1、Microsoft OfficeExcel 基礎(chǔ)知識培訓(xùn),課程內(nèi)容,第 1 章：文字函數(shù) 第 2 章：日期與時(shí)間函數(shù) 第 3 章：統(tǒng)計(jì)函數(shù) 第 4 章：查找引用 第 5 章：數(shù)據(jù)透視表 第 6 章：如何創(chuàng)建圖表,Excel的基礎(chǔ)知識,第 1 章,文字函數(shù),第 1 章：文字函數(shù),左子字符串LEFT（字符串，字?jǐn)?shù)） 字?jǐn)?shù)必須大于等于0，若省略，其值自動補(bǔ)為1；若其值大于字符呂的總長度，將取得整個(gè)字符串的全部內(nèi)容。 例：從地址中取出籍貫 右子字符串RIGHT（字符串，字?jǐn)?shù)） 中間子字符串MID（字符串，第幾個(gè)字開始，字?jǐn)?shù)） 例：從身份證號中取出出生年份,Excel的基礎(chǔ)知識,第 1 章：文字函數(shù),多

2、重組合& 用字符串連結(jié)符號（&）將兩個(gè)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行連接。 例：把所在部門及崗位合并,Excel的基礎(chǔ)知識,第 2 章,日期與時(shí)間函數(shù),第 2 章：日期與時(shí)間函數(shù),年月日YEAR（）、MONTH（）與DAY（） 例：從入職時(shí)間拆分年月日,Excel的基礎(chǔ)知識,第 2 章：日期與時(shí)間函數(shù),日期轉(zhuǎn)換DATE（） 前面三個(gè)函數(shù)是將日期拆開成年、月、日，而DATE（）函數(shù)則恰好相反，是用來將已拆開的年、月、日再組合成日期。 例：把年、月、日合成參加工作時(shí)間,Excel的基礎(chǔ)知識,第 2 章：日期與時(shí)間函數(shù),求工齡 有了這幾個(gè)函數(shù)，就可以用來計(jì)算年齡、年資、利息等。 例：=YEAR（NOW（）-YEAR（

3、K2）,Excel的基礎(chǔ)知識,第 2 章：日期與時(shí)間函數(shù),求準(zhǔn)確工齡 如果今天已超過其今年的入職月日，表示所算得的工齡為已滿（不用減任何值，-0）；否則，算得的工齡為未滿，故工齡應(yīng)少一年（-1）。 例：=YEAR(NOW()-YEAR(O2)-IF(TODAY()=DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(O2),DAY(O2),0,1),Excel的基礎(chǔ)知識,第 3 章,統(tǒng)計(jì)函數(shù),第 3 章：統(tǒng)計(jì)函數(shù),個(gè)數(shù)COUNT（數(shù)值1，數(shù)值2，）與COUNTA（數(shù)值1，數(shù)值2， ） 這兩個(gè)函數(shù)均是用來計(jì)算單元格個(gè)數(shù)的，在數(shù)據(jù)表中可用來記錄個(gè)數(shù)。COUNT（）是計(jì)算所選范圍內(nèi)所有含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格

4、個(gè)數(shù)；而COUNTA（）則計(jì)算所選范圍內(nèi)所有非空白的單元格個(gè)數(shù)。,Excel的基礎(chǔ)知識,第 3 章：統(tǒng)計(jì)函數(shù),依條件計(jì)算個(gè)數(shù)COUNTIF（范圍，條件） “條件”可以是數(shù)字、比較式或文字。但如果不使用數(shù)值，應(yīng)以雙引號將其包圍。如70、“男”或“=1700” 例：求男性人數(shù),Excel的基礎(chǔ)知識,第 3 章：統(tǒng)計(jì)函數(shù),依條件計(jì)算求和SUMIF（準(zhǔn)則范圍，條件，求和范圍） “準(zhǔn)則范圍”是用來進(jìn)行條件比較的范圍。 “條件”可以是數(shù)字、比較式或文字。但如果不使用數(shù)值，應(yīng)以雙引號將其包圍。如70、“點(diǎn)心”或“=1700” “求和范圍”則用以標(biāo)出要進(jìn)行求和的單元格范圍，如果省略，則計(jì)算準(zhǔn)則范圍中的單元格，

5、僅適用于準(zhǔn)則范圍為數(shù)值的情況。,Excel的基礎(chǔ)知識,第 3 章：統(tǒng)計(jì)函數(shù),平均值A(chǔ)VERAGE（數(shù)值1，數(shù)值2， ）與AVERAGEA（數(shù)值1，數(shù)值2， ） AVERAGE （）是計(jì)算所有含數(shù)值數(shù)據(jù)的單元格的平均值；而AVERAGEA（）則計(jì)算所有非空白的單元格的平均值。,Excel的基礎(chǔ)知識,第 4 章,查找引用,第 4 章：查找引用,垂直查表VLOOKUP（查表依據(jù)，表格，第幾列，是否要找到完全相同值） “表格”是要在其中進(jìn)行查找數(shù)據(jù)的數(shù)組區(qū)域。 “是否要找到完全相同值”為一邏輯值，為TRUE（或省略）時(shí)，如果找不到完全符合的值，會找出僅次于查表依據(jù)的值。當(dāng)此參數(shù)值為FALSE時(shí)，必需查找完全符合的值，如果找不到，則傳回錯(cuò)誤值#N/A。 水平查表HLOOKUP（查表依據(jù)，表格，第幾行，是否要找到完全相同值）,Excel的基礎(chǔ)知識,第 5 章,使用數(shù)據(jù)透視表,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,單擊表格中的任一單元格，然后. 在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。,Excel的基礎(chǔ)知識,各項(xiàng)的放置位置,“行字段”垂直顯示數(shù)據(jù)，每行一項(xiàng)。 “列字段”水平顯示數(shù)據(jù)，每列一項(xiàng)。 “頁字段”以頁顯示數(shù)據(jù)，并對放到這里的數(shù)據(jù)中的項(xiàng)進(jìn)行分組或分隔這些項(xiàng)。 “數(shù)據(jù)項(xiàng)”是顯示和匯總數(shù)值的位置,Excel的基礎(chǔ)知識,隱藏不需要的項(xiàng),右鍵單