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文檔簡介
1、如何寫策劃,主講人: 共青團(tuán)重慶大學(xué)物理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會組織部,策劃書種類,寫策劃前,策劃書是給哪些人看的 策劃書的一般格式是什么 怎樣使一份策劃書簡單易懂,應(yīng)用版策劃書,給二級單位使用的策劃書。目的是使未接觸過此活動的人員能依照此策劃順利完成活動。 要求簡單明了,具體化。,廣義贊助版策劃書: 類似萬金油功能,適用于各類商家,便于無的漫投,最大可能性傳播資訊。 目標(biāo)贊助版策劃書: 當(dāng)尋求到對廣義贊助版策劃書感興趣商家時,針對該商家量身定做的策劃書形式,以利于最大程度爭取合作。,贊助版策劃書,內(nèi)部流程版策劃書,內(nèi)部流程版策劃書,即活動前期、當(dāng)天具體實(shí)施時所需的執(zhí)行流程,包括活動前、中、后期工作人員
2、安排,活動現(xiàn)場設(shè)備物資跟進(jìn),活動當(dāng)天會場布置方案,應(yīng)急措施,后備方案等。尤其強(qiáng)調(diào)活動當(dāng)天及現(xiàn)場所有事宜的安排情況。,封面設(shè)計,封面要求大方整潔,排版要給人舒適的感 覺。 “策劃書”三個字不能用斜體。 可添加圖案作背景,可添加Logo,一般以 水印方式存在。 封面不可添加頁碼。,一、策劃書的內(nèi)容組成,對內(nèi)策劃,對外策劃,活動背景 活動目的及意義 活動主題 活動主辦單位 參加對象 活動時間和地點(diǎn),策劃書的內(nèi)容組成,活動形式 活動具體內(nèi)容 人員安排 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 緊急預(yù)案 活動結(jié)束后工作細(xì)則 注意事項(xiàng) 附表,策劃名稱,盡可能具體寫出策劃名稱,如“年月大學(xué)活動策劃書”置于頁面中央,有必要時寫出副標(biāo)題,副標(biāo)
3、題需寫在正標(biāo)題下方。,活動主題、目的、意義,這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。,活動時間地點(diǎn),時間要具體交待清楚年、月、日、星 期、活動持續(xù)的時間段。 地點(diǎn)要具體到課室、飯?zhí)们翱盏?、宿?樓間空地、操場等。,活動宣
4、傳方案,貼海報 放展板 掛橫幅 插彩旗 網(wǎng)站廣告 宣傳彈派放 掃樓 廣播臺宣傳 現(xiàn)場設(shè)立咨詢點(diǎn) ,活動內(nèi)容,作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電
5、子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。,活動內(nèi)容要求,簡單明了??刹鍒D,或利用流程圖等新穎方式,力求一目了然,附屬內(nèi)容可添加與附表中。 內(nèi)容具體。人員安排要具體到人,時間安排要具體到分。,活動流程、人員安排,前期日程(準(zhǔn)備工作),活動流程,當(dāng)天流程,人員安排、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主要目的是把工作任務(wù)落實(shí)到各部門甚至是個人,便于采取責(zé)任制,定期催交工作成果,控制工作進(jìn)度,物資情況,列出活動所需要的所有物資,以便進(jìn)行物資、資金申請及當(dāng)天的物資清點(diǎn)。注意資費(fèi)必須經(jīng)過實(shí)際探訪。,金額預(yù)算,
6、活動有時候需要申請經(jīng)費(fèi),因此要列出金額預(yù)算給與團(tuán)委老師審批,基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。,小結(jié),以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項(xiàng)目,小型策劃書可以直接填充;大 型策劃書不能拘泥于固定形式,需要自行設(shè)計,根據(jù)實(shí)際情況做適 當(dāng)?shù)淖儎雍托薷?,力求?nèi)容詳盡,頁面美觀,有條理,層次分明。 大型策劃書需要制作策劃書封面,(如:以百步梯的封面框架為主)可自行設(shè)計,力求簡單,凝重,策劃書可以進(jìn)行頁眉頁腳和徽標(biāo)的設(shè)計,圖文并茂等。 封面包括: 文件名稱:即活動名稱 文件索引:人性化體現(xiàn),方便閱覽者讀取所需信息,若為了更 專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄,標(biāo)明頁數(shù), 更方便查閱。 舉辦單位:寫明主辦、承辦,協(xié)辦,技術(shù)
7、(媒體)支持等,適 當(dāng)添加組織,此為組織形象的宣傳。,若有策劃書附件,可以附于策劃書后,也可單獨(dú)裝訂。 策劃書需從紙張的長邊裝訂,左右翻頁,不可上下翻頁。 總策劃書可以有若干子策劃書,總策劃書說活動的整體形式和流程,子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細(xì)情況。,策劃名稱 活動主題、目的、意義、 活動時間地點(diǎn) 活動宣傳方案 活動流程 人員安排 物資情況 金額預(yù)算,不可預(yù)計 緊急情況應(yīng)對措施,二、策劃書細(xì)節(jié)部分,1、字體、字號 2、頁眉頁腳 3、 Logo 4、字體效果 5、表格對齊 6、內(nèi)容層次分明 7、排版、禮貌用語、校對,字體字號,一般的正規(guī)寫作字體是宋體,字號為小四號,策劃正文必須用宋體。標(biāo)題
8、一般用黑體字號為三號。,頁眉頁腳,頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉處標(biāo)出策劃名稱或主題,頁腳一般為頁數(shù)及頁碼。,字體效果,字體效果有加黑、加粗、加斜、 加下劃線、對齊等幾種。 加黑、加粗、加斜、加下劃線是 為了突出內(nèi)容重點(diǎn),達(dá)到吸引視 線的目的,通常用于KEY WORD與 標(biāo)題。 對齊的效果是為了使文段、觀點(diǎn) 看起來更整齊正規(guī)。,表格,表格邊線對齊時寫作人寫作習(xí)慣的一種體現(xiàn),表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。表格的應(yīng)用也是策劃看起來更簡潔,更易懂。,內(nèi)容層次分明,內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)在對文段的項(xiàng)目編號與符號上。 第一部分、第二部分、第三部分 一、二、三 1、2、3 1) 2) 3) a. b. c.,排版、禮貌用語、校對,排版:版面要整齊,排版需規(guī)范。 禮貌用語:策劃書語言內(nèi)容須嚴(yán) 謹(jǐn),規(guī)范,禮貌用語,避免使用口 水話。 文字校對:策劃書完成后,應(yīng)從頭 到尾,從概要到細(xì)節(jié)進(jìn)行全面檢 查,確保無誤。,謝謝!,swot理論,Swot分析原來是市場營銷學(xué)里面的企
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