1、學(xué)生會(huì)工作流程一、場地借用流程l 室外場地1、首先填寫“場地借用申請表”。2、填好的申請表先由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)簽字，然后交到校團(tuán)委（大學(xué)生活動(dòng)中心504室），由陳揚(yáng)書記簽字、蓋章。3、最后將申請表拿到保衛(wèi)處，由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人簽字、蓋章即可。沁苑和紫崧的場地申請交到校保衛(wèi)處（位于大學(xué)生活動(dòng)中心與郵局之間）；韻苑的場地申請交到校保衛(wèi)二科（位于東校區(qū)東小門處）。l 教學(xué)樓教室1、首先填寫“教室申請表”(可以在教務(wù)處主頁“表格下載教務(wù)管理”一欄里找到)。2、將填好的申請表先后交給學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、校團(tuán)委簽字并蓋章。3、當(dāng)天教室原則上不予借用，所以應(yīng)至少提前一天持簽字蓋章后的申請表到教務(wù)處教務(wù)管理科辦理借用手續(xù)。

2、4、借用多媒體教室，如果是用于學(xué)生活動(dòng)，需提供書面的策劃書，并由負(fù)責(zé)人簽字蓋章。l 大學(xué)生活動(dòng)中心教室1、首先填寫“教室申請表”2、先后交給學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、校團(tuán)委簽字。3、教室的鑰匙一般可以在校團(tuán)委或?qū)W工處拿到。二、橫幅懸掛申請流程橫幅是宣傳系統(tǒng)用于宣傳的一個(gè)重要工具，學(xué)校對(duì)橫幅的懸掛有嚴(yán)格的要求。1、根據(jù)活動(dòng)的需要填寫“橫幅懸掛申請”，申請書上必須寫明活動(dòng)內(nèi)容。按規(guī)定，懸掛時(shí)間要求最多一周，同一條橫幅數(shù)量最多兩條，申請書最好是打印件。2、寫好的申請由學(xué)生會(huì)分管主席簽字蓋章后，先交由校團(tuán)委劉仁釗老師審批、蓋章，然后交由校黨委宣傳部辦公室（位于南三樓第五層）審批并蓋章。3、橫幅申請獲批后，應(yīng)到校園

3、管理中心（位于主校區(qū)醫(yī)院后面）請工作人員幫忙懸掛，費(fèi)用是50元每條。如果懸掛點(diǎn)比較矮，也可自行懸掛。繳納費(fèi)用時(shí)記得開據(jù)發(fā)票，以便日后報(bào)銷。三、校園活動(dòng)桌椅借用流程1、根據(jù)活動(dòng)的需要填寫“校園活動(dòng)物品借用申請”和“校園活動(dòng)運(yùn)輸車輛借用申請”。申請書上需寫明借用原因和借用時(shí)間，木質(zhì)桌子和木質(zhì)方凳向校家具廠借，塑料方凳向建安公司家具倉庫借。2、將填好的申請分別交由主席團(tuán)和校團(tuán)委簽字并蓋章。3、桌椅需要借用運(yùn)輸車輛運(yùn)送，因此要將“校園活動(dòng)運(yùn)輸車輛借用申請”4、交到社區(qū)服務(wù)中心（位于集貿(mào)附近，管理學(xué)院對(duì)面）進(jìn)行審批。審批時(shí)應(yīng)向工作人員說明車輛用途，以便明確所需車輛的數(shù)量。與工作人員溝通好，明確車輛派發(fā)的

4、時(shí)間（包括將桌椅運(yùn)送至目的地的時(shí)間和運(yùn)回的時(shí)間）。最后要與工作人員互留聯(lián)系方式，以便及時(shí)聯(lián)系。5、將“校園活動(dòng)物品借用申請”交給校建安公司家具倉庫或校家具廠審批，根據(jù)需要交押金和學(xué)生證。向工作人員說明借用時(shí)間以及車輛運(yùn)送的時(shí)間，確保準(zhǔn)時(shí)運(yùn)送。6、必要時(shí)如需搬運(yùn)工，可向社區(qū)服務(wù)中心工作人員說明，由工作人員進(jìn)行安排。四、學(xué)生會(huì)物品借用流程學(xué)生會(huì)所有物品均放在校學(xué)生會(huì)東西兩邊的倉庫中，需要借物的部門須按照正確的流程借還，流程如下：1、凡借物的部門，需要部員至少提前一天跟辦公室主任或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。2、確認(rèn)物品可用之后，可自行下載打印“校學(xué)生會(huì)物品借還申請單”，填寫完整。貴重物品須由部長及部長級(jí)以上人

5、員簽字。3、與辦公室財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系后，憑申請單去倉庫取物，并在“物品借還登記表”上登記。4、物品須在約定期限內(nèi)歸還，使用物品時(shí)要注意愛惜，人為損壞物品要按規(guī)定進(jìn)行賠償。五、活動(dòng)用電申請流程校學(xué)生會(huì)在舉辦文化節(jié)等大型活動(dòng)時(shí)，現(xiàn)場需要大功率配電，大功率配電申請流程如下：1、首先寫一份“活動(dòng)配電申請”，申請書格式參照場地借用申請。2、將寫好的申請先交由主席團(tuán)簽字，再交給校團(tuán)委簽字、蓋章。3、將申請交到校建安總公司（位于百景園附近），進(jìn)二樓的辦公室繳納電費(fèi)。4、向工作人員說明所需電源的功率、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)，到時(shí)會(huì)有專門的工作人員到現(xiàn)場進(jìn)行配電。（注：小型活動(dòng)，如路演，可直接去配電房接臨時(shí)電線。）華

6、中科技大學(xué)校園活動(dòng)場地簡介一、東教工活動(dòng)中心東教工活動(dòng)中心為灰白色半圓形三層建筑。一層主要用于教工平時(shí)娛樂，一般不予租用；二樓為圓形舞廳，具備良好的舞臺(tái)、音響、燈光設(shè)施，適用于舉辦中小型晚會(huì)、舞會(huì)等，可租用；三樓為階梯式報(bào)告廳，環(huán)境舒適，可租用。二、韻苑東操場韻苑東操場處于韻苑小區(qū)黃金地段，緊扼韻苑宿舍十字路口，是韻苑公寓中學(xué)生去東九上課的必經(jīng)之地。操場北鄰韻苑食堂，南抵學(xué)一學(xué)二食堂和韻苑開水房、澡堂。本場地分為三部分：主席臺(tái)與觀眾看臺(tái)、操場、韻苑拐角。人流量日均兩萬人，是韻苑人流量最大的地方，也是舉行宣傳、路展的絕佳場所。三、主校區(qū)中心操場中心操場位于華中科技大學(xué)沁園公寓西側(cè)，光谷體育館北側(cè)

7、，周圍綠樹環(huán)繞，占地面積27587平方米，于2001年落成。主席臺(tái)處共1803個(gè)座位。中心操場由一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)田徑場和一個(gè)小足球場構(gòu)成，寬約129米。其中田徑場長約176米，小足球場長31米。操場東側(cè)圍有高一米的圍欄。中心操場亦是歷屆華科學(xué)子軍訓(xùn)匯演及運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦場地，此處適宜大型戶外活動(dòng)。四、紫菘西操場紫菘西操場位于紫菘公寓入口前300米處。該場地主要包括：籃球場、足球場、羽毛球場和兩塊空地。兩塊空地大約占總面積的1/4，基本無障礙設(shè)施，是做大型商業(yè)宣傳的絕佳場地。五、韻苑體育館華中科技大學(xué)韻苑體育館位于華中科技大學(xué)東校區(qū)韻苑學(xué)生公寓北面，背靠東園食堂，側(cè)臨東十二教學(xué)樓，是我校除光谷體育館外規(guī)模最

8、大，用途最廣泛的體育場館。韻苑體育館總占地面積約2500平方米，室內(nèi)場地活動(dòng)面積約950平方米。場館約12米高，場館正面兩側(cè)各有樓梯通往觀眾席，外觀十分大氣?？梢耘e辦較大的晚會(huì)、宣講會(huì)、講座、舞會(huì)、小型演唱會(huì)、舞臺(tái)劇和放映電影等。六、光谷體育館南四門進(jìn)去即是宏偉壯觀的光谷體育館，它位于主校區(qū)運(yùn)動(dòng)區(qū)，毗鄰武漢市武昌區(qū)主干道珞瑜路，是集正式體育比賽、體育教學(xué)科研、大型群眾集會(huì)、舉辦國際性比賽新聞發(fā)布和國際交流會(huì)議等多項(xiàng)功能于一身的現(xiàn)代化大型綜合場館。建筑主館為三層、訓(xùn)練館二層，其余皆為一層，總建筑面積為26758 m2，建筑占地面積為15762 m2。場館包括一個(gè)主賽館、一個(gè)訓(xùn)練館及相關(guān)輔助設(shè)施組

9、成。館內(nèi)還設(shè)一個(gè)大型多媒體會(huì)議教室，約260 m2，它能滿足舉辦國際性比賽新聞發(fā)布和國際交流會(huì)議。七、教室1.東九教學(xué)樓東九教學(xué)樓位于喻珈湖路橋洞東行200米路南，正對(duì)湖水，環(huán)境優(yōu)美，場地開闊；南側(cè)緊鄰國家光電實(shí)驗(yàn)室；西側(cè)為瑜伽湖路，交通便利，位置優(yōu)越。東九教學(xué)樓為亞洲最大單體教學(xué)樓。由a、b、c、d四座樓和一個(gè)走廊連接而成。共有162間教室。東九樓為韻苑、沁園學(xué)生上課的教學(xué)樓，日均人流量非常龐大，在四萬以上。2.東十二教學(xué)樓東十二教學(xué)樓位于韻苑體育館南邊，整個(gè)教學(xué)樓分兩塊，j2座和 j3座。教室多媒體投影儀設(shè)備完善，日均人流量龐大。可以舉辦多種學(xué)生活動(dòng)。3.西五教學(xué)樓西五教學(xué)樓有大教室9間，

10、中教室27間，小教室12間。多媒體設(shè)施完善，全部配有電腦，投影儀，幕布，音響和空調(diào)，其中一樓大教室配有兩幕布。西五教學(xué)樓作為我?，F(xiàn)存最老的教學(xué)樓，知名度最高，適合辦各類講座。4.西十二教學(xué)樓西十二樓在建成時(shí)是亞洲第一大教學(xué)樓，由五層建筑構(gòu)成， 其中32個(gè)常規(guī)教室，40個(gè)階梯教室，均配有空調(diào)、多媒體設(shè)備，能同時(shí)容納18000人。迷宮式構(gòu)造，分為北側(cè)的n區(qū)和南側(cè)的s區(qū)，適合舉辦各種講座和宣講會(huì)。八、一號(hào)樓一號(hào)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳位于華科主校區(qū)一號(hào)樓的北面，多媒體設(shè)備齊全，可以用來做正式的大型講座和報(bào)告會(huì)，新聞發(fā)布會(huì)或者頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)。九、八號(hào)樓華中科技大學(xué)八號(hào)樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳位于國際學(xué)術(shù)交流中心三樓，是眾多專

11、業(yè)化會(huì)議的舉辦地點(diǎn)。十、大學(xué)生活動(dòng)中心多媒體活動(dòng)廳位于大學(xué)生活動(dòng)中心棟513，305，內(nèi)部有投影儀和投影幕布，且備有主持臺(tái)，在報(bào)告廳后方有專業(yè)的調(diào)音間，多媒體設(shè)施較齊全，比較適合演講活動(dòng)，報(bào)告會(huì)等。附錄：（一）活動(dòng)申請模板校園活動(dòng)場地申請校保衛(wèi)處/保衛(wèi)二科、校團(tuán)委： 我院（單位名稱）由于開展活動(dòng)展示之需，特申請場地。 活動(dòng)舉辦地點(diǎn)：（請準(zhǔn)確填寫） 場地使用時(shí)間：年月日 時(shí)分 至 年月日 時(shí)分 單位負(fù)責(zé)人簽字： （分團(tuán)委書記、社團(tuán)主席、院系學(xué)生會(huì)主席） （單位名稱并蓋章） 年月日 校團(tuán)委審批意見(蓋章) 校保衛(wèi)處/保衛(wèi)二科審批意見(蓋章) 年月日 年月日 -存 根（單位名稱）于年月日時(shí) 至 月日

12、時(shí)，申請（地點(diǎn)）作活動(dòng)展示使用。 華中科技大學(xué)教室申請表：院（系）名 稱校學(xué)生會(huì) 部教室 容量 （如150等）申請人姓 名 教 室 功 能a、多媒體教室 （ ）b、普通教室 （ ）c、階梯教室 （ ）d、聯(lián)體教室 （ ）申請人聯(lián)系電話辦公電話號(hào)機(jī)號(hào)碼 周 次 星 期 節(jié) 次a、1 2節(jié)（ ）b、3 4節(jié)（ ）c、5 6節(jié)（ ）d、7 8節(jié)（ ）e、911節(jié)（ ）內(nèi) 容院（系）領(lǐng)導(dǎo)簽字（單位蓋章） 年 月 日教務(wù)處批 準(zhǔn) 年 月 日備注：此申請表必須加蓋院（系）公章后方可生效，涂改作廢。校園活動(dòng)懸掛橫幅申請尊敬的校黨委宣傳部、校團(tuán)委：我（單位名稱）由于開展活動(dòng)之需，特

13、申請位于地點(diǎn)，懸掛條橫幅，橫幅內(nèi)容如下：懸掛地點(diǎn)：橫幅數(shù)量：條懸掛時(shí)間：年月日年月日單位負(fù)責(zé)人簽字：（分團(tuán)委書記、社團(tuán)主席、院系學(xué)生會(huì)主席）（單位名稱）年月日校團(tuán)委審批意見（蓋章） 校黨委宣傳部審批意見（蓋章）年月日 年月日-存 根 （單位名稱）于年月日至年月日，在（地點(diǎn)）懸掛橫幅條，橫幅內(nèi)容為：校園活動(dòng)運(yùn)輸車輛借用申請 校社區(qū)服務(wù)中心、校團(tuán)委：華中科技大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)將于年月日舉行，屆時(shí)需要用到運(yùn)輸車輛，請予以批準(zhǔn)?；顒?dòng)舉辦地點(diǎn)：（請準(zhǔn)確填寫）場地使用時(shí)間：年月日 時(shí)分至 年月日 時(shí)分單位負(fù)責(zé)人簽字：（分團(tuán)委書記、社團(tuán)主席、院系學(xué)生會(huì)主席） （單位名稱并加蓋公章） 年月日校團(tuán)委審批意見(蓋章)

14、 校社區(qū)服務(wù)中心審批意見(蓋章)年月日 年月日（二）校內(nèi)各機(jī)構(gòu)電話機(jī)構(gòu)名電話學(xué)校電話查詢87541114學(xué)校車隊(duì)87542740校內(nèi)客運(yùn)87541234東校區(qū)醫(yī)院87792054主校區(qū)醫(yī)院87543569校網(wǎng)絡(luò)中心87541440主校區(qū)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算中心 一樓109室網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)和維修87541920主校區(qū)網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算中心 一樓110室東校區(qū)收費(fèi)和維修87792044東校區(qū)網(wǎng)絡(luò)管理中心 一樓校保衛(wèi)處交管科（喻園校區(qū)）87543764 87541110 87543564保衛(wèi)處治安二科（韻苑校區(qū)）87541110 87543564資助中心87543456大學(xué)生活動(dòng)中心a501注冊中心87540101 87540601學(xué)校檔案館87542727心理咨詢87543148大學(xué)生活動(dòng)中心1樓大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心87542328大學(xué)生活動(dòng)中心b204大學(xué)生活動(dòng)中心部門電話地址學(xué)生工作部87543456a4