1、1. 備忘錄 memo/memorandum （試題test 6，page 105）寫作格式：memoto:from:date:subject:body(正文)2. 便條 note （見test 10，page 140）寫作格式：june 16th,2011 (date)dear li minglong,body(正文) yours sincerely, wang linli電話留言條注意日期的書寫要求：一般除日期或星期幾外，還會加上上午或下午的具體時刻。如：星期二下午3點 : 3 p.m, tuesday3. 電郵 e-mail （見test8，page 122）寫作格式：from：wang

2、to：(date:)cc：subject：dear li minglong,body(正文)yours sincerely,wang linli4. 通知或啟事 notice （見test 1，page 61）寫作格式：noticebody(正文)organizationdate5. 海報poster （見test 5，page 96）寫作格式：title （football match）body(正文)organizationdate6. 廣告 ads （見test 3，page 78）寫

3、作格式：title （house for rent）body(正文)7. 信 letter寫作格式：june 16th, 2011 dear li minglong,body(正文)yours sincerely,wang linli1）邀請信及回信邀請信：提出邀請- we would like to know if you could come i would like to invite you to (介詞) (名詞)結(jié)尾please let us know as soon as possible if you come.we would be very happy / pleased

4、if you come.回信：thank you very much for .接受邀請：i will be very delighted to do .拒絕：i am sorry i cant 2) 感謝信 （test 4，page 87 ）3）投訴信 （test 2， page 69）4）求職信（test 8， page119）包括申請職位及理由，個人簡介，期望盡早得到答復(fù)para.1 it is a great pleasure for me to learn that you are seeking / looking for (an english interpreter). i w

5、ould like to apply for the job.或i have learned that you need (a teacher ). i would like to apply for the position.或i would like to apply for the position as ( an engineer) advertised in yesterdays south daily.para. 2self-introductionpara. 3specialty and hobbypara. 4if you are interested in my applic

6、ation , i would be glad to come for an interview. i am looking forward with great interest to hearing from you regarding my application.面試通知信 （test 9, page 131）個人簡歷 resumepersonal informationobjectiveeducationwork experienceskillspersonalityinterest5) 推薦信 (見 page 103)recommend：說明推薦人與被推薦人的關(guān)系、熟識程度，概述被

7、推薦人的能力、品質(zhì)、性格等，建議聘用。i am glad to recommend to you miss li qian, who i think she is surely qualified to be a good secretary. and i hope her application will have your attention.6）證明信例1june 15th, 2011identity certificatethis is to certify that mr li ming, male, aged 19, is a second-year student in the

8、computer department of guanzhou university. education administrationguangzhou university例2june 15th, 2011to whom it may concern,this is to certify that mr. li ming, male, is physically and mentally health. this statement is based on his health record and a physical check-up. our conclusion is that h

9、e is capable of doing hard work, both manually and intellectually.fang chao (chief physician)naval hospital7) 詢問信 a letter of inquiry(向濱海學(xué)院負責(zé)人詢問開設(shè)課程信息)說明自己的計劃或目的，即詢問信息的原因，詢問具體的信息，期待回復(fù)并表示感謝。june 15th, 2011dear sir or madam,i am writing to ask for information about your travel agencys hongkong travel

10、packages for summer vacation. my family and i plan to travel there from july 20th to 26th, during which period we would like to visit most of the scenic spots and shopping centers. a diy program would be preferable. it would be greatly appreciated i you would provide us with your travel packages and

11、 their corresponding price per person, covering both hotel and a return ticket.i would be grateful to receive a prompt reply as the vocation is approaching. yours,li ming考題：1. 請柬詳情：發(fā)請柬人：劉永波，長城對外貿(mào)易公司經(jīng)理收請柬人：王寧，遠大公司銷售部經(jīng)理具體事宜：公司于2010年7月3日（星期六）上午10點在錦江酒店舉行公司成立10周年慶典，敬請您攜女友光臨。word for reference：周年 anniver

12、sary2. 說明：假設(shè)你是王紅。根據(jù)以下內(nèi)容給black先生寫一封電子郵件。1 發(fā)件人：王紅2 收件人：mr. black3 事由：建議下周再紐約總部開一個會議。不知black先生能否在下周二（6月12日）下午2點出席。紐約總部的地址在45街，離地鐵站不遠，步行約8分鐘就可到達。請他盡快告知上述開會時間是否合適。王紅辦公室的電話是：111-222-3333。期待與他會面。words for reference:總部：headquarters合適：work for 注意：郵件的內(nèi)容要寫成一個段落，不得逐條羅列。3. 說明：假定你是tom，給秘書jenny寫一個備忘錄，內(nèi)容如下：原計劃于周二（6

13、月22日）去北京的一家工廠提供技術(shù)支持，現(xiàn)因為需要參加一個非常重要的會議，改期于周三去北京。請其將原來定好的機票延期，并通知北京的廠家。2010年6月20日。4. 說明：以crown hotel 的名義于2009年12月24日寫一份通告。 內(nèi)容：由于本酒店的停車場面積小，因此請參加本周日晚上招待會的客人乘坐往返大巴前來。希望來賓享用此項服務(wù)，以便酒店能夠安排客人住店。words for reference:通告：notice招待會: reception往返大巴：shuttle bus享用：take advantage 招待：accommodate5. 要求：按下列內(nèi)容寫一封信，注意書信格式要完

14、整。 1）. 非常感謝您上星期六邀請我們參加你們舉辦的招待會。那確實 是一個令人難以忘懷的夜晚。 2）. 這次訪問增進了我們對貴國的了解，你們的熱情招待亦使我們大家深為感激。 3）. 如果你們?nèi)蘸蟮街袊鴣碓L問，我們將非常樂意有機會答謝你們的殷勤款待。words for reference:招待會：reception party殷勤款待：hospitality6. 要求：請按下列內(nèi)容以學(xué)院外事辦公室的名義寫一份通知。茲定于2007年9月28日(星期五)下午二時正在校主樓101接待室舉行慶祝中華人民共和國成立五十八周年招待會，請在校執(zhí)教的各位外籍教師光臨。如您欲偕同眷屬或親友前來，請事先通知本辦公

15、室，以便按人數(shù)做好準(zhǔn)備。words for reference:外事辦公室：foreign affairs office成立：founding招待會：reception眷屬：spouse7. 說明：假定你是王軍，根據(jù)以下內(nèi)容以第一人稱發(fā)一封電子郵件。 內(nèi)容： 1）發(fā)件人：王軍 2）收件人：anna 3）發(fā)件人電子郵箱地址： 4) 收件人電子郵箱地址：事由：王軍在網(wǎng)站上賣出了一本書，書名電子商務(wù)導(dǎo)論，買家是美國客戶anna brown。郵件涉及內(nèi)容： 1）感謝對方購買電子商務(wù)導(dǎo)論； 2）書已經(jīng)寄出，預(yù)計一周內(nèi)到達； 3）希望收到書后在網(wǎng)站留下反饋意見； 4）如果你滿意，希望向其他客戶推薦； 5）最近還會推出一些新的書，歡迎選購；再次購買可以享受折扣。words for reference:反饋意見：feedback電子商務(wù)導(dǎo)論：introduction to e-commerce注意：e-mail的內(nèi)容要寫成一個段落，不得逐條羅列。8. 請按照格式以銷售部主任的身份給本公司其他各部門主任或經(jīng)理寫一個備忘錄，主題是討論2011年度的