1、第4章 文字處理軟件Word 2003,Office 家族,Access Excel Outlook Powerpoint Word,Excel Powerpoint Word,4.1 概述,Word的功能,所見即所得編輯環(huán)境 圖文混排 表格、圖表制作 拼寫檢查功能 自動圖文集 排式與樣板文件,4.2 Word 的基本操作,4.2.1 Word 的啟動 4.2.2 Word 的窗口組成 4.2.3 Word 的退出,4.2.1 Word 的啟動,Word 的常用啟動方法： (1) 單擊“開始”按鈕，再依次指向“程序”單擊“Microsoft Word” 。 (2) 通過雙擊桌面上的快捷方式圖標

2、啟動。 (3) 雙擊Word文檔將其啟動。,4.2.2 Word 的窗口組成,水平標尺,水平滾動條,垂直 滾動條,Office 助手,編輯區(qū),選定欄,插入點,標題欄,菜單欄,關閉窗口按鈕,任務 窗格,狀態(tài)欄,常用工具欄,格式工具欄,Word的視圖,視圖種類：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式。 更改視圖方式： (1) 單擊“視圖”菜單項 (2) 單擊文檔窗口左下方的視圖顯示按鈕,4.2.3 Word 的退出,退出Word常用方法： (1) 單擊Word窗口右上角的“關閉”按鈕。 (2) 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 (3) 按下Alt+F4鍵。 (4)右擊Word標題

3、欄，彈出快捷菜單，選擇“關閉”命令。,4.3 Word 文檔的基本操作,4.3.1 建立文檔和文檔模板 4.3.2 打開文檔和保存文檔 4.3.3 Word文檔的輸入和編輯 4.3.4 查找和替換 4.3.5 項目符號與編號的使用,4.3.1 建立文檔和文檔模板,新建標準文檔 進入Word時，系統(tǒng)自動打開一個名為“文檔1”的空文檔 單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕 選擇“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建文檔”任務窗格，用戶可以從中選擇一個命令來創(chuàng)建新文檔,使用模板建立新文檔 使用向導建立新文檔,創(chuàng)建文檔模板,創(chuàng)建自己的模板 利用已有模板,4.3.2 打開文檔和保存文檔,打開文檔

4、 用“文件”菜單中的“打開”命令； 單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕； 在Word 的“文件”菜單中列出了最近編輯過的 幾個文件名，打開這些文件只需單擊文件名。,保存文檔 用“保存”命令或“保存”按鈕保存文檔； 用“另存為”命令保存文檔 ； 退出Word或關閉窗口時保存文檔 ； 注意： 1）在編輯文檔過程中應隨時進行文件的保存 2）設置好3個參數：保存位置/文件名/保存類型,“另存為”對話框,保存類型,文件名,保存位置,第一次保存（Save）另存為（Save As）,4.3.3 Word文檔的輸入和編輯,文本的輸入 即點即輸 行:自動換行（左右邊界，字回繞） 自由斷行標記（按Shift+En

5、ter） 段落：段落標記（Enter）,文本的輸入,輸入鍵盤上沒有的符號或特殊符號： 利用“插入”菜單中的“符號” 或“特殊符號” 命令 插入日期和時間 選擇輸入法,文檔的編輯,選定文本P142表4-4-2 文本的刪除 刪除控制鍵：Delete及Backspace鍵 文本的移動 /復制P144P145 (1) “常用”工具欄的“復制”和“粘貼”按鈕 (2) 利用鼠標拖放方法復制文本 (3) 快捷鍵 ：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X,撤消與恢復,撤消: 取消用戶上一次所做的操作 也可以撤消前面多項操作 恢復: 恢復被“撤消”的各種操作,4.3.4 查找和替換,先設定開始查找的位置 再選

6、擇“編輯”菜單中的“查找”命令 然后在 “查找和替換-查找”對話框中輸入要查找的文本 在“替換為”框中鍵入要替換的內容 單擊“查找下一處” 、“替換” 可以逐個替換已查找到的文字 ，或用“全部替換”替換所有要查找文字,4.3.5 項目符號與編號的使用,輸入文本時添加項目符號與編號 1）自動創(chuàng)建項目符號 2）自動創(chuàng)建段落編號 對已輸入的段落添加項目符號和編號 1）使用“格式”工具欄（項目編號） 2）使用“格式”菜單,作業(yè),在第一段中插入特殊符號、； 將第二段內容復制到文章的末尾,并將第九段刪除； 將文章中所有的“最后”替換為“開始”； 將文章的所有編號改為； 將修改后的文章以自己的名字命名保存到

7、教師機上的“08漢1”文件夾下，或發(fā)送到。,4.4 Word文檔的排版,4.4.1 字符格式的設置 4.4.2 段落格式的設置 4.4.3 應用及創(chuàng)建樣式,4.4.1 字符格式的設置,設置內容：字體、字號、粗體、斜體、下劃線、字體顏色等 設置途徑：可以用“格式”工具欄的有關命令按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“字體”對話框來完成,“字體”對話框,字符的修飾效果,字符的間距和縮放,字符間距：相鄰兩個字符之間的距離 縮放：縮小或擴大字符的寬、高的比值，用百分數來表示 位置升降：字符可以在標準位置上升降,字符的邊框和底紋,“格式” “邊框和底紋”,4.4.2 段落格式的設置,段落：每當按下回車鍵（Enter）

8、就形成了一個 顯示/隱藏段落標記：1）單擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，2）“視圖”菜單中的“顯示段落標記” 段落格式化：段落縮進、文本對齊方式、行間距、段落間距等,“段落”對話框,對齊方式,對齊方式通常有：兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊五種方式 設置操作： 1）使用“格式”工具欄上對齊方式按鈕 2）使用“段落”對話框,段落縮進,段落縮進：段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離。包括段落左縮進、右縮進和首行縮進。其縮進的距離可由水平標尺上對應的三個縮進標記來指示,設置間距,段間距：本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距 行間距：段落中每行間的間距,段落邊框和底

9、紋的設置,操作步驟： 首先選定頁面或段落 單擊“格式”命令菜單中的“邊框和底紋”命令 在“邊框和底紋”對話框中可以為選定的段落或頁面設置邊框、底紋。,創(chuàng)建和刪除首字下沉,創(chuàng)建首字下沉： 將插入點置于需要首字下沉的段落中。選定下沉的內容，單擊“格式”菜單中“首字下沉”命令。出現(xiàn)“首字下沉”對話框 在“位置”方框中，選擇“下沉”或“懸掛”。 設置“字體”、“下沉行數” 、“距正文”框內等選項。 刪除下沉的首字：首先單擊包含首字下沉的段落，然后在 “位置”框中選擇“無”，再單擊“確定”按鈕 注意： 首字下沉只在“頁面視圖”中可以查看效果。 設置首字下沉時，段落首字不能是空格。,4.4.3 應用及創(chuàng)建

10、樣式,樣式：用樣式名表示的一組預先設置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對齊方式、行間距和段間距等,應用樣式,先選定要格式化的文本 再打開“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框 選擇所需的樣式名，則所選定的文本將會按照樣式重新格式化,修改樣式,對系統(tǒng)提供的樣式和自定義的樣式進行修改 修改樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動隨之改變，以反映新的格式變化,新建樣式,操作步驟： 單擊“格式”菜單中的“樣式和格式”命令 單擊“新樣式”按鈕 在“名稱”框中輸入新樣式名，在“樣式類型”框中選擇想創(chuàng)建的樣式類型 單擊“格式”按鈕，選擇新樣式要用的各種格式,作業(yè),將整篇文檔的字體字號改為三號，華

11、文隸書，藍色； 將第一段文字加粗，加著重號； 將第二段文字改為左對齊，行距改為1.5倍行距； 給第三段文字加上邊框，并將邊框設置為方框，顏色設置為紅色，寬度為1磅。,4.5 表格處理,4.5.1 表格的創(chuàng)建 4.5.2 表格的處理 4.5.3 使用表格自動套用格式 4.5.4 表格屬性設置 4.5.5 表格的計算與排序 4.5.6 文本和表格間的相互轉換,4.5.1 表格的創(chuàng)建,創(chuàng)建表格有以下三種方法 ： 1）利用工具欄上“插入表格”按鈕 2）利用“表格”菜單中“插入表格”命令 3）使用“表格和邊框”工具欄 ，繪制表格,設置斜線表頭,操作如下： 把插入點置于表格的某一個單元格中。 選擇“表格”

12、菜單中的“繪制斜線表頭”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇表頭樣式，輸入各標題。,4.5.2 表格的處理,選定表格 (1) 用鼠標選定表格 (2) 用“表格”菜單選定表格 選定單元格、選定表格的行、選定表格 的列、選定全表,修改行高和列寬,1）使用拖動鼠標來修改 2）使用“表格”菜單來修改,插入操作,插入的常用方法： 1）使用“表格”菜單插入新行 /列 2）使用鼠標操作插入新行/列 3）使用Tab鍵在行末插入新行 光標置于表格的最后一行、最后一列的單元格中，按Tab鍵，即可在表格的末尾插入一個新行,刪除表格, 刪除表格內容：首先選定要刪除的表格項，然后按下Delete鍵。 刪除表格及其內容：首先選定表

13、格，再單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕，或單擊“表格”菜單中的“刪除”命令，則可以刪除整個“表格”。 刪除表格的單元格、行或列：首先選定要刪除的單元格、行或列(包括行、列結束標記)，再單擊“表格”命令菜單中的“刪除”命令，,合并和拆分單元格,合并單元格 1）選擇所要合并的單元格，至少應有兩個。 2）選擇“表格”菜單中的“合并單元格”命令，或用“表格和邊框”工具欄的“合并單元格”按鈕。,拆分單元格,選擇所要拆分的單元格。 選擇“表格”菜單中的“拆分單元格”命令，或單擊“表格和邊框”工具欄的“拆分單元格”按鈕，出現(xiàn)“拆分單元格”對話框。 在對話框的“列數”/ “行數”框中，選擇或直接輸入拆分后的

14、行數/列數。,美化表格和表格修改,美化表格：對表格的邊框、底紋、字體等進行一些修飾，使表格更加美觀，內容清晰整齊。 設置操作： 1）選定單元格或整個表格。 2）打開“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，顯示出“邊框和底紋”對話框 3）進行邊框、底紋等設置,4.5.3 使用表格自動套用格式,為表格套用邊框和底紋，操作步驟如下： (1) 將插入點放置于已有表格中。 (2) 打開“表格”菜單，選擇“表格自動套用格式”命令，將顯示出“表格自動套用格式”對話框 (3) 在“格式”列表中，選擇一種自己喜歡的格式，例如：選擇“網格型6”。 (4) 單擊“確定”按鈕，此時表格已經具有“網格型6”的格式。,4.

15、5.4.表格屬性設置,打開“表格屬性”對話框: 1）當鼠標指針指向表格，單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“表格屬性”命令 2）將插入點定位在表格中，選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令， “表格屬性”對話框功能：設置表格、行高、列寬和單元格的多種屬性。,4.5.5 表格的計算與排序,Word表格中的行：以數字（1，2，3，4，）來表示 表格中的列：用英文字母（a,b,c,d,）來表示 例如，a1,a2,b1,d7,等表示的都是單元格的地址 公式 以等號“=”開頭，后跟公式的式子 如：=SUM(A1:C4) =AVERAGE(LEFT) =A1*2+B2/3,表格的計算,將插入光標移到要計算結果的單元

16、格內。 打開“表格”菜單，選擇“公式”命令 在 “公式”對話框中根據提示，選擇相應的操作即可。,表格的排序,操作步驟： 將插入光標移到表格任意一處。 打開“表格”菜單，選擇“排序”命令。顯示出 “排序”對話框。 在“排序依據”列表框中，選擇要進行排序的列。 在“類型”列表框中，選擇排序依據的類型。單擊“確定”按鈕。,4.5.6 文本和表格間的相互轉換,將文本轉換為表格操作方式： 1）選擇“表格”菜單的 “轉換”命令 2）“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕 注意： 轉換為表格的文本需添加段落標記和分隔，如用“,”（必須是半角的逗號）,姓名,數學,語文,外語 王光,95,88,99 石佳,96,8

17、8,90 鄭大,90,93,89,將表格轉換為文字,操作步驟： (1) 選定要轉換為文字的表格。 (2) 打開“表格”菜單，選擇“轉換”命令，出現(xiàn)“轉換”子菜單，再選擇“將表格轉換成文本”命令 (3) 在對話框中選擇轉換后的文字采用什么符號來分隔每一行單元格的內容,作業(yè)：,在Word文檔中插入一個3行6列的表格，將行設置為1厘米，列設置為3厘米； 在表格中輸入自己和同桌三門課的成績，并分別在第5列和第6列中計算出總分和平均分； 將表格的邊框和所有單元格設置為紅色，1磅； 將“表格編輯”中第11行刪除，在最右邊加入一列，計算每位同學的總分，并將“平時成績”和“上機成績”單元格合并，將“期末成績”

18、和“總評成績”拆分成1行2列的單元格；再將表格中的數據按“總評成績”和“升序”進行排序,4.6 插入對象,4.6.1 圖片 4.6.2 藝術字 4.6.3 文本框 4.6.4 繪圖工具欄,4.6.1 插入圖片,插入圖片的方法： 1）插入某個以文件形式保存的圖片 2）插入剪貼畫,改變圖片大小 移動圖片位置,文字環(huán)繞方式 設置方法： 1）使用工具欄設置“文字環(huán)繞”方式 2）使用“設置圖片格式”對話框，設置“環(huán)繞方式”,復制和移動圖片 在Word中，復制和移動圖片的方法與復制和 移動文本一樣； 通過“菜單”、“工具欄”、“快捷鍵”等方式實現(xiàn),4.6.2 插入藝術字,4.6.3 文本框,文本框 ：以圖

19、形對象方式顯示文本 文本框可以旋轉或翻轉，文本框中的文字可以橫排，也可以豎排。 在“普通”視圖和“大綱”視圖方式下不能顯示文本框,插入文本框步驟： 將插入點移到要插入文本框的位置； 單擊“插入”“文本框”； 在文本框中輸入文字或插入圖片。,4.6.4 繪制圖形,創(chuàng)建的圖形：利用“繪圖”工具欄中的工具 使用“繪圖”工具欄選定不同的圖形按鈕，畫正方形、圓或直線時，在拖動鼠標的同時按住Shift鍵。,作業(yè),在文檔中插入一張圖片，將圖片居中，調整大小，并將其文字環(huán)繞方式更改為“浮于文字下方”； 利用繪圖工具欄繪制三種不同的圖形，并將三種圖形填充不同的顏色、不同的線條顏色，虛實以及線條的粗細。 插入藝術

20、字，內容自定，改變其大小以及字符間距，并將文字環(huán)繞方式設置為“四周型”； 插入一個豎排文本框，輸入內容。,4.8 頁面的編排及文檔的打印,頁面格式：紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉/頁腳等 頁面設置：單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令，出現(xiàn)“頁面設置”對話框,頁面設置,插入分隔符,分隔符： 分頁符文檔的強制分頁 分節(jié)符把文檔分成不同的節(jié) 插入分隔符： 選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令,插入頁眉和頁腳,格式設置 在“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令，然后在“頁面設置”對話框中設置“頁眉”值和“頁腳”值，以及按需選擇“奇偶頁不同”和“首頁不同”選項 內容設置 在“視圖”菜單中選擇“頁眉和頁腳”命令，然后在“頁眉和頁腳”工具欄上，利用“插入頁碼”、“插入日期”、“插入時間”、“在頁眉/頁腳間切換”等按鈕，進行內容設置 內容輸入 在頁眉/頁腳編輯區(qū)中輸入有關內容,插入頁碼,插入頁碼： (1) 選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令 (2) 分別在“位置”和“對齊方式”下拉列表框中選擇一個合適的選項 (3) 設置頁碼格式 說明：如果文檔已設有頁眉或頁腳，則頁碼將被添加到已有的頁眉或頁腳中 刪除頁碼：選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,分欄,分欄應用：一頁中的全部文字、選定文字 設置分欄：單擊“格式”命令菜單中的“分欄”命令,設置