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文檔簡介
1、規(guī)章制度文書,一、學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求 1、掌握規(guī)章制度類文體的概念及使用范圍,熟悉規(guī)章制度類文體的特點。 2、了解規(guī)章制度類文體的分類,掌握規(guī)章制度類文體結(jié)構(gòu)、寫作要求和注意事項。 3、通過文體知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)和模擬寫作訓(xùn)練,能根據(jù)不同情況,寫出、合適的規(guī)章制度文書。,二、重點、難點 1、掌握規(guī)章制度類文體的特征,并能區(qū)分各種文體之間的不同之處。 2、體味例文,模擬寫作,培養(yǎng)撰寫規(guī)章制度類文體的能力。 三、授課方法 講授法、點撥法、提問法 四、教學(xué)工具 傳統(tǒng)教學(xué)工具,如黑板,粉筆,相關(guān)教輔資料。 五、課時安排 3個課時 教學(xué)步驟,一、規(guī)章制度概念 規(guī)章制度是機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了管理而需要制發(fā)的對
2、一定范圍內(nèi)有關(guān)工作、活動與人們的行為作出規(guī)范要求并且具有約束性的公務(wù)文書。 二、規(guī)章制度的種類 常用的有章程、條例、辦法、規(guī)則、規(guī)定、細(xì)則、制度、守則、公約。 三、規(guī)章制度的特點 法規(guī)性、作者的餓限定性、制發(fā)的程序性,第一節(jié) 規(guī)章制度概述,四、寫法 標(biāo)題、正文、落款 正文有兩種寫法:1.分章列條式2.條款式 五、寫作要求 (一) 體式的規(guī)范性 (二) 內(nèi)容的嚴(yán)密性,第二節(jié) 章程,一、章程的含義、作用和特點 (一)章程的含義 章程是一個黨派組織、社會團(tuán)體、公司企業(yè)為保證其組織活動的正常運行,系統(tǒng)闡明自己的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)以及規(guī)定成員的條件、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律及組織結(jié)構(gòu)、活動規(guī)則,要求全體成員共同遵
3、守的一種規(guī)則性文書。 一個正規(guī)的政黨、社會團(tuán)體、學(xué)術(shù)組織、公司企業(yè),都應(yīng)該有自己的章程。,(二)章程的作用 章程是一歌組織進(jìn)行自身管理的基本規(guī)則,它有以下三個方面的基本作用。 1.保證組織的思想統(tǒng)一; 2建立組織的管理機制; 3保障成員權(quán)利; 4規(guī)定組織紀(jì)律,(三)章程的特點 1.共識性 章程反映了一個組織全體成員共同的理想、愿望、意志,體現(xiàn)了全體成員的共同利益,必須在全體成員達(dá)成共識的基礎(chǔ)上才能建立起來。因此,章程的制定和修改必須經(jīng)過充分的討論,并且要在代表大會上表決通過。沒有達(dá)成共識、多數(shù)人抱有質(zhì)疑態(tài)度的內(nèi)容,不能寫進(jìn)章程中去。,2.穩(wěn)定性 章程一經(jīng)規(guī)定,就具有長期的穩(wěn)定性,不能朝令夕改。
4、一個成熟的章程,應(yīng)該實行數(shù)年、十?dāng)?shù)年、甚至數(shù)十年而不過時。當(dāng)然,隨著時代的發(fā)展,對章程作一些補充和修改也是必要的,但這些修改必須經(jīng)充分討論和表決通過,而且只作局部調(diào)整,不作大面積改動。 3.準(zhǔn)則性 章程具有約束力,是這個組織所有成員的思想準(zhǔn)則和行動規(guī)范,每個成員都應(yīng)該遵章辦事。,二、章程的寫法 (一)標(biāo)題和日期 1標(biāo)題 章程的標(biāo)題,由組織名稱和文種構(gòu)成,如中國共產(chǎn)黨章程、中國寫作學(xué)會章程。如果尚未得到通過和批準(zhǔn),可在標(biāo)題后加括號注明“草案”。如:中國寫作學(xué)會青年寫作理論家協(xié)會章程(草案)。 2日期 在標(biāo)題下方正中加括號標(biāo)明日期和通過依據(jù)。有三種寫法:一是由會議名稱、通過日期組成,如:“中國科協(xié)
5、第二次全國代表大會1980年3月22日通過 ”。,二是由通過日期、會議名稱組成,如:“1988年6月7日中國寫作學(xué)會第三屆理事會修訂通過 ”。 三是只寫明通過日期,如:“1999年7月17日通過”。 (二)正文 1分章式寫法 內(nèi)容豐富的章程采用分章式寫法。這種寫法是篇下分章、章下分條,條下分款。通常第一章是總綱(或總則),以下各章是分則,最后一章是附則。如中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會章程,第一章為“總則”,共三條,分述了組織的名稱、性質(zhì)和任務(wù)。第二、三、四、五章為分則,共十一條,分述了會員的條件、權(quán)利和義務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)費來源等內(nèi)容。第六章為附則,共二條,是一些補充說明。,2分條式寫法 內(nèi)容簡單的章程直接
6、分條撰寫,如曾憲梓教育基金會章程,共有六條。第一條是性質(zhì);第二條是宗旨;第三條是基金的使用;第四條是組織結(jié)構(gòu)及職責(zé),其中又分為三款;第五條是注冊;第六條是辦事處的設(shè)置及各自的職責(zé). 撰寫章程要注意符合政策規(guī)定,內(nèi)容系統(tǒng)周密,條理明確清晰,語言精當(dāng)質(zhì)樸。 三、講解課后相關(guān)練習(xí)。,第三節(jié) 條例,一、條例的概念 條例是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定或批準(zhǔn)規(guī)定某些事項或機關(guān)團(tuán)體的組織、職權(quán)等帶有規(guī)章性質(zhì)的法規(guī)性文件。 條例具有法規(guī)性的特點,表現(xiàn)在以下兩個方面: (一)制發(fā)機關(guān)的法定性。條例的制作、發(fā)布機關(guān)有一定的限制。(二)內(nèi)容的法規(guī)性。條例涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個領(lǐng)域的重要或比較重要的事項,具有強制力和約束力,要求
7、有關(guān)人員必須遵照執(zhí)行,不得違反。,根據(jù)管轄的權(quán)限不同,條例可以分為直接頒發(fā)性條例和批準(zhǔn)頒發(fā)性條例;根據(jù)內(nèi)容的不同,條例可以分為事項性條例和規(guī)定機關(guān)、團(tuán)體的組織、職權(quán)的條例。 條例由首部和正文兩部分組成。 二、寫作要點 (一)首部。包括標(biāo)題、制發(fā)時間和依據(jù)等項目 。 1.標(biāo)題。條例的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由事由和文種構(gòu)成;另一種是由施行范圍、事由和文種構(gòu)成 2.時間和依據(jù)。一般在標(biāo)題之下用括號注明條例通過和簽發(fā)的年、月、日與機關(guān)名稱,有的條例是隨“命令”、“令”等文種同時公布。,(二)正文。由總則、分則和附則三部分組成。1.總則。是關(guān)于制定條例的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則、范圍
8、等的說明性文字,表達(dá)要簡潔、明了。2.分則。即規(guī)范項目,這是條例的實質(zhì)性規(guī)定內(nèi)容,是要求具體執(zhí)行的依據(jù)。 3.附則。是對分則的補充說明,其中包括用語的解釋和解釋權(quán)、修改權(quán)、公布實施的時間等項內(nèi)容。 條例正文有兩種表達(dá)形式:一種是條款式,全文按序列排列;另一種是章條式,多用于內(nèi)容龐雜的條例。 三、講解課后相關(guān)練習(xí)。,第四節(jié) 規(guī)定,一、規(guī)定的的概念及種類 規(guī)定是規(guī)范性公文中使用范圍最廣、使用頻率最高的文種。它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂相應(yīng)措施,要求所屬部門和下級機關(guān)貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文。規(guī)定是局限于落實某一法律、法規(guī);加強其項管理工作而制定的,具有較強的約束力,而且內(nèi)容細(xì)致,可操作性較
9、強。 大致可以分為政策性規(guī)定、管理性規(guī)定、實施性規(guī)定和補充性規(guī)定四種。,二、寫作要點 規(guī)定由首部和正文兩部分組成。 (一)首部。包括標(biāo)題、制發(fā)時間和依據(jù)等項目。 1.標(biāo)題。一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文單位、事由、文種構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成。2.時間和依據(jù)。用括號在標(biāo)題之下注明規(guī)定發(fā)布和簽發(fā)的時間和依據(jù)。有的規(guī)定是隨“命令”、“令”等文種同時發(fā)布的。,(二)正文。正文的內(nèi)容由總則、分則和附則組成。 總則交代制定規(guī)定的緣由、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原則和范圍等。分則即規(guī)范項目,包括規(guī)定的實質(zhì)性內(nèi)容和要求具體執(zhí)行的依據(jù)。附則說明有關(guān)執(zhí)行要求等。 正文的表述形式一般采用條款式或章條式。 三、講
10、解課后相關(guān)練習(xí)。,第五節(jié) 制度,一、制度的概念 制度一詞有廣義的解釋與狹義的解釋。就廣義而言,在一定條件下形成的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的體系就是制度(或叫體制),如政治制度、經(jīng)濟(jì)制度、社會主義制度、資本主義制度等等。就狹義來講,是指一個系統(tǒng)或單位制定的要求下屬全體成員共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,如工作制度、財務(wù)制度、作息制度、教學(xué)制度等等。這里講的制度專指一種公務(wù)文書。 制度可使某個團(tuán)體或單位的所有成員共同遵守某些辦事規(guī)程和行動準(zhǔn)則;從而為完成任務(wù)或目標(biāo)提供保證。 制度的種類很多,各條戰(zhàn)線、各個部門、各個單位的工作性質(zhì)不同,情況千差萬別,因而制度也不一樣。如保密制度與醫(yī)藥制度,真是風(fēng)馬牛不相
11、及。,二、寫作要點 制度的寫法是條文式,即把制度內(nèi)容分條款逐一寫出,其結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。 (1)標(biāo)題。 由制定單位、工作內(nèi)容、文種三部分組成。如:醫(yī)院住院部交接班制度制定單位工作內(nèi)容文種有的制度標(biāo)題中不寫制定單位,而將它寫在末尾。 (2)正文。這是制度的主體部分。寫條文前可加一小段引言,簡要、概括地說明制定這項制度的原因、根據(jù)、目的等情況。接著逐條寫各項內(nèi)容。一個單位內(nèi)部的制度也可以不寫引文,直接寫條款。條文寫完后還要寫明此項制度從什么日期執(zhí)行。,(3)結(jié)尾。條文寫完了就自然結(jié)束,寫上制定單位、公布日期。是單位內(nèi)部的制度行文公布不必蓋章,如是一級政府或一個系統(tǒng)的制度需廣泛下發(fā)執(zhí)
12、行者,必須落款公章。以增強其真實性嚴(yán)肅性。 三、講解課后相關(guān)練習(xí)。,第六節(jié) 辦法,一、辦法的概念 辦法是國家行政主管部門對貫徹執(zhí)行某一法令、條例或進(jìn)行某項工作的方法、步驟、措施等,提出具體規(guī)定的法規(guī)性公文。 (1)辦法的法規(guī)約束性側(cè)重于行政約束力。 (2)辦法的條款都具體、完整,不能抽象籠統(tǒng)。 辦法的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,辦法可分為實施文件辦法和工作管理辦法兩種。,二、寫作要點 辦法由首部和正文兩部分組成。 (1)首部。包括標(biāo)題、制發(fā)時間和依據(jù)等項目內(nèi)容。 標(biāo)題。由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。制發(fā)時間、依據(jù)。標(biāo)題之下用括號注明規(guī)定制發(fā)的年、月、日和會議;或通過的會議、時間及發(fā)布的機關(guān)、時間;
13、或批準(zhǔn)的機關(guān)、時間等。有的辦法隨“命令”、“令”等文種同時發(fā)布,這一項目內(nèi)容可不再寫。,(2)正文。一般由依據(jù)、規(guī)定、說明這三層意思組成,可分章、分條敘述。 辦法中的各條規(guī)定,是辦法的主體部分,要將具體內(nèi)容和措施依次逐條寫清楚。辦法的結(jié)尾,一般是交代實施的日期和對實施的說明。 三、講解課后相關(guān)練習(xí)。,第七節(jié) 細(xì)則,一、細(xì)則的概念及特點 細(xì)則是有關(guān)機關(guān)根據(jù)下發(fā)公文的規(guī)定或?qū)嵤┬枰?,為了貫徹?zhí)行某一法律、法規(guī)或其中的部分條文、個別條文,結(jié)合實際情況,制定出具體的實施辦法,或作出補充、輔助說明的法規(guī)性文件。細(xì)則是對某一法律、法規(guī)全部或部分內(nèi)容的具體化。 (1)依附性。細(xì)則的制定必須依附于某一具體法律、法規(guī)。法律法規(guī)是細(xì)則賴以產(chǎn)生的前提。沒有某法律、法規(guī),就沒有某法律、法規(guī)的實施細(xì)則。,(2)詮釋性。實施細(xì)則對原法律、法規(guī)的某一重要原則、重要事項或某一關(guān)鍵詞語負(fù)有詮釋的任務(wù),以使其表意更加具體明確化。 (3)補充性。法律、法規(guī)所規(guī)定的事項,都是比較原則的,這樣執(zhí)行者對它的理解就會有一定的伸縮性;再者,同一法律、法規(guī),同一條文在執(zhí)行中遇到的實施對象的情況各不相同,這樣,對于某一規(guī)定具體適用的范圍究竟怎樣限定,就需要以細(xì)則對其作出明確具體的補充規(guī)定或輔助性說明。 細(xì)則一般
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