1、公司印章和許可證管理系統(tǒng)第一章：公司印章和許可證管理制度江蘇泰盛瑞諾生物醫(yī)學(xué)技術(shù)有限公司公司印章和許可證管理系統(tǒng)(征求意見稿)為加強(qiáng)公司印章和證照的管理，保護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定公司印章和證照管理制度如下：一、印章和許可證類型說明印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人印章和各部門印章。許可證包括公司營業(yè)執(zhí)照(正本和副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本和副本)、銀行賬戶、稅務(wù)登記證以及公司開展業(yè)務(wù)活動所需的其他許可證。二、公司印章、許可證管理制度1.公司公章、法人章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理；財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室管理。特殊情況下不能按上述崗位規(guī)定進(jìn)行管理時(shí)，由公司負(fù)責(zé)人安排管理人員，由部門負(fù)責(zé)人管

2、理各部門章。2.公司的營業(yè)執(zhí)照正本和副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(正本和副本)、稅務(wù)登記證和其他證件由公司辦公室管理。3.使用印章和許可證前，應(yīng)填寫公章使用登記表或公司許可證使用登記表(附件1和2)，并登記使用日期、用途和使用人，報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.公司營業(yè)執(zhí)照的正本和副本不得外借。5.未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和授權(quán)，不得重新刻制、復(fù)制或注銷公司印章。如果需要激活新印章，必須得到公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)和授權(quán)。6.公司員工不得使用公司印章和許可證簽訂各種虛假的經(jīng)濟(jì)合同，不得使用公司印章和許可證從事非法活動。7.公司印章和許可證遺失時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并依法公告作廢和重新刻制。8.責(zé)任：公司所有相關(guān)人員不得

3、違反上述規(guī)定。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究相關(guān)管理責(zé)任人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的追究刑事責(zé)任。本規(guī)定執(zhí)行中如有歧義或不完善之處，辦公室應(yīng)報(bào)請公司負(fù)責(zé)人裁決后補(bǔ)充或修改。1 .公章使用登記表2公司許可證使用登記表3第二條：印章證書管理規(guī)定一、目的為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，規(guī)范公司各類印章和證照的管理，確保公司此項(xiàng)工作的有效開展，特制定本辦法。二。適用范圍本條例適用于該組織的總部及其附屬機(jī)構(gòu)。三、許可印章的類型1.密封類型公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門公章和各種專用章。2.許可證的類型企業(yè)資質(zhì)證書：如營業(yè)執(zhí)照(正本和副本)、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(包括國稅正本和副本)、資質(zhì)證書、社會保

4、障證書、就業(yè)證、車輛使用證等；企業(yè)榮譽(yù)證書、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等。企業(yè)人員資格證書：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種證書等。Iv .監(jiān)護(hù)1.托管人必須建立印章證照明細(xì)清單，詳細(xì)登記公司許可證的名稱、數(shù)量、審批時(shí)間、審批部門、業(yè)務(wù)范圍、生效時(shí)間和年檢時(shí)間；2.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得翻印、復(fù)制、驗(yàn)出各種印章許可證，不得擅自涂改、出租、涂改、轉(zhuǎn)讓、出售或以企業(yè)證書擔(dān)保。違反上述規(guī)定的，由證書使用者承擔(dān)責(zé)任；3.不同的印章和證書由不同的部門保管財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章的使用程序按相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。印章的使用者應(yīng)使用批準(zhǔn)的印章使用登記表將印章蓋在印章保管人身上。蓋

5、章時(shí)，保險(xiǎn)箱應(yīng)由人力資源管理部人員和計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員打開。(2)印章出借規(guī)定原則上，公司印章不得出借。如遇特殊情況，應(yīng)遵循以下程序。如工作需要帶印章外出，印章出借人應(yīng)填寫印章使用登記表，報(bào)總裁批準(zhǔn)，各子公司應(yīng)借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章借用人持批準(zhǔn)的印章使用登記表到印章保管員處領(lǐng)取。如需借用公章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章，需有同事陪同蓋章的貸款人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)過程中，印鑒出借人、同事和印鑒不能分離，三者共同承擔(dān)確保公司印鑒安全和正確使用的責(zé)任。同事還有責(zé)任見證加蓋印章的信息是否與印章出借人的申請內(nèi)容一致(或相關(guān))。印章出借期間，印章出借人只能將印章用于批準(zhǔn)的用途，交易完成后，立即將

6、印章歸還印章保管人。印章的歸還時(shí)間未知，超過了公司在借出日的下班時(shí)間。歸還印章時(shí)，借款人應(yīng)向印章保管人辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。2.原許可證的出借程序和規(guī)定(正本和副本)如果你需要帶著你的工作許可證出去，用戶應(yīng)該填寫印章證照借出登記表，并報(bào)告給總統(tǒng)批準(zhǔn)。許可證出借人持印章證照借出登記表到許可證保管員處辦理出借手續(xù)。在原許可證(正本和副本)的出借期內(nèi)，用戶只能將原許可證(正本和副本)用于批準(zhǔn)的目的，并在交易完成后立即與許可證持有人交換許可證。歸還許可證的時(shí)間不得超過出借日公司的下班時(shí)間(年審和許可證變更除外)。歸還許可證時(shí)，貸款人應(yīng)向許可證保管人辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。六、本規(guī)定自發(fā)布之日

7、起執(zhí)行。第三章：公司印章和許可證管理制度公司印章證書管理系統(tǒng)命令記錄第一章目的第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章適用范圍公職范圍印章和許可證的分類印章的雕刻和取消印章和證書的管理印章和證書的使用印章和許可證的使用要求印章管理人的職責(zé)和義務(wù)第一章附件的一般規(guī)定公司印章和證書是公司內(nèi)部和外部行使權(quán)力的象征，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章和執(zhí)照是公司經(jīng)營管理活動中行使權(quán)力的重要憑證和工具。為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章和證照的安全使用和管理，維護(hù)印章和證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章發(fā)放、使用、吊銷和證照的管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，使公司印章和證照管理更加規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況

8、，特制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門和子公司的所有印章和許可證。第三章職責(zé)范圍1.公司總經(jīng)理辦公室2.負(fù)責(zé)建立和完善公司印章和許可證管理制度，并制定和修改該制度。3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施和監(jiān)督。4.公司的其他部門和子公司5、負(fù)責(zé)按本制度的規(guī)定第四章印章和許可證的分類1.公司印章和許可證的分類2.公司印章包括行政公章、法定代表人公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、特殊se3.許可證包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本和副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本和副本)、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅和地稅)、法定代表人身份證(副本)等。第五章印章的刻制和注銷1.凡因工作需要而配置或

9、更換印章且符合要求的部門，申請部門應(yīng)填寫印章證照借出登記表，向總經(jīng)理辦公室或會計(jì)辦公室申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、同意并批準(zhǔn)后，方可刻制或更換。2.總經(jīng)理室和會計(jì)室負(fù)責(zé)印章刻制或新證加工或更換，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證加工應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。3.申請新印章或執(zhí)照，必須在總經(jīng)理室和會計(jì)室登記，并做好印模取樣或執(zhí)照掃描和復(fù)印工作。原件經(jīng)總裁辦公室存檔后，由使用部門簽字后方可辦理。印章刻制后，由總經(jīng)理辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫印章證照借出登記表，備案并保存印章樣本。第六章印章和證件管理1、印章、許可證管理2.公司印章和許可證由公司董事授權(quán)的下列部門管理：(1)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司所有印章和許可證的登記、樣品保存和存

10、檔。印章應(yīng)注明開啟時(shí)間、撤銷時(shí)間、撤銷原因等。許可證應(yīng)當(dāng)注明年檢和年審時(shí)間，并指定相關(guān)的保管人和管理人。(2)如因印章磨損或許可證年檢過期需更換印章，公司總經(jīng)理辦公室和會計(jì)辦公室應(yīng)統(tǒng)一登記、保存樣本或辦理年檢手續(xù)。公司總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)辦公室應(yīng)匯總并定期更新公司各種印章和證照的保管明細(xì)，包括印章和證照的名稱、主管部門、專門管理人員、辦理日期、年檢和年審日期等。(3)所有印章或執(zhí)照應(yīng)由專人管理，不得出借給他人。如果印章或許可證丟失、損壞或無效，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理辦公室和會計(jì)辦公室報(bào)告。3.總經(jīng)理室主任負(fù)責(zé)管理和使用營業(yè)執(zhí)照(正本)、公章、稅務(wù)登記證(正本)和組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本)。4.會計(jì)室出

11、納負(fù)責(zé)銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章和支票購買憑證的管理和使用。5.財(cái)務(wù)和發(fā)票專用章由會計(jì)機(jī)構(gòu)的會計(jì)人員管理和使用。6.總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)辦公室對刻制印章申請表進(jìn)行專門保管，財(cái)務(wù)專用章和法定代表人私章由公司財(cái)務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)，行政公文由公司總經(jīng)理辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)，不得委托管理。7.如果部門被撤銷或重組，原使用部門的相關(guān)印章和許可證應(yīng)交回公司總經(jīng)理辦公室，公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。8.印章或許可證如有遺失、損壞或被盜，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告公司總經(jīng)理室和會計(jì)室，并與總經(jīng)理室和會計(jì)室討論補(bǔ)救措施。9.各部門不得擅自刻制印章或申領(lǐng)許可證，由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任由

12、相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并共同追究本部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。10.密封損失的處理(1)如印章意外丟失或損壞，可按以下程序刻制：如公司印章丟失，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日在報(bào)紙上報(bào)道并報(bào)總經(jīng)理辦公室備案，然后在公安乙指定地點(diǎn)刻制2.凡涉及公司公章、法定代表人私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)，請?zhí)顚懹≌鹿芾淼怯洷怼?.按照印章規(guī)范使用表填寫，并由申請部門負(fù)責(zé)人簽字，否則不予批準(zhǔn)。4.主要印刷文件的審批流程：(1)合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)公司總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)辦公室審核-(公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理室、會計(jì)室蓋章(合同原件在公司總經(jīng)理室存檔，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔)回到主辦部門。(2)外部正式文件和證明：由主辦部門簽字確認(rèn)公司總經(jīng)理辦公室和財(cái)務(wù)辦公室確認(rèn)公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室公章(用印申請表，復(fù)印件存檔)回到主辦部門。(3)支票及其他打印文件：主辦部門財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)返回財(cái)務(wù)部(用印申請表，復(fù)印存檔)返回主辦部門(注意：支票號碼應(yīng)標(biāo)在用印申請表上)。第八章印章和證書的使用要求1.印章和許可證的使用要求：(1)印章或許可證管理人員對不符合聯(lián)印程序、打印文件內(nèi)容不符合批準(zhǔn)文件或不符合許可證辦