1、PPT演講與技巧,1,學(xué)習(xí)交流PPT,你認(rèn)為什么是匯報(bào)式演講？,2,學(xué)習(xí)交流PPT,目錄,1 前期準(zhǔn)備,2 技巧,3 幻燈片制作,PPT演講技巧,4 常犯的錯(cuò)誤,3,學(xué)習(xí)交流PPT,演講稿 視覺(jué)材料 后勤工作,4,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題： 我希望聽(tīng)眾可以得到什么收獲？ 對(duì)于我發(fā)表的主題，他們已經(jīng)知道多少？ 此次演講的目標(biāo)是什么？,5,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,務(wù)必知道的信息（need-to-know） 聽(tīng)眾不能不知道的信息，如此才能達(dá)到設(shè)定的演講目標(biāo) 最好知道的信息（nice-to-know） 對(duì)演講的目標(biāo)雖不那么重要，卻可增加演講吸引力,何人（Who）、 何事（W

2、hat）、何時(shí)（When） 何地（Where）、為何 (Why)、 如何（How）,6,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,大綱的主要四種形式： 年代排序式： 以事件發(fā)生先后加以排序 敘 述 式： 引導(dǎo)聽(tīng)眾經(jīng)歷某種過(guò)程 問(wèn)題/解決方案式：點(diǎn)出問(wèn)題所在與原因、解決問(wèn) 題之道及摘要 因 果 /效 應(yīng) 式：說(shuō)明導(dǎo)因與其效果,7,學(xué)習(xí)交流PPT,一張一概念 8X8法則 關(guān)鍵字,2,演講技巧,輕松表達(dá)自我,8,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,9,學(xué)習(xí)交流PPT,制作技巧,2,PPT制作技巧,10,學(xué)習(xí)交流PPT,PPT演講技巧,11,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,設(shè)定投 影母片,選擇標(biāo)題文字框,設(shè)置幻燈片版本標(biāo)

3、示,選擇標(biāo)題文字框,將文字框中的文字調(diào)整為左右對(duì)齊,選擇要點(diǎn)文字框,移動(dòng)要點(diǎn)文字框,12,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,設(shè)定標(biāo)題母片,確認(rèn)采用的文字是簡(jiǎn)潔字型,移動(dòng)文字框以符合背景需求,從幻燈片中復(fù)制需要的元素,13,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,一致性,文字與圖像的放置,字型與字級(jí)的大小,幻燈片背景,圖表的設(shè)計(jì)與使用,圖像風(fēng)格與安排,14,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,色彩傳達(dá)的信息,15,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,藍(lán)色、 綠色、 紫色,紅色、 黃色、 橘色,16,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,設(shè)定色系,17,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,符號(hào) 圖案,美工 圖案,照片 圖表,音效 影片,

4、其他,18,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,表達(dá)鮮明生動(dòng) 迅速傳達(dá)訊息 直接專注重點(diǎn) 更明確地顯示 其相互關(guān)系,應(yīng)用圖表的好處,好圖表的特性,適當(dāng)性-最適 合的方式 清晰性-訊息明顯 經(jīng)濟(jì)性-簡(jiǎn)單且容易閱讀 一致性-設(shè)立典 范及 堅(jiān)持通用,19,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,關(guān)于圖表,20,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,文字圖表,21,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,示意圖、概念圖,22,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,數(shù)據(jù)圖表,23,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,將相關(guān)的信息一口一口的“喂”給聽(tīng)眾，一張幻燈片上，一張幻燈片上只存在一種概念，切記： “一次只喂一口，不要囫圇吞棗”,一張一概念,24,

5、學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,每張幻燈片上的文字不應(yīng)該超出八行 每行字?jǐn)?shù)不要超過(guò)八個(gè)字 好處：確保字體夠大，讓所有聽(tīng)眾看清幻燈片內(nèi)容，也有助于一次只提供一定量的信息。,8*8法則,25,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,關(guān)鍵字與片語(yǔ),盡量精簡(jiǎn) 盡量使用動(dòng)詞或名詞 將一些贅字刪除，例“當(dāng)”、“那個(gè)”、“但是”等 不要使用具強(qiáng)化效果的副詞，例“真的”、“非 常”等,26,學(xué)習(xí)交流PPT,無(wú)紙化辦公，給力更環(huán)保,要點(diǎn)標(biāo)示一致,每項(xiàng)要點(diǎn)的開(kāi)頭具有一致性 都采用名字或動(dòng)詞 都采用相同的時(shí)態(tài)（過(guò)去式、現(xiàn)在式、未來(lái)式） 都采用相同的語(yǔ)氣（主動(dòng)、被動(dòng)）,27,學(xué)習(xí)交流PPT,4,常犯的錯(cuò)誤,輕松表達(dá)自我,WPS office,輕松辦公,28,學(xué)習(xí)交流PPT,匯報(bào)演講技巧,PPT上所反映的不是最新的信息、技術(shù)和數(shù)字 對(duì)自己的弱點(diǎn)沒(méi)有充分準(zhǔn)備具有說(shuō)服力的解釋 花很少的時(shí)間做準(zhǔn)備 你的演講材料好像是別人的，你并不熟悉 你的PPT長(zhǎng)得跟別人的很像，沒(méi)有自己的特色 在每一頁(yè)P(yáng)PT中都寫滿字，很難一目了然 添加過(guò)多的動(dòng)畫和聲音效