1、文件、檔案資料管理制度篇一：公司文件資料歸檔管理制度 公司文件資料歸檔管理制度 為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理, 完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。 一、公司文件、資料應(yīng)歸檔的范圍和歸檔分類 本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下: 1、行政類: 本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要。公司各類證照。 2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類: 公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書、協(xié)議書、合同、項(xiàng)目方案等。 3、人事類: 勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。 4、財(cái)務(wù)類: 各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料

2、等。 5、音像類: 公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。 二、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào) 公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的大原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。 1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律以韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司中的“韶新控”漢語(yǔ)拼音第個(gè)字母, SXK冠以編號(hào)之首。 2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為: 1行政 類; 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4財(cái)務(wù)類; 5音像類。 3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以百位數(shù)進(jìn)行歸編。 4

3、、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“A”代表一般級(jí),“AA” 代表重要級(jí),“AAA” 代表機(jī)密級(jí)。 “A”一般級(jí)文檔包含: 公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等。 “AA”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等。 “AAA”機(jī)密級(jí)文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同

4、等。 5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為: SXJKG-類別-發(fā)布年號(hào)-歸檔序號(hào)-受密級(jí)。 例如: 將 2010年第份歸檔的公開(kāi)發(fā)布的行政類文件“公司某規(guī)章制度”歸檔,編制及編號(hào)為: SXK-1-2010-001-A 三、公司文件、資料檔案的的保管、調(diào)閱與移交 1、巳歸檔的公司文件、資料,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成文件檔案,并根據(jù)文檔的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門的專管員保管。其中: 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)文檔由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管; 人事專項(xiàng)文檔由人力資源部負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)專項(xiàng)文檔由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管;其它文檔均由總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)保管。 2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫文檔

5、管理登記冊(cè),并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。 3、公司文件、資料檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫文檔調(diào)閱申請(qǐng)單。一般級(jí)公司文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔, 須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱 。 5、公司文件、資料檔案移交時(shí)必須填寫文檔移交清冊(cè),文檔移交清冊(cè)一式三份,供移交雙方、總經(jīng)辦留存。 四、公司文件、資料的歸檔保存期限 1、永久保存: 本公司章程、股東名簿、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記

6、要、公司各類證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。 2、十五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3、五年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須五年保存的文檔。 4、一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔。 五、公司文件、資料檔案的銷毀 1、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理

7、并銷毀。 2、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)文檔銷毀申請(qǐng)單,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。機(jī)密級(jí)公司文檔, 須經(jīng)控股公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫文檔銷毀登記表。 4、文檔銷毀申請(qǐng)單和文檔銷毀登記表各式三份供申請(qǐng)部門、分公司、控股公司留存。 六、其它 本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善, 過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司以及屬下?tīng)I(yíng)運(yùn)公司和涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。各關(guān)聯(lián)公司可參照?qǐng)?zhí)行。 本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。 韶關(guān)市新江控股資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)管理有限公司

8、 年 月 日篇二：文件和檔案管理制度 文件檔案管理制度 1目的 為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對(duì)包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)/場(chǎng)所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。 對(duì)安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時(shí)實(shí)現(xiàn)可追溯性。 2范圍 本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。 本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門的

9、綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。 3職責(zé) 3.1各過(guò)程管理部門職責(zé)： 3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過(guò)程的文件需求。 3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。 3.1.3負(fù)責(zé)過(guò)程管理文件的（程序、規(guī)定、制度、表格）組織編制。 3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過(guò)程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。 3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。 3.2生產(chǎn)部職責(zé)： 3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊(cè)的編制。 3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。 3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過(guò)程文件的編制、評(píng)審和批準(zhǔn)。 3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。 4程序內(nèi)容 4.1確定文件種類 4.1.1為便于文件管理，根

10、據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。 4.1.2外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國(guó)家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)法律法規(guī)的識(shí)別與評(píng)價(jià)程序）；上級(jí)部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法；相關(guān)方的期望和要求。 4.1.3綜合管理體系文件 a.方針、目標(biāo)和指標(biāo)； b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃； c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。 4.1.4資料和記錄 相關(guān)的資料包括但不限于： a.各類分析/評(píng)價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（如OSHA 統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)）； b.特種設(shè)備（如壓力容器等）及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察（檢測(cè)）資料； c.建設(shè)（工程）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、HSE 預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告

11、、設(shè)計(jì)方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見(jiàn)； d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動(dòng)記錄； e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、環(huán)境因素識(shí)別及環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告； f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說(shuō)明書、儲(chǔ)存、使用防護(hù)指南； g.危化品應(yīng)建立一欄三卡（職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡） h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料； i.供應(yīng)商和承包商檔案； j.作業(yè)許可證等； k.其他資料。 4.2提出文件的編制和修改需求 4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過(guò)程負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。 4.2.2過(guò)程負(fù)責(zé)人確定所管理的過(guò)程的文件需求。 4.3指定編寫人 4.3.

12、1如需要編制或修改，對(duì)所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。4.3.2管理手冊(cè)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制；部門各過(guò)程管理類文件（管理過(guò)程的程序、規(guī)定、表格）由過(guò)程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制； 4.4進(jìn)行編寫 4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容： a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的 b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍 c.定義：需要對(duì)使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯 d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門 e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)提出具體的要求、職責(zé)、時(shí)限 f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件 g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格

13、和記錄 h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄 i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖 4.4.2文件的編號(hào)按如下要求： / 記錄編號(hào) 文件層別號(hào) 文件類別（AQ） 公司代號(hào)JP 其中：序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03 ?等； 文件類別為：管理手冊(cè)用01標(biāo)識(shí)，程序文件用02標(biāo)識(shí)，公司級(jí)管理性制度用03標(biāo)識(shí)，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識(shí)，如生產(chǎn)部用QG標(biāo)識(shí)。 例子： 文件編號(hào)：JP-AQ-0201法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序 表格編號(hào)：編號(hào)JPL-AQ-0201/01（適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單），其中01表示對(duì)應(yīng)程序的第一張記錄。 所有文件（包括表

14、格）必須有版本標(biāo)識(shí)，如有文件更新，版本隨之更新。4.5評(píng)審和審批 4.5.1文件評(píng)審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交 相關(guān)部門主管審閱會(huì)簽（由部門主管確定會(huì)簽部門的數(shù)量），并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字；如果不同意將文件返回文件編寫人（或部門），待修改完畢后再批準(zhǔn)。 4.5.3文件審批權(quán)限。 a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊(cè)、管理評(píng)審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b.過(guò)程管理文件（程序、規(guī)定、制度、表格）由過(guò)程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

15、c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 4.6發(fā)放控制 4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號(hào)、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應(yīng)保持最新?tīng)顟B(tài)。 4.6.2各過(guò)程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。 4.6.3各部門需建立文件控制清單，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。 4.7使用控制 4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有

16、效狀態(tài)；每季度備份一次電子版文件。 4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存；各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件；不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。 4.8文件更新 4.8.1文件更改時(shí)，由過(guò)程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件（原件一份、電子一份）、填寫文件更改通知單，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新文件控制清單，生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時(shí)各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫文件與回收記錄，防止作廢文件非預(yù)期使用。 4.8.2當(dāng)文件在實(shí)施過(guò)程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。如果需要進(jìn)行

17、修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出 文件更改申請(qǐng)后組織對(duì)文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。 4.9安全記錄管理 4.9.1建立記錄清單 安環(huán)部制訂安全記錄臺(tái)帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。 4.9.2安全記錄的使用 按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。 4.9.3收 集 定期對(duì)安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。 4.9.4儲(chǔ)存、保護(hù) 4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對(duì)于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留

18、有備份。 4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲(chóng)鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標(biāo)識(shí)。 4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺(tái)帳”中保存的期限規(guī)定。 4.9.5處 置 記錄保存人按照“安全記錄臺(tái)帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。 5相關(guān)文件 無(wú) 6相關(guān)記錄篇三：公司檔案管理制度 公司檔案管理制度 第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特建立檔案室并制定本制度。 第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

19、 2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。 3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。 4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。 第三條 歸檔制度 1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、技術(shù)工藝及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。公司要求歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面： 11、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文

20、件材料等。 1.2、經(jīng)營(yíng)銷售方面。有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。 1.3、設(shè)備儀器方面。有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。 1.4、技術(shù)管理方面。有質(zhì)量管理、技術(shù)工藝、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。 1.5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。有各種計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。1.6、物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采

21、購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。 1.7、勞動(dòng)工資方面。有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。 1.8、財(cái)務(wù)管理方面。有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。 1.9、教育培訓(xùn)方面。有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。 1.10、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1.11、其他方面。 2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。 3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。 4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義

22、發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。 5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由綜合部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由綜合部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。 6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。 7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。 第四條 檔案保管制度 1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。 2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。 3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完