1、ACCESS操作及數(shù)據(jù)分析培訓(xùn),為什么講ACCESS及數(shù)據(jù)分析,工作崗位的要求：考核、管理診斷 ACCESS的強(qiáng)大功能及無(wú)法替代性 數(shù)據(jù)分析是重要的管理技能 管理決策依賴于數(shù)據(jù)的支撐,提 綱,第一篇 基礎(chǔ)操作篇（2個(gè)課時(shí)） 第二篇 數(shù)據(jù)分析篇（68個(gè)課時(shí)） 數(shù)據(jù)分析的思想 倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)分析 采購(gòu)數(shù)據(jù)分析 營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析 配送運(yùn)輸分析,目 錄,第一篇 基礎(chǔ)操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函數(shù) 四、ACCESS操作注意事項(xiàng) 五、模擬練習(xí),ACCESS功能（1）,Access是Office辦公套件中一個(gè)極為重要的組成部分 ，是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件。功能很強(qiáng)

2、大，我們所介紹的只是其中很小的一部分，我們常用的功能：利用ACCESS進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。,ACCESS功能（2）,在Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中只有“表”、“查詢”、“窗體”、“報(bào)表”、“宏”、“模塊” 、“對(duì)象”和“組”八個(gè)部分。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，“表”用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；“查詢”用來(lái)查找數(shù)據(jù)；通過(guò)“窗體”、“報(bào)表”、“頁(yè)面”獲取數(shù)據(jù)；而“宏”和“模塊”則用來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)操作。作為一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，最基本的就是要有表，并且表中存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)。這樣就有了數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)源。我們所用到的主要窗口是：表和查詢。,第一篇 基礎(chǔ)操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函數(shù) 四、ACCESS操

3、作注意事項(xiàng) 五、模擬練習(xí),ACCESS基本操作,如何建立數(shù)據(jù)庫(kù)； 新建即可。 如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)建立表； 可導(dǎo)入EXCEL、ACCESS、DBF格式數(shù)據(jù)建立表。將數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢中數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)形成表。 如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)追加表； 將上述格式數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)并追加到數(shù)據(jù)庫(kù)中原有數(shù)據(jù)中。 如何導(dǎo)出數(shù)據(jù)； 將ACCESS表或查詢中數(shù)據(jù)導(dǎo)出，格式可為EXCEL、ACCESS。將表中數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成查詢。 ACCESS表操作 導(dǎo)入表數(shù)據(jù)后的基本操作。,ACCESS基本操作（1）,如何建立數(shù)據(jù)庫(kù)； 在桌面或是桌面快捷方式新建即可。,ACCESS基本操作（2）,如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)建立表； 可導(dǎo)入EXCEL、ACCESS、DBF

4、格式數(shù)據(jù)建立表。將數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢中數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)形成表。,ACCESS基本操作（3）,ACCESS基本操作（4）,選中需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表名稱，并下方選擇是“作為表”還是查詢，點(diǎn)擊“確定”。,ACCESS基本操作（5）,可通過(guò)向下鍵選擇，所需導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的格式和類型，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”即可,ACCESS基本操作（6）,如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)追加表； 當(dāng)需要將兩個(gè)表中數(shù)據(jù)合到一個(gè)表時(shí)，先將兩個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成兩個(gè)表，然后用“復(fù)制”和“粘貼”的方式將兩個(gè)表的數(shù)據(jù)合為一張表。 前提是：兩個(gè)表的字段和格式完全相同。 操作如下：,ACCESS基本操作（7）,選中需要進(jìn)行合并數(shù)據(jù)的其中一個(gè)表，選擇“復(fù)制”，后選擇

5、“粘貼”,ACCESS基本操作（8）,粘貼時(shí)，選中“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”，點(diǎn)擊“確定”即可,ACCESS基本操作（9）,如何導(dǎo)出數(shù)據(jù)； 將ACCESS表或查詢中數(shù)據(jù)導(dǎo)出，格式可為EXCEL、ACCESS。 當(dāng)分析結(jié)果完成，便于演示，將ACCESS數(shù)據(jù)導(dǎo)成EXCEL格式數(shù)據(jù)，進(jìn)行格式編輯。,ACCESS基本操作（10）,選中需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)表名稱，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“導(dǎo)出”即可,ACCESS基本操作（10）,選擇需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的類型，如果是EXCEL格式，選擇“帶格式保存”，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可。,二、ACCESS基本操作（11）,ACCESS表操作 導(dǎo)入表數(shù)據(jù)后的基本操作。,ACCESS基本操作（1

6、2）,打開(kāi)表或者查詢 選中需要進(jìn)行分析的表名，點(diǎn)擊上方的“打開(kāi)”，可以察看數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容。,ACCESS基本操作（13）,更改字段名稱和數(shù)據(jù)類型 選中需要察看的數(shù)據(jù)表名稱，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，即可對(duì)數(shù)據(jù)表中的字段名稱進(jìn)行修改，如下：,ACCESS基本操作（14）,刪除表或者查詢,選中表，點(diǎn)擊此符號(hào)，表示刪除些數(shù)據(jù)表,ACCESS基本操作（15）,查詢類型,設(shè)計(jì)查詢 簡(jiǎn)單查詢 交叉查詢 連接查詢,ACCESS基本操作（15）,如果建立表查詢,第一篇 基礎(chǔ)操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函數(shù) 四、ACCESS操作注意事項(xiàng) 五、模擬練習(xí),ACCESS常用

7、函數(shù),數(shù)字運(yùn)算符: +、-、*、/ 邏輯運(yùn)算符：Orand notbetween 比較運(yùn)算符：,=,Like 聚合函數(shù): SUMAVGCOUNT等 條件函數(shù): IIF 其它函數(shù): 取整函數(shù)（INT）、 Leftrightmid 函數(shù),1 數(shù)字運(yùn)算符,+- * / 舉例： 毛利:半年毛利額/半年銷售額 金額:單價(jià)*數(shù)量 整件:INT(件數(shù)),數(shù)字運(yùn)算符,邏輯運(yùn)算符,Orand notbetween 舉例： Like”2006-07-25”,過(guò)濾出2006-07-25的全部數(shù)據(jù)； Not like“Z*”:去除商品編碼開(kāi)頭為“Z”的商品，即中藥； 金額=30000 Or 金額=Like 舉例: =

8、10000 Like “D*”,條件函數(shù),IIF 舉例： 劑型: IIf(Left(商品編號(hào),1)=A,針劑,IIf(Left(商品編號(hào),1)=B,片劑,其他),SUMAVERAGECOUNT等 舉例： SUM(銷售金額) Count(商品編號(hào)) 注意：count 是對(duì)記錄（行）的統(tǒng)計(jì) SUM、AVERAGE是對(duì)有效數(shù)值的匯總、平均。單個(gè)字段查詢。,聚合函數(shù),其它函數(shù),Leftrightmid 舉例：left(20040726,4) =2004 right (20040726,4) =0726 mid(20040726,4,3) =40,第一篇 基礎(chǔ)操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCES

9、S基本操作 三、ACCESS常用函數(shù) 四、ACCESS操作注意事項(xiàng) 五、模擬練習(xí),（三）如何優(yōu)化查詢,避免使用星號(hào)（*） 限制字段 避免嵌套查詢 根據(jù)邏輯關(guān)系編序號(hào),ACCESS操作注意事項(xiàng),第一篇 基礎(chǔ)操作篇,一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函數(shù) 四、ACCESS操作注意事項(xiàng) 五、模擬練習(xí),數(shù)據(jù)分析的方法,倒推分析法 結(jié)果 過(guò)程 原始數(shù)據(jù) 表格字段 查詢?cè)O(shè)計(jì),數(shù)據(jù)源,提 綱,第一篇 基礎(chǔ)操作篇（2個(gè)課時(shí)） 第二篇 數(shù)據(jù)分析篇（68個(gè)課時(shí)） 數(shù)據(jù)分析的思想 倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)分析 采購(gòu)數(shù)據(jù)分析 營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析 配送運(yùn)輸分析,目 錄,提 綱,倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)分析 出庫(kù)分析、入庫(kù)分析、移庫(kù)分析、調(diào)批分析、沖紅分析、物流ABC分析、關(guān)鍵崗位工作量分析、關(guān)鍵崗位差錯(cuò)率分析、盤(pán)存差錯(cuò)分析 采購(gòu)數(shù)據(jù)分析 采購(gòu)品規(guī)分析、商品ABC分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、缺貨分析、庫(kù)存上下限分析、新品種開(kāi)發(fā)分析、調(diào)撥分析、購(gòu)進(jìn)退出分析、滯銷分析、效期分析,第二篇 數(shù)據(jù)分析篇,提 綱,營(yíng)銷數(shù)據(jù)分析 銷售業(yè)績(jī)分析、客戶提貨方式分析、客戶補(bǔ)單分析、客戶經(jīng)營(yíng)類型分析、客戶ABC分析、新客戶分析、客戶流失分析、銷貨退回分析、應(yīng)收帳款分