1、1發(fā)行新卡發(fā)行新卡模塊，對于所有的卡號發(fā)行，都要在這個模塊中操作，這個模塊具體功能如下： 1.1.將卡放在讀卡器上，點讀卡，如果是新卡，需要修改卡的密碼，系統(tǒng)會讓寫卡按鈕可用，發(fā)卡按鈕不可用，新卡必須寫卡先改密碼，然后才能發(fā)卡，新卡改密碼后系統(tǒng)自動保存在數(shù)據(jù)庫中。 1.2.讀卡時，如果卡已經(jīng)改過密碼，但數(shù)據(jù)庫沒有這個卡號，系統(tǒng)會自動保存，如果數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在這個卡號，就顯示卡信息；如果未發(fā)行，發(fā)行卡按鈕可用，如果卡已經(jīng)發(fā)行，發(fā)行卡、寫卡、發(fā)卡都不能操作，要發(fā)行這個卡，必須在修改員工信息模塊中刪除這個卡或改卡為新卡，然后再在本模塊中進行卡操作；如果卡未發(fā)行，讀卡后可以改寫卡號。 1.3.發(fā)行卡時

2、，該卡號必須是是新卡，如果已經(jīng)發(fā)行，不能再發(fā)，要發(fā)必須在修改員工信息模塊中刪除這個卡或改卡為新卡，然后再發(fā)卡；發(fā)卡時，卡號、門號、當日可入時間、當日可出時間必須填寫，門號是這張卡能開的門，具體門號對應的門信息可在門禁操作模塊中門禁信息中查看，當日可入時間和當日可出時間是該卡只能在這段時間內(nèi)才能開門，超出這段時間就不能開門。顯示為藍色的發(fā)卡時必須填寫，其它的可以不添。2修改員工信息 修改員工信息模塊顯示所有數(shù)據(jù)庫中存在的卡號,具體功能如下： 2.1.對顯示為藍色的項不能修改，要修改，必須先讓該卡號為新卡或刪除該卡號，然后到發(fā)行新卡模塊中從新發(fā)行該卡號，其它項目可以修改。 2.2.當用鼠標點第一個

3、數(shù)據(jù)窗的一行是，第二個數(shù)據(jù)窗回自動換到與該行對應的數(shù)據(jù)，要查看該卡能開的門，可以在地二個數(shù)據(jù)窗中點擊右鍵查看。 2.3.使用標志項，可以對卡進行掛失和使用，以及讓已經(jīng)發(fā)行的為新卡，對于新卡，要使用和掛失，不能在本模塊中操作，必須到發(fā)行新卡模塊中操作。 2.4.刪除卡號操作，將刪除該卡號，此卡不能在開門。 2.5.查詢操作，可按卡號、持卡人姓名、卡類別、使用標志以及日期來查詢,具體查詢操作請查看如何使用查詢功能。 2.6.保存操作，修改信息后，必須保存。3維護月卡數(shù)據(jù)維護月卡數(shù)據(jù)模塊有三個操作，取月卡開門記錄、刪除月卡開門記錄和刪除所有月卡，可以在選擇門號中對一個門進行數(shù)據(jù)操作，也可以選擇所有門

4、號進行數(shù)據(jù)操作。在電腦和取某一門禁機數(shù)據(jù)時，不能此時有人開門操作，否則會導致取數(shù)據(jù)中斷。 取月卡開門記錄，如果數(shù)據(jù)沒有錯誤，最好從門禁機中刪除已經(jīng)取過的門號的開門記錄，不然下次再取月卡開門記錄時，會把以前已經(jīng)取過的重新再取一次。如果在取完數(shù)據(jù)后提示有錯誤，在錯誤日志中可以查看記載。每次取出的月卡開門記錄保存在進出登記模塊中。 刪除所有月卡，會把所選的門號的月卡全部刪除，刪除后該門以前能用的卡都不能開門，如果沒有確定，請不要使用此操作！4進出登記 進出登記中的數(shù)據(jù)是在維護月卡數(shù)據(jù)模塊中取月卡開門記錄的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是從門禁機中取出，不能更改，但可以刪除、查操作，要打印報表請在報表打印模塊中操作。

5、 刪除可以刪除一行，也可以按月份刪除數(shù)據(jù)，也可以刪除所有數(shù)據(jù)，在刪除數(shù)據(jù)前最好在系統(tǒng)維護中先備份數(shù)據(jù)庫。查詢操作請查看如何使用查詢功能。5異常登記 異常登記模塊是記載人員因某種原因通過門禁機而進行登記，主要功能如下： 5.1.可以添加一條記錄，新記錄時間必須要，并且每條記錄時間不能相同，添加需要保存才能存入數(shù)據(jù)庫中。 5.2.刪除一條記錄。 5.3.可以修改記錄，每次修改記錄后需要保存。 5.4.查詢操作，可以按姓名、時間查詢，具體查詢操作請查看如何使用查詢功能。 5.5.可以按時間刪除多條記錄。6開鎖門 開鎖門模塊中有三個操作，如下： 6.1.開門操作是人控制電腦來開門。 6.2禁用門是把選

6、擇的門號的門禁止任何卡開門操作，所有卡均不能開門操作。 6.3解禁門上把已經(jīng)禁用的門解除，使其正常使用。7修改時間 修改時間模塊是校驗門禁機的時間，具體說明如下： 7.1在卡開門時，保存的開門時間是門禁機的時間，如果門禁機時間不正確，電腦取出來的時間也就不正確，所以發(fā)現(xiàn)門禁機時間不正確，要及時校正時間。 7.2改時間時是取電腦當前的時間然后傳到門禁機上，所以在校正門禁機時間時，首先要確認電腦是否正確。 7.3讀時間是取門禁機時間，查看門禁機時間是否正確。8門禁信息門禁信息模塊是記載所有門的名稱及門號，在此模塊中可以添加門，刪除門，添加后需要保存，可以打印門信息。 9報表打印報表打印模塊主要提供對各種數(shù)據(jù)進行查詢、打印功能。共有四個操作，如下： 9.1卡信息是所有在數(shù)據(jù)庫的卡包括新卡、正在使用的卡以及掛失的卡，在此窗口中點擊標題可以按該標題進行排序，點擊右鍵可以查看被點擊的卡號能開的門。具體的查詢、打印請查看如何使用查詢功能和如何使用打印功能。 9.2進出登記是在維護月卡數(shù)據(jù)模塊中取月卡開門記錄的數(shù)據(jù)，在此窗口中點擊標題可以按該標題進行排序，具體的查詢、打印請查看如何使用查詢功能和如何使用打印功