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文檔簡介
1、EXCEL高級應(yīng)用程序,數(shù)據(jù)處理和分析平臺,由淺入深,一步一步,第1章介紹,五個(gè)層次,新手:基本操作方法和常用功能:數(shù)據(jù)輸入,搜索和替換,單元格格式,排序,匯總,過濾,保存等。初級用戶:創(chuàng)建表格和圖表,中級用戶:理解和掌握各種菜單命令,熟練使用透視表,掌握20個(gè)函數(shù)(包括SUM),高級用戶:熟練使用數(shù)組公式和使用VBA編寫簡單的自定義函數(shù)或程序;專家:憑借精湛的技術(shù)和豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),您屬于EXCELHOME網(wǎng)站的版主或高級會員。你屬于哪個(gè)級別?目前,20%的EXCEL被使用,但只有5%被普遍使用。原因:我根本不知道其他功能,但我不知道如何使用它們。我暫時(shí)不能用它們。我不知道我為什么學(xué)習(xí):
2、在信息時(shí)代,有大量的數(shù)據(jù)。你還在每天計(jì)算復(fù)雜的公式,一遍又一遍地重復(fù)手工輸入,擔(dān)心會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤嗎?累了吧。無聊嗎?想自由嗎?Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能征服了每一個(gè)Excel用戶,人力資源管理_ _ _ _ _應(yīng)用實(shí)例,并動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出變化;分析員工今年的薪酬變化,為明年的薪酬控制提供依據(jù)。計(jì)算員工每天和每月的出勤情況,計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金,制作工資條,準(zhǔn)確的將工資分配到每個(gè)員工的賬戶,并及時(shí)通知每個(gè)員工;每年,公司都會匯總成百上千人的工資,并制作一個(gè)五險(xiǎn)一金匯總表。員工的生日、合同和退休日期即將到來。我們怎樣才能事先提醒他們以免匆忙?新員工的試用期即將到來。如何提醒員工及時(shí)簽
3、訂正式的勞動(dòng)合同,如何評估每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績,并根據(jù)業(yè)績計(jì)算工資。主講人:韓,高級EXCEL實(shí)用專家,1980元/人/兩天,金融與金融建模應(yīng)用實(shí)例。投資組合收益率和方差的計(jì)算及其VBA實(shí)現(xiàn)投資組合有效邊界模型及其VBA實(shí)現(xiàn)投資組合風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)化決策模型及其VBA實(shí)現(xiàn)投資組合風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值模型及其VBA實(shí)現(xiàn)資本資產(chǎn)定價(jià)模型的建立及其VBA實(shí)現(xiàn)布萊克-斯科爾斯期權(quán)定價(jià)模型及其VBA實(shí)現(xiàn)二叉樹(二項(xiàng)式)期權(quán)定價(jià)模型及其VBA實(shí)現(xiàn)期貨套期保值VBA的計(jì)算實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目決策和財(cái)務(wù)管理模型的建立及其VBA實(shí)現(xiàn)參考書:基于VBA和MATLAB的財(cái)務(wù)建模與計(jì)算。作者:朱順全,編輯出版人:電子工業(yè)出版社,其他應(yīng)用,高效的
4、數(shù)據(jù)處理和分析,高效的財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)管理中的高效運(yùn)用,先進(jìn)的財(cái)務(wù)建模,學(xué)習(xí)方法,1步一步,2善用資源,通過好的書籍,幫助,互聯(lián)網(wǎng)和論壇應(yīng)用你所學(xué)的是深刻和深刻的,但你不需要深入其中。然而,你應(yīng)該明白在實(shí)踐中存在問題,實(shí)踐和再實(shí)踐,獨(dú)立解決和思考,并提高你的能力,總結(jié),總結(jié)和積累其他類似的軟件與EXCEL技能。學(xué)習(xí)成本將非常低。主要內(nèi)容,基本功能,特殊技能,函數(shù)和公式及其應(yīng)用數(shù)據(jù)分析圖表VBA,超越2007功能改進(jìn),旨在使格式化文檔變得更簡單、更快捷,提供專門設(shè)計(jì)的、可用的和原始的內(nèi)容,并像打印文檔一樣輕松查看工作結(jié)果。維護(hù)電子表格和更新格式以滿足一些長期從事打印工作的客戶的需求更容易,并且提
5、供了一些漂亮的文檔示例。在Word、PowerPoint和Excel中,將內(nèi)容(例如圖表)移動(dòng)到其他Office應(yīng)用程序(例如PowerPoint)更容易,所有這些應(yīng)用程序都以相同的方式運(yùn)行。因此,用戶可以將一個(gè)應(yīng)用程序的方法應(yīng)用于另一個(gè)應(yīng)用程序。主要功能是增加工作簿中可以顯示的顏色數(shù)量。從(原始的)256種顏色到(現(xiàn)在的)43億種(32位顏色),格式化的“實(shí)時(shí)預(yù)覽”極大地改善了圖表。專業(yè)的“圖表”樣式改善了單元格樣式的特點(diǎn),為列表、透視表和圖表添加了條件格式,這是一種新的頁面布局視圖,并添加了常用的打印相關(guān)功能。單擊以輸入頁眉和頁腳“文檔主題”(顏色、字體和效果更改可以在辦公室應(yīng)用程序之間共
6、享。它更新了25個(gè)漂亮、新穎的實(shí)用的辦公界面外觀(繪圖工具欄)和藝術(shù)字模板,非??岬臓顟B(tài)欄和精美的圖表,并在Excel2007: 1中取得了質(zhì)的突破。智能和多樣的狀態(tài)欄縮放控制:添加了一個(gè)沒有彈出窗口的控制滑塊來調(diào)整文件的縮放比例。調(diào)整控制滑塊時(shí),文件會同時(shí)更改顯示比例。您也可以使用 和-按鈕來放大或縮小顯示比例,每次點(diǎn)擊調(diào)整10%。多樣化計(jì)算狀態(tài)欄實(shí)際上是在以前的Excel版本中。當(dāng)您選擇數(shù)值數(shù)據(jù)時(shí),您可以看到小計(jì)和、計(jì)數(shù)、平均值等。狀態(tài)欄中的這些數(shù)據(jù)。您可以選擇6種不同的小計(jì)方法,但一次只能看到一種。Excel 2007可以在狀態(tài)欄中顯示多個(gè)或所有小計(jì),并顯示總和、最大值、最小值、計(jì)數(shù)、計(jì)
7、數(shù)值和平均值的全部或任意組合。插入工作表按鈕只需單擊此按鈕即可將工作表添加到工作簿中,這樣更快。2。幾個(gè)圖表,本質(zhì):填充句柄,單元格引用,第2章基本功能,第一,Excel基本操作工作簿屬性工作表屬性單元格屬性輸入數(shù)據(jù)技能頁面設(shè)置和打印工作表編輯,格式化條件格式選擇性粘貼數(shù)據(jù)有效性應(yīng)用于導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)排序,過濾,分類和匯總,數(shù)據(jù)透視表,1。工作簿屬性的默認(rèn)工作表數(shù)(3)工作表的默認(rèn)用戶名(sheet1,sheet2,sheet3)使用“Office按鈕”下的“準(zhǔn)備/屬性”菜單來設(shè)置文檔屬性,并專注于掌握主題、關(guān)鍵字和作者作為最終狀態(tài)(只讀模式,密碼:方法1:另存為對話框設(shè)置方法2:準(zhǔn)備/加密文檔
8、菜單設(shè)置。如果取消進(jìn)入設(shè)置對話框,可以刪除密碼。2.工作表屬性工作表列:a,b,xfd (16384=214)工作表行:1,2,1048576=220工作表多個(gè)獨(dú)立單元格220區(qū)域地址:左上角單元格地址:右下角單元格地址相對引用:示例:B6,A4,C5: F8。絕對參考:例如:B6美元,a4美元,5:美元,F(xiàn)8美元?;旌弦茫菏纠築6美元,A4美元,C5: F美元,8美元,B6,A4,C 5:美元,F(xiàn)8工作表格式工作表編輯,3。單元格屬性單元格的行和列的高度和寬度選擇單元格或區(qū)域單元格格式:數(shù)字格式、字體對齊、填充、邊框(對角線標(biāo)題)和5。數(shù)據(jù)輸入技巧(1)自動(dòng)填充(帶文本和數(shù)字混合、Ctr
9、l輔助、等比例和算術(shù)序列)(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)(4)記憶輸入法(字符類型,“選擇列表”的快捷菜單)(5)多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容(不連續(xù))(6)日期輸入。(7)同時(shí)填充多個(gè)工作表,例如:快速將所有空白單元格填充為“0”,選擇區(qū)域的開始/編輯/搜索和選擇/定位條件,選擇“空值”,輸入“0”,按下Ctrl鍵,快速縮放數(shù)值。目標(biāo)是將一個(gè)大的數(shù)字轉(zhuǎn)換成以萬為單位的數(shù)值。該方法通過用戶定義的格式實(shí)現(xiàn)。b欄:公式:=A2格式由c欄6定義。數(shù)據(jù)類型、計(jì)算日期間隔:天差:日期差直接減去月差:DATEDIF(A1,A2,M)年差:DATEDIF(A1,A2,y),文本數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)數(shù)字
10、,單擊智能標(biāo)記,選擇六個(gè)“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”公式:=a1 * 1=a1/1=a1 0=a1-0=-a1減負(fù)運(yùn)算(第一個(gè)為減法,第二個(gè)為負(fù)數(shù))。示例:=sumproduct (-(左(a2: a10)=Chen )對姓陳的員工進(jìn)行計(jì)數(shù)四個(gè)操作TRUE=1 FALSE=0示例:=TRUE 1等于2,=FALSE-1等于-1邏輯判斷0=FALSE非零=TRUE 6公式:=a1 * 1=a1/1=a1 0=a1-0=-a1減負(fù),=N()(N函數(shù)),其他函數(shù):數(shù)據(jù)有效性條件格式粘貼排序,篩選,小計(jì),選擇性透視表,2。Excel高級技能保護(hù)工作簿和工作表,共享工作簿和合并工作簿公式(相對引用和絕對引用)功能,公
11、式審計(jì)表單控制應(yīng)用程序VBA,1。保護(hù)工作簿和工作表保護(hù)工作簿在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中選擇“保護(hù)工作簿”項(xiàng)目,然后選擇“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”。選中“結(jié)構(gòu)”或“窗口”復(fù)選框,以防止結(jié)構(gòu):插入、刪除、更改工作表名稱等。保護(hù)窗戶:以保持窗戶的大小和位置等。保護(hù)工作表不受任意修改并鎖定工作表:保護(hù)所有鎖定的單元格。在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中選擇“保護(hù)工作表”項(xiàng)目,在對話框中輸入密碼,并在“保護(hù)工作表”對話框中選中所需的保護(hù)內(nèi)容保護(hù)工作表命令,該命令僅適用于此工作表,并且僅允許用戶編輯指定的單元格區(qū)域以解鎖保護(hù)工作表。選擇指定的單元格,并解除對該單元格的保護(hù)。此時(shí),只有它可以被編輯。其他區(qū)域被鎖定
12、。隱藏公式并保護(hù)工作表。2.共享工作簿共享工作簿:使用“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組選擇共享工作簿,打開其對話框,并選中“允許多個(gè)用戶”復(fù)選框。共享工作簿保護(hù):通過跟蹤更改進(jìn)行共享:在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中選擇“保護(hù)共享工作簿”項(xiàng)目,打開“保護(hù)共享工作簿”對話框。選中“通過跟蹤版本共享”選項(xiàng),輸入密碼以突出顯示版本:當(dāng)數(shù)據(jù)被修改時(shí),它將被標(biāo)記為注釋,格式將被改變而不被標(biāo)記,這主要解決問題:工作表工作簿關(guān)聯(lián),參考數(shù)據(jù)區(qū),第3章函數(shù)和公式基礎(chǔ),函數(shù)和公式學(xué)習(xí)方法最吸引人的函數(shù)之一,初始階段:常用函數(shù),如何填寫參數(shù);遇到if函數(shù),然后遇到VLOOKUP函數(shù)(困難:需要空間感,了解定位、搜索和不同方
13、向返回?cái)?shù)據(jù)的過程)。中間階段:單個(gè)函數(shù)的功能有限,多個(gè)函數(shù)的嵌套和組合可以完成復(fù)雜的操作。高級階段:數(shù)組公式和多維引用,公式函數(shù),計(jì)算和建立數(shù)據(jù)之間沒有關(guān)系。細(xì)胞數(shù)據(jù)是直接不相關(guān)的。工作簿之間沒有關(guān)系。通過公式的邏輯關(guān)系,它們可以被鏈接并自動(dòng)重新計(jì)算。原始數(shù)據(jù)的更改可以使用相同的計(jì)算模型、兩個(gè)重要的思想以及工作表和工作簿的邏輯關(guān)聯(lián)公式。EXCEL由行和列數(shù)據(jù)組成。因此,獲得所需的行和列區(qū)域是解決主要問題:數(shù)組、引用函數(shù)(偏移量、行、列、索引、匹配等)。),數(shù)組,_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
14、 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _間隔列,數(shù)組常數(shù):1,2,15,18水平數(shù)組(1行5列)1,2,3,4,5,列(a: e)垂直數(shù)組(5行1列)1;2;3;4;5.行(1: 5)單元素?cái)?shù)組1,行(1: 1),列(a: a)=小(如果(a1:b40,a13360b4),1,2,3)操作功能鍵:CTRL SHIFT ENTER(完成多個(gè)計(jì)算),僅當(dāng)公式所依賴的單元格發(fā)生變化時(shí),才重新計(jì)算公式的時(shí)間和方法自動(dòng)重新計(jì)算(默認(rèn)設(shè)置)。首次打開工作簿并編輯工作簿時(shí),在“Excel選項(xiàng)”的“公式”類別的“計(jì)算選項(xiàng)”部分的“工作簿計(jì)算”下,單擊“除
15、數(shù)據(jù)表外自動(dòng)重新計(jì)算”。若要在每次更改值、公式或名稱時(shí)重新計(jì)算數(shù)據(jù)表以外的所有相關(guān)公式,請單擊“手動(dòng)計(jì)算”關(guān)閉自動(dòng)重新計(jì)算。如果保存工作簿需要很長時(shí)間,在保存工作簿之前清除“重新計(jì)算”可以縮短保存時(shí)間。,函數(shù)工具和技能,公式復(fù)制拖動(dòng)填充柄雙擊填充柄(填充到相鄰列的第一個(gè)空單元格的頂部)有選擇地粘貼公式函數(shù)工具提示(選項(xiàng)設(shè)置)以判斷參數(shù)是否可以省略(帶方括號的參數(shù))逐步查看計(jì)算結(jié)果F9:當(dāng)選擇了單元格地址或函數(shù)時(shí),在編輯欄中顯示一些計(jì)算結(jié)果。公式評估使用監(jiān)控窗口來保護(hù)/隱藏工作表中的公式、函數(shù)分類、內(nèi)置函數(shù)DateDif()擴(kuò)展函數(shù)以及通過外接程序自定義函數(shù)。示例:隱藏內(nèi)置函數(shù)=NUMBERST
16、RING(1234567890,1)結(jié)果:1,234,567,890=numberstring (1,234,567,890,2)結(jié)果:1,234,567,809=numberstring (1,234,567,890,3)結(jié)果:1二三四五六七八九=DATESTRING(2008-8-8)08-8)DATEDIFID公式中函數(shù)的嵌套不能超過7級(2003)。定義前6個(gè)級別的名稱,然后參考函數(shù)參數(shù)不能超過30的公式。用括號括起多個(gè)參數(shù),這樣就變成了一個(gè)參數(shù)。數(shù)值計(jì)算精度為15位數(shù)。單引號設(shè)置為文本類型、名稱管理器、檢查現(xiàn)有名稱、檢查引用范圍(“引用”控件)、適用范圍(“范圍”列)、結(jié)果值(“值”
17、列注:還將顯示錯(cuò)誤結(jié)果值)、確認(rèn)名稱是否已在表中使用(“使用中”列)、創(chuàng)建名稱、編輯現(xiàn)有名稱并重命名。你不必為了改變一個(gè)名字而重新定義它。您可以在“編輯名稱”對話框中快速修改名稱的適用范圍??焖賱h除該名稱。一次選擇并刪除多個(gè)名稱。通過單擊列標(biāo)題對名稱進(jìn)行排序。調(diào)整名稱對話框的大小。根據(jù)需要調(diào)整參考框的寬度。這樣,名稱的可見性僅取決于桌面窗口的大小。使用名稱(6個(gè)原因)來增強(qiáng)公式=單價(jià)*數(shù)量而不是公式的可讀性。有些公式重復(fù)出現(xiàn)同一個(gè)函數(shù)。請改用該名稱。只需使用常量名稱而不是單元格區(qū)域引用:=VLOOKUP(A1,等級,2,1)作為條件格式或數(shù)據(jù)有效性序列的交叉表引用。將該列數(shù)據(jù)命名為x,“源”輸入:=x工作表中必須按名稱調(diào)用宏表4.0函數(shù)。2003版的函數(shù)調(diào)用有7層以上,更多的層通過名字來解決,例如:編寫公式時(shí),名稱是一個(gè)非常實(shí)用的工具相對引用單元格區(qū)
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