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文檔簡介

1、word文檔的簡單用法,陳晗,信息技術(shù)部,1。簡單使用,1。創(chuàng)建一個(gè)新的word文檔,并在啟動word程序后自動創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的新word文檔。接下來,右鍵單擊windows系統(tǒng)桌面上的新Word文檔,選擇新建和microsoft word。在桌面上自動創(chuàng)建一個(gè)名為文檔1的新word文檔。2.基于現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新的word文檔。您不僅可以在word文檔模板上創(chuàng)建新文檔,還可以基于當(dāng)前打開的word文檔創(chuàng)建新文檔。步驟如下:第一步,依次點(diǎn)擊辦公-新建按鈕。步驟2,打開一個(gè)新的文檔對話框。單擊左窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建”。步驟3,在“基于現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建新文檔”中,選擇新文檔的保存位置,并輸入

2、文檔的名稱。提示您也可以通過按鍵盤上的ctrl+N來創(chuàng)建word文檔。3.保存word文檔。單擊文檔標(biāo)題欄左側(cè)的辦公按鈕,從彈出的文件菜單中選擇保存,并彈出另存為對話框。使用快捷鍵可以輕松保存提示。按ctrl鍵彈出另存為對話框。4.輸入文本,將光標(biāo)定位在文本編輯區(qū)域,并輸入文本信息。5.選擇文本,將光標(biāo)放在要選擇的文本前面。單擊并將鼠標(biāo)拖動到目標(biāo)位置。6.設(shè)置字符格式和字體:在開始選項(xiàng)卡和字體組合中單擊字體大小。在下拉菜單中,選擇。設(shè)置字符格式:在字體組合中,選擇粗體以輸入較粗的文本,選擇傾斜以輸入傾斜文本,選擇下劃線,然后輸入帶下劃線的文本。在實(shí)際操作中,也可以根據(jù)需要使用字符邊框、字符底紋

3、、高亮、字符顏色等。7.設(shè)置段落格式步驟1:選擇要設(shè)置的文本,選擇開始選項(xiàng)卡,選擇段落組中的縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡,選擇左右縮進(jìn),單擊行間距下拉箭頭,選擇要應(yīng)用的行間距,然后單擊確定。提示:選擇要設(shè)置的文本,右鍵單擊它,然后從快捷菜單中選擇段落進(jìn)行設(shè)置。8.插入頁眉和頁腳步驟1:將光標(biāo)放在需要設(shè)置頁眉的文檔中,然后單擊插入選項(xiàng)卡中的頁眉和頁腳。第二步:在頁眉和頁腳的編輯區(qū)域輸入相應(yīng)的文本,完成頁眉和頁腳的設(shè)置。頁眉的效果類似于頁腳,只是頁腳位于頁面的底部。頁面設(shè)置將光標(biāo)放在需要頁面設(shè)置的文檔中,然后單擊頁面布局選項(xiàng)卡。(1)設(shè)置頁邊距。在頁面設(shè)置的“選擇頁邊距”選項(xiàng)卡上,設(shè)置頁邊距的上、下、左、右文

4、本框中的值。(2)。設(shè)置紙張大小。在“頁面設(shè)置”對話框中,選擇“紙張”選項(xiàng)卡,在“紙張大小”中,選擇自定義大小,設(shè)置寬度和高度,然后單擊“確定”。使用提示,1。快速給文本加下劃線,然后按ctrl u. 2。用特殊符號快速畫出分界線,連續(xù)輸入三個(gè)以上的“*”,然后按enter鍵得到一條虛線;輸入“=”,你可以得到兩條直線。通過輸入,可以得到波浪線;然后,如果你輸入“#”,你可以得到三條中間加粗的直線。3.字體大小隨相位變化而變化。當(dāng)選擇字體時(shí),一次又一次地點(diǎn)擊下拉箭頭并一次又一次地選擇字體大小是非常不愉快的。自由嗎?試試Ctrl+Shift,它可以突破最小5磅,最大72磅的限制,在1到1638磅之間自由移動,不亞于孫的金箍。當(dāng)然,直接輸入所需的字體大小是可以的,但是這個(gè)不能直觀地比較它有多大。4.圖片快速原型當(dāng)我們編輯圖片、藝術(shù)字等時(shí)。我們可能會反復(fù)調(diào)整。然而,很有可能我們會被轉(zhuǎn)移到整個(gè)地方,最終的結(jié)果并不像原來那樣令人滿意。此時(shí),反復(fù)使用“撤銷鍵入”對我們的老鼠來說太麻煩了。如何快速顯示原始圖像?此時(shí),只需按住Ctrl鍵并雙擊圖片,一切都很好!使用“替換輸入”快速重新輸入內(nèi)容。當(dāng)用Word編輯原稿時(shí),您經(jīng)常會遇到剛剛輸入的文本或圖片內(nèi)容,然后重復(fù)輸入。這時(shí),使用復(fù)制方法當(dāng)然是可行的,但是不

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