1、目 錄,一、EXCEL表基礎(chǔ)介紹 二、常用選擇技巧 三、常用輸入與編輯技巧 四、工作表的操作與美化 五、數(shù)據(jù)管理技巧 六、公式與函數(shù) 七、圖表制作 八、常用設(shè)置 九、高級(jí)應(yīng)用與自動(dòng)化,EXCEL培訓(xùn)資料,一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹,Excel具有電子表格軟件的特點(diǎn)，以“表格”方式處理數(shù)據(jù)， 在需要計(jì)算的位置立即顯示結(jié)果，所見即所得； 表格之間可通過(guò)公式動(dòng)態(tài)聯(lián)結(jié)； 具有強(qiáng)大的作圖功能，可實(shí)現(xiàn)“圖文并茂”； 以數(shù)據(jù)庫(kù)的管理方式管理表格數(shù)據(jù)，具有排序、檢索、 篩選、匯總計(jì)算等功能； 數(shù)據(jù)共享功能，可與其他軟件交互。,一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹-窗口介紹,Excel 的窗口分為三大部分： 控制區(qū)：

2、標(biāo)題欄、菜單欄、常用格式工具欄 工作區(qū)：名字框、編輯欄、工作表 顯示區(qū)：工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、標(biāo)簽顯示區(qū),一. ECXCEL表基礎(chǔ)介紹-基本概念,文件、工作簿、工作表 Excel的文件稱為工作簿. 它默認(rèn)包含3個(gè)工作表，最多255個(gè)，由Sheet1到Sheet255分別命名。用戶可按需求增減工作表. 工作簿文件的擴(kuò)展名為.xls。 單元格 工作表中由橫豎線交叉組成的矩形方框即為單元格 每個(gè)工作表中有65536行，256列，最多可包含65536256個(gè)單元格。每個(gè)單元格可顯示1024個(gè)字符。,二. 常用選擇技巧,1、選擇切換工作簿： 2、選擇切換工作表： 3、選擇多個(gè)工作表,技巧：在同工作表中按C

3、trl+Tab鍵，區(qū)別Alt+Tab鍵,技巧：選擇第一個(gè)標(biāo)簽，按住Shift鍵，選擇最后一個(gè)標(biāo)簽 在標(biāo)簽中右鍵選“選定全部工作表”,技巧：按Ctrl+PageUp鍵前翻，按Ctrl+PageDown鍵后翻,4、選擇單元格： 5、區(qū)域內(nèi)快速切換單元格（正序、倒序）： 6、選擇整行、整列： 7、選擇整個(gè)工作表：,單行單列：?jiǎn)螕粜刑?hào)或列標(biāo) 多行多列：與選擇單元格一致,多個(gè)連續(xù)單元格：選擇左上，按Shift鍵，選擇右下 多個(gè)不連續(xù)單元格：選擇一個(gè)區(qū)域，按Ctrl鍵，選擇另外一區(qū)域,單行單列：?jiǎn)螕糇笊辖切刑?hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕 技巧：按Ctrl+A 鍵,技巧：選擇一個(gè)區(qū)域，按Tab、Shift+Tab，按

4、Enter、Shift+Enter,三. 常用輸入與編輯技巧,1、撤銷與恢復(fù)： 2、填充： 3、復(fù)制與粘貼：,填充方法：按住填充柄拖拽 連續(xù)填充技巧：雙擊填充柄 等差數(shù)列技巧：輸入前兩個(gè)數(shù)，選中此兩單元格填充 等比數(shù)列技巧：類似等差，開始選項(xiàng)-編輯-填充，然后在跳出選項(xiàng)中選“等比數(shù)列”,方法：按工具欄上“撤銷”、“恢復(fù)”的按鈕 技巧：按Ctrl+Z撤銷，按Ctrl+Y恢復(fù),技巧：按Ctrl+C鍵復(fù)制，按Ctrl+V鍵粘貼 技巧：直接拖動(dòng)單元格剪貼，按Ctrl鍵拖動(dòng)復(fù)制粘貼 粘貼數(shù)值技巧：復(fù)制后“粘貼數(shù)值”按鈕 （工具-自定義） 公式粘貼：復(fù)制數(shù)值后按右鍵，選擇性粘貼中選擇,4、同一個(gè)單元格中折

5、行（換行輸入）： 5、輸入“00”和位數(shù)較多的數(shù)字（如身份證號(hào)）： 6、使用下拉列表快速輸入：,技巧：輸完一行后，在編輯狀態(tài)按Alt+Enter鍵換行,方法：把單元格設(shè)置成“文本”格式 技巧：先輸入一個(gè)“”符號(hào)（英文狀態(tài)），再輸入數(shù)字,方法：選擇單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性” 對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在 “來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，中間用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。 “來(lái)源”中也可以選取本表內(nèi)的某單元格區(qū)域。,三. 常用輸入與編輯技巧,7、快速編輯單元格： 8、快速輸入大量重復(fù)特殊符號(hào)：,技巧：利用箭頭鍵選擇要編輯

6、的單元格，按下F2，編輯單元格內(nèi)容， 編輯完成后，按Enter鍵確認(rèn)所做改動(dòng)，或者按ESC鍵取消改動(dòng)。,技巧：先使用一個(gè)字母代替輸入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部輸入完畢后，通過(guò)“編輯-替換”命令，把此字母全部替換成 需要的特殊符號(hào)即可。,三. 常用輸入與編輯技巧,四. 工作表的操作與美化,1、表激活、刪除、插入、重命名： 2、標(biāo)簽顏色設(shè)置 3、表移動(dòng)與復(fù)制,方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。,方法：右鍵單擊工作表標(biāo)簽，選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，設(shè)置顏色。,方法：打開有關(guān)工作表，在需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵， 選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”，在選項(xiàng)框中選擇需要移動(dòng)到 的工作薄，選中

7、就“建立副本”則是復(fù)制，否則是移動(dòng)。 技巧：按住Ctrl鍵，拖動(dòng)工作表標(biāo)簽可快速?gòu)?fù)制工作表。,4、隱藏、顯示表： 5、保護(hù)、部分保護(hù)表 6、凍結(jié)表,方法：選擇菜單，格式工作表隱藏/取消隱藏。,方法：選擇菜單，工具保護(hù)保護(hù)/取消保護(hù)工作表。 允許用戶編輯部分工作表技巧：選擇需要編輯的單元格， 設(shè)置單元格格式，在保護(hù)選項(xiàng)卡中把鎖定選項(xiàng)去掉， 然后再保護(hù)工作表。,方法：選擇需要凍結(jié)行的下一行，或右一列，或行列相交的單元格， 選擇菜單，窗口凍結(jié)/取消凍結(jié)窗格。 技巧：利用工具欄上的“凍結(jié)拆分窗口”按鈕,四. 工作表的操作與美化,7、刪除、插入行/列/單元格 8、隱藏、顯示行/列,方法：選擇一行/列或多

8、行/列，右鍵點(diǎn)刪除/插入。 技巧：選擇單元格，右鍵，選插入/刪除，在選項(xiàng)卡中選行/列，如果選下移/左移等，則是添加/刪除單元格,方法：選擇需要操作的行/列，右鍵點(diǎn)隱藏/取消隱藏。,四. 工作表的操作與美化,9、格式、字體、對(duì)齊、邊框的設(shè)置：,方法：通過(guò)設(shè)置單元格格式中的數(shù)字格式設(shè)置。 技巧：通過(guò)格式工具欄上的按鈕設(shè)置，主要按鈕功能如下,四. 工作表的操作與美化,11、合并及居中： 12、自動(dòng)換行、縮小字體填充 13、格式刷,作用：將數(shù)據(jù)顯示在幾個(gè)連續(xù)的單元格中間。 方法：點(diǎn)工具欄中的合并居中按鈕,作用：把較長(zhǎng)的文字分成若干行顯示，或自動(dòng)縮小字體， 以在單元格中全部顯示。 方法：設(shè)置單元格格式對(duì)

9、齊文本控制自動(dòng)換行/縮小字體填充,作用：格式刷可以利用一些設(shè)置好格式的單元格區(qū)域， 快捷的設(shè)置出另外一些需要同樣設(shè)置的區(qū)域。 方法：選擇設(shè)置好格式的單元格區(qū)域，點(diǎn)工具欄上的格式刷工具， 選擇需要設(shè)置格式的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可。,四. 工作表的操作與美化,14、添加超鏈接： 15、條件格式 16、分組及分級(jí)顯示,作用：快速轉(zhuǎn)到鏈接的地方。 方法：選單元格，右鍵超鏈接“本文檔中的位置”，然后設(shè)定需要鏈接到的位置,作用：讓單元格格式按照內(nèi)容變化，用以突出顯示某些內(nèi)容。 方法：選單元格，點(diǎn)菜單欄格式條件格式，設(shè)定不同條件下顯 示的格式，可以添加設(shè)置3個(gè)條件。,作用：把表中行/列按一定的組合折疊起來(lái)。

10、方法：選擇需要折疊在一起的行/列，點(diǎn)數(shù)據(jù)組及分級(jí)顯示組合。 組合中可以包含另一個(gè)組合。,四. 工作表的操作與美化,五. 數(shù)據(jù)管理技巧,1、查找與替換： 2、排序、篩選與匯總,方法：按Ctrl+F查找、替換 消除所有空格技巧：在替換選卡中查找內(nèi)容為“ ”（空格） 替換為中內(nèi)容不要輸入，直接按全部替換即可 部分替換技巧：選擇需要替換的區(qū)域，再全部替換。,排序方法：選數(shù)據(jù)菜單，點(diǎn)排序，先選是否有標(biāo)題行，再選關(guān)鍵字 與排序方法，可使用三個(gè)關(guān)鍵字段排序。 篩選方法：選中字段名字行，選數(shù)據(jù)菜單，點(diǎn)篩選自動(dòng)篩選。 技巧：篩選的時(shí)候可以自定義篩選條件，也可以篩選前10大/小數(shù)據(jù) 匯總方法：先排序，選中全部工作

11、表，選數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總 注意選擇分類和匯總的字段以及匯總方式。,3、數(shù)據(jù)分列： 4、批注數(shù)據(jù) 5、數(shù)據(jù)同乘/除10000（快速改變數(shù)據(jù)單位） 6、快速瀏覽計(jì)算結(jié)果,作用：可把一列數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律分成若干列。 方法：把需要分列的列置于最右邊，選擇此列， 選數(shù)據(jù)菜單中的分列項(xiàng)，按需要設(shè)置分列方法。,方法：選擇單元格，右鍵菜單中點(diǎn)插入/刪除批注，編輯批注內(nèi)容。,技巧：在一個(gè)空單元格輸入10000，復(fù)制，選中需要同乘/除的單元格 右鍵單擊，選擇性粘貼乘/除，同理可操作加減。,方法：選擇單元格，觀看狀態(tài)欄，默認(rèn)顯示求和結(jié)果。 技巧：右鍵單擊狀態(tài)欄，可以把輸出結(jié)果改為計(jì)數(shù)、平均值等。,五. 數(shù)據(jù)管理技

12、巧,六. 公式與函數(shù),Excel的單元格中可輸入公式和函數(shù)，利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算及輸出，當(dāng)鏈接的數(shù)據(jù)改變時(shí)，公式能自動(dòng)進(jìn)行重算，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則 算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/、%、 關(guān)系運(yùn)算符：=、=、 運(yùn)算規(guī)則：先計(jì)算括號(hào)內(nèi)的算式 先乘除后加減 同級(jí)運(yùn)算從左至右,技巧：讓公式單元格處于編輯狀態(tài)，可查看鏈接的源單元格。,公式的復(fù)制和移動(dòng) 工作表中的公式可像普通數(shù)據(jù)一樣復(fù)制 選取含有要復(fù)制的公式所在的單元格 按復(fù)制、粘貼；或拖曳填充柄即可復(fù)制,相對(duì)引用與絕對(duì)引用 公式復(fù)制時(shí)，單元格的引用是相對(duì)引用 即引用的源會(huì)隨著公式所在單元格的變動(dòng)而變動(dòng) 若需引用單元格的絕對(duì)地

13、址，可在地址上加上“$”符號(hào)。如E7表示為$E$7。,技巧：可以分為行絕對(duì)引用和列絕對(duì)引用，如$E7和E$7。 技巧：利用F4鍵可快速添加和切換絕對(duì)引用的方式。,六. 公式與函數(shù),常用函數(shù) SUM 求和 COUNT 計(jì)數(shù) IF 條件判斷 SUMIF/COUNTIF 條件求和/條件計(jì)數(shù) VLOOKUP 自動(dòng)匹配函數(shù) ROUND 四舍五入函數(shù) LEFTMIDRIGHT （分號(hào)） 只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格,分級(jí)顯示數(shù)據(jù)的按鍵,請(qǐng) 按 如果要 ALT + SHIFT + 右箭頭鍵 對(duì)行或列分組 ALT + SHIFT + 左箭頭鍵 取消行或列分組 CTRL+8 顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào) CTRL+9 隱藏選定行 CTRL+SHIFT+( （左括號(hào)） 取消隱藏選定行 CTRL+0（零） 隱藏選定列 CTRL+SHIFT+)（右括號(hào)） 取消隱藏選定列,窗口、對(duì)話框和編輯框中的按鍵,在窗口中按下 完 成 ALT+TAB 切換到下一個(gè)程序 ALT+SHIFT+TAB 切換到上一個(gè)程序 CTRL+ESC 顯示 Windows“開始”菜單 CTRL+W 或 CTRL+F4 關(guān)閉活動(dòng)工作簿窗口 CTRL+F5 恢復(fù)活動(dòng)工作簿窗口的大小 F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的下一窗格 SHIFT+F6 移動(dòng)到已拆分工作簿的上一窗格 CTRL+F6 切換到下一個(gè)工