1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析軟件Excel 2010,單元 4,學(xué)習(xí)目標(biāo),了解和掌握Excel 2010的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作； 掌握工作表的建立、編輯以及格式化操作； 掌握函數(shù)和公式的應(yīng)用； 掌握利用函數(shù)和工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用； 掌握?qǐng)D表處理。,4.1 Excel 2010基礎(chǔ),4.1.1 Excel 2010工作表 Excel 2010是一個(gè)二維表格。這個(gè)二維“表格”稱為工作簿，工作簿由若干張工作表組成，默認(rèn)情況下新建的工作簿為三張工作表。但用戶可根據(jù)需要修改默認(rèn)值，默認(rèn)值最少為1最多為255個(gè)工作表。 每個(gè)工作表有1048576行，16348列組成。每個(gè)行與列的交叉點(diǎn)稱為單元格，單元格所在位

2、置稱為單元格地址，如第B列與第5行交叉點(diǎn)的單元格地址是B5。工作表左上角的單元格為A1，右下角的單元格是XFD1048576。每個(gè)單元格可以容納32767個(gè)字符。,4.1.2 Excel 2010基本概念 1Excel 2010的用戶界面,2Excel 2010專業(yè)術(shù)語 （1）工作簿 工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區(qū)中一個(gè)或多個(gè)工作表的集合，其擴(kuò)展名為.xlsx。 （2）工作表 工作表是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的一個(gè)二維電子表格。初始化時(shí)，工作簿中包含三張獨(dú)立的工作表，分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，并

3、在工作區(qū)顯示工作表Sheet1，該表就是當(dāng)前工作表。,（3）單元格和單元格區(qū)域 單元格是組成工作表的最小單位，用戶可以在單元格中輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù)、公式和對(duì)象等內(nèi)容。 單元格區(qū)域是一個(gè)矩形塊，它是由工作表中相鄰的若干個(gè)單元格組成的。 （4）單元格地址 每個(gè)單元格的行列位置稱為單元格地址（或稱坐標(biāo)），單元格的地址表示方法是“列標(biāo)行號(hào)”。例如，A3就代表A列的第3行的單元格。,（5）單元格引用 通常單元格坐標(biāo)有三種表示方法： 方法1： 相對(duì)坐標(biāo)（或稱相對(duì)地址）。由列標(biāo)和行號(hào)組成，如A1、B5、F6等。 方法2： 絕對(duì)坐標(biāo)（或稱絕對(duì)地址）。由列標(biāo)和行號(hào)前全加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如$A$1、$B$5

4、、$F$6等。 方法3： 混合坐標(biāo)（或稱混合地址）。由列標(biāo)或行號(hào)中的一個(gè)前加上符號(hào)“$”構(gòu)成，如A$1、$B5等。,4.1.3 Excel 2010基本操作 1工作簿的操作 2工作表的操作 （1）插入新工作表 （2）移動(dòng)或復(fù)制工作表 （3）刪除工作表 （4）重命名工作表 （5）改變工作表標(biāo)簽顏色 （6）更改新工作簿中的默認(rèn)工作表數(shù),3單元格及單元格區(qū)域的操作 （1）選中單元格或單元格區(qū)域 （2）單元格（或單元格區(qū)域）的插入與刪除 （3）清除 （4）移動(dòng)與復(fù)制 （5）查找與替換,4工作表的保護(hù)和共享 （1）保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口 （2）保護(hù)工作表 （3）保護(hù)單元格或單元格區(qū)域,4.2 工作表數(shù)據(jù)

5、輸入與工作表格式化,4.2.1 工作表數(shù)據(jù)輸入基礎(chǔ) 1建立工作表 2Excel 2010數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過程,4.2.2 文本輸入 在Excel中輸入文本時(shí)，默認(rèn)對(duì)齊方式是單元格內(nèi)靠左對(duì)齊。在一個(gè)單元格內(nèi)最多可以存放32767個(gè)字符。 4.2.3 數(shù)字輸入 輸入數(shù)字時(shí)，自動(dòng)將其單元格右對(duì)齊。有效數(shù)字包含09、+、-、（）、/ 、$、%、.、E、e等字符。 1使用“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組中的按鈕快速格式化數(shù)字“格式” 2使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式,4.2.4 公式和函數(shù)輸入 1公式輸入 在Excel工作表的單元格輸入公式時(shí)，必須以一個(gè)等號(hào)（=）作為開頭，等號(hào)（=）后面的“公式”中可以包

6、含各種運(yùn)算符號(hào)、常量、變量、函數(shù)以及單元格引用等. （1）公式中的運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 文本運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 引用運(yùn)算符 （2）公式的修改和編輯,2函數(shù)輸入 函數(shù)是Excel 2010內(nèi)部預(yù)先定義的特殊公式，它可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，并返回一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)。函數(shù)的作用是簡(jiǎn)化公式操作，把固定用途的公式表達(dá)式用“函數(shù)”的格式固定下來，實(shí)現(xiàn)方便的調(diào)用。 函數(shù)含函數(shù)名、參數(shù)和括號(hào)三部分。,3公式和函數(shù)的復(fù)制單元格公式引用 （1）相對(duì)引用 在輸入公式的過程中，除非用戶特別指明，Excel一般是使用相對(duì)地址來引用單元格的位置。所謂相對(duì)地址是指如果將含有單元地址的公式復(fù)制到另一個(gè)單元格時(shí)，這個(gè)公式中

7、的各單元格地址將會(huì)根據(jù)公式移動(dòng)到的單元格所發(fā)生的行、列的相差值，也同樣做有這個(gè)相差值的改變，以保證這個(gè)公式對(duì)表格其他元素的運(yùn)算正確。,（2）絕對(duì)地址的使用 如果公式運(yùn)算中，需要某個(gè)指定單元格的數(shù)值是固定的數(shù)值，在這種情況下，就必須使用絕對(duì)地址引用。所謂絕對(duì)地址引用，是指對(duì)于已定義為絕對(duì)引用的公式，無論把公式復(fù)制到什么位置，總是引用起始單元格內(nèi)的“固定”地址。 在Excel中，通過在起始單元格地址的列號(hào)和行號(hào)前添加美元符“$”，如$A$1來表示絕對(duì)引用。,（3）混合地址引用 單元格的混合引用是指公式中參數(shù)的行采用相對(duì)引用、列采用絕對(duì)引用；或列采用絕對(duì)引用、行采用相對(duì)引用，如$A3、A$3。當(dāng)含有

8、公式的單元格因插入、復(fù)制等原因引起行、列引用的變化時(shí)，公式中相對(duì)引用部分隨公式位置的變化而變化，絕對(duì)引用部分不隨公式位置的變化而變化。,4.2.5 創(chuàng)建迷你圖 1迷你圖的概念 迷你圖是工作表單元格中的一個(gè)微型圖表（不是對(duì)象），可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)（如季節(jié)性增加或減少、經(jīng)濟(jì)周期），或者可以突出顯示最大值和最小值。在數(shù)據(jù)旁邊放置迷你圖可達(dá)到最佳效果。 2迷你圖的創(chuàng)建 3迷你圖的編輯與格式化（迷你圖工具欄）,4.2.6 提高數(shù)據(jù)輸入正確性和效率的方法 1自動(dòng)完成 2選擇列表 3利用“自定義序列”自動(dòng)充填數(shù)據(jù) 4數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充 5序列填充,6數(shù)據(jù)有效性輸入 （1）數(shù)

9、據(jù)有效性的設(shè)置 有效性數(shù)據(jù)的輸入提示信息和出錯(cuò)提示信息功能，是利用數(shù)據(jù)有效性功能，在用戶選定的限定區(qū)域的單元格，或在單元格中輸入了無效數(shù)據(jù)時(shí)，顯示自定義的提示信息或出錯(cuò)提示信息。 （2）特定數(shù)據(jù)序列,7特定區(qū)域內(nèi)一組數(shù)字的快速輸入 8自定義輸入 9獲取外部數(shù)據(jù),4.2.7 工作表格式化 單元格內(nèi)的字體、字形、字號(hào)和顏色。 單元格內(nèi)的字符的對(duì)齊方式。 表格邊框線和線型設(shè)置。 表格底紋和圖案設(shè)置。 表格列寬和行高的設(shè)置。 數(shù)字格式的設(shè)置。 單元格可見性設(shè)置 單元格內(nèi)容的保護(hù)。 單元格樣式的設(shè)置。 條件格式設(shè)置。 套用表格格式。,4.3 工作表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,4.3.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析概述 4.3

10、.2 學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì)函數(shù)、IF函數(shù)、BANK函數(shù)、排序、篩選的應(yīng)用 【例4-5】 【例4-6】 【例4-7】,4.3.3 職工工資的統(tǒng)計(jì)分析日期函數(shù)和分類匯總的應(yīng)用 4.3.4 銷售記錄表的制作和分析VLOOKUP函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 1VLOOKUP函數(shù) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)中： lookup_value是銷售表中要查找的第一個(gè)品種所在的單元格。 table_array是被查找的價(jià)格表所在的區(qū)域。 col_index_num是價(jià)格參數(shù)表區(qū)域中要輸入的列數(shù) range_lookup中輸

11、入FALSE。,2數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是比“分類匯總”更為靈活的一種數(shù)據(jù)分析方法。它可以同時(shí)靈活變換多個(gè)需要統(tǒng)計(jì)的字段對(duì)一組數(shù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)可以是求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差。,3切片器 切片器實(shí)際上就是將數(shù)據(jù)透視表中的每個(gè)字段單獨(dú)創(chuàng)建為一個(gè)選取器，然后在不同的選取器中對(duì)字段進(jìn)行篩選，完成與數(shù)據(jù)透視表字段中的篩選按鈕相同的功能，但是切片器使用起來更加方便靈活。另外，創(chuàng)建的切片器可以應(yīng)用到多個(gè)數(shù)據(jù)透視表中，或在當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表中使用其他數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建的切片器。,4.3.5 銀行存款利息計(jì)算財(cái)務(wù)函數(shù)應(yīng)用 4.3.6 購房貸款、銀行利息計(jì)算模擬運(yùn)算表應(yīng)用 4.3.7 銷售表合并統(tǒng)計(jì)計(jì)算報(bào)表合并計(jì)算應(yīng)用 4.3.8 學(xué)生成績表統(tǒng)計(jì)分析數(shù)