1、,第四章 商品出入庫管理,內(nèi) 容 簡 介,第一節(jié) 進(jìn)貨作業(yè) 第二節(jié) 商品入庫管理 第三節(jié) 出庫過程管理 第四節(jié) 商品在庫盤點(diǎn),一、進(jìn)貨的計(jì)劃分析 二、商品的接運(yùn) 三、卸貨,1.采購計(jì)劃 2.進(jìn)貨因素 3.配合存儲作業(yè),1.供應(yīng)商直接運(yùn)到倉庫交貨 2.經(jīng)過鐵路、航空、水運(yùn)等運(yùn)輸工具轉(zhuǎn)運(yùn),1、合理安排好人力及裝卸搬運(yùn)設(shè)備 2、安排好卸貨站臺空間,第一節(jié) 進(jìn)貨作業(yè),第二節(jié) 商品入庫管理,一、商品入庫的含義 二、倉庫作業(yè)過程的特點(diǎn) 三、商品入庫管理過程,一、商品入庫,指倉庫根據(jù)商品入庫憑證接收商品入庫，而進(jìn)行卸貨、搬運(yùn)、清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量、辦理入庫手續(xù)等一系列操作的總稱。,二、倉庫作業(yè)過程的特點(diǎn) 作業(yè)

2、過程不連續(xù) 作業(yè)量不均衡 作業(yè)對象復(fù)雜 作業(yè)范圍廣泛,三、 商品入庫管理過程,一、貨物接運(yùn) （1）到車站、碼頭提貨 （2）到貨主單位提取貨物 （3）托運(yùn)單位送貨到庫接貨 （4）鐵路專用線到貨接運(yùn) 貨物到庫后, 倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證 , 然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標(biāo)記進(jìn)行核對。,二、商品入庫驗(yàn)收 1商品驗(yàn)收的基本要求 及時(shí) 準(zhǔn)確 嚴(yán)格 經(jīng)濟(jì),2商品的驗(yàn)收程序,驗(yàn)收準(zhǔn)備,核對憑證,確定驗(yàn)收比例,實(shí)物檢驗(yàn),驗(yàn)收報(bào)告,問題處理,三、入庫交接 1交接手續(xù) (1) 接受物品 (2) 接受文件 (3) 簽署單證,2登賬 主要內(nèi)容有: 物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、

3、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額 , 注明貨位號或運(yùn)輸工具、接 ( 發(fā) ) 貨經(jīng)辦人。,3.立卡 物品入庫或上架后 , 將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上 , 稱為立卡。 4.建檔,第三節(jié) 出庫過程管理,一、物品出庫的要求 二、物品出庫方式 三、出庫業(yè)務(wù)程序 四、出庫中發(fā)生問題的處理,一、物品出庫的要求,物品出庫要求做到 ：“ 三不、三核、 五檢查” 。,“三 不”,未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備庫,未經(jīng)復(fù)核不出庫,“ 三 核”,憑證,賬卡,實(shí)物,“五檢查”,品 名,規(guī) 格,包 裝,件 數(shù),重量,二、物品出庫方式 1送貨 2 收貨人自提 3過戶 4取樣 5轉(zhuǎn)倉,三、出庫業(yè)

4、務(wù)程序 1出庫前的準(zhǔn)備工作： 預(yù)先做好出庫物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記。 2出庫程序 核單備貨復(fù)核包裝 點(diǎn)交登賬清理等過程。,四、出庫中發(fā)生問題的處理 1出庫憑證 ( 提貨單 ) 上的問題 2提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符 3串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨 4包裝破漏 5漏記和錯(cuò)記賬,（1）出庫憑證有假冒、復(fù)制、涂改等情況，應(yīng)及時(shí)與保衛(wèi)部門聯(lián)系，妥善處理。 （2）出庫憑證有疑點(diǎn)，或者情況不清楚時(shí)，應(yīng)及時(shí)與制票員聯(lián)系，及時(shí)查明或更正。 （3）出庫憑證超過提貨期限，用戶前來提貨時(shí)，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費(fèi)，然后方可發(fā)貨。 （4）提貨時(shí)，若用戶發(fā)現(xiàn)規(guī)格開錯(cuò)時(shí)，發(fā)貨業(yè)務(wù)員不能自行調(diào)換規(guī)格進(jìn)行發(fā)貨，須通過制票員重新開票方可

5、發(fā)貨。 （5）如顧客遺失提貨憑證時(shí)，必須由用戶單位出具證明，到倉儲部門制票員處掛失，原制票員簽字作為旁證，然后到倉庫出庫業(yè)務(wù)員處報(bào)案掛失。,第四節(jié) 商品在庫盤點(diǎn),一、盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容 二、盤點(diǎn)方法 三、盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟 四、倉庫盤點(diǎn)單和庫存盤點(diǎn)表的填寫,一、盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容,1 盤點(diǎn)作業(yè)的作用 確保庫存商品資料的真實(shí)性 確保庫存商品的安全與完整 挖掘庫存商品潛力，提高庫存商品使用效率 利于了解有關(guān)庫存商品各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,2盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容 檢查商品的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符 檢查商品的收發(fā)情況 檢查商品的維護(hù)情況 檢查各種商品有無超儲積壓情況 檢查安全設(shè)施及安全情況,二、盤點(diǎn)方法

6、 1賬面盤點(diǎn)法 賬面盤點(diǎn)法就是將每一種物品分別設(shè)立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù) 。 2實(shí)地盤點(diǎn)法: 實(shí)際去庫內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量，再依物品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫存金額的方法。 （1）商品保管人員必須在場，協(xié)助盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)。 （2）按盤點(diǎn)計(jì)劃有步驟進(jìn)行，防止重復(fù)盤點(diǎn)或漏盤。 （3）一般采用點(diǎn)數(shù)、過秤、量尺、技術(shù)推算等方法來確定盤點(diǎn)數(shù)量。,期末盤點(diǎn)法,循環(huán)盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)前準(zhǔn)備,三、盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟,1 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備,明確建立盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序 配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備 設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單 準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具,盤點(diǎn)日期： 編號：,盤 點(diǎn) 單,2盤點(diǎn)時(shí)間

7、的確定 可以根據(jù)物品的不同特點(diǎn)、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點(diǎn)一次不等。 3確定盤點(diǎn)方式 根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法。 4盤點(diǎn)人員的組織與培訓(xùn) 針對所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法訓(xùn)練 針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)識貨品的訓(xùn)練,5清理盤點(diǎn)現(xiàn)場 在盤點(diǎn)前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗(yàn)收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時(shí)整理歸庫，若尚未完成驗(yàn)收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。 儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。 儲存場所整理整頓完成，以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn)。 預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點(diǎn)。 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。

8、儲存場所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤。,6盤點(diǎn) 依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點(diǎn)單等。 （1）盤存?zhèn)髌?按計(jì)劃要求制成盤存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访?、品號等）?送交盤存人； 記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期； 撕去一半（表示已盤）； 撕去的一半收回做統(tǒng)計(jì)等盤存處理。,盤存?zhèn)髌奔笆褂?日期： 品名： 品號： 數(shù)量： 日期： 品名： 品號： 數(shù)量：,印,盤存處理,傳票,（送交）,現(xiàn)貨,（收回）,傳票,傳票一分為二 表示已盤,（2）盤存卡 盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。 按計(jì)劃要求，做成盤存卡（記入品號等）； 送交盤存人； 記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期； 收回作盤存處理。,盤

9、存卡,1、材料編號 材料類別,1、材料編號 材料類別,2、材料名稱： 3、數(shù)量 單位 4、存放地區(qū)代號,2、材料名稱： 3、數(shù)量 單位 4、存放地區(qū)代號,填卡 盤點(diǎn)卡號,核對 填卡 盤點(diǎn)卡號,第一聯(lián),第二聯(lián),7查清盤點(diǎn)差異的原因 是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無法表達(dá) 是否因料賬處理制度的缺點(diǎn)，導(dǎo)致貨品數(shù)目無法表達(dá) 是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符 盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內(nèi) 盤點(diǎn)人員是否盡責(zé)，產(chǎn)生盈虧時(shí)應(yīng)由誰負(fù)責(zé) 是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤等情況。 盤點(diǎn)的差異是否可事先預(yù)防，是否可以降低料賬差異的程度。 8. 盤點(diǎn)結(jié)果的處理,四、倉庫盤點(diǎn)單和庫存盤點(diǎn)表的填寫 1.倉庫盤點(diǎn)單 步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點(diǎn)的物品或區(qū)域。 （2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點(diǎn)貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點(diǎn)。 （3）由第二人復(fù)點(diǎn)。 （4）由第三人核對。 （5）將盤點(diǎn)單交給盤點(diǎn)管理小組，合計(jì)物品庫存總量。 （6）盤點(diǎn)結(jié)束后，與賬冊資料進(jìn)行對照。