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1、2020企業(yè)員工工資表制作注意事項法律規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面的形式記錄來工作發(fā)放情況,在實務(wù)中這種書面記錄主要表現(xiàn)為工資表或工資條。企業(yè)通過編制工資表或工資條來辦理工資結(jié)算,發(fā)放工資。企業(yè)是根據(jù)其薪酬制度,與員工簽訂的勞動合同,以及對員工具體的考核來制作工資表的。一個用工規(guī)范并且不差錢的企業(yè),在制作工資表的時候并不用大費腦筋,按照法律規(guī)定的要求來就行,該交社保的就社保,該交金的交金,加班的按照規(guī)定支付加班費等等,如果還想留才的,那就把福利待遇提高。但對于一個用工不規(guī)范,或者想降低用工成本,并且還不想承擔(dān)法律責(zé)任的企業(yè)來說,那就要費腦子了,就得對工資進(jìn)行有效的籌劃。企業(yè)對工資如何籌劃,才能做到既能降
2、低用工成本,又能避免工資糾紛承擔(dān)法律責(zé)任,最好還能留住人才?這就大有學(xué)問了。1. 企業(yè)是采用工資表還是工資條工資表就是將所有的員工的工資組成、數(shù)額、發(fā)放情況都制作在同一份表格中,員工在簽收工資時能看到其他員工的工資情況。工資條只記錄某個員工的工資組成、數(shù)額、發(fā)放情況,無從知道其他員工的工資情況。不管企業(yè)采用工資表還是工資條都是合法的工資書面記錄。那企業(yè)到底是采用工資表,還是采用工資條的形式來發(fā)放工資呢?實務(wù)中,那些采用薪酬保密制度的企業(yè)更應(yīng)當(dāng)采用工資條的形式來發(fā)放工資。既然工資需要保密了,那就不能讓員工知道其他員工的工資情況,那就得采用工資條的形式。薪酬管理制度是公開的,但對于每個員工的具體薪
3、酬特別是經(jīng)由績效考核后的工資則要求員工進(jìn)行保密。采用薪酬保密制度的企業(yè)一般還會在規(guī)章制度中規(guī)定,擅自向他人泄露自己薪資或向他人詢問薪資情況的均視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,企業(yè)可以解除勞動合同。那些用工不規(guī)范的企業(yè),采用固定工資的企業(yè),對個人隱私不夠尊重的企業(yè)會采用工資表的形式來發(fā)放工資,因為這種形式更簡單便于操作。收入狀態(tài)是一個人隱私,正常人是忌諱別人知道自己的收入狀況,因為他人知道自己的收入狀況會產(chǎn)生很多不必要的遐想,所以說無論是出于有利于公司的管理,還是尊重他人的隱私,企業(yè)都可以采用工資條的形式來發(fā)放工資。2. 工資的支付周期及支付日企業(yè)應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資,也就是說不管企業(yè)和員工
4、約定多長周期支付工資(如實行年薪制或按照考核周期支付工資的)每個月至少向員工預(yù)付一次工資,而且預(yù)付的工資不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),其他的工資等年終或考核周期屆滿時再結(jié)算。支付工資的具體日期,由企業(yè)與員工約定。一旦約定了工資的支付日,企業(yè)只能提前支付工資,不能推遲支付工資,如工資支付日遇休息日或者法定節(jié)假日的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在之前的工作日支付。實務(wù)中,企業(yè)可以根據(jù)實際需要與員工約定多長期限支付工資,但每月至少支付一次,也可約定一個月支付多次工資,常見的工資支付周期都是按月支付的。工資支付日不要選擇在固定的日期支付,而應(yīng)當(dāng)選擇在一個期間內(nèi)支付,這樣對企業(yè)更有利,可操作性更強(qiáng)。如在勞動合同中約定每月的某日至某日或每月的某日之前支付上一月的工資。實務(wù)中企業(yè)是每月支付一次工資,但不是支付當(dāng)月的工資,而是支付上一個月的工資。企業(yè)這樣操作一來可以留
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