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文檔簡介

1、a,1,門店庫存 盤點管理,a,2,了解盤點,1,盤點的工作原則,2,盤點的準(zhǔn)備工作,3,盤點具體流程,4,a,3,盤后分析,5,如何高效盤點,6,a,4,了解盤點,1,1、盤點的概念 所謂盤點,是指定期或臨時對商品的實地數(shù)量進(jìn)行清查、清點的作業(yè),即為了掌握貨物的流通情況(入庫、銷售、庫存的流通情況),對賣場內(nèi)現(xiàn)有商品的實地數(shù)量與電腦數(shù)量相核對,以便準(zhǔn)確的掌握庫存數(shù)量。,2、盤點的目的 了解經(jīng)營損溢情況、庫存情況、資金占用及商品周轉(zhuǎn)情況; 了解商品的缺貨情況; 整理商品、清除死角,清除滯銷品和臨期產(chǎn)品; 出現(xiàn)盤盈、盤虧,盡早采取防漏措施。,3、盤點時間要求 根據(jù)店鋪實地情況調(diào)整 分為日盤點、周

2、盤點及月盤點 其他可為抽盤,月盤點為全盤定在月底最后一天時間為營業(yè)結(jié)束(可提前),a,5,盤點工作原則,2,1、真實 要求盤點所有的數(shù)量、資料必須是真實的,決不允許作弊或者弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。,2、準(zhǔn)確 盤點的過程要求是準(zhǔn)確無誤,無論是資料的錄入、陳列的核查、盤點的數(shù)量,都必須準(zhǔn)確無誤。,3、完整 所有盤點過程的流程,包括區(qū)域規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點的數(shù)量等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。,4、清楚 盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫標(biāo)記必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點順利進(jìn)行。,5、團(tuán)隊合作精神 盤點是全員人員都參加營運的過

3、程。為減少停業(yè)損失,加快盤點的時間,門店人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進(jìn)行。,a,6,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),3,1、人員安排,3、單據(jù)數(shù)據(jù)整理,4、商品整理排面,2、盤點槍準(zhǔn)備,a,7,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),2,1、人員安排,盤點參與人員:全體員工(停止休假),任務(wù)分工:劃分區(qū)域,責(zé)任到人。,會議:負(fù)責(zé)人主持,人員分工及注意事項,a,8,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),2,2、盤點槍檢查,店長需提前盤點槍充好電、 里面的數(shù)據(jù)做好清理和整理、 確保盤點掃描過程中順利。,a,9,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),3,3、單據(jù)數(shù)據(jù)整理,1、盤點當(dāng)天需須核查、清理所有的入庫、退貨、調(diào)撥、

4、試用、等單據(jù),看是否全部錄入電腦。,2、盤點前,及時將退貨單、試用單全部錄入電腦系統(tǒng)。,3、收銀員做好日結(jié)工作(前后臺同步數(shù)據(jù)),a,10,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),3,4、商品整理排面,1、標(biāo)準(zhǔn)陳列架及掛帶處理方法,注意靠后陳列,與貨架標(biāo)簽一致,提前把條碼露出,便于掃碼,a,11,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),3,4、商品整理排面,2、端架的處理方法,與標(biāo)準(zhǔn)陳列架同樣處理,需要靠后陳列,空出前面,同類條碼單獨外擺,便于盤點,a,12,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),3,4、商品整理排面,3、掛鉤的處理方法,同一掛鉤 同一產(chǎn)品,標(biāo)記數(shù)量條碼外掛 注意歸位,a,13,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),3,4、商品整理排面

5、,4、堆碼商品的處理,每個堆碼 同一單品,有多個單品的須嚴(yán)格分隔開,a,14,盤點的準(zhǔn)備工作(盤前),3,4商品整理排面,5、服裝類處理方法,把吊牌提前拿出 同一產(chǎn)品同一歸并,a,15,盤點具體流程(盤中),4,貨架盤點的順序,由左到右,又上到下,依貨架為單位,兩組貨架不能混盤,a,16,盤點具體流程,4,掃描錄入需要注意的問題,1、盤點錄入注意掃描商品的條碼為有效條碼,確定好數(shù)量以后修改數(shù)量-輸入數(shù)量-OK確認(rèn)。,2、全場掃碼結(jié)束后,導(dǎo)出盤點機(jī)數(shù)據(jù)到桌面文件。(按盤點機(jī)使用方法操作)。,3、盤點數(shù)據(jù)錄入。庫存管理盤點數(shù)據(jù)錄入增加操作從盤點機(jī)導(dǎo)入選擇桌面?zhèn)}庫盤點文件導(dǎo)入保存。確認(rèn)信息正確,入賬

6、。,4、盤點數(shù)據(jù)審核。庫存管理盤點數(shù)據(jù)審核刷新查看漏盤商品查詢查看盤前賬面庫存數(shù)量。如果部分商品盤前賬面庫存數(shù)量顯示大于0的正數(shù),請確認(rèn)是否屬于漏盤,再次核對倉庫實際商品數(shù)量。,a,17,盤點具體流程,4,掃描錄入需要注意的問題,5、盤點數(shù)據(jù)確認(rèn)。庫存管理盤點數(shù)據(jù)確認(rèn)查看盤點數(shù)量盈虧。對于差距較大的產(chǎn)品,請再次查詢商品實際庫存進(jìn)行核實。核實后,點擊入賬。,6、至此,盤點正式結(jié)束,系統(tǒng)會自動做出商品盈虧單,7、商品盈虧單的查看。庫存管理商品盈虧處理查詢,選擇日期,進(jìn)行查找。系統(tǒng)自動生成的盈虧單,差異原因會顯示盤點入賬生成。,8、查詢庫存差異的原因。庫存管理商品盈虧處理查詢點擊進(jìn)入盈虧單右鍵數(shù)據(jù)格

7、式轉(zhuǎn)化,保存盈虧單至電腦文件。就差異原因進(jìn)行線下查找,落實原因和責(zé)任人。,9、制作庫存盤點報告,與差異原因表格一同上報財務(wù)部。盤點報告格式參照歷次盤點報告格式制作。,a,18,盤后分析,5,出現(xiàn)盤點差異的原因有哪些?,驗收錯誤 由于收貨數(shù)量與 電腦入庫數(shù)量不符,導(dǎo)致 帳面庫存數(shù)據(jù)錯誤,盤點錯誤 上次的盤點錯誤,會導(dǎo)致每天的庫存數(shù)據(jù)不會準(zhǔn)確;本次的盤點錯誤,會 導(dǎo)致直接差異、直接的錯誤。,內(nèi)外偷盜 導(dǎo)因顧客或員工原因引起庫存減少,但未及時被發(fā)現(xiàn),或發(fā)現(xiàn)后未作庫存調(diào)整。,組合或拆零銷售未調(diào)整庫存 在商品銷售狀況發(fā)生變化時,未及時調(diào)整, 導(dǎo)致賬面庫存數(shù)據(jù)錯誤,錄入錯誤 單據(jù)錄入錯誤,商品 類型錯誤,商品資料錯誤,商品部門錯誤(收銀錯誤等),商品串碼銷售誤商品入庫店內(nèi)碼 與實地銷售店內(nèi)碼不一致。,流程錯誤由于退貨、 調(diào)撥、領(lǐng)用時,未

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