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1、企業(yè)成本節(jié)約管理 2011.7.9,課程內(nèi)容,工作中成本浪費現(xiàn)象事例 企業(yè)文化:成本節(jié)約意識的形成 成本控制的方法,工作中成本浪費現(xiàn)象,長明燈 水、蒸汽、油、輔料等跑冒滴漏 設(shè)備空負(fù)荷運轉(zhuǎn),大馬拉小車現(xiàn)象 輔料等過量投入 材料不當(dāng)使用,比如消防水管用于廢液導(dǎo)出管等 材料保管不善,過期、失效、損耗等 加工制作,設(shè)計不當(dāng)?shù)仍斐傻牟牧侠速M,如每月產(chǎn)生的廢舊物資 備品備件規(guī)格型號錯誤,到貨不能使用,閑置 備品備件計劃數(shù)量大,庫存積壓 設(shè)備部件未完全損壞,提早更換,或報廢,工作中成本浪費現(xiàn)象,設(shè)備維護不當(dāng),降低設(shè)備壽命 產(chǎn)品質(zhì)量過剩,如二級焦灰分指標(biāo),配煤比不合理 產(chǎn)品質(zhì)量不合格,返工或降價銷售 焦?fàn)t煤
2、氣不合格,造成甲醇停車,集團綜合成本增加 工藝設(shè)計不當(dāng)造成的浪費 員工工作量不飽滿、人員安排不合理 焦炭、精煤等不必要的倒運成本的浪費 各類事故造成的停機、停產(chǎn)等浪費 自己能干的事情聘請外面的人來做 管理決策不當(dāng)造成的浪費,工作中成本浪費的計算,一只燈泡一月浪費多少電?多少元? 一只功率100瓦的燈泡10個小時消耗一度電。 一只功率100瓦的燈泡,一月消耗72度電,一年消耗864度電。 一度電按0.5元計算,一只功率100瓦的燈泡,一月消耗38元,一年消耗432元。 100只功率100瓦的燈泡,一月消耗7200度電,計3800元,一年消耗86400度電,計43200元。,工作中成本浪費的計算,
3、設(shè)備跑冒滴漏,浪費多少? 一臺設(shè)備每五秒鐘滴一滴,每天滴17280滴,一滴油體積按1/20ML,密度按800KG/M3計算,每月浪費25KG油,單價按12元/KG,浪費300元。 一臺設(shè)備全年跑冒滴漏,浪費3600元。 10臺設(shè)備全年跑冒滴漏,浪費3.6萬元。,工作中成本浪費的計算,硫酸管道跑冒滴漏,浪費多少?,工作中成本浪費的計算,備品備件規(guī)格型號錯誤,數(shù)量大,到貨不能使用,閑置,庫存積壓,浪費多少? 截止2011年6月底,庫存合計2375萬元(一級庫存2183萬元、二級庫存112萬元、輔料80萬元),其中庫齡超過1年的材料費用約1200萬元。 資金成本:按貸款年利率6.56%計算,一月資金
4、成本13萬元,全年資金成本156萬元。 庫齡超過1年的材料費用1200萬元,部分材料因型號錯誤,生產(chǎn)不能使用等原因最終變賣、替代使用等損失按50%計算,損耗600萬元。,工作中成本浪費的計算,每月產(chǎn)生的廢舊物資有多少? 每月產(chǎn)生的廢舊物資40-50噸,每噸新鋼材按平均4500元計算,每月產(chǎn)生22.5萬元廢舊物資,全年產(chǎn)生270萬元廢舊物資。一噸廢舊鋼材銷售2000元,每月?lián)p失12.5萬元,全年損失150萬元。,虛: 價值觀、觀念、凝聚力、歸屬感、培訓(xùn)、發(fā)展、尊重等。比如毛澤東思想。,實: 制度、流程目標(biāo)、計劃、定額、標(biāo)準(zhǔn)化、工資等。比如解放軍的三大紀(jì)律八項注意。,任何管理必須虛實結(jié)合。實,是要
5、我做,潛能發(fā)揮30%;虛,是我要做,潛能發(fā)揮90%。,成本管理,成本管理,成本管理的虛實化。 首先,企業(yè)文化的建立,將成本節(jié)約的觀念做為員工的價值觀,并不斷強化。 管理者必須給被管理者提供統(tǒng)一的精神思想需求,即員工價值觀的塑造。 然后,建立成本管理制度,標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、員工行為規(guī)范,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。 企業(yè)管理的最高境界是通過價值觀建設(shè)讓制度化不必要,不斷培訓(xùn),優(yōu)化,統(tǒng)一全部員工思想,構(gòu)建企業(yè)文化。,成本節(jié)約意識的形成,節(jié)約不是一個人或一個部門的事情,而是全體員工的事情,全體員工必須牢固樹立節(jié)約意識,要使節(jié)約成為一種生活或工作習(xí)慣,節(jié)約要從小事做起,要讓每位員工意識到節(jié)約的重要性,品嘗到節(jié)約的喜悅。
6、 好多問題都是有小事情不斷積累所造成的質(zhì)變結(jié)果,有兩個管理理論:“破窗理論” 和“回形針理論”正好印證了這句話。 這種文化的灌輸從新員工入職培訓(xùn)時就已經(jīng)開始,并且在每天班前會中不斷灌輸、強化。員工知道,企業(yè)的戰(zhàn)略實施需要節(jié)約的文化灌輸。,成本節(jié)約意識的形成,做為一個管理者要想讓企業(yè)處于不敗之地,應(yīng)從小問題抓起,提倡節(jié)約,力爭人人節(jié)儉,把節(jié)儉當(dāng)成一種企業(yè)文化。 成本控制與成本節(jié)約的區(qū)別 在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。而在成本管理中,節(jié)約作為一種手段是不容置疑的。,成本節(jié)約意識的形成,形成員工的節(jié)約意識,就是讓他們把公司當(dāng)做是自己的事業(yè)來做。要讓他們意識到,自己的收益是和公司的發(fā)展
7、密切相關(guān)的,和公司贏得的利潤是相掛鉤的,這樣,有了收益才會有動力。比如,漲工資等,年度成本獎。 在通過各種激勵措施,使得員工們漸漸產(chǎn)生一種對企業(yè)的榮譽感,讓他們在工作中感受到人生層次的提高,讓他們感覺“看!我們的公司這么成功,全靠我的,少了一個我是不行的?!?從實際和精神方面,綜合培養(yǎng),旨在讓員工提高對企業(yè)的責(zé)任感,責(zé)任感提升了,成本自然會下降。比如小改小革獎勵、合理化獎勵等。,案例,百安居與沃爾瑪?shù)墓?jié)約意識與成本管理 除非特殊情況,員工外出辦事是坐公交而不是打車。 “修理通常都是我們的物業(yè)自己來做。” “員工打電話需要磁卡和密碼?!?“你把公共的材料放到一個文件袋里,大家輪流看就可以了,每人
8、都復(fù)印一套太浪費?!?“你把KF版1/4封邊破損的地方用膠布貼一下。” “POS機走G銀行收取的費用太高,以后都改走J銀行的。 ”,案例,百安居與沃爾瑪?shù)墓?jié)約意識與成本管理 已經(jīng)59歲的沃爾瑪亞洲區(qū)總裁鐘浩威每次出差只乘坐經(jīng)濟艙,并購買打折的機票。他有一個習(xí)慣,喜歡在乘機時問鄰座乘客的機票價格,如果發(fā)現(xiàn)比他購買的機票便宜,公司的相關(guān)人員就肯定會因此受到質(zhì)詢。 沃爾瑪?shù)馁I手們和供應(yīng)商討價還價,他們被認(rèn)為是最精明、最難纏的一批家伙,但他們出差卻只能住便宜的招待所。 沃爾瑪?shù)囊粋€經(jīng)理去美國總部開會,被安排住在一所大學(xué)因暑期而空置起來的學(xué)生宿舍里。,成本控制與節(jié)約的方法,建立全員成本管理體系 建立班組
9、成本管理辦法 制定班組成本標(biāo)準(zhǔn)、成本目標(biāo) 開展班組成本核算、統(tǒng)計、分析、考核 建立班組成本節(jié)約激勵機制 開展班組修舊利廢、小改小革活動 開展成本節(jié)約的合理化建議活動及激勵,成本控制與節(jié)約的方法,班組長應(yīng)關(guān)注的成本費用 人工成本 原料成本 材料成本 修理費用 動力費用 管理費用,案例,有一名青年,在美國某石油公司工作。他的學(xué)歷不高,也沒有技術(shù)。他在公司的工作連小孩也能勝任,就是巡視并確認(rèn)石油罐蓋有沒有自動焊接好。 石油罐在輸送帶上移動至旋轉(zhuǎn)臺了,焊接劑便自動滴落下來,沿著蓋子回轉(zhuǎn)一圈,作業(yè)就算結(jié)束。他每天如此,反復(fù)好幾百次地注視著這種作業(yè)。 沒幾天,他便開始對這項工作厭煩了,他很想改行,但一時又沒有更好的工作,更何況工作并不好找。他想,要使這項工作有所突破,就必須自己找些事做。因此,他更加專注于這項工作,并在工作時更加仔細(xì)地觀察這焊接工作。 他發(fā)現(xiàn)罐子旋轉(zhuǎn)一次,焊接劑滴落39滴,焊接工作就結(jié)束了。他努力思考:在這一連串的工作中,有沒有什么可以改善的地方? 一次,他突然想,如果能將焊接劑減少一兩滴,是不是能節(jié)省成本? 于是,他經(jīng)過一番研究,終于研究出“37滴型”焊接機。但利用這種機器焊接出來的石油罐,偶爾會漏油,不實用。他沒有灰心,又研制出“38滴
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