujw/（用戶名：學(xué)生 學(xué)號(hào) 密碼：初次登陸為身 教職工 JS+工資號(hào) 份證后8位活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)點(diǎn)擊網(wǎng)頁左上角“我的申請(qǐng)” “新建活動(dòng)申請(qǐng)” 認(rèn)真填寫“新建活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)” ，有*號(hào)的方框填寫詳實(shí)的信息 確認(rèn)信息后點(diǎn)擊“提交申請(qǐng)”黨政辦會(huì)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成最后的核對(duì)和審批若審批通過打印出審批條并到黨政辦簽字傳設(shè)學(xué)院小禮堂下載中山大學(xué)東校區(qū)傳播大樓影視藝術(shù)實(shí)驗(yàn)室使用申請(qǐng)表并填寫校團(tuán)委審批傳設(shè)學(xué)院審批（傳設(shè)院219）使用時(shí)將批條交予入門處物業(yè)管理員申請(qǐng)單位主管簽章活動(dòng)中心 下載并填寫中山大學(xué)東校區(qū)活動(dòng)中

7、心使用申請(qǐng)表（一式兩份）校團(tuán)委審批新飯?zhí)脜^(qū)域劃分 示意圖關(guān)于學(xué)生活動(dòng)中心的注意事項(xiàng)：1、校團(tuán)委審批時(shí)間為周一下午、周三下午和周五下午。其他時(shí)間均不受理活動(dòng)申請(qǐng)。2、學(xué)生團(tuán)體在使用申請(qǐng)獲審批后需填寫中山大學(xué)東校區(qū)活動(dòng)中心使用登記表，表內(nèi)聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式必須為該學(xué)生團(tuán)體第一第二負(fù)責(zé)人，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)級(jí)負(fù)責(zé)人。3、使用團(tuán)體需認(rèn)真閱讀中山大學(xué)東校區(qū)活動(dòng)中心使用須知并嚴(yán)格執(zhí)行。任何違規(guī)現(xiàn)象將進(jìn)行嚴(yán)格處罰。4、原則上活動(dòng)中心內(nèi)部不允許張貼任何物品，如有需要必須向當(dāng)晚值班助理說明并于活動(dòng)結(jié)束后清理干凈，經(jīng)助理檢查過后方能離場(chǎng)。5、請(qǐng)各學(xué)生團(tuán)體愛惜活動(dòng)中心內(nèi)所有財(cái)物，如有損壞應(yīng)馬上聯(lián)系物業(yè)修理，若損壞嚴(yán)重不

8、能修理按原價(jià)賠償。1.5 E類 展板、桌椅借用申請(qǐng)：校團(tuán)委審批并登記（申請(qǐng)人需押有效證件）使用時(shí)將批條交給至善園1號(hào)宿管并領(lǐng)取相應(yīng)的展板或桌椅展板、桌椅下載并填寫中山大學(xué)東校區(qū)桌椅展板使用申請(qǐng)表歸還物資到至善園1號(hào)，由宿管員開出返還憑證憑返還憑證銷除記錄并領(lǐng)取證件注意事項(xiàng)：(1) 借出期間，展板、桌椅必須由各借用人負(fù)責(zé)保管維護(hù)好。(2) 借用團(tuán)委展板桌椅的，若有損壞必須在借用到期后的兩天內(nèi)修好再歸還，若損壞嚴(yán)重?zé)o法修好，請(qǐng)到團(tuán)委辦公室（1）登記賠償。1.6 F類：東校區(qū)廣告電視屏申請(qǐng)：下載并填寫中山大學(xué)東校區(qū)廣告電視屏申請(qǐng)表校團(tuán)委審批黨政辦審批并安排使用1.7 G類：校團(tuán)委功能室申請(qǐng)：1、校團(tuán)

9、委會(huì)議室借用申請(qǐng)（一般不外借，特殊原因需要借用手續(xù)如下）： 下載并填寫普通申請(qǐng)范本校團(tuán)委審批并登記由學(xué)生助理安排使用2 、舞蹈室、音樂室借用申請(qǐng)：下載并填寫普通申請(qǐng)范本校團(tuán)委審批并登記（押學(xué)生證）使用前到團(tuán)委領(lǐng)取鑰匙用完歸還鑰匙并領(lǐng)回學(xué)生證3、乒乓球室申請(qǐng)：下載并填寫普通申請(qǐng)范本校團(tuán)委審批并登記（押學(xué)生證）活動(dòng)時(shí)出示批復(fù)并進(jìn)行活動(dòng)用完歸還鑰匙并領(lǐng)回學(xué)生證4、學(xué)生團(tuán)體、團(tuán)支部專項(xiàng)資金報(bào)銷說明： 1、學(xué)生團(tuán)體、團(tuán)支部獲專項(xiàng)資金批復(fù)后即可開展活動(dòng)，活動(dòng)費(fèi)用先由各單位自行墊付?；顒?dòng)結(jié)束后把所用費(fèi)用發(fā)票上交校團(tuán)委，并用“報(bào)銷票據(jù)粘貼單”（校團(tuán)委提供）正式粘貼，由學(xué)生助理指導(dǎo)填寫相應(yīng)資料，待報(bào)銷下發(fā)后助理

10、會(huì)通知該單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取報(bào)銷資金。2、報(bào)銷憑證必須是發(fā)票，恕不接受收據(jù)報(bào)銷。發(fā)票上必須有開出單位的有效蓋章。3、發(fā)票抬頭一般為“中山大學(xué)”，（不能寫“中大”的簡(jiǎn)稱，情殊情況會(huì)提前告知）否則不予接收。4、購(gòu)買活動(dòng)用品的小票需一并附上，作報(bào)銷參考之用。二、大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃流程板塊2.1 素質(zhì)拓展認(rèn)證申請(qǐng)流程：網(wǎng)上素拓錄入申請(qǐng)過程如下：注：詳細(xì)說明可登錄素拓網(wǎng)站/，參看中山大學(xué)大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃介紹及新認(rèn)證系統(tǒng)使用指南2.2 素拓證書、成果表打印申請(qǐng)流程： 進(jìn)入“我的中大”點(diǎn)擊“文化與生活”進(jìn)入“大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)生服務(wù)區(qū)”（以學(xué)號(hào)和教務(wù)系統(tǒng)密碼登陸）

11、點(diǎn)擊“打印素拓證書申請(qǐng)/打印成果表申請(qǐng)”校園卡服務(wù)部刷卡繳費(fèi)，并在繳費(fèi)處登記點(diǎn)擊“素質(zhì)修養(yǎng)” 網(wǎng)上申請(qǐng)流程：注意：由于系統(tǒng)問題，不能同時(shí)申請(qǐng)打印證書和成果表，故需要同時(shí)申請(qǐng)打印證書和成果表的同學(xué)，必須先提交證書的申請(qǐng)，待數(shù)據(jù)到導(dǎo)出后，素拓中心再另行通知提交打印成果表的申請(qǐng)。登陸素拓認(rèn)證系統(tǒng)點(diǎn)擊“文件表格下載”下載并填寫素拓成果修正表上交到東校區(qū)素拓認(rèn)證中心（團(tuán)委辦公室321）2.3 素拓成果修正流程： 關(guān)于素拓認(rèn)證及相關(guān)疑問，請(qǐng)于辦公時(shí)間到辦公室咨詢或電話咨詢。咨詢電話：。二、東校區(qū)各職能部門常用聯(lián)系方式：部門辦公電話部門辦公電話東校區(qū)黨政辦教務(wù)處校團(tuán)委東校區(qū)后勤辦 學(xué)生處東校區(qū)保衛(wèi)辦 三、東

12、校區(qū)活動(dòng)申請(qǐng)相關(guān)表格樣表各表格具體如下：（舊版本的申請(qǐng)用表，請(qǐng)暫停使用）申請(qǐng)中山大學(xué)團(tuán)委：申請(qǐng)主體：申請(qǐng)日期：校團(tuán)委審批意見： 200 年月日申請(qǐng)中山大學(xué)團(tuán)委：申請(qǐng)主體：申請(qǐng)日期：校團(tuán)委審批意見：200 年月日 中山大學(xué)東校區(qū)桌椅展板使用申請(qǐng)表申請(qǐng)主體聯(lián)系電話申請(qǐng)使用時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容借用物資申請(qǐng)者所屬主管部門意見校團(tuán)委意見桌椅展板主管人(簽章):日期：主管人(簽章):日期：實(shí)際借用情況（宿管填）（校團(tuán)委留底） 中山大學(xué)東校區(qū)桌椅展板使用申請(qǐng)表 申請(qǐng)主體聯(lián)系電話申請(qǐng)使用時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容借用物資申請(qǐng)者所屬主管部門意見校團(tuán)委意見桌椅展板主管人(簽章):日期：主管人(簽章):日期：實(shí)際借用情況（宿管填）（申請(qǐng)

13、主體留存)中山大學(xué)東校區(qū)宣傳張貼申請(qǐng)表登記編號(hào)： 申 請(qǐng) 者宣傳、張貼的日期時(shí)間及詳細(xì)地點(diǎn)聯(lián)系電話宣傳或張貼的內(nèi)容申請(qǐng)者所屬主管部門意見校區(qū)主管部門意見備注橫幅海報(bào)主管人(簽字):日期：主管人(簽字):日期：聯(lián)系方式：黨政辦() 表1 (校區(qū)主管部門存)中山大學(xué)東校區(qū)宣傳張貼申請(qǐng)表登記編號(hào)： 申 請(qǐng) 者申請(qǐng)使用日期時(shí)間、詳細(xì)地點(diǎn)聯(lián)系電話宣傳或張貼的內(nèi)容申請(qǐng)者所屬主管部門意見校區(qū)主管部門意見物業(yè)公司執(zhí)行情況記錄橫幅海報(bào)主管人(簽字):日期：主管人(簽字):日期：聯(lián)系方式：黨政辦(), 物業(yè)服務(wù)中心() 表2(申請(qǐng)者使用時(shí)交物業(yè)公司存)中山大學(xué)東校區(qū)場(chǎng)地申請(qǐng)使用表登記編號(hào)： 申 請(qǐng) 者申請(qǐng)使用日期

14、時(shí)間、詳細(xì)地點(diǎn)聯(lián)系電話申請(qǐng)理由申請(qǐng)者所屬主管部門意見校區(qū)主管部門意見備注主管人(簽字):日期：主管人(簽字):日期：聯(lián)系方式：黨政辦() 表1 (校區(qū)主管部門存)中山大學(xué)東校區(qū)場(chǎng)地申請(qǐng)使用表登記編號(hào)： 申 請(qǐng) 者申請(qǐng)使用日期時(shí)間、詳細(xì)地點(diǎn)聯(lián)系電話申請(qǐng)理由申請(qǐng)者所屬主管部門意見校區(qū)主管部門意見物業(yè)公司執(zhí)行情況記錄主管人(簽字):日期：主管人(簽字):日期：聯(lián)系方式：黨政辦(), 物業(yè)服務(wù)中心() 表2(申請(qǐng)者使用時(shí)交物業(yè)公司存)申請(qǐng)單位名稱：FLA協(xié)會(huì)申請(qǐng)使用日期： 2011 年 4 月 17 日 星期（ 日 ）具體時(shí)間：上午（ ）、下午（ ）、晚上（ 18：00-22：00 ）申請(qǐng)課室類型：可

15、容納 （ 80 ）人、使用多媒體： 是（ ） 否（ ）課室數(shù)量：（ 1 ）間申請(qǐng)使用原因：英語訓(xùn)練用申請(qǐng)人：陳嘉琪 日期： 2011 年 4 月 11 日 聯(lián)系電話： 申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見：領(lǐng)導(dǎo)簽章：日期： 批準(zhǔn)使用地點(diǎn)：中山大學(xué)（東校區(qū)）臨時(shí)使用課室申請(qǐng)表中山大學(xué)（東校區(qū)）臨時(shí)使用課室申請(qǐng)表申請(qǐng)單位名稱：FLA協(xié)會(huì)申請(qǐng)使用日期：2011年 4月 17 日 星期（ 日 ）具體時(shí)間：上午（ ）、下午（ ）、晚上（18：00-22：00）申請(qǐng)課室類型：可容納 （ 80 ）人、使用多媒體： 是（） 否（ ）課室數(shù)量：（ 1 ）間申請(qǐng)使用原因：英語訓(xùn)練用申請(qǐng)人：陳嘉琪 日期：2011年4月11日 聯(lián)系電話：申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見：領(lǐng)導(dǎo)簽章：日期：