1、a,1,數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典,a,2,數(shù)據(jù)流程的描述工具,一、數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)流程圖（DFD）是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。 數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（具體組織機(jī)構(gòu)、貨物、人員等，如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）。單從數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程來(lái)考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。,a,3,外部實(shí)體(External Entity),處理過(guò)程(Process),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)(Data Store),數(shù)據(jù)流(Data Flow),二、數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào),也稱處理邏輯或功能，表示對(duì)數(shù)據(jù)的

2、邏輯處理，對(duì)數(shù)據(jù)的變換，從用戶的角度看就是表示系統(tǒng)能夠“做什么”（如開(kāi)發(fā)票）,也稱外部項(xiàng)，表示與處理邏輯相關(guān)的、且為系統(tǒng)外部的人、部門、單位等。,指通過(guò)數(shù)據(jù)文件、文件夾或賬本等存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。用來(lái)表明數(shù)據(jù)保存的地方,數(shù)據(jù)流表示數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)。,a,4,a,5,a,6,例子：某企業(yè)成品銷售管理的數(shù)據(jù)流程圖,a,7,按業(yè)務(wù)流程圖理出的業(yè)務(wù)流程順序， 將相應(yīng)調(diào)查過(guò)程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程， 繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪 圖，一邊核對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報(bào)表、模型等。 如果有問(wèn)題，則定會(huì)在這個(gè)繪圖和整理過(guò) 程中暴露出來(lái)。,三、數(shù)據(jù)流程圖的畫法,畫出頂層數(shù)據(jù)流圖 畫出其余各層數(shù)據(jù)流圖 畫出總的數(shù)據(jù)流圖,

3、a,8,數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取自頂向下逐層分解的辦法。 1、首先畫出頂層（第一層）數(shù)據(jù)流程圖。頂層數(shù)據(jù)流程圖只有一張，它說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出。 2、下一步是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理”進(jìn)行分解,a,9,自頂向下 逐層分解,a,10,第1層,數(shù)據(jù)流程圖繪制示例,說(shuō)明系統(tǒng)總的處理功能、輸入和輸出,a,11,信用手冊(cè),庫(kù)存帳,P 2.2,開(kāi)發(fā)貨票,P 2.3,開(kāi)付款 通知單,訂貨單存檔,等有貨再發(fā)貨訂貨單,待付款訂貨單,P 2.1,判定訂貨 處理方式,D2(訂貨單),D3(訂貨單),D1(訂貨單),訂貨單,財(cái)務(wù)科,發(fā)貨票,訂貨單,付款通知單,發(fā)貨票,用戶,訂單處理的第二層數(shù)

4、據(jù)流程圖,第2層,對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的“處理”進(jìn)行分解,發(fā)貨票,訂貨單,1）可以賒購(gòu)，立即發(fā)貨 2）等有貨后再發(fā)貨 3）要求先付款再發(fā)貨,a,12,數(shù)據(jù)流程圖繪制補(bǔ)充說(shuō)明：,1、數(shù)據(jù)流程圖分多少層次應(yīng)視實(shí)際情況而定，對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng)，有時(shí)可以分至七八層之多。,2、為了提高規(guī)范化程度，有必要對(duì)圖中各個(gè)元素加以編號(hào)。通常在編號(hào)之首冠以字母，用以表示不同的元素。,P表示處理 D表示數(shù)據(jù)流 F表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ) S表示外部實(shí)體,a,13,應(yīng)注意的問(wèn)題,父圖和子圖要平衡 子圖的輸入/輸出數(shù)據(jù)流應(yīng)和父圖中對(duì)應(yīng)加工的輸入/輸出完全一致。 每個(gè)處理至少有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)流和一個(gè)輸出數(shù)據(jù)流,處理,處理,a,14,數(shù)據(jù)

5、流必須要么從某個(gè)處理流出、要么流入某個(gè)處理，而不能直接從外部實(shí)體流向數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等等。,應(yīng)注意的問(wèn)題,a,15,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： F1/F2/Fn,處理： 頂層圖只有一張，故不編號(hào)。下一層圖的編號(hào)為0，圖中加工的編號(hào)為0.1/0.2/0.3，通常省去0，所以加工的編號(hào)就是P1/P2/P3，如圖所示。,數(shù)據(jù)流： D1/D2/Dn,4、正確編號(hào),a,16,請(qǐng)根據(jù)下述業(yè)務(wù)過(guò)程分別畫出訂貨處理的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖： 采購(gòu)員從倉(cāng)庫(kù)收到缺貨通知單后，立即進(jìn)行訂貨處理，即查閱訂貨合同，若已訂貨，向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求，否則，填寫訂貨單交供貨單位，供貨單位發(fā)出貨物后，立即向采購(gòu)員發(fā)出取貨通知。,自己動(dòng)手練習(xí)1：物資

6、訂貨,答案,a,17,倉(cāng)庫(kù),缺貨通知單,供貨單位,采購(gòu)員,訂貨合同,催貨單,訂貨單,取貨通知單,a,18,某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)按以下步驟進(jìn)行信息處理，試畫出其數(shù)據(jù)流程圖。 （1）保管員根據(jù)當(dāng)日的出庫(kù)單和入庫(kù)單通過(guò)出庫(kù)處理和入庫(kù)處理分別將數(shù)據(jù)輸入到“出庫(kù)流水帳”和“入庫(kù)流水帳”，并修改“庫(kù)存臺(tái)帳”。 （2）根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳由統(tǒng)計(jì)、打印程序輸出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。 （3）需要查詢庫(kù)存時(shí)，可利用查詢程序在輸入查詢條件后，到庫(kù)存臺(tái)帳去查詢，顯示查詢結(jié)果。,答案,自己動(dòng)手練習(xí)2：,a,19,入庫(kù)流水帳,F1,出庫(kù)流水帳,F2,庫(kù)存臺(tái)帳,F3,入庫(kù)處理,1,入庫(kù)單,出庫(kù)單,查詢結(jié)果,庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,某倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖,a

7、,20,數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng) 由哪幾個(gè)部分組成、各個(gè)部分之間的聯(lián)系等等， 但是還沒(méi)有說(shuō)明系統(tǒng)中各個(gè)成分的含義。,a,21,第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典,本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、數(shù)據(jù)字典的定義,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“配件庫(kù)存”包括哪些內(nèi)容？,處理“入庫(kù)處理”是如何處理的呢？,a,22,在新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步定義和描述所有數(shù)據(jù)的工具，包括對(duì)一切動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)流）和靜態(tài)數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系的說(shuō)明，是數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)管理的重要工具。,數(shù)據(jù)字典的含義,a,23,一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容,數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯

8、模型進(jìn)行完整的描述。,既然已經(jīng)用數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)，為什么還要編制數(shù)據(jù)字典？,數(shù)據(jù)字典對(duì)數(shù)據(jù)流圖的各種成分起注釋、說(shuō)明的作用， 對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的重要補(bǔ)充。,a,24,數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容,對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)方面進(jìn)行具體的說(shuō)明。,數(shù)據(jù)項(xiàng),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)存儲(chǔ),處理邏輯,數(shù)據(jù)流,外部實(shí)體,a,25,二、數(shù)據(jù)字典的定義,數(shù)據(jù)字典的定義具體是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的下列六個(gè)元素進(jìn)行定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流； 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。,a,26,（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義,數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。 分析數(shù)據(jù)特性應(yīng)從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面去進(jìn)行。在數(shù)據(jù)字典中，僅定義數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性。,如：學(xué)號(hào)、姓名等,a

9、,27,信用手冊(cè),庫(kù)存帳,P 2.2,開(kāi)發(fā)貨單,P 2.3,開(kāi)付款 通知單,訂貨單存檔,等有貨再發(fā)貨訂貨單,待付款訂貨單,P 2.1,判定訂貨 處理方式,D2(訂貨單),D3(訂貨單),D1(訂貨單),訂貨單,財(cái)務(wù)科,發(fā)貨單,訂貨單,付款通知單,發(fā)貨單,發(fā)貨單,用戶,訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖,a,28,a,29,（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的描述重點(diǎn)是數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，即說(shuō)明這個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括哪些成分。 一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成；也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。,a,30,a,31,如果是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，只要列出它所包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果是一個(gè)嵌套

10、的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，則需要列出它所包含的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱。,a,32,（3）數(shù)據(jù)流的定義,數(shù)據(jù)流由一個(gè)或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。定義數(shù)據(jù)流時(shí)，不僅要說(shuō)明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來(lái)源、去向和數(shù)據(jù)流量等。,a,33,（4）處理邏輯的定義,處理邏輯的定義僅對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說(shuō)明。,a,34,信用手冊(cè),庫(kù)存帳,P 2.2,開(kāi)發(fā)貨單,P 2.3,開(kāi)付款 通知單,訂貨單存檔,等有貨再發(fā)貨訂貨單,待付款訂貨單,P 2.1,判定訂貨 處理方式,D2(訂貨單),D3(訂貨單),D1(訂貨單),訂貨單,財(cái)務(wù)科,發(fā)貨單,訂貨單,付款通知單,發(fā)貨單,發(fā)貨單,用戶,訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖,a,35,P2

11、.1,判定訂貨處理方式,每半小時(shí)處理一次,訂貨單D1 、訂貨單D2 、訂貨單D3,根據(jù)用戶信用情況、庫(kù)存情況和購(gòu)貨金額來(lái)分類處理,訂貨單,判定訂貨處理方式,a,36,（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。,a,37,信用手冊(cè),庫(kù)存帳,P 2.2,開(kāi)發(fā)貨單,P 2.3,開(kāi)付款 通知單,訂貨單存檔,等有貨再發(fā)貨訂貨單,待付款訂貨單,P 2.1,判定訂貨 處理方式,D2(訂貨單),D3(訂貨單),D1(訂貨單),訂貨單,財(cái)務(wù)科,發(fā)貨單,訂貨單,付款通知單,發(fā)貨單,發(fā)貨單,用戶,訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖,a,38,F1,訂貨單存檔,存放訂貨單信息,

12、訂貨單編號(hào)日期貨物代碼貨物名稱 訂貨數(shù)量用戶代碼用戶名稱用戶地址.,訂貨單編號(hào),P2.2,a,39,(6)、外部實(shí)體的定義,外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來(lái)源和去向。 因此在外部實(shí)體中的條目主要說(shuō)明外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和輸入的數(shù)據(jù)。 外部實(shí)體的定義包括：外部實(shí)體編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)述、及有關(guān)數(shù)據(jù)流的輸入和輸出。,a,40,信用手冊(cè),庫(kù)存帳,P 2.2,開(kāi)發(fā)貨單,P 2.3,開(kāi)付款 通知單,訂貨單存檔,等有貨再發(fā)貨訂貨單,待付款訂貨單,P 2.1,判定訂貨 處理方式,D2(訂貨單),D3(訂貨單),D1(訂貨單),訂貨單,財(cái)務(wù)科,發(fā)貨單,訂貨單,付款通知單,發(fā)貨單,發(fā)貨單,用戶,訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖,a,41,S0