1、時(shí)間管理的四象限原理，你有時(shí)間管理不良的征兆嗎？ 讓我們來看看這些個(gè)問題。 我在云同步有幾個(gè)提案，好像都做不了嗎？是在意其他的事情，不能集中精力做現(xiàn)在的事情嗎？工作被中斷了的話，你會(huì)特別生氣嗎？ 每天返屋企的時(shí)候都很疲憊，你覺得自己什么都沒做嗎？你認(rèn)為自己沒有時(shí)間做運(yùn)動(dòng)、休閑、玩嗎？以上的問題，如果兩個(gè)回答都是“是”的話，你的時(shí)間管理就有問題了。 我們經(jīng)常面臨這樣的問題嗎？ 電話響了。 有急事、有請示、有抱怨、和朋友說話等，都是非接不可的電話。 但是，手頭正在寫計(jì)劃，一個(gè)上午，還沒有寫幾個(gè)字，最近引導(dǎo)者分配了很多該做的事，一起堆起來，我不知道怎么辦，說這個(gè)也馬上提交，說那個(gè)也馬上提交，我說三頭

2、六條有兩下子整天像消防車一樣，哪里有火，哪里就去，每天都忙于滅火，沒有時(shí)間靜靜地思考。 著火是從哪里來的史蒂芬科比說“時(shí)間就是殺豬刀”，重要性水平，緊迫度，2 :重要但不緊急，1 :不重要，不緊急，4 :不重要，不緊急，重要，緊迫度，2 :重要但不緊急2 .拜訪VIP客戶。 3 .計(jì)劃對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。 4 .拜訪客戶。 1 :重要且緊急1、緊急情況、緊迫問題、限期完成。 2 .以后參加重要會(huì)議。 3 .與客戶的交流必須簽訂合同。 4、準(zhǔn)備事項(xiàng)。 4 :處理無關(guān)緊要的非緊急1、一般文件。 看電視消磨時(shí)間。 3 .檔案化本周的所有文件。 3 :無關(guān)緊要的是緊急1、引起干擾的緊急事件。 2 .打

3、幾個(gè)交流的電話。 3 .鼎力相助客戶解決課題。 第一象限：什么也不說，馬上就做！ 我們工作中的主要壓力來自第一象限，實(shí)際上第一象限80%的事務(wù)來自第二象限(重要但不緊急)未處理，即這種壓力和危機(jī)是給自各兒的。 所以重要的是，只有盡量解決來自第二象限的事情，壓力才能緩和。 很多重要的事情都因?yàn)橥涎雍褪虑皽?zhǔn)備不足而迫在眉睫。 這個(gè)象限的本質(zhì)是，沒有有效的工作計(jì)劃，轉(zhuǎn)換本來位于“重要但不是緊急”的第二象限，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下管理者的通常情況，即“忙”。 第二象限：有計(jì)劃要做！ 不能因?yàn)椴皇蔷o急就不解決。 我們必須在第一時(shí)間分解任務(wù)，一個(gè)一個(gè)解決，制定時(shí)間表，如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，第二象限的事情就

4、不會(huì)被第一象限偷走。 荒廢這個(gè)領(lǐng)域使第一象限越來越擴(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)對。 相反，多投入時(shí)間有助于提高這一領(lǐng)域的實(shí)踐能力，縮小第一象限范圍。 事先做好計(jì)劃、準(zhǔn)備和預(yù)防措施，就會(huì)有很多急事做不到。 這個(gè)領(lǐng)域的事不催我們，要積極去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的領(lǐng)域。 這是傳統(tǒng)的低效率管理者和高效率優(yōu)秀管理者的重要區(qū)別，管理者提議將80%的能量投入到這個(gè)象限的工作中，盡量減少第一象限的“緊急”，不使其成為盲目的。 第三象限：盡量不要做！ 疲勞時(shí)，可以通過不重要、不緊急來調(diào)整舞臺和身體，但不要太用力于這個(gè)象限。 不那樣做的話，生命會(huì)白費(fèi)。 但是，我們總是很忙，必須到四象限療養(yǎng)后再出發(fā)

5、。這個(gè)部分的范圍不一定是休閑活動(dòng)。 因?yàn)檎娴挠袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)的價(jià)值。 但是，有時(shí)看成癮性無聊的小說，有時(shí)看沒有內(nèi)容的電視節(jié)目，有時(shí)辦公室網(wǎng)絡(luò)聊天。 這樣的休息，不僅是為了走道兒更長的路，也關(guān)系到身心的破損，最初可能是有滋味的，不過，后來，實(shí)際上會(huì)意識到空虛吧。 四象限：讓別人來做！ 四象限是我們忙碌而盲目的的源泉。 最好的方法是給別人權(quán)限，或者婉言拒絕，以減少這種事務(wù)的發(fā)生。 表面上看起來像是第一象限，緊迫的聲音讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺，其實(shí)重要的是對別人來說。 我們在這里繞了很多時(shí)間，以為在第一象限，其實(shí)只是滿足了別人的期待和標(biāo)準(zhǔn)。重要性水平、緊迫度、2 :重要但不緊急的65%、

6、1 :重要但不緊急的20%、4 :不重要、不緊急的1%、3 :不重要、不緊急的15%、成功的時(shí)間分配管理、案例：某人一周的事務(wù)清單：臨時(shí)參加各部門的協(xié)辦會(huì)。 解決顧客的抱怨。 編制下個(gè)月部門員工的班級。 (重要但不緊急)檔案化大堂副理本周的所有文件。 拜訪貴賓。 準(zhǔn)備對(重要但不緊急的)大堂職工及其引導(dǎo)人進(jìn)行發(fā)票登記培訓(xùn)。 買小伙伴和大哥大。 向(不重要也不緊急的)上次聯(lián)系的客戶詢問法產(chǎn)品的使用情況，收集種子文件反饋資料。 檢查下午的顧客信用額度。 用傳真取消客戶的預(yù)授權(quán)(重要且緊急)。 (重要且緊急)打幾個(gè)交流的電話。 (不重要但緊急)檢查當(dāng)天的所有發(fā)票及其消費(fèi)清單是否對齊。 保安員報(bào)告說有兩個(gè)客人在停車區(qū)吵架。 在網(wǎng)際