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文檔簡介
1、tb-1組團實施計劃書交底時間: 年 月 日地點:大會議室交底人:第一章、提綱及要點tb-1(超甲級5a辦公樓)建筑高度為212.9米,建筑總層數(shù)45層,附設三層裙樓,兩層地下室,總建筑面積為84021.88平方米。其中地上43層建筑面積為77441.49, 地下2層建筑面積為6580.39m2。計劃開工日期2012年8月1日,竣工日期2015年7月31日,總工期1095天。第二章、項目部組織機構及職責 序號崗位設置姓 名職稱1.項目經(jīng)理龍章毅高級工程師2.項目書記屠治河高級政工師3.安全總監(jiān)陳壽忠高級工程師4.項目總工任遠敏助理工程師5.生產(chǎn)經(jīng)理張景洪工程師6.資料員黃二娟資料員7.安全員鄭
2、建平安全員8.試驗員王碧芳技術員9.材料員李彥君材料員10.商務經(jīng)理陳劍智造價員11.預算員何 博預算員12.機電設備員武德起機械工程師13.施工員粟健森14.施工員代志翰第三章、合同管理策劃 1、合同簽訂與評審1.1合同管理宗旨,1.2合同管理目標,1.3合同評審2、合同履行與合同變更2.1合同交底,2.2合同變更及控制3、合同履行臺帳4、合同風險及防范4.1風險,4.2防范基本措施5、補充協(xié)議、會議紀要等資料的收集整理6、合同收尾及合同后評價6.1合同收尾及評價,6.2管理收尾及評價第四章、項目技術管理實施計劃 1、技術標準規(guī)范管理2、圖紙會審3、工程洽商與設計變更4、施工組織設計5、施工
3、方案6、技術交底7、技術復核8、技術資料9、計量器具10、新技術開發(fā)與應用第五章、項目設計管理實施計劃 1、設計管理體系的建立 企業(yè)應根據(jù)自身的條件,針對不同的項目建立設計管理體系。這里所指的設計管理與技術管理應相提別論,設計管理相對比較單一是狹義的,專為指導施工的設計文件所做的工作。而技術管理則相對復雜是廣義的,包括對設計文件的部分工作,技術資料,試驗等等。設計文件主要包括施工圖,設計變更,相關的法律法規(guī)等。2、設計管理的目標 設計管理主要工作就是在設計文件的基礎上進一步完善。通過對設計圖的深化及優(yōu)化降低工程成本,第六章、項目生產(chǎn)管理實施計劃 進度計劃:編制說明:項目開工前,根據(jù)合同承諾,確
4、定工期目標,通過對各種資源和要素合理配置、優(yōu)化組合、統(tǒng)籌考慮,實現(xiàn)項目管理綜合效益最大化和風險最小化的目的,以便更好的履行承諾。計劃總工期為:1095天。工程進度計劃安排:主要工期控制點:基礎工程:375天;主體工程:552天;裝飾工程467天。開工日期2012年8月1日,竣工日期2015年7月31日,總工期1095天。安裝工程在基礎開始施工時組織交叉施工。工期目標 本工程工期目標根據(jù)工程量及圖紙下發(fā)的時間,自開工日期至計劃竣工日期,施工總工期1095日歷天。第七章、項目部綜合事務管理實施計劃 1、管理目標:1)建立項目黨組織,加強組織、宣傳、紀監(jiān)、農(nóng)民工教育等管理工作;在項目施工管理全過程中
5、,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用。2)做好項目行政管理工作,協(xié)調(diào)社會關系和項目內(nèi)部關系,處理好項目行文、會議、接待、宣傳、保衛(wèi)、消防等各項管理工作。3)做好后勤服務工作,重點抓好食堂生活、宿舍管理、用水用電、環(huán)境衛(wèi)生等各項管理工作。2、黨群工作1)成立項目黨支部,按照黨章規(guī)定要求開展黨的組織活動,并積極響應局、公司要求組織項目人員參與局、公司活動。2)負責項目部宣傳工作,辦好項目宣傳欄,為項目生產(chǎn)施工提供精神、文化支持,對外樹立企業(yè)形象。宣傳欄一共設三個欄目:第一個:施工區(qū):現(xiàn)場重大危險源公示牌第二個:辦公區(qū):宣傳欄和讀報欄第三個:生活區(qū):公告欄3)組織圍繞項目施工生產(chǎn)開展勞動知識競賽。文明施工
6、安全知識競賽是重要比賽內(nèi)容。4)開展農(nóng)民工教育培訓工作。利用工地現(xiàn)有的場地,找公司內(nèi)部資深人員或外聘老師進行業(yè)務技能、安全教育、文明禮儀、法律道德、個人衛(wèi)生習慣等綜合教育,以提高其綜合素質(zhì)。定期播放寓教于樂的宣傳片、影視片等,豐富農(nóng)民工業(yè)余文化生活。5)參與項目安全生產(chǎn)文明施工檢查、監(jiān)督和管理工作。6)抓好廉潔文化進項目工作。7)抓好計劃生育宣傳、監(jiān)督和管理工作。8)協(xié)助項目經(jīng)理做好項目精細化管理工作。第八章、項目分包管理實施計劃 1、分包商管理原則施工分包管理遵循“合法分包、合法用工”的原則。專業(yè)工程和勞務作業(yè)必須分包給具有相應施工和安全資質(zhì)的分包企業(yè)。公司建立合格分包商子名錄,并實行動態(tài)管
7、理。分包商考核執(zhí)行,先評價后使用、誰使用誰考核的原則。2、分包隊伍的選擇根據(jù)總公司“法人管項目”和“項目管理三集中”的原則,分包隊伍的選擇權在公司法人層次,項目部積應極參與分包隊伍的選擇工作。3、施工分包合同的簽訂和履約3.1公司要與中標的分包單位依法簽訂分包合同,合同必須由雙方的法定代表人簽署或者經(jīng)授權的委托代理人簽署。未簽訂分包合同之前,分包隊伍不得進場施工。公司在沒有簽訂分包合同就要求分包隊伍進場施工的,公司應承擔全部管理責任。3.2工程分包應按合理價格發(fā)包。工程分包合同應本著“平等、公正、互惠、互利的原則依法簽訂,填寫內(nèi)容真實齊全。施工分包合同必須經(jīng)過公司合約管理等相關部門評審。4.3
8、如果工程所在地建設行政主管部門要求使用統(tǒng)一的分包合同文本,則按照要求使用統(tǒng)一的標準文本;如果沒有要求,必須使用公司制定的標準文本。第九章、項目材料采購管理實施計劃 1.物資采購管理1.1、需用計劃項目部根據(jù)工程施工進度需要,編制需用計劃。經(jīng)過項目經(jīng)理、商務經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理批準后,交物資設備部。1.2、采購與比價物資設備部門資料員將項目部門提交的需用計劃分類裝訂,并制定采購計劃,由物資設備部門主管及商務經(jīng)理簽字后,依照采購流程規(guī)定進行采購。對各種材料采購,須至少對比三家供應商提供的報價,并作記錄,填寫比價單。比價單須經(jīng)商務經(jīng)理,物資設備部主管以及項目經(jīng)理簽字批準,并簽署采購會審意見。根據(jù)會審意見,
9、進行采購。1.3、供應商管理物資設備部門須根據(jù)項目部門提供的需用計劃和工程實際要求選擇供應商,對首次接觸的供應商進行登記和資格預審,要求新增供應商填寫供應商登記表,由物資設備部門主管及商務經(jīng)理簽字確認。新增供應商應同時提交3證,(企業(yè)組織機構代碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證)及企業(yè)相關資質(zhì)材料,交物資設備部存檔。如須采用不在分公司合格供應商名冊中的供應商提供的材料,或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關方對供應商評定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時,物資管理部門在采購前須組織相關人員對供應商進行考察,考察結果列入供應商考察報告。在決定采購意向前,須對多家供應商進行比價和評審。對技術、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料,
10、分公司須組織專業(yè)人員,進入評審小組參加評定。經(jīng)評價確定為合格的供應商,物資設備部門須將其納入合格供應商名錄。合格供應商每年須進行復評,如合同結束,或合作終止而不需要繼續(xù)采購其產(chǎn)品,則無需復評,物資設備部門將其更改登記為待評供應商或資格過期供應商;對合作仍在繼續(xù)且復評合格的供應商,延續(xù)其供貨資格;對合作仍在繼續(xù),但未能通過復評的供應商,須限令其定期整改。經(jīng)整改合格的供應商,延續(xù)其供貨資格,整改仍無法滿足復評要求的供應商,取消其供貨資格,并采用其他優(yōu)質(zhì)供應商資源取代。項目物資設備部門須建立供應商信息數(shù)據(jù)庫,由物資設備部資料員負責具體錄入、更改工作。第十章、項目設備管理實施計劃 1、機械設備租賃進出
11、場管理項目部根據(jù)現(xiàn)場實際需要,在保證運輸、場地、基礎、配套設施的基礎上有計劃組織設備進退場,必要時要編制設備進退場按拆裝技術方案,經(jīng)公司批準后實施。機械設備進場時,項目部要對設備的完好狀態(tài)、安全及環(huán)保性能進行驗收,驗收時出租方、承租方、安裝單位、項目部機械工程師要共同到場驗收簽字,項目部機械員做好驗收鑒定記錄。項目部按施工組織設計總平面管理規(guī)定布置、停放、運輸、安裝和控制施工機械進退場。2、機械設備租賃日常管理項目部機械員按機械設備管理規(guī)程對設備日常運轉(zhuǎn)進行監(jiān)督管理。項目部對設備操作的特種作業(yè)人員進行資格管理,實施班前教育、崗位交接、設備日常保養(yǎng)等制度。對在用設備的使用費進行統(tǒng)計。分公司機械班
12、組機械員按照機械設備安全監(jiān)督檢查制度,定期對各項目進行機械設備安全檢查,消除隱患,做好檢查記錄。3、自有設備購買申報管理 因項目施工需要,購買施工機械設備或儀器,項目部需用單位須向物資設備部提交需用計劃。物資設備部根據(jù)需用計劃針對該機械設備或儀器進行市場詢價和性能比較等市場調(diào)查工作。市場調(diào)查,須貨比三家,選擇最優(yōu)資源。根據(jù)市場調(diào)查結果,向分公司提交購買申請,經(jīng)分公司領導簽字批準后,交物資設備部辦理采購。當購置機械設備或儀器單價超過5000元時,須向公司提交經(jīng)分公司領導簽字確認的購買申請,申報公司固定資產(chǎn)。經(jīng)公司領導簽字批準,同意購買該機械設備或儀器并下發(fā)批復文件至分公司物資設備部后,由分公司物
13、資設備部執(zhí)行采購。新購機械設備或儀器到場后,物資設備部和項目申購部門共同對其驗收,填寫新購設備驗收記錄。驗收完成后,將新購設備驗收記錄、發(fā)票、公司下發(fā)的批復文件(如申報固定資產(chǎn)),交公司財務報賬。4、自有設備報廢管理對于現(xiàn)場回收的廢舊(閑置)物資,經(jīng)過項目物資管理部門整理、分類,由分公司及項目廢舊閑置物資處理工作小組進行鑒定,確實在工程中不能再利用的物資方可列為待處理廢舊物資。凡是貴州分公司所屬各項目具有廢舊(閑置)物資需處理,必須將廢舊(閑置)物資清單報貴州分公司物資項目管理部門,經(jīng)同意后,再按公司和貴州分公司廢舊(閑置)物資處理規(guī)定處理。對于待處理的廢舊(閑置)物資,由物資管理人員了解市場
14、價格信息,供工作小組作定價參考;其次由物資管理部門聯(lián)系多家客戶,讓客戶競爭,價比三家,然后由工作小組集體定價。工作小組必須做好對回收單位的資格審定工作,社會回收單位應具備回收資格,必須具有營業(yè)執(zhí)照,有效回收證和公安部門許可證,不允許把廢舊(閑置)物資出售給無照經(jīng)營的回收點。經(jīng)比價確定價格和回收單位后,由物資管理部門填寫廢舊(閑置)物資處理會簽單,并組織會簽,保留歸檔以備檢查。在廢舊(閑置)物資處理過程中,應體現(xiàn)公開、規(guī)范,維護企業(yè)經(jīng)濟利益,嚴格過磅、出門手續(xù)。盡可能采用電磅過磅,過磅時須有工作小組人員參加時,應二人以上監(jiān)磅。過磅后必須妥善保存過磅單據(jù),以作為結算依據(jù)。5、臨時用電管理施工現(xiàn)場臨
15、時用電以臨時用電施工方案及設計為準。嚴格按照施工方案配置配電箱及鋪設施工現(xiàn)場線路。做好電氣防火措施和安全用電技術措施。公司項目部配置專業(yè)電工,每日巡查并作電器維護。杜絕私裝、私拆、私自維修現(xiàn)象。對一般低壓電器、開關定期檢查和維護。本著“以人為本,預控風險,高效救援,確保安全”的方針,在施工階段各個環(huán)節(jié)都要做到預防為主,控制為輔,防止事故蔓延,把損失減少到最低。項目部須編制施工用電應急預案,將預案措施落實到人,真正做到有備無患。6、臨時用水管理施工現(xiàn)場用水需針對施工需要、施工現(xiàn)場設施布置情況綜合考慮管道排布。合理選擇管材,降低損耗和浪費。設置專業(yè)水工,巡視工地臨時用水設施。及時發(fā)現(xiàn)管路損壞、泄漏
16、情況及時修理。嚴格杜絕私自修改管路。發(fā)現(xiàn)不當用水浪費現(xiàn)象,及時制止。第十一章、質(zhì)量管理計劃 1、質(zhì)量目標質(zhì)量目標:確保合同范圍內(nèi)所有工程全部符合設計及規(guī)范,達到建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準要求,合格率100%。確保一次交驗合格率100,爭創(chuàng)中建總公司ci金獎。項目部質(zhì)量職責:1)以合同為基礎和班組簽訂質(zhì)量管理協(xié)議或責任書,制定質(zhì)量獎懲條例和細則,并堅決實施。2)貫徹、執(zhí)行、解釋設計圖紙、國家建筑規(guī)范。分工種、分階段對班組進行質(zhì)量要求和技術交底。3)及時通知監(jiān)理進行過程質(zhì)量及材料驗收、取樣、檢測,同時按質(zhì)量評定標準評定各分項分部工程質(zhì)量等級,做到資料項目齊全、真實、準確。對不符合要求的分部、分項
17、資料及時指導返工,做到不合格部位不隱蔽、不漏檢。4)聯(lián)合材料員對各種材料、成品、半成品、構配件在使用前進行質(zhì)量驗證,不合格材料不得使用。5)做好隱檢記錄,簽證應及時,并與工程進度同步。配合項目部技術部門完善相關資料,提供及時、有效的原始記錄資料。6)做好規(guī)范和班組的中間人,既要嚴格按照設計圖紙和施工驗收規(guī)范施工,又要結合現(xiàn)場實際,找到安全、規(guī)范、快速、經(jīng)濟的施工方法。盡量減少和杜絕返工以及不必要的經(jīng)濟、工期、信譽損失。減少缺陷、控制通病,杜絕質(zhì)量事故。驗收組織程序 好的工程質(zhì)量來自對每一道工序的質(zhì)量控制,過程質(zhì)量檢驗是質(zhì)量控制重點。建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準關于建筑工程施工質(zhì)量控制的基本規(guī)定
18、具體如下:1)建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑構配件、儀器和設備應進行現(xiàn)場驗收。凡涉及安全、功能要求的有關產(chǎn)品,應按專業(yè)工程質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定進行復驗,并應經(jīng)監(jiān)理工程師(和建設單位技術負責人)檢查認可。2)各工序應按施工技術準備進行質(zhì)量控制,每道工序完成后,應進行檢查。3)相關專業(yè)工種之間,應進行交接檢驗,并形成記錄。未經(jīng)監(jiān)理工程師(建設單位技術負責人)檢查認可不得進行下道工序施工。第十二章、環(huán)境管理實施計劃環(huán)境管理崗位職責組長: 龍章毅(項目經(jīng)理)副組長:張景洪 唐學文 鄭建平環(huán)境管理員:劉露組 員: 任遠敏 鐘震 郭春均 易松江 武德起 黃建華 郭旭 程濤 張濤 黃一鳴 王郁 葉發(fā)
19、明 吳惠生 陳應波 張文杰 杜云峰 吳道福 職責及工作內(nèi)容:組 長:負責確定本工程環(huán)境管理目標與指標;組織本工程環(huán)境因素識別與評價活動;監(jiān)督本工程環(huán)境體系的法律法規(guī)及要求的執(zhí)行;本工程環(huán)境不符合項的整改情況落實與最終驗證;監(jiān)督檢查本單位環(huán)保措施的執(zhí)行情況及體系運行情況;副組長:協(xié)助組長工作,承擔環(huán)境體系要求的職責,參加小組會議環(huán)境管理員:負責本單位環(huán)境管理體系日常管理;本單位環(huán)境文件、記錄的編輯、整理、報送;本單位范圍內(nèi)環(huán)境法律法規(guī)及要求的執(zhí)行與更新;本單位環(huán)境不符合項的整改與資料整理、報送;督促本單位環(huán)境保護措施的執(zhí)行;與地方環(huán)保部門及其他環(huán)境相關部門的溝通與聯(lián)絡;完成組長、副組長臨時交辦的
20、工作。 組 員:負責本單位范圍內(nèi)環(huán)境管理體系的運行,參加小組會議。2.2.1項目經(jīng)理職責1)對項目的環(huán)境管理工作全權負責;2)審核項目環(huán)境管理實施計劃;3)審批、簽發(fā)以項目部名義發(fā)布有關環(huán)境管理的文件;4)根據(jù)管理需要確定其他崗位的環(huán)境管理職責。2.2.2項目環(huán)境管理負責人1)協(xié)助項目經(jīng)理開展項目環(huán)境管理工作;2)組織項目部環(huán)境因素的識別與評價;3)組織編制項目環(huán)境管理實施計劃;4)組織節(jié)能降耗、預防或減少環(huán)境污染措施的實施;5)組織對作業(yè)班組的環(huán)保交底。2.2.3環(huán)保工程師1)識別項目部適用法規(guī)的要求;2)辦理環(huán)保手續(xù);3)組織環(huán)保設施的驗收;4)監(jiān)督環(huán)保措施的實施;5)組織環(huán)境管理檢查和監(jiān)
21、測,對整改措施進行跟蹤驗證;6)組織應急預案的演練。2.2.4其他崗位職責 根據(jù)管理需要由項目經(jīng)理確定。第十三章、職業(yè)健康與安全管理計劃 1、工程重點、危險及關鍵控制部位熟悉施工圖紙和現(xiàn)場特點。根據(jù)項目現(xiàn)場的實際情況制定安全管理的重點,如:地下室土方開挖、邊坡支護、人工挖孔樁、高支模、外腳手架施工、大型機械設備安拆、施工用電等,減少并消除物的不安全狀態(tài);嚴格控制相關人員不安全行為。對工程特別是關鍵因數(shù)進行全面有效的安全管理,保證施工生產(chǎn)安全,實現(xiàn)安全目標。3、安全管理控制目標3.1、管理目標1)傷亡、事故控制目標:1、一般工傷事故頻率控制在3以內(nèi),重傷事故為零,杜絕死亡事故的發(fā)生。2、杜絕重大
22、機械設備事故的發(fā)生。3、杜絕火災事故的發(fā)生。4、嚴格控制各種習慣性違章2)安全、文明施工達標/省安全、文明施工雙優(yōu)樣板工程/ci創(chuàng)優(yōu)示范工程。3)無社會、業(yè)主、員工、相關方的重大投訴。4、安全管理職責(一) 認真貫徹執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關安全生產(chǎn)、文明施工的條例標準、方針、政策及本公司在安全生產(chǎn)、文明施工方面制定的各項規(guī)章制度,參加項目部安全措施的制定工作,使施工項目的安全生產(chǎn)、文明施工達到標準化、規(guī)范化。(二)參加安全生產(chǎn)、文明施工領導小組會議,組織好施工班組安全生產(chǎn)教育活動,并作好教育記錄入檔。(三)負責對入場新工人上崗前三級教育工作,變換工種職工新崗位教育考核工作和特殊工種持證上崗工作,
23、并作好教育記錄入檔。(四)、安全員對安全生產(chǎn)、文明施工負有責任,有權拒絕不安全的生產(chǎn)指令,制止違章指揮、違章作業(yè),對違章指揮、違章作業(yè)的直接責任者,有權進行批評教育和罰款,并作好懲罰記錄入檔。(五)組織好施工現(xiàn)場的定期和不定期的安全生產(chǎn)、文明施工檢查工作,并經(jīng)常對施工現(xiàn)場進行巡回檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患,協(xié)助施工隊長作好“三定”(即:定人員、定時間、定整改措施),并負責整改銷項工作,作好檢查整改記錄入檔。(六)協(xié)助項目經(jīng)理、施工隊長及有關班組長等對腳手架、模板工程、龍門架(井字架)、塔吊、施工用電、施工機械、“三寶”及“四口”防護,進行檢查驗收工作,作好合格交驗簽字手續(xù),并作好檢查驗收記錄入
24、檔。(七)負責施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)標語,安全生產(chǎn)標志牌,各種機械設備安全操作規(guī)章的編制與實施,負責各種安全設施和安全防護用品的檢查試驗,維修保養(yǎng)和登記工作,保證施工現(xiàn)場的安全設施工作正常,安全有效。第十四章、信息與溝通管理計劃1、項目信息溝通管理目標保證項目各種相關信息的有效獲得,并及時、準確地處理獲得的信息并反饋信息,保證信息獲得、處理及反饋渠道的暢通。為工程的順利施工提供必要條件。2、項目信息管理范圍項目信息管理包括在項目決策、施工和物資采購過程中,以及其他與項目建設有關的信息。包括但不限于:2.1、與企業(yè)有關的信息、與建設方有關的信息、與設計方有關的信息、與監(jiān)理方有關的信息、與政府部門及行業(yè)
25、管理機構有關的信息、與分包及勞務方有關的信息、與供應商、租賃商有關的信息。2.2、項目部內(nèi)部的主要信息:資金管理、機構人員管理、技術管理、行政事務管理、物資管理、機械設備管理、分包管理、合同管理、成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)保管理等。3、信息管理辦法3.1、成立信息管理小組主要以技術和預算部門為主,后勤、工程、質(zhì)安部門配合 ,制定小組工作職責,明確小組成員工作職責,制定各部門信息管理工作職責,指定各部門信息管理員。解決信息管理機構、人員及工作職責,確保信息管理工作的順利進行。3.2、編制信息管理手冊主要內(nèi)容包括:管理的任務;信息管理的任務分工表和管理職能分工表;信息的分類;信息的
26、編碼體系和編碼;信息輸入輸出模型;各項信息管理工作的工作流程圖;信息流程圖;信息處理的工作平臺及其使用規(guī)定;各種報表和報告的格式,以及報告周期;項目進展的周報、月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內(nèi)容及其編制。3.3、制定管理制度建立信息管理責任制度;工程檔案管理制度;信息管理的保密制度;收發(fā)文制度;會議交流制度;重要會議控制制度。3.4、定時召開信息管理例會可以與每周生產(chǎn)例會一起召開,討論并解決信息管理工作問題。3.5、建立項目信息交流平臺設置網(wǎng)絡信息處理平臺,設置電腦、電話機、傳真機、對講機等硬件設備,用于交流、傳遞和獲取相關數(shù)據(jù)。收集、借鑒、運用相應的信息管理資料,為信息管理提供相
27、應的參考和解決辦法。如購買相應的軟件系統(tǒng)(夢龍、cad、3ds 軟件等)、網(wǎng)絡計劃控制系統(tǒng)、資料信息管理系統(tǒng),安全、技術資料有關編制指南等。4、信息分類、排序及要求4.1、信息按不同分類方法,可以分很多種,建議用第二、三、四種對信息進行分類管理:1)按層次劃分:戰(zhàn)略性信息、管理性信息、業(yè)務性信息。2)按項目實施的工作流程劃分:計劃信息、執(zhí)行信息、檢查信息、反饋信息。3)按信息來源劃分:投資控制信息、進度控制信息、質(zhì)量控制信息、合同管理信息、安全控制信息。4)按信息性質(zhì)劃分:組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息,技術類信息。5)按信息穩(wěn)定性劃分:固定信息、流動信息。4.2、信息排序及要求1)不管哪
28、一種信息,只要獲得或需要傳達就要及時將相關信息按規(guī)定的程序要求進行處理,處理方法主要采用局域網(wǎng)、收、發(fā)文或會議形式進行。2)對不同的信息要進行合理的編碼,最好采用一個編碼系統(tǒng),以便分類和信息共享。5、信息跟蹤、控制及要求5.1、信息管理小組要派專人進行跟蹤,要隨著工程的進度,按照項目信息管理的要求,及時整理、錄入項目管理信息。5.2、信息資料要真實、準確、快捷。5.3、信息更新或變化后,要及時更新或標識,以免混淆不清。5.4、所收到或發(fā)出的信息,一定要經(jīng)項目經(jīng)理部有關負責人審核簽字或同意后,方可執(zhí)行或錄入計算機信息系統(tǒng)內(nèi),并保存審核簽字等原件依據(jù),以確保信息的有效性和真實性。5.5、任何未經(jīng)驗
29、證的口頭信息不能作為項目管理中的有效信息。5.6、認真做好信息編號、編碼工作,以時間或類別的形式分別進行編號,保證各種信息條理清楚、清晰明了。其編寫原則是:惟一確定性和通用性。5.7、認真做好信息保管工作(如發(fā)、收文本、各種記錄等要妥善保管),采取各種措施防止丟失。5.8、要認真負責信息處理平臺、系統(tǒng)、軟件的建立和運行維護工作,確保信息管理工作有效運行。5.9、項目實施過程中信息管理手冊要進行必要的修改和補充,信息管理小組定期檢查并督促其執(zhí)行。第十五章、項目成本管理實施計劃 1、成本管理目標成本管理目標:利潤率工程項目成本控制: 工程實際成本小于目標責任成本 ; 成本降低率: 3% ; 利潤率
30、: ;資金回收率:合同規(guī)定收款比例的 90%-100% 。2、項目成本控制辦法成本管理工作的核心就是成本的過程控制,就是對施工生產(chǎn)過程的動態(tài)管理,理順投入產(chǎn)出過程的關系,使項目經(jīng)理部隨時了解項目的成本支出情況,盈虧情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和漏洞,采取必要措施,解決項目成本管理過程中的一系列問題。(1)、根據(jù)項目節(jié)點生產(chǎn)計劃編制項目節(jié)點成本控制計劃及成本預測項目根據(jù)節(jié)點生產(chǎn)計劃和項目的實際情況,會同成本管理部編制項目節(jié)點成本計劃;根據(jù)項目成本計劃編制工程節(jié)點人工費計劃耗用表,并根據(jù)生產(chǎn)進度進行調(diào)整,以此考核項目本節(jié)點人工分包成本,及時發(fā)現(xiàn)人工成本盈虧原因;根據(jù)項目成本計劃編制節(jié)點材料計劃耗用表,并根據(jù)
31、生產(chǎn)進度進行調(diào)整,以考核項目節(jié)點材料耗用成本,及時發(fā)現(xiàn)材料耗用過程中出現(xiàn)的問題,分析材料盈虧原因;根據(jù)項目成本計劃編制節(jié)點機械臺班計劃耗用表,并根據(jù)生產(chǎn)進度進行調(diào)整,以考核項目節(jié)點機械費耗用成本,促進項目提高機械設備的利用率和完好率;根據(jù)工程工期情況及目標責任成本,編制項目節(jié)點費用開支計劃表,考核項目節(jié)點間接費用使用情況;2、根據(jù)各項成本費用控制計劃對各項成本耗費進行過程控制1)嚴肅分包合約管理,杜絕合同外用工。a.項目經(jīng)理部應做好分包合同的二次交底工作,使項目經(jīng)理部管理人員充分理解合同條款,了解分包合同工作內(nèi)容,嚴格合同外用工審批制度。b.如存在合同外用工,必須先由分管施工員和質(zhì)檢員提出申請
32、,并由項目預算員核實、生產(chǎn)經(jīng)理核定,最后報請項目經(jīng)理批準同意方可生效,并且當日用工最遲次日辦理完畢,過期不予認可。2)完善分包合約管理,包死輔材,將工程主要材料耗用指標與分包隊伍利益掛鉤。a.由于以往包工不包料,現(xiàn)場材料浪費嚴重,究其本質(zhì)是其與勞務隊伍沒有直接利益關系。對于一些中小型工具、輔材、耗材,在勞務單價中單獨注明一次包死,項目不在發(fā)生此類材料耗費;b.對于工程主要材料按一定耗用標準加合理損耗包干給分包隊使用,材料超耗部分由分包隊伍承擔,節(jié)余部分項目經(jīng)理部和分包隊伍按比例分成。3)加強材料采購環(huán)節(jié)的管理,嚴肅三級收料制度。a.對于由公司集中采購的大中型材料,嚴格按公司材料采購管理制度執(zhí)行
33、,通過招標方式選擇廠家和供應商,通過公平、公開、公正的原則確定采購價格;b.對于項目自行采購材料,也應按公司管理辦法執(zhí)行,擇優(yōu)購料,減少中間環(huán)節(jié),降低材料采購成本;c.對于一些虧方隱患較大的材料如黃砂、石子、商品砼、砂漿,項目可采取按定額含量加損耗包干的方法加以控制;d.對于需驗收數(shù)量的材料采用三級收料制度,即首先由項目門衛(wèi)記錄簽字,其次由材料部門收料員驗收數(shù)量,最后再由勞務分包隊清點并確認,從根本上杜絕材料驗收過程中的漏洞,防止收發(fā)料中的“短斤缺兩”現(xiàn)象,如一方發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不足,可拒絕簽認,項目經(jīng)理不予簽字報帳。4)加強材料使用過程的管理,推行限額領料制度。對于工程主要材料按一定耗用標準加合
34、理損耗包干給分包隊使用,材料超耗部分由分包隊伍承擔,節(jié)余部分項目經(jīng)理部和分包隊伍按比例分成。如木摸板按施工方案配齊套數(shù),一次配齊限量使用;鋼筋按配料單加一定損耗包干給勞務隊使用,超耗部分由相應勞務隊承擔,節(jié)余按比例分成;根據(jù)節(jié)點材料計劃耗用表編制主要材料限額領料計劃,對材料耗用實行動態(tài)管理,對超耗材料找出超耗原因,否則停止材料發(fā)放。5)周轉(zhuǎn)材料及機械設備的退租控制。項目用周轉(zhuǎn)材料、機械設備都為有償使用,合理安排進場時間和及時退租成為影響項目成本的一個重要因素,項目在周轉(zhuǎn)材料、設備進場前,需提前報使用計劃,合理安排進場時間,提高利用率;同時周轉(zhuǎn)材料、設備退場時,也應及時安排,避免這些物資、設備的
35、閑置,增加項目不必要的開支。6)加強項目機械設備的管理,提高設備的完好率和利用率。公司、項目應充分利用公司現(xiàn)有設備,內(nèi)部合理調(diào)度,合理配置機械設備,避免追求過高過大設備,造成資源浪費;同時協(xié)調(diào)工期與成本的關系,控制設備租賃時間,降低設備使用費7)嚴格控制間接成本,降低非生產(chǎn)性開支。項目要力求做到精簡機構,合理配置項目部人員,盡量配備一專多能、崗位兼職人員,減少固定費用開支;嚴格控制非工資性支出,合理安排臨建設施,嚴控非生產(chǎn)性水電費開支;嚴格遵守公司有關費用開支標準,降低費用支出。第十六章、風險控制計劃1、風險管理目標通過風險管理,將項目管理中的不利因素提前識別及防范,通過采用防范措施,將不利因
36、素順利化解,消防隱患,可降低工程費用投入、創(chuàng)造效益,為項目實施創(chuàng)造安全環(huán)境、保證項目施工質(zhì)量,確保工程順利完成。2、風險管理范圍在項目施工全過程中,只要有威脅項目目標實現(xiàn)的一切不利因素都屬于風險管理范圍。3、風險管理責任人1)項目風險管理負責人為本工程的項目經(jīng)理,協(xié)調(diào)和領導本項目的風險管理建設。2)成立項目風險領導小組。成立以項目經(jīng)理為組長的項目信息化領導小組,并以正式文件規(guī)定,領導成員包括項目副經(jīng)理、技術負責人、財務負責人、材料負責人、安全總監(jiān)、各部門負責人,領導小組應明確主要工作內(nèi)容和各成員職責。3)項目風險管理領導小組根據(jù)相關風險因素來安排項目人員的相關工作,制定相應的風險管理措施,要求
37、及時更新項目風險信息,確保項目風險數(shù)據(jù)的正確和完整。第十七章、項目資金管理及稅務實施計劃1、工程基本概況項目合同額、計價方式、付款方式、付款額度、墊資額度、保留金支付方式等。2、項目資金管理、稅務管理組織機構2.1、資金管理、稅務管理組織機構圖根據(jù)項目的實際機構設置情況,畫出項目資金管理組織機構圖。2.2、資金管理、稅務管理崗位職責根據(jù)項目崗位設置與職責分工情況,列出各崗位的資金管理、稅務管理職責。一般情況下,項目資金管理、稅務管理崗位職責如下:2.2.1項目經(jīng)理職責1)負責授權范圍內(nèi)的項目資金收付工作和稅務管理實施辦法;2)審核項目資金收付實施計劃及稅務管理;3)根據(jù)管理需要確定其他崗位的資
38、金管理和稅務管理職責。2.2.2項目資金管理、稅務管理(財務)負責人1)協(xié)助項目經(jīng)理開展項目資金管理及稅務管理實施計劃工作;2)組織項目部其他部門編制本項目資金收付計劃和稅務管理實施計劃;3)協(xié)助項目經(jīng)理審核項目資金收付計劃和稅務管理計劃并報上級批準。2.2.3其他崗位職責根據(jù)管理需要由項目經(jīng)理確定。3、法規(guī)及其他要求3.1、法規(guī)、文件要求各種稅務法規(guī)、地方性稅務管理辦法,公司頒布的有項目資金支付審批辦法、資金預算和資金付款計劃執(zhí)行規(guī)定等3.2、其他要求主要包括臨時性資金支付和審批權限和辦法、非常態(tài)下資金支付辦法等4、資金管理原則按照上級管理資金集中的要求,實行“集中收取、審批支付”的原則。分
39、公司總部設置結算專戶,各項目不設立新的結算專戶。若確需設立結算戶的,由項目部提出書面申請報告,經(jīng)分公司審核后報公司批準。4.1、資金審批辦法資金支付按照“計劃付款”的原則。每月或每批資金支付計劃由分公司總會計師擬訂以后報請總經(jīng)理批準。4.1.1分公司機關日常費用資金支付的審批。機關日常費用由分公司總會計師根據(jù)每月費用預算擬訂資金需求計劃,報總經(jīng)理批準;款項支付在單筆-萬元以下由總會計師直接審批;資金支付在-萬元至-萬元之間由總會計師、總經(jīng)理聯(lián)合審批;單筆支付金額超過-萬元的由分公司領導班子會議確定以后,由總會計師、總經(jīng)理聯(lián)合審批。專門款項按照有關規(guī)定辦理。4.1.2項目資金支付的審批。各項目應
40、根據(jù)分公司領導指令編制當期項目付款計劃報送公司。項目資金支付計劃由分公司總會計師和總經(jīng)理根據(jù)分公司資金需求計劃審批,財務部依據(jù)項目資金支付計劃和單項票據(jù)付款申請執(zhí)行。在項目資金支付計劃之內(nèi)的付款不受單筆資金審批限額約束。項目付款計劃發(fā)生變更的情況,應當重新辦理審批手續(xù)。4.1.3專門款項資金支付的審批。投標保證金的支付(退還)由市場部統(tǒng)一辦理,分管領導和總經(jīng)理聯(lián)合審批后支付;職工獎金由總經(jīng)理直接審批后支付;公司上繳款項、職工工資、工程稅款和辦理工程保函等支付的押金由總會計師審批后直接支付。4.2、本辦法未明確的款項支付審批程序,由總會計師依據(jù)實際狀況制定審批流程。5、資金預算和資金付款計劃執(zhí)行
41、規(guī)定5.1、依據(jù)上級有關規(guī)定,結合公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對資金預算和資金付款計劃執(zhí)行情況作出如下規(guī)定。5.1.1自-年-月-日起,公司所有工程項目均需編制當年的資金預算,時間在當年的-月-日之前編制完成。5.1.2、新開工項目的資金預算應在實際進場施工的一個月之內(nèi)編制完成。5.1.3、已完工程由財務部統(tǒng)一填寫;在建工程由項目部填寫;2010年1-6月當月完成工程量和當月合同預計收款按照已經(jīng)發(fā)生的當月統(tǒng)計報量以及當月實際收款填寫。5.1.4、本表的解釋與指導工作由分公司財務部負責。 5.2、資金付款計劃5.2.1、本付款計劃表逐月編制。應在次月10日之前上報分公司有關部門。傳遞程序為分公司合約部、物
42、資部、成本部、財務部。分公司審批部門審批復核時間不得超過兩個工作日。5.2.2、本表適用于新開工程項目。本表各類要素的填寫必須準確、真實。單位名稱與合同蓋章單位保持一致。工作內(nèi)容與合同約定的條款保持一致。累計成本與財務帳面合同成本保持一致。尚欠余額與財務帳面有關科目余額保持一致。合約付款按照該單位累計發(fā)生成本乘以合同規(guī)定付款比例扣除累計付款數(shù)以后填寫。本次實付欄無須填寫。5.2.3、分公司有權審批部門分別針對招投標管理、合約管理、結算管理、財務管理等事項進行審核。若該項目存在違反上述管理規(guī)定的行為,請該部門在該單位對應的備注欄簽署具體審批意見,分為“未辦手續(xù),不予付款”和“手續(xù)補辦,建議付款”
43、。5.2.4、零星款項和外聘工資支付、職工費用報銷款項的支付不受本計劃的約束。5.2.5、解釋指導由分公司財務部負責。6、工程項目稅務實施計劃61、按照工程項目屬地原則,依據(jù)國家關于建筑營業(yè)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅的征管政策,分別確定工程項目所在地與企業(yè)注冊地的稅收征管差異62、建筑營業(yè)稅和個人所得稅應按照征管政策及時申報,企業(yè)所得稅應依據(jù)項目所在地稅務機關要求和項目特點確定查賬征收或從價代征模式。對于大型以上項目應聘請當?shù)囟悇兆稍儥C構提供輔導。第十八章、項目保安管理實施計劃1、工作目標確保項目及職工人身財產(chǎn)安全,做好各級防范保護措施, 不發(fā)生影響項目穩(wěn)定的重大群體性事件,項目不發(fā)生重大人身
44、傷害事故,不發(fā)生重大火災和重大治安災害事故。2、主要措施 2.1項目部保安工作規(guī)定1)項目保安組負責施工現(xiàn)場的安全保安工作。2)項目保安工作應堅持“因地制宜、自主管理、積極預防、保障安全”的原則。3)項目應成立社會治安綜合治理領導小組,由項目經(jīng)理任組長,成員由民調(diào)組長、保安組長和其它有關人員組成。4)項目應成立民事調(diào)解組,人數(shù)35人,由項目書記任組長,成員由工會人員、保安人員和共青團員組成。項目民事調(diào)解組應在項目社會治安綜合治理領導小組的領導下,積極參與社會治安綜合治理工作,加強對社會動向和職工情緒的了解,及時調(diào)解和疏導職工之間的糾紛,防止民間糾紛轉(zhuǎn)化為刑事案件5)建立健全保安組織(1) 成立
45、保安組,人數(shù)23人,成員由保安干事和專兼職保安人員組成。項目保安組接受上級保安組織和所在地公安機關的雙重業(yè)務指導。在項目經(jīng)理直接指揮下負責生產(chǎn)第一線的保安工作,(2)成立義務消防隊,人數(shù)根據(jù)項目的大小來確定人數(shù),但不得小于5人,成員有保安人員、業(yè)務骨干和班組人員組成。項目義務消防隊是項目保安組領導下的一支群眾性自防自救組織,同時接受項目所在地公安消防部門的業(yè)務指導。項目義務消防隊應推行全方位防火安全責任制,在調(diào)查研究的基礎上,確定項目防火重點,制訂預案,建立檔案,運用各種手段,采取多種形式,實施有效管理,要組織所有進入項目施工人員學習消防知識,掌握滅火器材的使用和一般滅火方法,每月要定期進行防
46、火安全檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。6)嚴格用工人員管理(1) 保安組對項目的施工隊、運輸隊、臨時工應逐個登記造冊,做到人、像、姓名三相照,達到底數(shù)清,情況明,并及時辦理暫住證。(2) 保安、勞資、安監(jiān)人員應對外來人員進行法制宣傳教育,防火防盜教育,思想品德教育,現(xiàn)場規(guī)范教育,文明施工教育,安全生產(chǎn)教育。7)重點要害部位的安全(1) 對本項目的火源、電源以及存放易燃、易爆、劇毒、危險物品和機密圖紙、預算資料的重點要害部位要配專人負責管理,保安組應建立健全安全保安制度,安裝技術防范措施,定期開展安全檢查。(2) 保安組在狠抓人防的基礎上應積極開展技術防范與機械防范,對錢、財、物集中的地
47、方要加強防范措施,做到“三鐵二器”,即鐵門、鐵窗、鐵欄桿、消防滅火器、防盜報警器。8)層層簽訂治安目標管理責任書(1) 按照誰主管、誰負責的原則,項目經(jīng)理應真抓實管,層層明確責任人,落實責任制,簽訂治安目標責任書。(2) 項目負責人應和保安負責人簽訂治安目標管理責任書。(3) 項目負責人應和施工隊負責人簽訂治安、消防目標管理責任書。(4) 保安負責人應和值班警衛(wèi)簽訂治安目標責任書。(5) 每半年項目負責人應對責任書貫徹落實情況進行一次檢查考核,年終進行考核評比。2.2項目部的消防管理規(guī)定1)項目保安組負責施工現(xiàn)場的消防工作。2)項目消防工作應堅持“預防為主,防消結合”的方針。3)施工現(xiàn)場應建立、健全防火檢查制度,發(fā)現(xiàn)火險隱患,必須立即消除;一時難以消除的隱患,要定點、定人、定措施限期整改。4)施工現(xiàn)場必須布置有現(xiàn)場平面圖,設有消防車信道、消防水源、消
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