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文檔簡介

1、1,管理循環(huán)培訓,1,景爍皮具(深圳)有限公司,管理科二零一五年三月編制,課程目標,2,學習本課程后應能- 1、了解什么是以及他的特點 2、了解管理八大步驟 3、能利用解決工作中的問題,景爍皮具(深圳)有限公司,什么是PDCA循環(huán)?,PDCA循環(huán)是由美國統(tǒng)計學家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量管理活動的規(guī)律。就是按照計劃、執(zhí)行、檢查和總結這樣的順序進行管理的工具。 PDCA循環(huán)分為四個階段: P(計劃) :根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為達到一定的目標而建立必要的行動計劃 D(實施) : 實施行動計劃 C(檢查) :根據(jù)方針、目標和產(chǎn)品要求,對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量,并報告結果 A(總結) :指

2、新作業(yè)程序的實施及標準化,以防止原來的問題再次發(fā)生??偨Y階段起到承上啟下的作用。,3,景爍皮具(深圳)有限公司,A,P,C,D,P,D,A,C,P,A,D,C,P,A,C,D,PDCA循環(huán)的特點,4,1、大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進,推動大循環(huán),景爍皮具(深圳)有限公司,原有水平,新的水平,P,A,D,C,P,A,C,D,PDCA循環(huán)的特點,5,2、PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動一周,質(zhì)量就提高一步,景爍皮具(深圳)有限公司,PDCA循環(huán)的特點,6,3、PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個階段是相對的,它們之間不是截然分開的. 4、推動PDCA循環(huán)的關鍵是“總結”階段,景爍皮具(深圳)

3、有限公司,PDCA循環(huán)的八個步驟,7,步驟 1. 分析現(xiàn)狀,找出存在的問題(現(xiàn)狀調(diào)查) 1.1 確認問題 1.2 收集和組織數(shù)據(jù) 1.3 設定目標和測量方法 步驟 2. 分析發(fā)生問題的各種原因或影響因素(原因分析) 2.1尋找可能的影響因素并驗證 步驟 3. 找出影響質(zhì)量的主要因素(要因確認) 3.1 比較并選擇主要的、直接的影響因素 步驟 4.針對質(zhì)量問題的主要因素,制定措施,提出行動計劃(制訂計劃) 4.1 尋找可能的解決方法 4.2 測試并選擇 4.3提出行動計劃和相應的資源,景爍皮具(深圳)有限公司,PDCA循環(huán)的八個步驟,8,步驟 5. 實施行動計劃(執(zhí)行計劃) 5.1 按照既定的計

4、劃執(zhí)行措施 (協(xié)調(diào)和跟進) 5.2收集數(shù)據(jù) 步驟 6. 評估結果 (效果檢查) 6.1 結果同目標是否相符? 6.2 每項措施是否有效? 6.3 哪里還存在著距離? 6.4 我們學到了什么? 確認措施的標準化 確認新的操作標準,景爍皮具(深圳)有限公司,PDCA循環(huán)的八個步驟,9,步驟 7. 標準化和進一步推廣(更新標準) 7.1 采取措施以保證長期的有效性 7.2 將新規(guī)則標準化:設定程序和衡量方法 7.3 分享成果 7.4 重復解決方法 (交流好的經(jīng)驗) 步驟 8. 提出這一循環(huán)尚未解決的問題,轉(zhuǎn)到下一個PDCA循環(huán)(遺留問題),景爍皮具(深圳)有限公司,什么是PDCA循環(huán)?,10,景爍皮

5、具(深圳)有限公司,1、現(xiàn)狀調(diào)查,3、要因確認,4、制訂計劃,5、執(zhí)行計劃,6、效果檢查,7、更新標準,8、遺留問題,2、原因分析,PLAN,DO,CHECK,ACT,計劃(P)階段:,11,景爍皮具(深圳)有限公司,主要任務:制訂解決問題的切實可行的措施計劃。 可分為以下6個步驟: (1)確定問題; (2)收集數(shù)據(jù)資料; (3)整理數(shù)據(jù)分析資料; (4)原因分析; (5)找出主要因素; (6)制訂措施計劃。,P-質(zhì)量分析的七種工具,12,景爍皮具(深圳)有限公司,1、排列圖(柏拉圖) 把關鍵到較次要的項目進行排列的一種方法。能夠發(fā)現(xiàn)關鍵的少數(shù)和無關緊要的多數(shù),抓住關鍵的少數(shù)原因采取措施,解決

6、問題。能夠以前幾項為改善的要點,可忽略最后幾項,即常說的“80/20”原則,P-質(zhì)量分析的七種工具,13,景爍皮具(深圳)有限公司,2、因果圖(魚刺圖) 在影響產(chǎn)品質(zhì)量的所有因素中,用于表達和分析因果關系的一種方法,該法能夠分析主次因素和深層的因果關系。(從人、機、料、法、環(huán)、測六大因素去開展),體制不順,過度投資,地方 保護,其他意外原因,產(chǎn)品 滯銷,態(tài)度不佳,采購質(zhì)量,方便,計劃不周,協(xié)調(diào)不好,激勵不力,控制不利,與銷售商合 作障礙,產(chǎn)品宣傳不利,管理不佳,銷售方式落后,非正常競爭機制,人為假冒偽劣,法制不健全,市場定位不準,輿論導向,經(jīng)濟蕭條,稅負太重,宏觀管 理不利,走私嚴重,消費習慣

7、 突然改變,營銷不力,外部環(huán)境不利,服務欠佳,設施落后,銷售費用高,售后服務 跟不上,管理費用高,產(chǎn)品價格過高,目標利潤太高,財務費用高,制造成本高,競標,材料費高,車間費用高,人工費高,廠房,人員,制造質(zhì)量,設備,存,運,儲運,功能,壽命,外觀,安全,設計質(zhì)量 不符合要求,質(zhì)量不符合要求,P-質(zhì)量分析的七種工具,14,景爍皮具(深圳)有限公司,3、分層法(分門別類) 把搜集來的數(shù)據(jù)按照不同的目的加以分類再進行加工整理的辦法。經(jīng)常同質(zhì)量管理中的其他方法一起聯(lián)用。,P-質(zhì)量分析的七種工具,15,景爍皮具(深圳)有限公司,4、調(diào)查表法 用以記錄述查原因的檢查表,幫助每個人在最短時間內(nèi)完成必要之數(shù)據(jù)

8、收集。,P-質(zhì)量分析的七種工具,16,景爍皮具(深圳)有限公司,5、直方圖法 由于各種因素的綜合影響,使產(chǎn)品的質(zhì)量特性不可能整齊劃一,就是反映質(zhì)量特性值變化規(guī)律的一種方法。了解分布、了解制程能力。,直方圖,P-質(zhì)量分析的七種工具,17,景爍皮具(深圳)有限公司,6、散布圖法(相關圖) 判斷變量之間相關關系的一種方法。了解兩種因數(shù)或數(shù)據(jù)之間的關系,發(fā)現(xiàn)原因與結果的關系。,P-質(zhì)量分析的七種工具,18,景爍皮具(深圳)有限公司,7、管制圖 從生產(chǎn)過程中抽取樣本,利用測得的樣本數(shù)據(jù)對工藝過程的狀態(tài)進行判斷及處理的方法。掌握制程現(xiàn)況的品質(zhì) ,發(fā)現(xiàn)異常及時采取行動。,中心線,超出控制界限,時間,單位,1

9、9,找出影響質(zhì)量的主要因素 比較所有可能的原因,運用頭腦風暴法等多種集思廣益的科學方法,把導致題目產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。然后辨認對質(zhì)量問題有直接影響的主要因素. 1.收集所有的影響因素 2.評估影響因素 3.找出真正影響問題的主要原因,景爍皮具(深圳)有限公司,P要因確認,P制定計劃,20,目標:確認所有可能的解決方法,以及簡單、快速地驗證這些方法的可能性 1.用頭腦風暴法獲得所有的解決方法 2.針對主要原因驗證所建議的解決方法 3.選擇那些最佳的備選方法 4.明確描述解決方法 5.決定簡單的驗證是否可能,景爍皮具(深圳)有限公司,21,制定計劃需要遵循5W1H原則: 為什么制定該措施(W

10、hy)? 達到什么目標(What)? 在何處執(zhí)行(Where)? 由誰負責完成(Who)? 什么時間完成(when)? 如何完成(How)做什么?,景爍皮具(深圳)有限公司,實施(D)階段,22,目標:將計劃付諸實施 1.實施培訓和信息計劃 2.在實驗的基礎上實施措施 3.評估結果 4.措施的全方位應用 5.檢查所有措施的完成情況,景爍皮具(深圳)有限公司,檢查(C)階段:,23,目標: 將措施付諸實施確認措施是否產(chǎn)生預期的結果 檢查項目目標是否得到滿足 過程: 1.收集數(shù)據(jù)和審核相關區(qū)域/流程 2.用有效的形式組織數(shù)據(jù) 3.分析信息-結果確實體現(xiàn)出改進嗎?結果同目標相比如何?,分析差距? 4

11、.如果可能,完成措施 5.確認每個措施的有效性 如果結果滿意或可接收- -轉(zhuǎn)到步驟7 如果結果不滿意- -回到步驟2 6.決定后續(xù)步驟,景爍皮具(深圳)有限公司,總結(A)階段:,24,1、定義所需的規(guī)則和指標 2、設立相關聯(lián)的測量手段 3、更新標準 4、對新的操作活動進行培訓 5、提出這一循環(huán)尚未解決的問題,把它們轉(zhuǎn)到下一個PDCA循環(huán),景爍皮具(深圳)有限公司,總結未能解決的問題 不要期望在一次PDCA循環(huán)中就解決所有的問題; 過程改進應在科學性和哲學性之間取得平衡;在下一個PDCA循環(huán)中考慮未解決的問題,如此,周而復始,螺旋上升。,25,1964年,福特汽車公司生產(chǎn)了一種名為“野馬”的轎

12、車。產(chǎn)品一經(jīng)推出,購買人數(shù)就創(chuàng)出美國記錄。各地紛紛成立“野馬”車協(xié)會,甚至很多商店出售的墨鏡、帽子、玩具等都貼上了“野馬”的商標。是誰成功地駕馭了這匹“野馬”?是誰塑造了野馬轎車的成功營銷? 著名的營銷專家亞柯卡擔任福特汽車公司副總裁兼福特部總經(jīng)理后,便計劃生產(chǎn)一種受顧客歡迎的新型汽車,這一想法是對消費市場進行了充分調(diào)查分析后產(chǎn)生的。,景爍皮具(深圳)有限公司,PDCA循環(huán)的應用案例分享,26,首先,亞柯卡在歐洲了解福特汽車公司生產(chǎn)的“紅雀”牌汽車銷售情況時,發(fā)現(xiàn) “紅雀”汽車太小了,又沒有行李箱,盡管省油,但外形不漂亮,不實用。如不盡快推出一種新型暢銷車,公司將有被競爭對手擊敗的危險。 其次

13、,20世紀60年代,20歲左右的年輕人增長了50%,根據(jù)這一統(tǒng)計,公司預計今后10年,整個汽車銷售量將大幅度增加。目標市場主要是年輕人。 再次,隨著時代的變化,年紀較大的買主,已從滿足于經(jīng)濟實惠的車,轉(zhuǎn)向追求樣式新穎的豪華車。,景爍皮具(深圳)有限公司,PDCA循環(huán)的應用案例分享,27,我們看亞柯卡是否在不知不覺中應用了PDCA循環(huán)的步驟來解決問題了呢? 1.分析現(xiàn)狀,找出原因:現(xiàn)狀是“紅雀”牌汽車銷售狀況不佳,如不盡快推出一種新型暢銷車,公司將有被競爭對手擊敗的危險。 2.分析各種影響因素或原因: 除去上文所述,造成“紅雀”牌汽車銷售業(yè)績不佳的原因可能還有很多。案例中沒有詳細列舉,需要調(diào)查人

14、員在具體的環(huán)境下具體分析。 3.找出主要影響因素 依據(jù)本案例,主要影響因素有三條。 (1)“紅雀”汽車太小,又沒有行李箱,既不漂亮也不實用。 (2)20歲的年輕人大幅度增長,他們追求新型時髦轎車。 (3)人們已從滿足于經(jīng)濟實惠的車,轉(zhuǎn)向追求樣式新穎的豪華車。,景爍皮具(深圳)有限公司,PDCA循環(huán)的應用案例分享,28,4.針對主要原因,制定措施計劃 綜合以上信息,公司初步形成了一個新產(chǎn)品輪廓,福特公司要推出一部適合“饑餓市場”的新產(chǎn)品,其特點是式樣新,性能好,可載4人,不太重,價格便宜。 5.執(zhí)行、實施計劃 (1)產(chǎn)品。車型獨樹一幟,車身容易辨認,更容易操作。具備行李箱,外形像跑車。它比一般經(jīng)

15、濟型車多了圓背座椅、裝飾、車輪罩及地氈。外表也非常有特色:車身白色,車輪紅色,后保險杠向后彎曲形成一個活潑的尾部,簡直就是一匹野馬。 (2)品牌。取什么名字來吸引顧客?廣告策劃人認為美國人對二戰(zhàn)中 “野馬戰(zhàn)斗機”的名字如雷貫耳,用“野馬”做新型車的名字,將極有吸引力,不僅能顯示車的性能和速度,而且適合美國人尤其是年輕人那種放蕩不羈的個性。隨后,策劃人又為新車設計了一個標志,一個奔馳中的野馬模型。,景爍皮具(深圳)有限公司,PDCA循環(huán)的應用案例分享,29,(3)定價。為了確保車的價值和認可程度,在新車推出之前,公司邀請了52對夫婦,將他們分成若干小組,分別帶進樣品陳列室參觀,并聽取他們的意見和

16、感想。 一部分收入較高的人對新車的樣式感興趣,另一部分則認為車過于豪華而不敢問津。亞柯卡請他們估計一下車價,幾乎所有人都認為要3萬美金,并表示不會購買。當亞柯卡宣布車價在7500美元上下時,大家驚呆了,紛紛歡呼道,“我們要買這部車。”摸透消費者心理后,亞柯卡把車價定位于6668美元,同時擬定了一系列促銷方案。 6.檢查計劃執(zhí)行結果 經(jīng)過一系列鋪天蓋地的營銷活動,“野馬”風靡全美。新車上市的第一天,就有4萬人涌到福特代理店購買,一年之內(nèi)銷出118118輛,創(chuàng)下福特最高銷售記錄。 7.總結成功經(jīng)驗,制定相應標準 野馬汽車成功的經(jīng)驗顯而易見,那就是敏銳的市場洞察力,準確的市場定位,極具誘惑力的產(chǎn)品和價格,以及卓有成效的促銷方案。這些經(jīng)驗將為今后福特汽車公司推出新款汽車起到積極的借鑒和引導作用。,景爍皮具(深圳)有限公

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