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文檔簡介

1、今天,企業(yè)會計信息化的主要問題,1,企業(yè)的主要問題2,問題的原因3,企業(yè)會計信息化問題的解決方案,企業(yè)會計信息化進程中出現(xiàn)的主要問題,我國會計信息化發(fā)展20多年來取得了初步成果,但由于各方面的原因,發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題,具體成果如下。What,1,企業(yè)管理層對會計信息化的重要性認識不足。目前相當多的企業(yè)管理人員還沒有意識到會計信息化是會計電算化的新發(fā)展階段。他們只是單純地認為會計信息化只是會計計算機化,利用計算機簡單地處理了會計數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)發(fā)展了,但其經(jīng)營水平仍然保持在原來的水平,管理手段和措施也沒有多大變化。因此沒有充分重視企業(yè)的會計信息,嚴重影響了企業(yè)會計信息化進程。2、企業(yè)復雜會

2、計信息人才的缺乏,會計信息化是現(xiàn)代會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,相應會計、管理者的質(zhì)量要求大大提高,不僅需要高的會計工作處理技術(shù)和管理能力,還精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、計算機基本維護技術(shù)以及解決實際工作中各種問題的能力。在會計領(lǐng)域,可以手動記賬的人才很多,實際上可以將現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界,滿足會計信息化的要求,推動會計信息化發(fā)展的人力非常不足。因此,會計信息化復合型人才的不足是制約我國企業(yè)會計信息化發(fā)展的核心問題。3、會計信息化和企業(yè)信息化沒有有機地整合,會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務和事業(yè)、生產(chǎn)的整合、物流和信息流、資金流的整合性。因此,需要合并財務信息和業(yè)務信息,但我國也因經(jīng)營認識不足,資金不足

3、、人力不足、業(yè)務鏈中斷等原因,大部分企業(yè)只在財政部門使用金融軟件。如果不能共享財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù),則不能橫向共享銀行、稅務和其他部門信息,不能與客戶、供應商及時通信,不能與公司內(nèi)部業(yè)務部門建立良好的聯(lián)系,無法實現(xiàn)財務和業(yè)務集成,從而影響了企業(yè)會計信息實施過程。4、內(nèi)部控制問題,(1)會計信息數(shù)據(jù)安全控制存在問題,第一,保密性差。在會計信息環(huán)境中,將磁媒體用作信息載體,計算機磁盤上存儲的數(shù)據(jù)可以容易地修改,大多數(shù)會計軟件不加密數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù),簡單復制數(shù)據(jù)庫文件,會計信息存檔數(shù)據(jù)2,安全性不可靠?,F(xiàn)代計算機技術(shù)的飛速發(fā)展使計算機病毒越來越猖獗。當前的計算機病毒不僅破壞了數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,還能

4、從感染的計算機中獲得系統(tǒng)控制權(quán)限。不僅如此,隨著計算機硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計算機病毒感染率越來越高,大量專用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對會計信息數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成了巨大威脅。(二)企業(yè)授權(quán)方式的變更,使特定內(nèi)部控制系統(tǒng)失效,手動會計信息系統(tǒng)各會計工作的各部分由具有相應管理權(quán)限的負責人簽名或蓋章有效防止。在會計信息環(huán)境下,系統(tǒng)授權(quán)主要是密碼授權(quán),可以繞過財務軟件的水平打開計算機財務數(shù)據(jù)庫,訪問財務報表等系統(tǒng)。另外,業(yè)務負責人的密碼不像印章一樣由專人保管,如果密碼被偷看或被盜,會帶來巨大的危險。,(3)內(nèi)容控制程序、錯誤的重復性和嚴重性增加、手動會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理任務分布在多個部門、多個員工中,在下一階段往往

5、會發(fā)現(xiàn)并糾正一個部門或個人的錯誤。因此,一般來說,一段時間內(nèi)重復錯誤的可能性不大。在會計信息環(huán)境中,數(shù)據(jù)處理是系統(tǒng)化的、自動化的、集中化的,因此,如果處理結(jié)果出錯,則會快速擴散,使各種數(shù)據(jù)文件、價目表價格和整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)發(fā)生扭曲,并導致系統(tǒng)發(fā)生重復錯誤。由于問題的原因,在企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中特別關(guān)注和相應功能模塊的開發(fā)和完善,企業(yè)會計信息的執(zhí)行和實施對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和核心業(yè)務競爭力的貢獻度和響應能力都較低。當前,企業(yè)會計信息系統(tǒng)設(shè)計和模塊功能分析主要針對企業(yè)的日常會計管理和事務工作,很少觸及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的運行和提高企業(yè)核心業(yè)務競爭力等,這種情況導致會計信息系統(tǒng)不能有效利用復雜會計信息

6、記錄的價值,同時對企業(yè)主要業(yè)務功能的實施的支持能力不能適當應對,操作細節(jié)不能提供戰(zhàn)略支持的原因,Why,1,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略缺失和業(yè)務功能的理解,2 企業(yè)缺乏對會計信息系統(tǒng)整體體系結(jié)構(gòu)信息收集來源的綜合考慮,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)目前對分布式會計信息收集點的適用范圍小,缺乏相關(guān)的技術(shù)手段和綜合考慮,造成了會計信息孤島現(xiàn)象,影響和限制了會計信息收集的完整性和會計信息資源共享率。 隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務的分散布局和業(yè)務細分的加強,會計信息收集點的分布也相對分散,異地使用,企業(yè)會計信息系統(tǒng)處理和標準化不同地區(qū)的會計信息存在困難,各種硬件和軟件的影響使得各個會計信息收集點在整個系統(tǒng)中自由自在。為此,要加強會計信息

7、系統(tǒng)運行的檢測和管理能力,在企業(yè)會計信息管理和項目實施中,會計信息系統(tǒng)的日常運行和維護、網(wǎng)絡(luò)風險防范和功能模塊要求優(yōu)化升級等機制和系統(tǒng)建設(shè),使會計信息系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性下降,功能模塊的更新速度減慢。因此,會計信息工程實施缺乏對可持續(xù)優(yōu)化機制和相關(guān)決策管理需求的有效支持,重要的財務會計數(shù)據(jù)面臨網(wǎng)絡(luò)泄露風險,企業(yè)財務會計管理存在潛在風險。目前,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運行壽命比較短,缺乏基本的日常維護和專業(yè)人員,一般由于系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)后領(lǐng)導的轉(zhuǎn)移,無法得到適當?shù)膽?,最后一般回到半人工半計算機混合處理狀態(tài),對網(wǎng)絡(luò)安全的威脅,使企業(yè)擔憂。3、企業(yè)會計信息系統(tǒng)日常運行和維護不足,解決會計信息問題的對策,1、建

8、立會計信息概念; 提高管理層對會計信息化的認識,加強對企業(yè)首席執(zhí)行官的素質(zhì)教育,進一步改變概念,樹立會計信息化的概念,使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,也是企業(yè)經(jīng)營的需要和企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要。 同時,領(lǐng)導要重視會計信息化,提高認識,建立高效實用的會計信息化管理機構(gòu),單位負責人耍酷,有關(guān)職能部門的負責人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機關(guān)的主要任務和職責是制定本機關(guān)會計信息化事業(yè)的發(fā)展計劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息管理系統(tǒng),組織相關(guān)人員參加會計信息的教育和學習,監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。How,2,加快會計信息化人才的培養(yǎng),開展會計信息化工作至關(guān)重

9、要。當前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)眾多信息化人才需要從幾個方面著手。首先,國家從宏觀角度加大對會計信息化的教育投資,加強會計教育的改革和發(fā)展能力,調(diào)動社會各種教育機構(gòu)的力量,為企業(yè)向社會培養(yǎng)大量合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)從實際開始,提高企業(yè)員工對經(jīng)營信息化的認識,通過各種方法,加強高級、中級管理人員、IT主管、會計人員的教育,加強他們的思想、職業(yè)道德3、加快企業(yè)信息化進程,實現(xiàn)金融業(yè)務集成,部分企業(yè)實施會計信息后,企業(yè)經(jīng)營信息化工作進入停頓狀態(tài),從而使會計信息成為整個企業(yè)信息的重要組成部分,因此信息數(shù)據(jù)可能不會在內(nèi)部和外部共享,影響了信息流通不暢的財務管理功能的運行,也不能滿足企業(yè)

10、現(xiàn)代管理的需要。因此,企業(yè)信息化是會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面的發(fā)展表現(xiàn)。沒有企業(yè)信息化的發(fā)展,就沒有會計信息化的發(fā)展。我們要加快企業(yè)信息化,實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效聯(lián)系,推動會計信息化的發(fā)展。4、加強會計信息的內(nèi)部控制,(1)在實現(xiàn)會計信息后,要做好系統(tǒng)的安全秘密控制,解決信息安全問題。電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴計算機,容易因操作錯誤、機械故障、計算機病毒入侵和洪水、火災等原因損壞數(shù)據(jù),設(shè)置內(nèi)部操作系統(tǒng),禁止計算機以外的操作系統(tǒng)操作,禁止會計相關(guān)計算機操作,設(shè)置操作權(quán)限限制,操作人員id密碼控制,數(shù)據(jù)存儲和處理隔離,設(shè)置接觸和操作

11、日志控制,保護計算機房環(huán)境,安全電源另外,為了網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等,企業(yè)必須加強網(wǎng)絡(luò)安全預防力,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲功能等,為會計信息提供技術(shù)支持。(2)建立會計信息職務責任制,加強審批控制權(quán)限,加強內(nèi)部牽制,建立會計信息系統(tǒng)職務責任制,明確每個職務的責任范圍,每個人負責,每個人負責,工作要求,工作檢查。實施會計信息化的單位應當根據(jù)計算機系統(tǒng)運行、維護和開發(fā)的特點,結(jié)合本機關(guān)的會計工作要求,調(diào)整會計崗位劃分,建立必要的會計崗位。設(shè)置職務時,在根據(jù)職務分離原則分配職務的同時,要加強權(quán)限審查批準控制,加強內(nèi)部牽制制度,通過人事分工、職務責任制、權(quán)限劃分等防止錯誤泄露、欺詐、越權(quán)行為。(3)加強會計信息文件管理,良好的會計文件管理是會計信息后會計工作持續(xù)進行的保證,是系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的核心環(huán)節(jié)和會計信息充分利用的同時,也是管理服務的更好保證。因此,企業(yè)需要建立和完善會計信息文件管理系統(tǒng)。也就是說,對會計信息文件管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲、防霉、防老鼠咬等工作。重要會計

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